e-Defter

Logo Tiger 3'te e-Defter Java hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Java Kayıtlarını Temizleme: İlgili bilgisayardaki Java kayıt dosyalarını temizlemek gereklidir. 2. Güncel Java Kurulumu: En güncel Java versiyonu kurulmalı ve güvenlik ayarlarında `Security Level`'in `High` olarak ayarlanması gerekmektedir. 3. Java ve Akis Uyumu: Java ve Akis uygulamalarının tiplerinin (32 bit/64 bit) aynı olması ve Java versiyonunun 8 ve üzeri olması sağlanmalıdır. Bu adımlar sorunu çözmezse, internet çıkışında bir problem olma ihtimali de göz önünde bulundurulmalıdır.

Zirve muhasebe programı ve e-Defter aynı şey değildir, ancak Zirve muhasebe programı e-Defter sürecini destekler. Zirve Yazılım'ın e-Defter modülü, Zirve muhasebe programları ile entegre çalışarak e-Defter oluşturma, ön izleme, otomatik berat gönderme ve oluşturulan defteri otomatik olarak gönderme gibi işlemleri kolaylaştırır.

E-Defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza sertifikası almalıdır. 2. Uyumlu Entegratör Yazılım: E-Defterin tutulması, onaylanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi için uyumlu bir entegratör yazılım kullanılmalıdır. 3. e-Defter Sistemine Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sistemine başvuru yapılmalı ve başvurunun kabul edilmesi beklenmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Muhasebe kayıtları, standart XML formatında elektronik defterlere dönüştürülür. 5. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterlere ait berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. 6. Berat Dosyasının Yüklenmesi: Oluşturulan berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalına yüklenir ve mühürlenir. E-Defter görüntüleme için ise: 1. GİB tarafından oluşturulan edefter.gov.tr adresine girilir. 2. Ana sayfadaki "e-Defter görüntüleme" bölümünden bilgisayarın işlemci mimarisine ve Java sürümüne uygun dosya indirilir. 3. İndirilen berat dosyası ile görüntülenmek istenen dosya aynı klasör içine konur ve dosya sağ tıklanarak "Birlikte Aç" komutu ile görüntülenir.

E-Defter dönem seçimi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Defter uygulamasına giriş yapın: Mali mühür veya elektronik imza kullanarak "e-Defter Uygulaması"na erişim sağlayın. 2. "Bilgi Güncelle" kısmına gidin: Bu bölümde "Berat Yükleme Tercihi" alanını bulun. 3. Dönem tercihini seçin: "Aylık yükleme" veya "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme" seçeneklerinden birini tercih edin. Eğer seçim yapılmazsa, sistem tarafından varsayılan olarak aylık dönem tercihi kabul edilir.

Evet, e-Defter dosyaları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinde saklanır. Bu zorunluluk, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefler için geçerlidir.

Aylık ve 3'er aylık yükleme tercihi, e-Defter uygulamasında şu adımlarla yapılır: 1. e-Defter uygulamasına giriş yapın. 2. "Bilgi Güncelle" kısmına gidin. 3. "Berat Yükleme Tercihi" bölümünden tercihinizi seçin. İki seçenek mevcuttur: - Aylık yükleme. - Geçici vergi dönemleri bazında yükleme (3'er aylık). 4. Tercihi onaylayın.

e-Defter, Luca'da 10 yıl süreyle saklanır.

Evet, e-defter berat yükleme dönemi değiştirilebilir. Bunun için, e-defter uygulamasına giriş yaparak "Bilgi Güncelle" kısmındaki "Berat Yükleme Tercihi" bölümünden aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme seçeneği seçilmelidir. Bu işlem, 2024 yılı için 31 Ocak 2024 tarihine kadar yapılabilir.

e-Defter uygulaması, e-imzasız çalışmaz. Defterlerin ve berat dosyalarının imzalanması, tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise nitelikli elektronik sertifika veya mali mühür ile yapılmalıdır.

Envanter defteri, ticari işletmelerin varlıklarını, alacak ve borç durumlarını kayıt altına almak için kullanılır. İşte envanter defterinin nasıl kullanılacağına dair adımlar: 1. Envanter kategorilerini belirleme: İşletmenin envanter kalemlerini kategorilere ayırmak gereklidir. 2. Envanter başlangıç değerini belirleme: İşletme kurulduğunda, mevcut envanterin başlangıç değerini belirlemek ve sahip olunan mal ve hizmetlerin toplam değerini ortaya çıkarmak gerekir. 3. Her bir varlığı kaydetme: Envanterin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam değeri veya son onarım tarihi gibi bilgiler ayrı ayrı kaydedilmelidir. 4. Değişiklikleri güncelleme: Yeni malzeme veya ürün alımları yapıldığında veya mevcut envanterden satışlar gerçekleşirken güncellemeler yapılmalıdır. 5. Malların alış ve satış fiyatlarını belirleme: Her bir envanter kaleminin satış ve alış fiyatlarını belirleyerek kâr hesabı yapılabilir. 6. Sayım yapma: Belirli aralıklarla fiziksel envanter sayımı yapılarak, kayıtların gerçeklik durumu kontrol edilebilir. 7. Yıl sonu değerleme: Envanter değeri yıl sonunda gözden geçirilir ve gerekli durumlarda düzeltmeler yapılır. e-Defter uygulamasında ise, yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerde yer alması gereken zorunlu bilgiler elektronik ortamda beyan edilir ve saklanır.

Tasfiye halindeki şirket, tasfiyeye girdiği tarihten itibaren e-Defter tutar.

E-arşiv uygulamasına geçen mükellefler, aynı zamanda e-defter uygulamasına da geçmek zorundadır. 2024 yılı için belirlenen geçiş tarihlerine göre, e-fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler, izleyen yılın başından itibaren (1 Ocak 2025) e-defter uygulamasını kullanmak zorundadırlar.

İşletme defteri bilanço esasına göre, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir.

İşde Defterim'de geçmiş dönem berat yükleme, ilgili dönemin sonuna kadar yapılmalıdır. 2024 yılı düzenlemeleri doğrultusunda, yükleme süreleri aylık ve geçici vergi dönemlerine göre farklılık göstermektedir: - Aylık yükleme tercihinde bulunanlar, mükelleflerinin e-Defter ve berat dosyalarını izleyen 3. ayın sonuna kadar yüklemelidir. - Geçici vergi dönemleri bazında yükleme yapanlar ise, ilgili dönemin sonuna kadar yükleme yapmak zorundadır.

Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Defter başvuru hizmeti 12 Kasım 2024 tarihi itibarıyla kullanıma açılmıştır.

Akıllı defter işlemli çözümlerin izlenmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. GİB Portalı: Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi internet sitesi üzerinden e-defter beratlarını görüntüleyebilirler. Bunun için: - GİB'in e-Defter portalına giriş yapılır. - "Berat Sorgulama" sekmesine tıklanır. - İlgili dönem ve defter türü seçilerek berat dosyaları indirilir ve görüntülenir. 2. Entegratör Yazılımları: Mükellefler, e-defter işlemlerini özel entegratör yazılımları aracılığıyla yöneterek beratların daha kolay bir şekilde oluşturulmasını, saklanmasını ve görüntülenmesini sağlayabilirler. 3. Akıllı Defter Uygulamaları: Dijital not alma uygulamaları olan akıllı defterler, notların dijital ortamda saklanmasını ve düzenlenmesini sağlar. Bu defterler, notların kolayca paylaşılmasına ve incelenmesine olanak tanır.

e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

E-envanter defteri, 2025 yılında ihtiyari olarak tutulabilecektir. Ancak, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler için e-defter uygulaması zorunlu hale gelmiştir.

GİB e-Defter sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. edefter.gov.tr adresine gidin. 2. "Başvuru Sorgulama" sekmesine tıklayın. 3. Gerekli bilgileri doldurun: - Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası. - Soyadı. - Elektronik posta adresi. 4. "Sorgula" butonuna basın. Sorgulama yaptıktan sonra, yeni bir sorgu yapmak için "Temizle" butonuna basıp önceki sorgu sonuçlarınızı temizleyebilirsiniz.

3 aylık e-Defterler, ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar verilir.