• Buradasın

    Nettearşiv e-defter saklama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    NetteArşiv'de e-Defter saklama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve onaylanır 24.
    2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, NetteArşiv sisteminin güvenlikli sunucularında saklanır 13.
    3. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi için özel entegratör hizmetleri kullanılır, bu sayede veriler farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilir 2.
    4. İkincil Kopya Gönderimi: Saklanan e-Defterlerin ikincil kopyaları, tek tuşla otomatik olarak GİB'e gönderilir 13.
    5. Doğrulama ve Erişim: Defterler, GİB'in yaptığı doğrulamadan geçirilebilir ve ihtiyaç duyulduğunda sistemden indirilebilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.

    Nette Arşiv saklama süresi ne kadar?

    Netle e-Arşiv uygulamasında, gönderilen e-Arşiv faturalarının 10 sene boyunca saklanması yasal bir zorunluluktur.

    NetteArşiv ve işte defter arasındaki fark nedir?

    NetteArşiv ve İşteDefterim arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Lisanslama ve Ücretlendirme: NetteArşiv, yıllık abonelik ücretiyle firmalara yönelik bir hizmet sunarken, İşteDefterim kontör sistemiyle çalışır ve mali müşavirler için özeldir. 2. Kullanım Amacı: NetteArşiv, e-Defterlerin saklanması ve ikincil kopya gönderimi gibi işlemleri kapsar. 3. Entegrasyon: NetteArşiv, Luca e-Defter ile entegre çalışırken, İşteDefterim doğrudan Luca MMP ile entegre olur.

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımının temel işlevleri: Dijital arşiv oluşturma ve yönetme. Kolay erişim sağlama. Alan tasarrufu. Veri güvenliği. Yedekleme ve felaket durumlarına karşı koruma. İş süreçlerinin otomasyonu.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.