• Buradasın

    Smart dönüşüm e-defter nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir 3.
    2. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir 3.
    3. GİB Portalına Kayıt: edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır 3.
    4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme unvanı, vergi kimlik numarası ve irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır 3.
    5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır 3.
    6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir 3.
    7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır 3.
    e-Defter başvuru durumu edefter.gov.tr adresinden "e-Defter Başvuru Durumu Sorgulama" sekmesinden öğrenilebilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Akıllı defter ne işe yarar?

    Akıllı defterin bazı işlevleri: Notların dijital ortamda saklanması. Kolay paylaşım. Arama fonksiyonu. Çizim ve not alma araçları. Uygulama entegrasyonu. Ayrıca, akıllı defterler özellikle okuma yazma eğitimini yeni almış küçük çocuklar için pekiştirme aracı olarak da kullanılmaktadır.

    E-fatura ve e-defter geçiş ücreti nasıl hesaplanır?

    E-fatura ve e-defter geçiş ücreti hesaplaması, işletmenin büyüklüğüne, işlem hacmine ve tercih edilen entegrasyon yöntemine göre değişiklik gösterir. E-fatura geçişinde karşılaşılabilecek bazı maliyet kalemleri: Başvuru ve mali mühür ücreti: Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL, şirketler için ise ortalama 3.000 TL'dir. E-fatura yazılım ve entegrasyon ücretleri: GİB portalı ücretsiz kullanılabilir veya özel entegratörlerden hizmet alınabilir; bu ücretler yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir. E-fatura kullanım ücretleri: Kesilen fatura başına 0,10 TL ile 0,50 TL arasında bir ücret ödenebilir. Teknik destek ve eğitim maliyetleri: Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir; bu ücretler saatlik 500 TL'ye kadar çıkabilir. E-defter geçişinde ise: Mali mühür ücreti: Tüzel kişiler için 3 yıllık mali mühür sertifikası ve kart okuyucu paketi 1.440 TL'dir. Maliyetlerin detaylı hesaplanması için özel entegratörlerden destek alınması önerilir.

    E-defter nedir ne işe yarar?

    E-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, kaydedilmesi ve saklanmasını sağlayan bir uygulamadır. E-defterin temel işlevleri: Maliyet ve zaman tasarrufu: Kağıt, mürekkep ve noter masrafları ortadan kalkar. Düzenli denetim: Hızlı ve düzenli denetim imkanı sunar. Güvenli saklama: Defterler, elektronik ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanabilir. Hata azaltma: Dijital ortamda hata yapma ihtimali azalır. E-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu, ticari işletmenin cirosu, verdiği hizmet ve bu ciroların gerçekleştiği yıllara göre değişiklik gösterir.

    Dönüşüm modülü ne işe yarar?

    Dönüşüm modülü, işletmelerin ve kamu kurumlarının iş süreçlerini, hizmetlerini ve operasyonlarını dijital teknolojiler kullanarak yeniden yapılandırmayı sağlar. Bu modülün başlıca işlevleri şunlardır: İş süreçlerinin dijitalleşmesi: Kağıt tabanlı süreçlerin otomatikleştirilmesi ve elektronik ortama aktarılması. Veri analitiği: Toplanan verilerin analiz edilerek anlamlı bilgiler elde edilmesi ve veriye dayalı kararlar alınması. Mobil uyumluluk: Hizmetlerin ve uygulamaların mobil cihazlardan erişilebilir olması. Siber güvenlik: Dijital dönüşümle birlikte artan risklere karşı veri güvenliğinin sağlanması. Dönüşüm modülü, işletmelere operasyonel verimlilik, maliyet tasarrufu, hata oranlarında azalma ve müşteri deneyiminde iyileşme gibi somut faydalar sunar.

    E-dönüşüm için hangi program kullanılır?

    E-dönüşüm için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: e-MM, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi e-dönüşüm uygulamaları için çeşitli özel entegratörler ve yazılımlar kullanılabilir. Bu yazılımlardan bazıları: Mikro Yazılım: e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu ve e-mutabakat gibi belgelerin düzenlenmesini sağlar. Link e-Fatura: Faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun şekilde hazırlanıp gönderilmesini sağlar. İş zekâsı ve veri analitiği araçları: Tableau, Power BI, QlikView gibi araçlarla üretim ve pazarlama stratejileri belirlenebilir. Proje yönetim araçları: Trello, Asana, Jira, Microsoft Project, Smartsheet, Monday.com gibi uygulamalarla proje süreçleri yönetilebilir. Bulut bilişim hizmetleri: Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP), IBM Cloud gibi hizmetler kullanılabilir. Dijital pazarlama araçları: Çeşitli e-ticaret platformları ve sosyal medya yönetim araçları. E-dönüşüm için kullanılacak program seçimi, işletmenin ihtiyaçlarına ve sektörüne göre değişiklik gösterebilir.

    E-dönüşüm nasıl yapılır?

    E-dönüşüm yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İş süreçlerinin analizi. 2. Teknoloji altyapısı. 3. Veri yönetimi stratejisi. 4. Süreçlerin otomasyonu. 5. Personel eğitimi. 6. Aşamalı pilot projeler. E-dönüşüm sürecinde, veri gizliliği ve güvenliği de büyük önem taşır. E-dönüşüm süreci, ülkeden ülkeye ve sektörden sektöre değişiklik gösterebilir. E-dönüşüm süreci hakkında daha fazla bilgi almak ve destek almak için uzman bir danışmana başvurulması önerilir.

    E-defter uygulaması nasıl kullanılır?

    E-defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başvuru: E-defter uygulamasına, edefter.gov.tr adresinden elektronik imza veya mali mühürle başvuru yapılır. 2. Yazılım Seçimi: E-defter tutmak, kaydetmek ve arşivlemek için özel entegratörlerin sunduğu uyumlu yazılımlardan biri kullanılabilir. 3. Defter Oluşturma: Uyumlu yazılım programları aracılığıyla muhasebe kayıtları XML formatında e-deftere dönüştürülür. 4. Berat Dosyaları: Oluşturulan e-defterlere ait berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) yüklenir. 5. Gönderim: Defter ve berat dosyaları, GİB e-defter uygulaması veya web servis aracılığıyla gönderilir. 6. Saklama: Tüm defter ve berat dosyaları, yasal süreler boyunca güvenli bir şekilde saklanır. E-defter uygulamasına geçiş, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, ayrıca hata oranını azaltır.