• Buradasın

    Smart dönüşüm e-defter nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir 34.
    2. Uyumlu Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir 24.
    3. GİB Portalına Kayıt: edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır 14.
    4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme ünvanı, vergi kimlik numarası, irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır 4.
    5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır 4.
    6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir 4.
    7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır 4.
    e-Defter başvurusu ve süreci ile ilgili en güncel bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmek önemlidir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-defter nedir ne işe yarar?

    e-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) ilgili hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defter süreçlerinin dijital ortamdan yürütülmesi sürecini kapsayan dijital defter uygulamasıdır. İşe yararları: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından kurtulmayı sağlar. - Verimlilik artışı: İşlemlerin dijital ortamda yapılması, zaman ve iş gücü verimliliğini artırır. - Güvenlik: Defterlerin kaybolma veya zarar görme riskini minimuma indirir. - Hızlı ve güvenilir işlemler: Dijital ortamda yapılan işlemler daha hızlı ve güvenilirdir. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.

    Akıllı defter ne işe yarar?

    Akıllı defterin bazı işlevleri: Notların dijital ortamda saklanması. Kolay paylaşım. Arama fonksiyonu. Çizim ve not alma araçları. Uygulama entegrasyonu. Ayrıca, akıllı defterler özellikle okuma yazma eğitimini yeni almış küçük çocuklar için pekiştirme aracı olarak da kullanılmaktadır.

    E-dönüşüm nasıl yapılır?

    E-dönüşüm süreci, işletmelerin iş süreçlerini dijital platformlara taşıyarak daha verimli yönetmelerini sağlar. İşte e-dönüşüm sürecinin temel adımları: 1. Dijital Dönüşüm Vizyonu ve Stratejisi Belirleme: İşletmenin hedeflerine ulaşmak için dijital dönüşüm sonrası nasıl bir vizyona sahip olması gerektiğine karar verilmesi ve hangi inovasyonlara ihtiyaç duyulduğunun tespit edilmesi gerekir. 2. Yönetim Süreçlerinin Dönüşümü: Yönetim yaklaşımlarının, dijital dönüşüm süreci sonrasında belirlenecek vizyona uygun olarak güncellenmesi önemlidir. 3. İş Süreçlerinde Kullanılacak Teknolojilerin Seçimi: Robotik süreç otomasyon sistemleri, iş akışı yönetim sistemleri, yapay zeka ve güvenlik yazılımları gibi teknolojilerin belirlenmesi ve analiz edilmesi gerekir. 4. Çalışan Eğitimlerini Planlama ve Çalışan Farkındalığı Yaratma: Çalışanların dijital süreçlere adapte olmaları için eğitimlerin düzenlenmesi ve farkındalık yaratılması önemlidir. 5. Süreçlerin İncelenmesi ve Yeniden Tasarlanması: Mevcut iş süreçlerinin değerlendirilmesi, gereksinimlerin belirlenmesi ve süreçlerin verimliliğinin artırılması için yeniden tasarlanması gerekir. Yasal uyumluluk için e-dönüşüm sistemlerine kayıt olunması, gerekli belgelerin dijital ortamda düzenlenmesi ve saklanması, vergi dairesi tarafından belirlenen sürelerde raporlama yapılması gerekmektedir.

    E-fatura ve e-defter geçiş ücreti nasıl hesaplanır?

    E-fatura ve e-defter geçiş ücretleri çeşitli maliyet kalemlerinden oluşur: 1. Mali Mühür Ücreti: Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL, şirketler için ise ortalama 3.000 TL'dir. 2. Yazılım ve Entegrasyon Ücretleri: Özel entegratörlerden hizmet alındığında, paketlere ve kullanım hacmine göre yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir. 3. E-Fatura Kullanım Ücretleri: Kesilen her fatura için birim ücret ödenmesi gerekebilir, bu ücret 0,10 TL ile 0,50 TL arasında değişir. 4. Teknik Destek ve Eğitim Maliyetleri: Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir, teknik destek ücretleri saatlik 500 TL'ye kadar çıkabilir. 2024 yılı e-defter geçiş hadleri ise şu şekildedir: - 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler 1 Ocak 2024 tarihine kadar e-deftere geçmek zorundadır. - 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Ocak 2025 tarihinde e-deftere geçiş yapmalıdır.

    Dönüşüm modülü ne işe yarar?

    Dönüşüm modülü, işletmelerin ve kamu kurumlarının iş süreçlerini, hizmetlerini ve operasyonlarını dijital teknolojiler kullanarak yeniden yapılandırmayı sağlar. Bu modülün başlıca işlevleri şunlardır: İş süreçlerinin dijitalleşmesi: Kağıt tabanlı süreçlerin otomatikleştirilmesi ve elektronik ortama aktarılması. Veri analitiği: Toplanan verilerin analiz edilerek anlamlı bilgiler elde edilmesi ve veriye dayalı kararlar alınması. Mobil uyumluluk: Hizmetlerin ve uygulamaların mobil cihazlardan erişilebilir olması. Siber güvenlik: Dijital dönüşümle birlikte artan risklere karşı veri güvenliğinin sağlanması. Dönüşüm modülü, işletmelere operasyonel verimlilik, maliyet tasarrufu, hata oranlarında azalma ve müşteri deneyiminde iyileşme gibi somut faydalar sunar.

    E-defter uygulaması nasıl kullanılır?

    E-Defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza sertifikası almalıdır. 2. Uyumlu Entegratör Yazılım: E-Defterin tutulması, onaylanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi için uyumlu bir entegratör yazılım kullanılmalıdır. 3. e-Defter Sistemine Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sistemine başvuru yapılmalı ve başvurunun kabul edilmesi beklenmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Muhasebe kayıtları, standart XML formatında elektronik defterlere dönüştürülür. 5. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterlere ait berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. 6. Berat Dosyasının Yüklenmesi: Oluşturulan berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalına yüklenir ve mühürlenir. E-Defter görüntüleme için ise: 1. GİB tarafından oluşturulan edefter.gov.tr adresine girilir. 2. Ana sayfadaki "e-Defter görüntüleme" bölümünden bilgisayarın işlemci mimarisine ve Java sürümüne uygun dosya indirilir. 3. İndirilen berat dosyası ile görüntülenmek istenen dosya aynı klasör içine konur ve dosya sağ tıklanarak "Birlikte Aç" komutu ile görüntülenir.

    E-dönüşüm için hangi program kullanılır?

    E-dönüşüm için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) Programları: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics CRM, SAP CRM. 2. ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Programları: SAP, Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365. 3. Proje Yönetim Araçları: Trello, Asana, Jira, Microsoft Project. 4. Bulut Bilişim Hizmetleri: Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP). 5. E-ticaret Platformları: Amazon, Alibaba, eBay, Trendyol, Hepsiburada. 6. İş Zekâsı ve Veri Analitiği Araçları: Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager. 7. Finans ve Muhasebe Yazılımları: Microsoft Excel, Bloomberg Terminal, Reuters Eikon, QuickBooks, Xero, Sage Intacct. Ayrıca, e-fatura programları olarak Paraşüt, Yengeç, Logo İşbaşı, EDM Bilişim, Uyumsoft gibi çeşitli yazılımlar da tercih edilebilir.