Yazışma

Özel mektup çeşitleri şunlardır: 1. Aile mektupları: Aile üyeleri arasında yazılan mektuplar. 2. Tebrik mektupları: Özel günleri kutlamak için yazılan mektuplar. 3. Teşekkür mektupları: Bir jest veya yardım için teşekkür etmek amacıyla yazılan mektuplar. 4. Davet mektupları (davetiyeler): Bir etkinliğe davet etmek için yazılan mektuplar. 5. Taziye mektupları: Bir kayıp veya üzüntü durumunda başsağlığı dilemek için yazılan mektuplar. 6. Özür mektupları: Bir hata veya yanlış anlama için özür dilemek amacıyla yazılan mektuplar.

İş mektubu yazmak için izlenmesi gereken maddeler şunlardır: 1. Başlık: Gönderenin adı ve adresi, iletişim bilgileri ve tarih. 2. Selamlama: Alıcıya "Sayın" ifadesiyle hitap edilmelidir. 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gövde: Mektubun ana içeriği, net ve anlaşılır bir şekilde, birkaç paragrafa bölünerek yazılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenmeli ve bir kapanış yapılmalıdır. 6. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır. 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır.

Kartpostalın arkasına gönderenin mesajı yazılır. Bu kısımda şu bilgiler yer alabilir: Tarih. Tebrik, iletişim bilgileri. El yazısı ile yazılmış kişisel bir mesaj. Ayrıca, kartpostalın arkasına ilginç ve belki nadir bulunan pulların damgaları da basılabilir.

Resmi yazı örnekleri şunlardır: 1. Resmi Dilekçe: Kurumlara veya kuruluşlara talep ve önerileri iletmek için yazılır. 2. CV (Özgeçmiş): İş başvurularında kişisel bilgilerin ve deneyimlerin aktarıldığı belgedir. 3. Rapor: Çalışmalar veya projeler hakkında bilgi vermek için hazırlanır. 4. Tutanak: Toplantı esnasında alınan kararları, konuşmaları veya bir olayı içeren resmi yazı türüdür. 5. Genelge: Kurum içinde belirli bir konuda yapılacak mevzuat uygulamalarına açıklık getiren yazıdır.

Bir mektuba başlarken hitap bölümü ile başlamak gerekir. Bu bölümde, mektubu yazdığınız kişiye uygun bir şekilde hitap etmelisiniz: Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde bir hitap kullanılabilir. Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad]," şeklinde daha samimi bir hitap tercih edilebilir. Hitap bölümünden sonra virgül (,) koymak ve bir alt satıra geçerek giriş bölümüne geçmek gerekir.

Zabıt katipliği metinlerinde yaklaşık 710-725 vuruş yapıldığında 90 kelime yazılmış olur.

Matbu sözleşme, üzerindeki bilgilerin baskı cihazı yardımıyla basıldığı, iki kişinin bu bilgilerin kabul edip onayladığı kağıt anlamına gelir.

Antetli ve başlıklı kağıt terimleri aynı şeyi ifade eder. Antetli kağıt, şirketin logo, iletişim bilgileri ve özel tasarımlarının yer aldığı, şirkete özgü yazışma kağıdıdır.

Örnek bir mektup yazımı şu şekilde olabilir: Başlık: Gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe). Tarih (sağ üst köşe). Alıcının adı ve adresi (tarihin altı, sol kenar). Hitap: Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad],". Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad],". Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilir: Resmi: "Size [konu] hakkında yazıyorum.". Kişisel: "Uzun zamandır haberleşemedik, nasılsın?". Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır. Detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılır. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır: Resmi: "Geri dönüşünüzü bekliyorum.". Kişisel: "Sana en kısa zamanda cevap yazacağım.". Kapanış: Uygun bir kapanış cümlesi kullanılır: Resmi: "Saygılarımla,". Kişisel: "Sevgiler,". İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer alır.

Mektup örneği yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır. 2. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Sayın [Ad Soyad]," kişisel mektuplarda ise "Sevgili [Ad]," şeklinde. 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır. 6. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Saygılarımla," kişisel mektuplarda ise "Sevgiler," şeklinde. 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır. Örnek bir iş mektubu şu şekilde olabilir: --- Şirket Adı ve Adresi Tarih Alıcının Adı ve Adresi Sayın [Alıcının Adı], Başvurum hakkında size yazıyorum. [Şirket Adı]’deki [Pozisyon] pozisyonu için iş başvurusunda bulundum ve iş ilanınızda belirtilen niteliklerimin bu pozisyon için uygun olduğuna inanıyorum. Deneyim ve niteliklerimi burada detaylı olarak yazabilirim. Bu fırsatı bana tanıma imkanı verdiğiniz takdirde, kendimi ve yeteneklerimi daha fazla açıklayabileceğim. Başvurum hakkında geri dönüş yapmanızı rica ediyorum. Saygılarımla, [İmza] [Adınız].

Tekit etmek, yani daha önce gönderilmiş bir yazının hatırlatılması veya işlem yapılmasının hızlandırılması amacıyla yapılır. Bu durumun birkaç nedeni olabilir: 1. Süre içinde yanıt alınamaması: Belirli bir süre zarfında ilgili kurum veya kişiden cevap gelmediğinde, tekit yazısı yazılır. 2. Geciken işlemler: Yapılması gereken bir işlemin geciktiği durumlarda tekit yazısı gönderilir. 3. Konunun önemini vurgulamak: Bir konunun önemini tekrar vurgulamak için de tekit yazısı kullanılabilir.

Maaş yazısı yazarken aşağıdaki format ve içerik unsurlarına dikkat edilmelidir: Format: 1. Tarih: Yazının üst kısmında hazırlanma tarihi yer almalıdır. 2. Gönderen: İşverenin adı, unvanı ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. 3. Alıcı: Çalışanın adı, soyadı ve iş pozisyonu belirtilmelidir. 4. Konu: Yazının ne hakkında olduğu yazılmalıdır. İçerik: 1. Giriş: Maaş artışı talebini veya maaş bilgilerini içermelidir. 2. Mevcut Başarılar ve Katkılar: Çalışanın şirkete olan katkılarını ve başarılarını vurgulamalıdır. 3. Pazar Araştırması: Sektördeki diğer şirketlerin benzer pozisyonlar için sunduğu maaşlar araştırılmalıdır. 4. Maaş Artışı Talebi: Talep edilen miktar net bir şekilde belirtilmeli ve bunun performansa nasıl etki edeceği açıklanmalıdır. 5. Kapanış: Mektuba zaman ayırdığı için alıcıya teşekkür edilmeli ve iletişim bilgileri eklenmelidir. Örnek Maaş Yazısı: ``` Tarih: [Hazırlanma Tarihi] Gönderen: [İşverenin Adı ve Unvanı] Alıcı: [Çalışanın Adı ve Soyadı], [İş Pozisyonu] Konu: Maaş Artışı Talebi Sayın [Yöneticinin Adı], [Şirket Adı]’nın başarısına katkıda bulunma fırsatına sahip olduğum için minnettarlığımı ifade etmek için yazıyorum. Geçtiğimiz yıl, yetenekli profesyonellerden oluşan bir ekiple birlikte çalışma onurunu yaşadım ve kolektif başarılarımızdan gurur duyuyorum. Büyümeye devam ettikçe, eklenen sorumluluklarımı ve kolektif başarımıza olan bağlılığımı yansıtacak bir maaş artışını görüşmek istiyorum. [İş Unvanı] olarak mevcut görevimde, iş sonuçlarının iyileştirilmesine yol açan çeşitli ek görevler üstlendim. Bu nedenle, [belirli bir yüzde veya dolar tutarında] maaş artışı talep ediyorum. Bunun şirkete olan katkılarımın adil bir yansıması olduğuna inanıyorum ve değerlendirmenizi takdir ediyorum. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Samimi olarak, [Adınız]```

En etkili dilekçe örneği, belirli kurallara uyarak hazırlanan ve aşağıdaki unsurları içeren dilekçedir: 1. Başlık ve Tarih: Dilekçenin başında, başvurulan kurumun adı ve adresi ile başvuru tarihi yer alır. 2. Hitap: Kuruma veya kişiye uygun bir şekilde hitap edilir, örneğin "Sayın Yetkili" veya "Mahkemeye Sunulur". 3. Giriş Bölümü: Dilekçenin ilk paragrafında kendinizi tanıtın ve talebinizi özetleyin. 4. Gelişme Bölümü: Talebinizin detaylarını ve gerekçelerini açıklayın, yaşadığınız sorunları ve kanıtları belirtin. 5. Sonuç ve Talep: Talebinizi net bir şekilde ifade edin ve ne talep ettiğinizi belirtin. 6. İmza: Dilekçenin sonunda isim, soyisim ve imza bulunmalıdır. Örnek bir dilekçe formatı: ``` T.C. XYZ Belediyesi'ne Konu: Park Sorunu İle İlgili Talep Sayın Yetkili, Mahallemizde bulunan parktaki oyun alanlarının yenilenmesi konusunda gereğinin yapılmasını arz ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Adres] [Tarih] [İmza] ```.

Tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak hazırlarken dikkat edilmesi gereken diğer hususlar: Tutanak, A4 veya A5 kağıdına hazırlanmalıdır. Bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır. Tutanakta belirtilen deliller ve olayın detayları, ileride yanlış anlaşılmaları önleyecek şekilde açık olmalıdır.

Teşekkür notu yazarken aşağıdaki adımları izlemek faydalı olabilir: 1. Başlık: Notun içeriği hakkında ipucu veren kısa ve öz bir başlık seçin. 2. Kişiye Özel Hitap: Notun başında, kişiye uygun bir şekilde hitap edin (örneğin, "Sevgili Bay/Bayan Soyadı" veya sadece isim). 3. Teşekkür İfadesi: İlk cümlelerde "teşekkür ederim" ifadesini kullanarak amacınızı belirtin. 4. Ayrıntı Verin: Ne için teşekkür ettiğinizi açıklayın ve biraz ayrıntıya girin, böylece kişi tam olarak neyi takdir ettiğinizi anlasın. 5. Tekrar Teşekkür: Notun sonunda, takdirinizi yineleyin. 6. Kapanış ve İmza: "Saygılarımla" gibi uygun bir kapanış kullanın ve ardından imzanızı ekleyin. Teşekkür notunun kısa, samimi ve hatasız olması önemlidir.

"Sokak" kelimesi, aşağıdaki durumlarda kullanılır: 1. Adres bilgisi verirken: Yerleşim yerlerindeki dar veya kısa yolları belirtmek için kullanılır. 2. Resmi yazı ve belgelerde: Mektup, dilekçe, bildirim gibi belgelerde kısaltma olarak kullanılır (Sok.). 3. Genel kullanımda: İnsanların yürümek, taşıtların sürmek için kullandığı açık alanları ifade etmek için kullanılır.

Ret cevabı verirken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Açık ve net olun: Cevabınızın amacını hemen belirtin ve reddinizin nedenini açık bir şekilde ifade edin. 2. Saygılı ve nazik bir dil kullanın: Kibar bir dille yazmak önemlidir. 3. Gerekçelendirin: Mümkünse reddinizin nedenini açıklayın. 4. Alternatifler sunun: Uygunsa, başka bir öneri veya alternatif sunarak yardımcı olabileceğinizi belirtin. 5. Olumlu bir notla bitirin: Cevabınızı olumlu bir ifadeyle sonlandırın. Örnek bir ret cevabı: Sayın [İsim], İlginiz için teşekkür ederim. [Teklif/talep/başvuru] konusunu dikkatlice inceledim. Ancak, mevcut koşullar nedeniyle bu isteğe olumlu bir yanıt veremeyeceğim [red nedeni]. Bununla birlikte, ileride işbirliği yapma fırsatlarımız olabileceğini düşünüyorum [alternatif öneri]. Anlayışınız için teşekkür ederim. Gelecekteki işbirliklerimiz için sabırsızlanıyorum. Saygılarımla, [Adınız] [Unvanınız] [Şirket/kurum adı] [İletişim bilgileriniz].

Özel mektupta hitap, samimiyetinize göre şu şekilde yapılabilir: "Sevgili [Ad],"; "Canım arkadaşım,"; "Değerli yöneticimiz [Soyad],". Hitap kısmından sonra virgül koyup, bir alt satıra geçerek giriş kısmına geçebilirsiniz.

Etkili bir e-mail yazmak için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Kurumsal bir e-posta adresi kullanın: E-mail adresinizin profesyonel ve şirketinize ait olması, sizi daha etkili bir şekilde temsil eder. 2. Başlığı ilgi çekici yapın: E-mailinizin konusu, karşı tarafın ilgisini çekecek şekilde düzenlenmelidir. 3. Hitap ve giriş cümlesi ekleyin: Resmi bir e-mail yazıyorsanız "Sayın" kelimesini kullanmak ciddiyet yaratır. 4. Kısa ve öz olun: E-mailinizi edebiyat parçası gibi değil, hemen konuya girecek şekilde yazın. 5. Yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat edin: "De", "da", "mi" gibi ekleri ayrı yazın ve noktadan sonra bir boşluk bırakarak devam edin. 6. Ekleri mail metninde açıklayın: Eklediğiniz dosyaların isimlerini açıklayıcı bir şekilde verin ve mailde bu dosyaların içeriğini belirtin. 7. Eylem çağrısı ekleyin: E-mailinizin sonunda, okuyucuları harekete geçirecek bir çağrı yapın. 8. İmza kullanın: E-mailinizin sonunda, kurumsal kimliğinizi yansıtan bir imza ekleyin.

Antetli kağıtta olması gerekenler: 1. Firma Logosu: Genellikle antetin üst kısmında veya ortasında yer alır. 2. Firma Adı ve Adresi: İletişim bilgileri, genellikle antetin alt kısmında veya kenarlarında bulunur. 3. Telefon Numarası ve E-posta Adresi: Kurumsal yazışmalar için gerekli olan bilgilerdir. 4. Web Sitesi: Firmanın internet sayfa adresi de antetli kağıtta yer alabilir. 5. Özel Tasarım Unsurları: Marka kimliğini yansıtan yazı tipleri, renkler ve ek detaylar kullanılabilir. Ayrıca, antetli kağıtların standart ölçüleri genellikle A4, A5 veya Letter boyutlarındadır.