MaliMühür

Ödeal e-fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sisteme giriş yapma. 2. Alıcı bilgilerini girme. 3. Ürün veya hizmet bilgilerini ekleme. 4. Fatura oluşturma. 5. Otomatik gönderim. 6. Fatura sorgulama. Ödeal e-fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB portalı. Entegrasyon yöntemi. Üçüncü taraf entegratör. E-fatura kesebilmek için her iki tarafın da e-fatura mükellefi olması, yıllık brüt satış hasılatının belirlenen tutarın üzerinde olması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) kayıt yaptırılması gerekmektedir.

Web Socket ile e-fatura göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Java'nın Kurulumu: Bilgisayarda Java'nın son sürümünün yüklü olması gereklidir. 2. EFaturaWebSocket.jnlp Dosyasının İndirilmesi: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sitesinden EFaturaWebSocket.jnlp dosyası indirilir ve bilgisayara kaydedilir. 3. Dosyanın Çalıştırılması: İndirilen dosya sağ tıklayıp "Birlikte Aç" seçeneği ile Java uygulamasında açılır. 4. E-İmza ve Mali Mühür Ayarları: E-imza uygulaması kapsamında Akis Akıllı Kart 32 bit'in kurulu olması ve mali mühür şifresinin bilinmesi gerekir. 5. Sertifika Dosyasının Yüklenmesi:ebelge.gib.gov.tr adresinden sertifika dosyası indirilir, çalıştırılır ve "Genel" sekmesindeki "Sertifika yükle" butonuna tıklanır. 6. WebSocket Uygulamasının Çalıştırılması: EFaturaWebSocket uygulaması çalıştırıldığında bir web penceresi açılır ve "e-Fatura Portal uygulamasına giriş yapmak için tıklayın" seçeneğine basıldığında "Elektronik İmza Uygulaması Başarıyla Yüklendi" mesajı gelir. Bu süreçte, "güvensiz web sitesi" gibi bir uyarı gelirse, sayfayı aşağı kaydırıp "Gelişmiş" seçeneğine tıklayarak "Web sitesine ilerle (güvenilmez)" seçeneği ile devam edilmelidir.

Trendyol'da e-faturaya geçmeyen bir satıcının ne yapması gerektiği ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, Trendyol'da satış yapan ve GİB tarafından e-fatura mükellefi olarak belirlenmiş işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. E-fatura mükellefi olmayan ancak e-ticaret üzerinden 5.000 TL ve üzerinde mal veya hizmet satışı yapan işletmeler için ise e-arşiv fatura düzenlemek zorunludur. E-fatura ile ilgili daha fazla bilgi almak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile iletişime geçilmesi önerilir.

Mikrogrup e-Portal'da aktivasyon işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Portal sayfasına giriş yapın ve "e-Dönüşüm Kayıt Ol" butonuna tıklayın. 2. İmzalama işlemlerine başlayın: "Başvuruya Başlayın" butonuna tıklayın. 3. İmzalama sihirbazını ve GİB e-İmza aracını yükleyin: Eğer bu programlar yüklü değilse, ilgili butonlara tıklayarak indirin ve kurun. 4. Mali mühür veya e-imzayı kontrol edin: İmzalama sihirbazı, mali mühür veya e-imzanızı kontrol edecektir. Bilgilerin doğruluğunu kontrol edip "Seç" butonuna tıklayın. 5. Hizmet sözleşmesini onaylayın: "Özel Entegratörlük Hizmet Sözleşmesi"ni okuyup onaylayın ve "İmzala" butonuna tıklayın. 6. Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan gelen bilgilendirmeyi bekleyin: Aktivasyon işlemleri tamamlandığında, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından mail adresinize bilgilendirme yapılacaktır. Aktivasyon işlemi için mali mühür veya e-imzanın SİM kartının takılı olduğundan ve şifrenin hazır olduğundan emin olunmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yasal zorunlulukların belirlenmesi. 2. Mali mühür veya elektronik imza temini. 3. GİB portalına kayıt. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yönteminin seçimi. 5. Gerekli başvuruların yapılması. 6. Sistem kurulumu ve testleri. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi. E-belge düzenleme süreçlerinde yasal mevzuata uyum, elektronik imza veya mali mühür kullanımı, belge numaralandırma ve tarih gibi unsurlara dikkat edilmelidir.

E-fatura giriş şifresi almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesine Giriş: GİB’in resmi web sitesine (www.gib.gov.tr) gidilir. 2. E-Fatura Portalına Erişim: "E-Fatura" sekmesine tıklanarak e-fatura sistemine giriş yapılır. 3. Şifre Alma: "Şifre Al" seçeneği takip edilerek gerekli bilgiler doldurulur ve kimlik doğrulama işlemleri tamamlanır. Şifre alma işlemi genellikle birkaç dakika içinde tamamlanır. Eğer e-posta adresi unutulmuş veya erişime kapalı ise, GİB ile iletişime geçerek destek talep edilebilir. E-fatura şifresi, güvenliğiniz için önemlidir ve korunmalıdır.

E-fatura için mali mühür gereklidir, e-imza ise yalnızca şahıs şirketleri için geçerlidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin (şirketlerin) elektronik fatura ve diğer e-dönüşüm uygulamalarından yararlanabilmesi için gereken elektronik mühürdür. E-imza, bireylerin elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanabilecekleri, kişiye özel dijital kimlik doğrulama aracıdır. Dolayısıyla, şahıs şirketiniz varsa e-fatura kullanabilmek için mali mühür yerine e-imza kullanabilirsiniz.

Hangi mührün daha değerli olduğuna dair kesin bir yanıt vermek mümkün değildir. Mühürlerin değeri, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilir. Bazı mühür türlerinin değerleri ve kullanım alanları: Hz. Süleyman Mührü: İslam inancına göre, Hz. Süleyman'a ait mucizevi bir mühür olup, tarih boyunca tılsım olarak kullanılmıştır. Güvenlik Cıvata Mühürleri: Değerli varlıkları hırsızlıktan ve kurcalamadan korumak için kullanılan yüksek güvenlikli mühürlerdir; sertleştirilmiş çelikten yapılır ve benzersiz kilitleme mekanizmalarına sahiptir. Antik Mühürler: Eski uygarlıklara ait mühürler, tarihi ve kültürel değerleri nedeniyle koleksiyoncular için oldukça nadir ve değerli objelerdir. Resmi ve Ticari Mühürler: Resmi belgelerde ve ticari sözleşmelerde kullanılan mühürler, belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini onaylar. Mühürlerin değerini belirlemek için, kullanım amacı, tarihi önemi ve malzeme kalitesi gibi unsurlar dikkate alınmalıdır.

E-Portal'da yapılan bazı işlemler: e-Fatura ve e-Arşiv oluşturma. Fatura durumunu izleme. Fatura sorgulama. Fatura iptal işlemleri. Logo ve imza yükleme. E-Portal'ı kullanmak için mali mühür veya e-imza gereklidir.

E-fatura portalına giriş yapabilmek için gerçek kişilerin Elektronik İmza (e-İmza), tüzel kişilerin ise Mali Mühür sahibi olması gerekmektedir. Elektronik İmza (e-İmza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilebilir. Mali Mühür, tüzel kişiler için zorunlu olup, kamu kurumu veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından verilir. Ayrıca, e-fatura portalı üzerinden giriş yapabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan portalda hesap oluşturulması gerekmektedir.

Mali mühür ile e-imza arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Alanı: e-İmza, kişinin ıslak imzasının elektronik karşılığı olup, bireysel kullanıcılar ve şahıs şirketleri için geçerlidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin (firmaların) elektronik işlemlerini güvence altına alır ve kurumsal kimliği temsil eder. Kullanım Şekli: e-İmza, elektronik ortamda imzalanması gereken belgelerde kullanılır ve tamamen kişisel bir veridir. Mali mühür, elektronik fatura, e-defter ve diğer e-dönüşüm uygulamalarına kayıt olmak ve bu uygulamaları kullanmak için gereklidir. Başvuru Süreci: e-İmza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nca yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan alınır. Mali mühür, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin internet sitesi üzerinden başvuru yapılarak alınır.

Uyumsoft e-Uyum'un nasıl kullanılacağına dair bazı bilgiler: e-Uyum Portalı'na Giriş: Web tabanlı bir uygulama olduğu için internet olan her yerden, bağımsız olarak giriş yapılabilir. Belge Oluşturma ve İletme: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye gibi belgeler portal üzerinden oluşturulabilir ve ilgili firmalara hızlı bir şekilde iletilebilir. Kullanıcı Yetkileri: Portalda birden fazla kullanıcı tanımlanabilir ve her birine farklı yetkiler verilebilir. Arşivleme: Düzenlenen veya gelen faturalar, belirli tarih aralıklarıyla dışa aktarılarak Excel veya XML dosyası olarak kaydedilebilir. Entegrasyon: Uyumsoft entegrasyonu ile e-ticaret sitelerinden ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin faturalaştırılması, stok güncellemeleri ve muhasebe kayıtları otomatik olarak yapılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Uyumsoft'un müşteri hizmetleri numarası 0850 222 00 52 veya 0850 460 30 30 üzerinden ulaşılabilir.

Logo'da e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gerekli lisansların alınması ve modül aktivasyonunun yapılması. 2. Logo ERP programında satış faturasının işlenmesi. 3. Logo Connect programında e-Arşiv sekmesine tıklanması. 4. e-Arşiv gönder seçeneğine tıklanması. 5. Gönderilmek istenen e-Arşiv faturaların seçilerek "hazırla, paketle, gönder" işleminin yapılması. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden de e-Arşiv fatura kesilebilir.

GİB mali mühür imzalama sorununu çözmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Mali mühür kontrolü: Akis kart izleme aracı ile mali mührün çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Tarayıcı ve Java ayarları: Bilgisayarda Google Chrome tarayıcı yüklü olmalı ve imzalama aracı çalıştırılmalıdır. Lisans güncellemesi: Kamu SM'nin sitesinden güncel lisans dosyalarını indirin. Birden fazla Java sorunu: Bilgisayarda birden fazla Java sürümü yüklü olmamalıdır. Kart programı kontrolü: Yüklü olan Akis kart programı kaldırılmalıdır. Sürücü ve dosya güncellemeleri: Akis kart için gerekli sürücü ve dosyalar güncellenmelidir. Bilgisayar yeniden başlatma: Tüm kurulumlardan sonra bilgisayar yeniden başlatılmalıdır. Bu adımlar sorunu çözmezse, GİB veya Kamu SM destek hatlarıyla iletişime geçilmesi önerilir.

Gib mali mühür ve e-imza aynı anda kullanılmaz, çünkü farklı amaçlar ve kullanıcı grupları için tasarlanmıştır. E-imza, gerçek kişiler tarafından ıslak imza yerine geçer ve kişisel elektronik imza olarak kullanılır. Mali mühür, tüzel kişilerin (kurumsal firmalar) elektronik fatura ve diğer mali belgelerini imzalamak için kullandığı kurumsal bir elektronik imzadır. Şahıs şirketleri, e-fatura kullanabilmek için mali mühür yerine e-imza kullanabilir.

Mali mühür şifresi oluşturmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. Online İşlemler Menüsüne Giriş: Kamu SM Online İşlemler menüsüne tıklanır ve "E-Devlet ile Giriş" butonuna basılır. 2. E-Devlet Kapısına Yönlendirme: Açılan sayfada "E-Devlet Kapısına Git" butonuna tıklanır. 3. Giriş Yapma: Giriş yöntemlerinden biri seçilerek (E-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza vb.) istenen bilgiler doldurulur. 4. Diğer Mali Mühür İşlemleri: Sayfaya giriş yapıldığında "Diğer Mali Mühür İşlemleri" menüsüne tıklanır. 5. Devam Tuşu: Açılan sayfada istenen bilgiler girilerek "Devam" tuşuna basılır. 6. SMS Onayı: Ekranda gösterilen cep telefonuna gelen SMS onay kodu ilgili alana girilir ve "Onay" butonuna basılır. 7. PIN Oluşturma: Açılan menüde "PIN Oluşturma/Kilit Çözme" butonuna tıklanır. 8. Uygulama İndirme: Ekranda belirtilen adımları takip ederek Mali Mühür Uygulaması indirilir ve çift tıklanarak açılır. 9. Doğrulama Kodu: Uygulama açıldıktan sonra "Kilit Çözme" ekranındaki doğrulama kodu ilgili alana yapıştırılır veya ikonuna tıklanarak kod ilgili alana getirilir ve "İleri" butonuna basılır. 10. Yeni PIN Kodu: "Yeni PIN Kodu" ve "Yeni PIN Kodu (Tekrar)" alanlarına belirlenen PIN Kodu girilir ve "PIN Kodunu Değiştir" butonuna basılır. PIN kodunun üç kez hatalı girilmesi durumunda, www.kamusm.gov.tr adresindeki Online İşlemler sayfasından "PIN Oluşturma/Kilit Çözme" seçilerek yeni PIN oluşturulmalıdır.

Noter aracılığıyla e-deftere geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Elektronik Defter Tercihinin Belirlenmesi: Şirket, kuruluş aşamasında elektronik defter tercihini belirtir. 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: 14 Şubat 2025 tarihli tebliğe göre, noter başvurusu için Ek-1 örneğine uygun bir karar hazırlanmalıdır. 3. Notere Başvuru: Yönetim kurulu veya şirket ortakları, elektronik deftere geçiş kararını ilgili karar defterine kaydeder ve bu karar notere sunulur. 4. Fiziki Defterlerin Kapanış Onayı: Noter, kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirterek işlemin tarih ve sayısını fiziki deftere şerh olarak işler. 5. Kullanıcı Tanımlaması: Kullanıcı bilgileri ile defter kapanış bilgileri noterde veya ticaret sicili müdürlüğünde tanımlanır. Zorunlu geçiş kapsamında olan şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurmalıdır. Elektronik defter sistemine geçiş için ayrıca mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter sistemine uygun bir yazılım kullanılması gereklidir.

Kamu SM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) ve mali mühür aynı şey değildir, ancak mali mühür almak için Kamu SM'ye başvuru yapılır. Mali mühür, tüzel kişiler tarafından elektronik belge olarak oluşturulan fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünü, kaynağını ve içeriğini garanti altına almak, bu belgelerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak amacıyla kullanılan bir sertifikadır. Kamu SM ise elektronik veri ve donanımların güvenliğini sağlayıcı hizmetler veren bir elektronik sertifika sağlayıcısıdır.

Mali Mühür PIN hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kamu SM Online İşlemler sayfasına gidilir. 2. "Giriş" butonuna tıklanır. 3. "E-Devlet Kapısına Git" butonuna tıklanır. 4. Giriş yöntemlerinden biri seçilerek istenen bilgiler doldurulur (E-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı). 5. Sayfaya giriş yapıldığında "Mali Mühür İşlemleri" menüsüne tıklanır. 6. "Diğer Mali Mühür İşlemleri" menüsüne tıklanır. 7. İstenilen bilgiler girilerek "Devam" tuşuna tıklanır. 8. Gelen SMS onay kodu ilgili alana girilir ve "Onay" butonuna tıklanır. 9. "PIN Oluşturma/Kilit Çözme" butonuna tıklanır. 10. Ekranda belirtilen adımlar takip edilerek Mali Mühür Uygulaması indirilir ve uygulama çift tıklanarak açılır. 11. Kilit Çözme ekranındaki doğrulama kodu ilgili alana yapıştırılır veya ikonuna tıklanarak kod ilgili alana getirilir ve "İleri" butonuna basılır. 12. "Yeni PIN Kodu" ve "Yeni PIN Kodu (Tekrar)" alanlarına belirlenen PIN kodu girilir ve "PIN Kodunu Değiştir" butonuna tıklanır. 13. Açılan SMS Onay ekranında istenen bilgiler girilir ve "Onay" butonuna tıklanır. PIN'in üç kez hatalı girilmesi durumunda, yeni PIN oluşturmak için Kamu SM'nin online işlemler sayfasındaki "PIN Oluşturma/Kilit Çözme" seçeneği kullanılmalıdır. Daha fazla bilgi için Kamu SM'nin destek hattı +90 262 648 18 18 veya çağrı merkezi 444 5 576 / 0850 460 55 76 ile iletişime geçilebilir.

Kamu SM'den e-imza ve mali mühür aynı anda alınabilir. e-İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) ve mali mühür, farklı kullanıcı gruplarına yönelik olup, farklı işlemler için kullanılır. Mali mühür başvurusu, Kamu SM'nin internet sitesi üzerinden başvuru formu doldurularak ve ücretin TUBİTAK'a iletilmesiyle yapılır.