Dokümantasyon

Kapaklı dosya, belgelerin düzenli bir şekilde saklanması, korunması ve kolayca erişilmesi için kullanılır. Kapaklı dosyaların bazı kullanım amaçları: Okullarda: Öğrencilerin ödev, proje ve sınav dokümanlarını düzenli tutmaları için. Ofislerde: Faturalar, sözleşmeler, personel evrakları ve toplantı notlarını saklamak için. Kurumlarda: Resmî yazışmaları ve arşiv dosyalarını düzenli tutmak için. Evde: Kişisel belgeler, garanti belgeleri, faturalar ve eğitim dokümanlarını saklamak için. Kapaklı dosyalar, belgeleri dış etkenlerden korur, düzenli bir yapı oluşturur ve profesyonel bir görünüm sağlar.

"Kantar bölük merkezi" ifadesi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, "kantar sorumlusu" veya "kantar görevlisi" olarak adlandırılan mesleklerin görevleri hakkında bilgi mevcuttur. Kantar sorumlusu, ürünlerin doğru miktarlarda ve kalitede üretilmesini sağlamak için ölçüm ve kontrol süreçlerinden sorumludur. Kantar görevlisi ise kantara gelen araçların güvenilir bir şekilde tartılmasından sorumludur.

FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations), yük komisyonculuğu ve lojistik sektörünü temsil eden, hükümet dışı bir üyelik kuruluşudur. FIATA'nın bazı işlevleri: Sektörün birleştirilmesi: Dünyadaki taşıma işleri komisyonculuğu endüstrisini birleştirir. Uluslararası temsil: Ulaştırma ile ilgili uluslararası kuruluşların toplantılarına sektörü temsilen iştirak eder ve sektörel çıkarları korur ve tanıtır. Standardizasyon: Tek tip dokümanlar ve standart ticaret koşulları yaratarak taşıma işleri komisyoncuları tarafından verilen hizmetlerin kalitesini iyileştirir. Eğitim ve dijitalleşme: Mesleki eğitim ihtiyaçlarına yardımcı olur ve elektronik veri değişimi (EDI) gibi teknolojilerin kullanılmasını sağlar.

Proje öneri formu, destek için başvurulan projenin çeşitli yönlerini içeren bir dokümandır. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri kapsar: Proje adı. Proje amacı. Proje faaliyetleri. Proje süresi. Bütçe. Proje ekibi. Proje öneri formu, farklı kurumlar tarafından farklı formatlarda talep edilebilir. Örneğin, TÜBİTAK tarafından desteklenen projeler için "Proje Önerisi Bilimsel Değerlendirme Formu" kullanılırken, dönem projesi önerileri için Biruni Üniversitesi'nin belirlediği form kullanılır.

Proses kartı yazarken aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır: Prosesin Adı. Prosesin Türü. Proses Sahibi/Sorumlusu. Etkilendiği Prosesler. Prosesin Amacı. Performans Kriterleri. Kullanılan Diğer Dokümanlar. Proses kartı doldurma kılavuzu için sgdb.asbu.edu.tr adresi ziyaret edilebilir.

Kontrol planı, üretim sürecinde yapılacak kontrol faaliyetlerini özetleyen bir plandır ve genellikle aşağıdaki unsurları kapsar: Operasyon noktası veya ürün grubu detayı. Kontrol edilecek parametreler. Kabul kriterleri (toleranslar). Kontrol yöntemi. Kontrolün kim tarafından yapılacağı. Kontrolün hangi ekipman ile yapılacağı. Kontrol sıklığı. Kontrol sonrası kayıtların nasıl tutulacağı. Uygunsuzluk durumunda yapılacaklar. Ayrıca, kontrol planı proses ve ürün karakteristiklerini, ölçüm sistemlerini, örnek sayısını ve kritik risklere göre belirlenen kontrol metotlarını da içerir. Kontrol planı, üretim sürecinin her aşamasında (giriş kalite kontrol, proses kontrolü, final kontrol) kaliteyi sağlamak ve maliyetleri en aza indirmek için kullanılır.

Sınav giriş belgelerinin saklanma süresi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, sınav evraklarının genel olarak bir ay birim arşivinde, beş yıl ise üniversite arşivinde saklandığı bilinmektedir. Sınav giriş belgeleri genellikle sınav tarihinden 7-10 gün önce ÖSYM tarafından erişime açılır. Sınav giriş belgesinin saklanması için önerilen bazı kurallar şunlardır: Belge net ve okunaklı olmalı, fotoğraf görünür olmalıdır. Siyah-beyaz çıktılar geçerlidir, renkli olması zorunlu değildir. Belge katlanmamalı, yırtılmamalı, üzerine yazı yazılmamalıdır.

1 satır aralığı, metin düzenleyicilerde genellikle 1.0 veya 1.15 olarak ayarlanır. 12 punto yazı boyutunda, 1 satır aralığı 6 nk'ya karşılık gelir. Ancak, metnin kullanılacağı ortama ve yazı tipi ile boyutuna bağlı olarak bu değer değişebilir.

Ambar tesellümü, depolama, taşıma ve katma değerli hizmetler sunan firmalar, tedarikçiler veya müşteriler arasında, mal teslim alımı veya teslimatı sırasında yapılan bir işlemdir. Ambar tesellüm fişinde bulunması gereken bilgiler: Fişi düzenleyen taşıma ambarının adı, soyadı veya ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası. Malı teslim eden kişinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası. Malın ambara giriş tarihi. Malın içeriği ve miktarı. Malın gönderileceği yer ve alıcı. Alınan taşıma ücreti. Fişin düzenleme tarihi ve malı teslim eden tarafından düzenlenen sevk irsaliyesinin seri ve numarası. İşlem adımları: 1. Teslim Alma: Malı taşıttıran kişiye bir nüsha, taşıyan aracın sürücüsüne bir nüsha verilir ve bir nüsha nakliyat ambarında saklanır. 2. Taşıma İrsaliyesi: Fişin taşıttıran nezdinde kalan nüshası, taşıma irsaliyesi örneği yerine geçer. Ambar tesellüm fişi, internet üzerinden örnek olarak bulunabilir ve ihtiyaca göre düzenlenebilir.

Dokümantasyonda toplanan veriler, araştırılan olaylarla ilgili bilgiler ve mevcut dokümanlar/kayıtlar olabilir. Toplanan veri türlerinden bazıları: Birincil ve ikincil veriler. Nicel ve nitel veriler. Çeşitli belgeler. Ayrıca, dokümantasyonda basın raporları, ölüm belgeleri, tapu belgeleri, tıbbi kayıtlar, dava özetleri, iddialar, teklifler, mahkeme kararları gibi ikincil belgeler de elde edilebilir.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik ile büro yönetimi ve yönetici asistanlığı alanları farklı iş tanımlarına sahiptir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik mezunları, sağlık kuruluşlarında şu görevleri üstlenir: Hastaların randevu hizmetlerini düzenleme ve kabul işlemlerini yapma. Hastaları kuruluşun işleyişi ve tıbbi hizmetler konusunda bilgilendirme. Hastalara ait kayıtları tutma ve tıbbi evrakları takip etme. İdari ve tıbbi ünitelerdeki haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütme. Hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları arşivleme. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunları ise genellikle şu işleri yapar: Ofis faaliyetlerinin aksamadan yürümesi için gerekli organizasyonu yapma. Evrak takibi, toplantı ve randevu organizasyonu, yazışmaların yönetimi ve iletişim trafiğinin düzenlenmesi. Ofis ekipmanlarının kullanımını koordine etme, raporlama ve dosyalama işlemlerini yürütme. Her iki alan da farklı beceri ve bilgi setleri gerektirir ve çalışma alanları genellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri ve sağlık kuruluşları gibi çeşitli sektörlerde bulunur.

Öğretmen, yıllıkta genellikle şu tür yazılar yazar: Öğrencileri motive edici ve okulla ilgili güzel anıları hatırlatan notlar. Öğrencinin kişisel gelişimine dair gözlemler. Unutulmaz öğretmen sözleri. Yıllık yazıları resmi olmak zorunda değildir; samimi veya resmi bir dil kullanılabilir.

Kalite El Kitabı'nda bulunan bazı bölümler: Kuruluşun Tanımı. Kalite Yönetim Sistemi Kapsamı. Süreç Tanımları. Roller ve Sorumluluklar. Dokümantasyon. İzleme ve Ölçme. ISO 9001:2015 standardına göre, Kalite El Kitabı zorunlu bir doküman olmaktan çıkmıştır; bunun yerine, kalite yönetim sisteminin gerekliliklerini sağlayan uygun dokümanlar oluşturulması yeterlidir.

Proje sergi kitapçığı, bir proje sergisinde yer alan çalışmaların ve sunumların yer aldığı profesyonel bir kitaptır. Proje sergi kitapçığında genellikle şu bilgiler bulunur: Görsel ve metinler: Eser fotoğrafları, yüksek çözünürlükte ve gerçeğe yakın renklerde yer alır. Tematik bütünlük: Kitap tasarımı, serginin genel temasıyla uyumlu bir dil kullanır. Tipografi ve renk paleti: Başlıklar, sanatçı isimleri ve açıklamalar için seçilen fontlar, serginin ruhunu yansıtır. Sayfa düzeni ve akış: Her sayfa bir bütün olarak düzenlenir, izleyicinin gözünü yormadan, eserden esere doğal bir akış sunar. Proje sergi kitapçıkları, basılı olarak çoğaltılabileceği gibi dijital platformlarda da yayımlanabilir.

Tebliğ mazbatasında tarih, gün, ay ve yıl olarak yazılır. Tebliğ mazbatasında bulunması gereken tarihlerden biri, tebliğin nerede ve ne zaman yapıldığına dair olandır. Örnek: "Tebliğ, 15.02.2025 tarihinde yapılmıştır".

Künye numarası, farklı bağlamlarda çeşitli yerlerde yazılabilir: Yaş meyve ve sebze ürünlerinde: Künye numarası, Hal Kayıt Sistemi (HKS) kapsamında oluşturulan künye etiketlerinde yer alır. Ayakkabılarda: Künye numarası, ayakkabının altında (topuk veya taban kısmında), barkodun üst kısmında veya ayakkabının iç yüzeyinde, dil kısmında ya da yan tarafında yer alan etikette bulunabilir.

Postman, API (Uygulama Programlama Arayüzü) geliştirme, test etme ve değiştirme süreçlerinde kullanılır. Postman'in kullanım alanlarından bazıları: API testleri: API'lerin test edilmesi ve hataların hızlıca bulunması. Dokümantasyon: API belgelerinin oluşturulması ve paylaşılması. İşbirliği: Ekip üyeleri arasında API test koleksiyonları ve belgelerinin paylaşılması ve birlikte çalışılması. Otomasyon: API testlerinin otomatikleştirilmesi. Postman, hem masaüstü uygulaması hem de web sürümü olarak kullanılabilir.

Kurumsal kimlik listesi genellikle birkaç sayfadan oluşur. Bu liste, markanın görsel ve iletişimsel unsurlarını, kullanım yönergelerini ve çeşitli materyallerin tasarım standartlarını içerir. Örneğin, bir kurumsal kimlik kılavuzu genellikle 5-10 sayfa arasında olabilir. Sayfa Sayısı: Logo Tasarımı: 1-2 sayfa. Antetli Kağıt ve Kartvizit Tasarımı: 1-2 sayfa. Diğer Materyaller (Fatura, Broşür, El İlanı vb.): 2-3 sayfa. Bu sayılar, markanın ihtiyaçlarına ve kurumsal kimlik tasarımının kapsamına göre değişebilir.

Bilişim teknolojileri staj dosyası hazırlarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kapak Sayfası: Stajyerin adı, staj yapılan kurumun adı, staj tarihleri ve bölüm bilgileri yer almalıdır. 2. İçindekiler: Defterin bölümlerinin sıralı bir listesini içermelidir. 3. Günlük Kayıtlar: Faaliyetlerin Detayları: Gün içinde yapılan tüm aktiviteler ve bunların sonuçları detaylı şekilde yazılmalıdır. Öğrenilen Dersler: Her gün öğrenilen yeni bilgiler ve beceriler not edilmelidir. Karşılaşılan Zorluklar: Karşılaşılan zorluklar da kaydedilmelidir. 4. Öğrenim Hedefleri: Staj süresince ulaşılması planlanan hedefler açıkça belirtilmelidir. 5. Geri Bildirimler: Mentor veya süpervizörden alınan geri bildirimler kaydedilmelidir. 6. Sonuç ve Değerlendirme: Staj sürecinin sonunda genel bir değerlendirme yapılmalıdır. Staj dosyası hazırlanırken A4 boyutunda, tek sayfa düzeninde ve sayfa numaralı bir format kullanılması önerilir. Ayrıca, staj dosyası hazırlanırken aşağıdaki kaynaklar da faydalı olabilir: bilisimteknolojilerimyo.omu.edu.tr. bilisimteknolojilerimyo.ankara.edu.tr. stajdefteri.com.tr.

Bilgi notu ve rapor arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Amaç: - Bilgi notu: Genellikle kısa ve öz bilgi sağlamak için kullanılır. Belirli bir konuya dair hızlı bilgi sunar. - Rapor: Daha kapsamlı ve detaylı bilgi sunar. Belirli bir araştırma veya inceleme sürecinin sonuçlarını, bulgularını ve önerilerini içerir. 2. Yapı: - Bilgi notu: Genellikle basit ve yapılandırılmamış bir yapıya sahiptir. Başlık, özet veya giriş gibi bölümler bulunmaz. - Rapor: Belirli bir formatta yazılır ve genellikle şu bölümleri içerir: başlık, özet, giriş, yöntem, bulgular, tartışma ve sonuç. 3. Hedef Kitle: - Bilgi notu: Genellikle geniş bir okuyucu kitlesine hitap eder ve genel bilgilendirme yapar. - Rapor: Belirli bir hedef kitleye (örneğin, yöneticiler, uzmanlar) yöneliktir ve derinlemesine bilgi sunar. 4. Kullanım Alanı: - Bilgi notu: Günlük iş rutinlerinde veya acil durumlarda kullanılır. - Rapor: İş, eğitim, yönetim gibi çeşitli alanlarda, karar alma süreçlerine destek sağlamak için kullanılır.