Mazbata veya tutanak, göreve seçilen kişilere verilen resmi belge anlamına gelir. Bu belge, belediye başkanlarına, belediye meclis üyelerine, cumhurbaşkanına, Yargıtay-Sayıştay-Danıştay üyelerine, muhtarlara, ihtiyar heyetlerine ve milletvekillerine verilmektedir.