E-Defter

E-defterde yevmiyeye numara verilmemesi durumunda, GİB sistemi tarafından yevmiye madde numaralarının müteselsilliğine ilişkin bir hata mesajı alınır. Bu hatayı gidermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Silinmeyen satırlar silinebilir. Var olan satırlar için yeni bir muhasebe fişi oluşturularak ilişkilendirilebilir. Sonrasında muhasebe fişlerine yeniden "yevmiye madde numarası" verilmelidir. Hatanın çözümü için ilgili muhasebe programının bayisinden destek alınması önerilir.

E-Defterin geç gönderilmesi durumunda uygulanacak cezalar, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında şu şekilde hesaplanır: 1. İdari Para Cezası: Defterlerin belirlenen sürelerde gönderilmemesi ilk etapta idari para cezası ile sonuçlanır. 2. Usulsüzlük Cezası: Geç veya hiç gönderilmeyen e-defterler, usulsüzlük cezası gerektirir. 3. Özel Usulsüzlük Cezaları: Defterlerin geç teslim edilmesi veya eksik bilgiyle gönderilmesi durumunda özel usulsüzlük cezaları uygulanır. Ayrıca, geç gönderilen defterler üzerinden vergi kaybı ve gecikme faizleri de doğar, bu da işletmenin mali yükünü artırır.

İşteDefterim'de kontör almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hizmet sağlayıcısına kayıt olun veya giriş yapın: İşteDefterim'in web sitesine gidip hesap oluşturun ya da mevcut hesabınıza giriş yapın. 2. Kontör satın alma bölümüne geçin: Web sitesinde "E-Defter" veya "E-İşlemler" menüsünde "Kontör Satın Al" seçeneğini bulun ve tıklayın. 3. Paket seçin: İhtiyacınıza uygun kontör paketini seçin. Bu paketler genellikle adet bazlı veya aylık/yıllık abonelikler şeklinde olabilir. 4. Ödeme yapın: Paket seçiminden sonra ödeme sayfasına yönlendirileceksiniz. Burada kredi kartı, banka havalesi veya diğer ödeme yöntemleriyle ödeme yapabilirsiniz. 5. Kontörlerin yüklenmesi: Ödeme tamamlandığında, kontörleriniz sisteme otomatik olarak yüklenir ve kullanıma hazır hale gelir.

E-Defter için gerekli bilgisayar özellikleri şunlardır: 1. İşletim Sistemi: Oracle JRE 1.6 veya üzeri kurulu olmalıdır. 2. Donanım Sürücüleri: Mevcut akıllı karta ait donanım sürücüleri sisteminizde kurulu olmalıdır. 3. Web Tarayıcı: Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+ gibi tavsiye edilen web tarayıcıları kullanılmalıdır. Ayrıca, e-Defter yazılımının teknik gereksinimlerine de uyulması gerekmektedir.

Eski defteri kebir bulmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Noter veya Ticaret Sicil Müdürlüğü: Defteri kebir, faaliyet yılı başlamadan önce, kullanılacağı döneme ait açılış tasdiki yapılarak noter veya ticaret sicil müdürlüğü aracılığıyla temin edilir. Bu nedenle, ilgili kurumdan defterin ilk sayfasına yazılmış olan onay bilgilerini kontrol etmek mümkündür. 2. Dijital Ortamda E-Defter: Günümüzde birçok işletme e-defter sistemine geçmiştir. Bu durumda, defterin dijital kopyasına GİB'in sisteminden erişilebilir.

Zirve e-Defter satın almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yeni Kayıt Oluşturma: Zirve e-Defter uygulamasına giriş yaptıktan sonra "Yeni Kayıt" butonuna basarak e-Defter oluşturma işlemlerine geçilir. 2. Defter Seçimi: Oluşturulacak defter türü olarak "Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir" veya sadece birinden biri seçilir. 3. Mali Mühür PIN Kodu: Mali mühür PIN kodu girilir ve "E-Defter Dosyalarını Oluştur" butonuna basılarak defter oluşturma işlemi başlatılır. 4. Onay ve Gönderim: Defter oluşturulduktan sonra, "Berat Dosyalarını GİB'e otomatik gönder" seçeneği işaretlenerek defterin GİB'e gönderilmesi sağlanır veya daha sonra ana menüden "Otomatik Berat Gönder" seçeneği ile gönderim yapılabilir. 5. Uyumluluk Yazılımı: Defterlerin oluşturulması ve onaylanması için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir e-Defter uyumlu yazılım kullanılması gerekmektedir. Ayrıca, mali mühür veya e-İmza olmadan da dijital İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-Defter başvurusu yapılabilir.

"Gibi Defter" ifadesi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. "Gibi" Dizisi - Defter Bölümü: 2023 yılında yayınlanan "Gibi" dizisinin bir bölümünü ifade eder. 2. E-Defter Uygulaması: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması gereken yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması uygulamasını ifade eder.

İşNet İşteDefterim hizmeti, e-defterlerin saklanması, teknik ön denetimi ve ikincil kopya gönderimi için kullanılır. İşteDefterim'i kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Dijital Vergi Dairesi'nden uyumlu defter yazılım muvafakatnamesi vermek. 2. Luca MMP programında e-Defter İşlemleri menüsünden NetteArşiv veya İşteDefterim ürünlerinin giriş bilgilerini tanımlamak. 3. Bu işlemler tamamlandıktan sonra, Luca MMP üzerinden e-Defter gönderimi sırasında İşteDefterim sistemini seçip Bulutta İmzalama özelliğini kullanmak. İşteDefterim'in sunduğu diğer özellikler: - Kullanıcı dostu arayüz. - Gelirler İdaresi Başkanlığı'nın istediği dosya yapısında defter indirme imkanı. - Luca E-Defter Client entegrasyonu.

E-Defter'de kasa fişi girişi şu şekilde yapılır: 1. Belge Tipi: Kasa fişi, e-Defter'de "other" belge tipi olarak kaydedilir. 2. Belge Açıklaması: Kasa fişi kaydedilirken, belge açıklamasına "yazar kasa fişi" yazılmalıdır. 3. Tarih ve Numara: Fişin tarihi ve numarası ilgili alanlara girilir. Ayrıca, e-Defter'de yer alan muhasebe kayıtlarına esas olan tüm belgelerin, e-imza veya mali mühür ile imzalanması zorunludur.

EDM Bilişim, e-dönüşüm hizmetleri sunan bir firmadır. Başlıca faaliyetleri şunlardır: E-Fatura: Kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığı olan, uluslararası standartlara uygun elektronik belgelerin düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması. E-Defter: Yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik dosya biçiminde hazırlanması ve kaydedilmesi. Ön Muhasebe: İşletmelerin gelir, gider, fatura, tahsilat ve ödemelerini takip eden basit kullanımlı bir ön muhasebe programı. Diğer E-Dönüşüm Hizmetleri: E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-SMM, E-Kıymetli Maden, E-Döviz, E-Bilet, E-Adisyon gibi çeşitli e-dönüşüm ürünlerinin sunulması. Firma, Türkiye genelinde 340'tan fazla e-dönüşüm merkezi ve teknik servisiyle hizmet vermektedir.

E-Defter berat yükleme süresini öğrenmek için aşağıdaki kaynaklardan yararlanabilirsiniz: 1. Mehmet Pektaş'ın Blogu: 2024 yılı itibarıyla, aylık yükleme tercihinde bulunan mali müşavirler, mükelleflerinin e-Defter ve berat dosyalarını izleyen 4. ayın 10. gününe kadar yükleyebilmektedir. 2. Sovos Blogu: Genel olarak, berat dosyaları, Gelir Vergisi mükellefleri için ilgili oldukları ayı takip eden dördüncü ayın 10. gününe kadar, diğer mükellefler için ise ayın 14. gününe kadar portala gönderilmelidir. 3. Mevzuapp: 2025 yılı için güncel yükleme tarihlerini içeren bir PDF dosyası sunmaktadır.

E-Defter güncellemeleri şu zamanlarda yapılır: 1. Aylık Yükleme Tercihi: E-Defter berat dosyalarının aylık olarak yüklenmesi için, ilgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 10'uncu gününe kadar güncelleme yapılabilir. 2. Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme: Geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihinde bulunanlar, ilgili geçici vergi dönemine ilişkin dosyaları, gelir vergisi mükellefleri için gelir geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10'uncu gününe kadar, diğer mükellefler için ise kurum geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14'üncü gününe kadar güncelleyebilir. Tercih değişiklikleri, 31 Ocak tarihine kadar e-Defter uygulaması üzerinden yapılabilir.

E-Defterde düzeltme kaydı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal yükleme süresi içinde: E-Defter üzerindeki hata, sistem üzerinden silinerek düzeltilen defter beratı tekrar yüklenmelidir. 2. Yasal yükleme süresi geçmişse: GİB'e "Berat Silme Talebi" dilekçesi yazılmalıdır. Örnek bir dilekçe içeriği: - İlgili e-Defter beratlarının silinmesi ve hatası düzeltilen e-Deftere ait beratların tekrar GİB'e yüklenmesi talebi. - Teknik rapor, durum tespit tutanağı, Özel Amaçlı YMM Raporu gibi gerekli ekler. Talep, GİB tarafından uygun bulunursa, hatalı beratlar silinebilir ve düzeltilmiş e-Defter beratları yüklenebilir.

Evet, defter yükleme dönemleri GİB üzerinden değiştirilebilir. E-Defter berat dosyalarının yükleme tercihini değiştirmek için, e-Defter uygulamasına giriş yaparak "Bilgi Güncelle" kısmındaki "Berat Yükleme Tercihi" bölümünden seçim yapılması gerekmektedir.

E-Defter'in geç gönderilmesi durumunda aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkar: 1. Usulsüzlük Cezası: Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2. Defterlerin Yasal Geçerliliğinin Kaybı: Defterler yasal geçerlilik kazanmaz ve denetimlerde geçersiz sayılabilir. 3. KDV İadesi ve Teşvik Başvurularının Reddi: Geçersiz beratlar nedeniyle KDV iadesi ve teşvik başvuruları reddedilebilir. 4. İdari Para Cezası: Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde idari para cezası doğar. 5. Dava Sürecinde Delil Niteliğinin Yitirilmesi: Kapanış tasdiki yapılmayan defter kayıtları, dava sürecinde delil olarak kullanılamaz hale gelir.

Luca programında defterde düzeltme işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Muvafakatname Durumu: Aktif bir muvafakatname varken yeni bir düzeltme yapılamaz; mevcut muvafakatnamenin iptali gereklidir. 2. Hata Tespiti ve Düzeltme: Defterde hatalı dosyalar tespit edilirse, bu dosyalar yeniden düzenlenerek Başkanlık sistemine yüklenir. 3. Yevmiye Maddeleri: Düzeltme işlemi, izleyen ayın defterinde muhasebe kurallarına uygun şekilde yapılır; belgenin üzerindeki tarih aynı şekilde işlenmeli, kayıt tarihi ise kaydın yapıldığı günün tarihi olmalıdır. 4. Ek Beyanname Düzeltmeleri: İlgili dönem beyannamelerinde de mevzuata uygun şekilde düzeltmeler yapılmalıdır. Ayrıca, Luca e-Defter uygulamasında düzeltme işlemleri için "Hatalı KDV Kayıt Tespiti" uygulaması kullanılabilir ve bu uygulama, kayıtların kontrol edilerek hatalı kayıtların tespit edilmesini sağlar.

Evet, e-Defter'de muhasebe fişine açıklama yazılır. Muhasebe fişinin e-Defter'deki kaydı sırasında, belge açıklaması alanına "Muhasebe Fişi" yazılmalıdır.

Logo Tiger e-Defter kart okuyucu hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Güncel Java Versiyonu Kurulumu: Güvenlik ayarlarında security level'ın high olması ve exception site list kısmına e defter sitesinin eklenmesi gereklidir. 2. Mali Mühür Ayarları: İmza sihirbazında kart okuyucular kısmında mali mührün görünür olması ve parolanın girilerek imzala butonuna basılması gerekmektedir. 3. E-Defter Klasör Tanımı: Program parametreleri tarafında e-defter modülünde oluşturulan defter ve berat dosyalarının kaydedileceği bir klasör tanımlanması gerekir. 4. Kullanıcı Yetkilendirme: E-defter klasörüne erişimde kullanıcı tam yetkili olmalıdır. Eğer bu adımlar sorunu çözmezse, Logo destek hizmetlerinden yardım alınması önerilir.

Uyumsoft'tan Luca'ya geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Diğer Yazılımlardan Luca E-Defter Uygulamasına Geçiş (XML Yükleme) işlemi için Luca E-Defter uygulamasında "Yönetici - diğer işlemler - E-defter yardımcısı" alanına girilir. 2. Sol alt taraftaki "Diğer İşlemler" butonuna basılır. 3. Açılan pencerede "Buraya tıklayınız" seçeneği seçilerek, içinde bulunulan mükellefin en son Yevmiye Defteri XML dosyası yüklenir. 4. Yükleme işleminden sonra "Parça No", "Bitiş Fiş No" ve "Bitiş Detay No" bilgileri gelir. 5. "Tamam" butonuna basıldığında sistem tanımlamayı yapar ve sonraki ay e-defter gönderiminde bulunulabilir. Ayrıca, Luca Asistan programı kullanılarak da veri aktarımı gerçekleştirilebilir.

E-Defterde aylık ve geçici vergi dönemi seçimi, e-Defterlerin berat dosyalarının yüklenme sıklığını belirler. - Aylık yükleme seçeneği: E-Defterlerin her ay için ayrı ayrı oluşturulup yüklenmesi anlamına gelir. - Geçici vergi dönemleri bazında yükleme: E-Defterlerin, ilgili olduğu geçici vergi dönemine ilişkin olarak yüklenmesi anlamına gelir. Bu seçim, 31 Ocak tarihine kadar e-Defter uygulaması üzerinden yapılabilir ve bu tarihten sonra yapılan seçimin değiştirilmesi mümkün değildir.