• Buradasın

    Nettearşiv e-defter saklama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    NetteArşiv'de e-Defter saklama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve onaylanır 24.
    2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, NetteArşiv sisteminin güvenlikli sunucularında saklanır 13.
    3. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi için özel entegratör hizmetleri kullanılır, bu sayede veriler farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilir 2.
    4. İkincil Kopya Gönderimi: Saklanan e-Defterlerin ikincil kopyaları, tek tuşla otomatik olarak GİB'e gönderilir 13.
    5. Doğrulama ve Erişim: Defterler, GİB'in yaptığı doğrulamadan geçirilebilir ve ihtiyaç duyulduğunda sistemden indirilebilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. nettearsiv.com
        1
      2. uyumsoft.com
        2
      3. luca.com.tr
        3
      4. edmbilisim.com.tr
        4
      5. dijitalekosistem.com.tr
        5

  • Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımı, belgelerin düzenli bir şekilde kategorize edilip saklanmasını, erişilebilir hale getirilmesini ve aranabilirliğinin artırılmasını sağlayan bir yazılım sistemidir. Arşiv yazılımının başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: Belge yönetimi: Belgelerin dijitalleştirilmesi, taranması ve depolanması. Kategorilendirme ve etiketleme: Belgelerin belirli kategorilere veya etiketlere göre sınıflandırılması. Arama ve filtreleme: Belgelerin içeriği, başlığı veya etiketleri gibi özelliklerine göre arama yapabilme imkanı. Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin yönetilmesi. İşbirliği ve paylaşım: Belgelerin birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenmesi, yorum yapılması ve değişikliklerin takip edilmesi. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve şifrelenmesi. Arşiv yazılımı, işletmeler ve bireyler için zaman ve kaynak tasarrufu sağlar, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
    5 kaynak

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği evrak saklama süreleri nelerdir?

    Arşiv yönetmeliğine göre evrak saklama süreleri şunlardır: 1. Birim Arşivinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl süreyle saklanır. 2. Kurum Arşivinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır.
    5 kaynak

    NetteArşiv ve işte defter arasındaki fark nedir?

    NetteArşiv ve İşteDefterim arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Lisanslama ve Ücretlendirme: NetteArşiv, yıllık abonelik ücretiyle firmalara yönelik bir hizmet sunarken, İşteDefterim kontör sistemiyle çalışır ve mali müşavirler için özeldir. 2. Kullanım Amacı: NetteArşiv, e-Defterlerin saklanması ve ikincil kopya gönderimi gibi işlemleri kapsar. 3. Entegrasyon: NetteArşiv, Luca e-Defter ile entegre çalışırken, İşteDefterim doğrudan Luca MMP ile entegre olur.
    5 kaynak

    E-defter saklama modülü nedir?

    E-Defter Saklama Modülü, elektronik ortamda oluşturulan defterlerin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak güvenli ve erişilebilir bir şekilde muhafaza edilmesini sağlayan bir süreçtir. Bu modülün temel amaçları: - Veri Güvenliği: Defterlerin virüs ve siber saldırılara karşı korunmasını sağlamak. - Yasal Uyumluluk: Mali kayıtların korunmasını ve denetime hazır bir şekilde tutulmasını sağlamak. - İş Sürekliliği: Olası veri kaybı riskini en aza indirmek. E-Defter saklama işlemi, işletmelerin kendi sistemleri üzerinden yapılabileceği gibi, bu hizmeti sunan profesyonel firmalar aracılığıyla da gerçekleştirilebilir.
    5 kaynak

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    E-defter denetimi, işletmelerin oluşturdukları defterlerin doğruluğunu ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek amacıyla yapılır. Bu denetim süreci şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Berat Kontrolü: Yüklenen defter beratları, içerdikleri verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek için analiz edilir. 2. Uygulama Yazılımı Kontrolü: Kullanılan yazılımın, e-defter formatına uygun olarak defterleri hazırlayıp hazırlamadığı düzenli olarak kontrol edilmelidir. 3. GİB Portalı Üzerinden Kontrol: İşletmeler, e-defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulaması üzerinden de kontrol edebilirler. Ayrıca, şema ve şematron kontrolleri de yapılarak defterlerin teknik açıdan da doğru olup olmadığı kontrol edilir.
    5 kaynak