E-Defter

E-defterde yevmiyeye numara verilmemesi durumunda, GİB sistemi tarafından yevmiye madde numaralarının müteselsilliğine ilişkin bir hata mesajı alınır. Bu hatayı gidermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Silinmeyen satırlar silinebilir. Var olan satırlar için yeni bir muhasebe fişi oluşturularak ilişkilendirilebilir. Sonrasında muhasebe fişlerine yeniden "yevmiye madde numarası" verilmelidir. Hatanın çözümü için ilgili muhasebe programının bayisinden destek alınması önerilir.

İşteDefterim'de kontör almak için İşNet e-Dönüşüm Sözleşmeleri adresi ziyaret edilebilir. İşteDefterim'de kontör satın alımıyla ilgili şu bilgiler de değerlendirilebilir: Her bir aylık defter bir kontör olarak ücretlendirilir ve bu kontör firma bağımsız olup defter başınadır. Yanlış yüklenen defterlerin silinmesi durumunda aynı aya ait yeni defter yüklendiğinde kontör düşülmez. Parçalı defterlerden parça başı değil, toplamda bir kontör düşülür. Kullanılmayan kontörler, alım tarihinden 24 ay sonra silinir. Ayrıca, İşNet'in Facebook sayfasında, İşteDefterim üzerinden yapılan kontör satın alımlarında %50’ye varan oranlarda ek kontör hediye eden bir kampanyanın 1 Ocak - 31 Mart 2024 tarihleri arasında geçerli olduğu belirtilmiştir.

E-defterin geç gönderilmesi durumunda uygulanacak cezalar, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında belirlenir. Bu cezalar arasında: İdari para cezası. Usulsüzlük cezası. Özel usulsüzlük cezası. Vergi kayıpları ve gecikme faizleri. Defterlerin reddedilmesi. E-defterin geç kalma cezasının nasıl hesaplanacağına dair spesifik bir bilgi bulunamamıştır. Daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile iletişime geçilmesi önerilir.

Eski defteri kebir bulmak için aşağıdaki yöntemler denenebilir: Şirket veya kurum arşivlerini kontrol etmek: İşletmeler genellikle finansal kayıtları belirli bir süre boyunca saklar. Şirketin veya kurumun arşivlerinde eski defteri kebir bulunabilir. Noter veya ticaret sicili müdürlüklerine başvurmak: Defter-i kebir, kullanılmaya başlanmadan önce notere tasdik ettirilmelidir. Bu nedenle, noter veya ticaret sicili müdürlüklerinde kayıtların bulunması mümkündür. Profesyonel muhasebe veya denetim firmalarına danışmak: Bu tür firmalar, arşivlerinde eski muhasebe kayıtlarını tutabilir veya yardımcı olabilir. Defter-i kebir, muhasebe kayıtlarının düzenli ve sistematik bir şekilde tutulduğu önemli bir defterdir ve genellikle işletmelerin finansal operasyonlarının bir özeti niteliğindedir.

E-defter için gerekli bilgisayar özellikleri şunlardır: İşletim Sistemi: Cihazda Oracle JRE 1.6 veya üzeri kurulu olmalıdır. Web Tarayıcı: Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+ tarayıcılarından biri kullanılmalıdır. Donanım Sürücüleri: Mevcut akıllı karta ait donanım sürücüleri sistemde yüklü olmalıdır. Ayrıca, e-defter uygulamasına giriş için elektronik imza veya mali mühür gereklidir ve bu cihazların bilgisayara takılı olması gerekir.

"Gibi - Defter", 2023 yılında yayınlanan bir TV bölümüdür. Ayrıca, "defter" kelimesi farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir. Örneğin, edebiyat, tarih ve felsefe dergisi "Defter", 1987'den beri yayın yapan ve 2002 yılında 45. ve son sayısını yayınlayarak yayın hayatına son veren bir dergidir. Bunun yanı sıra, büyük defter (defteri kebir), işletmelere ait tüm muhasebe kayıtlarının ayrıntılı olarak kaydedildiği ticari bir defterdir.

Zirve e-defter satın almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Zirve masaüstü programında "e-Defter Hızlı Satın Al" butonuna veya "e-Defter" modülü içinden aynı isimli butona tıklanır. 2. Butona tıklandığında gelen hızlı başvuru ve satın alma ekranında, mali mühür veya e-imza kullanılarak başvuru yapılır. 3. Bilgi kontrol ekranındaki bilgiler kontrol edilir ve gerekli değişiklikler yapılır. 4. "İleri" butonuna tıklandıktan sonra onay sayfası gelir. 5. Mali mühür şifresi girilir, kişisel verilerin korunması aydınlatma metni onaylanır ve "İleri" butonuna tıklanır. 6. "Evet" butonuna tıklanarak başvuru başlatılır ve işlem yaklaşık 10-15 saniye içinde tamamlanır. Başvuru sonrası GİB e-Defter Başvuru Sorgula butonuna tıklayarak başvuru kontrolü yapılmalıdır. Satın alma işlemleri için mali mühür veya e-imza gereklidir. Daha fazla bilgi ve destek için Zirve Yazılım'ın resmi kanallarına başvurulabilir.

İşNet İşteDefterim'in kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Luca MMP üzerinden e-Defter gönderimi. 2. NetteArşiv veya İşteDefterim bilgilerinin tanımlanması. 3. Bulutta İmzalama özelliğinin etkinleştirilmesi. İşteDefterim'in bazı özellikleri: e-Defter saklama. İkincil kopya gönderimi. Luca entegrasyonu. Daha fazla bilgi için İşteDefterim'in resmi web sitesi olan istedefterim.com ziyaret edilebilir.

EDM Bilişim, e-dönüşüm hizmetleri sunan bir firmadır. Başlıca hizmetleri şunlardır: E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil gibi elektronik belge hizmetleri. E-imza ve kayıtlı elektronik posta (KEP) hizmetleri. E-bordro, e-mutabakat gibi insan kaynakları yönetim hizmetleri. Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) ve bulut yedekleme hizmetleri. Yazılım ve teknolojik hizmetler (özel yazılım geliştirme, servis, bakım, donanım temini, hosting gibi). Firma, 2010 yılında kurulmuş olup, İstanbul ve Ankara'da dört ayrı yedekli veri merkezi ile hizmet vermektedir.

E-defterde kasa fişi girişi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Z Raporu Girişi: Gün sonu alınan Z raporu, belge türü alanına "Z Raporu" yazılarak, raporun tarih ve numarası girilerek kaydedilir. 2. İcmal Listesi Girişi: Düzenlenen yazar kasa fişlerini bir icmal listesinde ayrıntıları gösterilmek şartıyla, belge türü "other" yazılarak, belge açıklaması alanına "İcmal Listesi" yazıldıktan sonra, bu listenin tarih ve numarası belirtilerek kayıt edilir. E-defter uygulamasında her belgenin ayrı yevmiye kayıtlarında gösterilmesi gerekmektedir.

E-defterde güncelleme, nevi veya unvan değişikliği gibi durumlarda belirli prosedürlerle yapılır. Nevi değişikliği durumunda, mükellef 15 gün içinde ticaret sicil gazetesinin fotokopisi ve durumu izah eden bir dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvurmalıdır. Unvan değişikliği durumunda ise, GİB'e başvuru yaparak e-defter sistemindeki unvanın güncellenmesi sağlanmalıdır. Nevi veya unvan değişikliğinin gerçekleştiği tarihten önceki döneme ait defter ve beratların, ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar GİB'e gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca, e-defter ve berat dosyalarının oluşturulma, imzalanma ve GİB'e yükleme süreleri, aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihine göre değişiklik gösterir. 2025 yılı için, aylık yükleme tercihinde bulunan mükellefler için ilgili ayın son gününe ait defter ve beratların, izleyen dördüncü ayın 10 veya 14. gününe kadar yüklenmesi gerekmektedir. Güncel süreler ve prosedürler için GİB'in resmi internet sitesi veya yetkili danışmanlardan bilgi alınması önerilir.

2025 yılı için e-Defter berat yükleme sürelerini öğrenmek için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: nes.com.tr. turmob.org.tr. b2b.net.tr. musavirrotasi.com. Ayrıca, güncel gelişmeleri takip etmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın duyuruları düzenli olarak kontrol edilebilir.

E-defterde düzeltme kaydı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yevmiye fişinin açıklamasına "VUK 217. Madde Kapsamında Yapılan Kaydın Düzeltilmesi" ibaresi eklenir. 2. Yanlış kayıt, yeni bir yevmiye fişi ile düzeltilir. 3. Düzeltme kaydının açıklamasında, VUK 217'ye göre düzeltme yapıldığı belirtilir. Örnek: - Eski Kayıt: 10.01.2025 tarihinde yapılan ve hatalı olan bir kayıt. - Düzeltme Kaydı: 10.01.2025 tarihinde, VUK 217. madde kapsamında, yanlış kaydın düzeltilmesi amacıyla yeni bir yevmiye fişi ile doğru kayıt yapılmıştır. Bu işlem, e-defterin yüklendikten sonra da belirli koşullar altında yapılabilir.

Evet, defter yükleme dönemleri GİB üzerinden değiştirilebilir. E-Defter berat dosyalarının yükleme tercihini değiştirmek için, e-Defter uygulamasına giriş yaparak "Bilgi Güncelle" kısmındaki "Berat Yükleme Tercihi" bölümünden seçim yapılması gerekmektedir.

E-Defter'in geç gönderilmesi durumunda aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkar: 1. Usulsüzlük Cezası: Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2. Defterlerin Yasal Geçerliliğinin Kaybı: Defterler yasal geçerlilik kazanmaz ve denetimlerde geçersiz sayılabilir. 3. KDV İadesi ve Teşvik Başvurularının Reddi: Geçersiz beratlar nedeniyle KDV iadesi ve teşvik başvuruları reddedilebilir. 4. İdari Para Cezası: Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde idari para cezası doğar. 5. Dava Sürecinde Delil Niteliğinin Yitirilmesi: Kapanış tasdiki yapılmayan defter kayıtları, dava sürecinde delil olarak kullanılamaz hale gelir.

Luca programında defterde düzeltme işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Muvafakatname Durumu: Aktif bir muvafakatname varken yeni bir düzeltme yapılamaz; mevcut muvafakatnamenin iptali gereklidir. 2. Hata Tespiti ve Düzeltme: Defterde hatalı dosyalar tespit edilirse, bu dosyalar yeniden düzenlenerek Başkanlık sistemine yüklenir. 3. Yevmiye Maddeleri: Düzeltme işlemi, izleyen ayın defterinde muhasebe kurallarına uygun şekilde yapılır; belgenin üzerindeki tarih aynı şekilde işlenmeli, kayıt tarihi ise kaydın yapıldığı günün tarihi olmalıdır. 4. Ek Beyanname Düzeltmeleri: İlgili dönem beyannamelerinde de mevzuata uygun şekilde düzeltmeler yapılmalıdır. Ayrıca, Luca e-Defter uygulamasında düzeltme işlemleri için "Hatalı KDV Kayıt Tespiti" uygulaması kullanılabilir ve bu uygulama, kayıtların kontrol edilerek hatalı kayıtların tespit edilmesini sağlar.

Evet, e-Defter'de muhasebe fişine açıklama yazılır. Muhasebe fişinin e-Defter'deki kaydı sırasında, belge açıklaması alanına "Muhasebe Fişi" yazılmalıdır.

Logo Tiger e-Defter kart okuyucu hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Güncel Java Versiyonu Kurulumu: Güvenlik ayarlarında security level'ın high olması ve exception site list kısmına e defter sitesinin eklenmesi gereklidir. 2. Mali Mühür Ayarları: İmza sihirbazında kart okuyucular kısmında mali mührün görünür olması ve parolanın girilerek imzala butonuna basılması gerekmektedir. 3. E-Defter Klasör Tanımı: Program parametreleri tarafında e-defter modülünde oluşturulan defter ve berat dosyalarının kaydedileceği bir klasör tanımlanması gerekir. 4. Kullanıcı Yetkilendirme: E-defter klasörüne erişimde kullanıcı tam yetkili olmalıdır. Eğer bu adımlar sorunu çözmezse, Logo destek hizmetlerinden yardım alınması önerilir.

Uyumsoft'tan Luca'ya geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Diğer Yazılımlardan Luca E-Defter Uygulamasına Geçiş (XML Yükleme) işlemi için Luca E-Defter uygulamasında "Yönetici - diğer işlemler - E-defter yardımcısı" alanına girilir. 2. Sol alt taraftaki "Diğer İşlemler" butonuna basılır. 3. Açılan pencerede "Buraya tıklayınız" seçeneği seçilerek, içinde bulunulan mükellefin en son Yevmiye Defteri XML dosyası yüklenir. 4. Yükleme işleminden sonra "Parça No", "Bitiş Fiş No" ve "Bitiş Detay No" bilgileri gelir. 5. "Tamam" butonuna basıldığında sistem tanımlamayı yapar ve sonraki ay e-defter gönderiminde bulunulabilir. Ayrıca, Luca Asistan programı kullanılarak da veri aktarımı gerçekleştirilebilir.

E-Defterde çift fatura işlenmesi, belirli kurallara göre yapılabilir. Bu kurallar, e-Defter Uygulama Kılavuzu'nda belirtilmiştir. Çift fatura işleme yöntemleri: 1. Gruplandırma: En fazla 10'ar günlük muhasebe kayıt periyodunu dikkate alarak, aynı mahiyette olan faturaları (örneğin, mal ve hizmet satış faturaları) bir yevmiye maddesi içinde kaydedebilirsiniz. 2. Diğer Belge Tipi: Faturaların hepsini ayrı ayrı kaydetmek yerine, "other" belge tipini kullanarak ve belge açıklaması olarak "e-Arşiv fatura icmali" yazarak tek bir fiş ile konsolide olarak muhasebeleştirebilirsiniz. Ayrıca, e-Fatura kullanıcısı olan ve aynı zamanda e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan firmalar, abonelik esasına göre fatura düzenlemesi halinde, birden fazla faturayı kapsayan yevmiye kaydı yapabilirler.