Yazışma

Özel mektup çeşitleri şunlardır: Aile mektupları. Tebrik mektupları. Teşekkür mektupları. Davet mektupları. Taziye mektupları. Özür mektupları. Özel mektuplar, aralarında akrabalık, arkadaşlık ilişkisi ya da düşünce bakımından yakınlık bulunan kişiler arasındaki yazışmalardır.

İş mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken maddeler: 1. Başlık: Gönderenin adı, iletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon) sayfanın üst kısmında, ortalanmış veya sola dayalı olarak yazılmalıdır. 2. Tarih: Başlığın hemen altında, ay, gün, yıl olarak tam yazılmalıdır. 3. İç Adres: Alıcının tam adı ve unvanı, şirket adı ve adresi, sola hizalanarak yazılmalıdır. 4. Selamlama: "Sayın Dr. Martinez" veya "Sevgili Bayan Thompson" gibi resmi bir hitap kullanılmalıdır. 5. Gövde: Ana içerik, birkaç paragrafa bölünmeli, her paragraf tek bir fikre odaklanmalı ve içerik kısa, net olmalıdır. 6. Kapanış: "Saygılarımla", "Sevgilerimle" gibi kapanışlar kullanılabilir. 7. İmza: İmza, mürekkepli kalemle yazılmalı, adın altına tam ad, unvan ve iletişim bilgileri eklenmelidir. İş mektubu formatı, gönderilen mektubun türüne (ön yazı, tavsiye mektubu vb.) göre değişebilir.

Kartpostalın arkasına şu bilgiler yazılabilir: Tarih. Tebrik. İletişim bilgileri. El yazısı ile yazılmış kişisel bir mesaj. İlginç ve nadir bulunan pulların damgaları. Ayrıca, kartpostalı gönderen kişi, sol tarafa bir mesaj yazabilir. Kartpostalın ön yüzüne ise alıcının adı, soyadı ve adresi yazılmalıdır. Çok kişisel, banka bilgileri veya özel sırlar gibi yazılması uygun olmayan şeyler yazmaktan kaçınılmalıdır.

Bazı resmi yazı örnekleri: Dilekçe. Rapor. Tutanak (zabıt). Sözleşme. Şartname. Genelge. Müzekkere. Tezkere. Vekaletname.

Bir mektuba nasıl başlanacağı, mektubun türüne ve yazılacak kişiyle olan ilişkiye bağlıdır. Bazı başlangıç seçenekleri: Resmi mektuplar: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde başlanır. Kişisel mektuplar: "Sevgili [Ad]," şeklinde başlanır. Yarı resmi mektuplar: "Sevgili" veya "Merhaba" ifadesi kullanılabilir. Alıcıyı tanımıyorsanız: "Sayın Yetkili" veya "İlgili Makama" ifadeleri kullanılabilir. Ayrıca, mektubun amacı ve yazılma nedeni giriş bölümünde kısaca belirtilmelidir.

Zabıt katipliği metinlerinde vuruş hesabı yapılmaz. Klavye uygulama sınavında başarılı sayılabilmek için, üç dakikada yanlışsız en az 90 kelime yazmak gerekir. Ayrıca, metne noktalama, rakam veya metin dışı bir ibare eklenmez.

Matbu sözleşme, önceden belirlenmiş şartlar ve hükümlerle yazılı olarak hazırlanan, taraflar arasında hukuki bağ oluşturan bir belgedir. Genellikle standart formlar kullanılarak oluşturulur ve tarafların hak ve yükümlülüklerini açıkça belirtir. Matbu sözleşme, belirli bir amaca hizmet eder: Taraflar, matbu sözleşme ile hak ve yükümlülüklerini net bir şekilde belirler. Hangi şartlarda geçerli olduğu, matbu sözleşme içerisinde açıkça ifade edilir. Kimlerin bu sözleşmeyi imzaladığı, ne zaman yapıldığı gibi bilgiler de yer alır. Matbu sözleşme, hukuki süreçlerde önemli bir rol oynar: Taraflar arasında anlaşmazlık durumunda, bu belgeler delil niteliği taşır. Yasal güvence sağlar ve riskleri azaltır.

Antetli kağıt ve başlıklı kağıt arasındaki fark, kullanım amaçları ve tasarım özellikleridir. Antetli kağıt: - Şirketlerin kurumsal yazışmalarında kullanılır. - Logo, firma ismi ve iletişim bilgileri içerir. - A4 boyutunda olur (297 mm x 210 mm). Başlıklı kağıt: - Genel kullanım için tasarlanmıştır. - Şirket logosu veya iletişim bilgileri içerebilir, ancak zorunlu değildir. - Standart bir boyutu yoktur, genellikle A4 boyutunda olabilir. Özetle, antetli kağıt daha spesifik olarak şirketlerin resmi yazışmaları için hazırlanırken, başlıklı kağıt daha genel kullanım için tasarlanmıştır.

Mektup yazarken izlenebilecek adımlar ve örnek bir mektup şu şekilde olabilir: 1. Başlık. 2. Hitap. 3. Giriş. 4. Gelişme. 5. Sonuç. 6. Kapanış. 7. İmza. Örnek Mektup: > Hitap: Sevgili Mehmet, > Giriş: Nasıl gidiyor? Uzun zamandır haberleşemedik, nasılsın? > Gelişme: Hayatımda şu an her şey yolunda. Yeni bir işe başladım ve oldukça yoğunum. > Sonuç: Yeni bir mektupta tekrar görüşmek üzere. > Kapanış: Kendine iyi bak. > İmza: Mehmet Mektup yazarken dil ve üslup, yazım ve imla kurallarına dikkat etmek, mektubu düzenli ve temiz bir şekilde yazmak önemlidir.

Mektup yazarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlık. 2. Hitap. 3. Giriş. 4. Gelişme. 5. Sonuç. 6. Kapanış. 7. İmza. Örnek bir mektup şu şekilde olabilir: > Hitap: > Sevgili Mehmet, > Giriş: > Nasıl gidiyor? Uzun zamandır haberleşemedik. > Gelişme: > Hayatında neler olup bittiğini detaylı olarak anlatabilirsin. > Sonuç: > Yeni bir mektupta tekrar görüşmek üzere. > Kapanış: > Kendine iyi bak. > İmza: > Burcu Mektup yazarken dil ve üslup, yazım ve imla, düzen ve temizlik gibi unsurlara dikkat edilmelidir.

Tekit etmek, çeşitli nedenlerle yapılır: Kuvvetlendirme ve sağlamlaştırma: Sözün veya anlamın daha etkili ve çarpıcı hale getirilmesi. Vurgulama: Asıl yazılışı "te'kid" olan tekit, bir kelime veya ifade üzerinde vurgu yapmak ve anlamını kuvvetlendirmek için kullanılır. Uyarı: Resmi yazışmalarda, beklenen bir yazının gelmemesi durumunda uyarı ve hatırlatma amacıyla kullanılır. Mecazi anlamın önlenmesi: Nahiv ve belagat alanlarında, ifadenin mecazi yoruma açıklığını kapatmak için başvurulur.

Maaş yazısı yazarken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: T.C. kimlik numarası; anne ve baba adı; doğum yeri ve doğum tarihi; adı ve soyadı; SGK işyeri numarası ve sicili; nüfusa kayıtlı il ve ilçe; SSK sicil numarası. Örnek bir maaş yazısı: > "Kurumumuzda / Firmamızda ……………….. tarihinden bu yana kesintisiz ve kadrolu şekilde çalışmakta olan ……………….. SGK sicil numaralı, …………………… T.C. Kimlik numaralı ……………………….’ın kurumumuzda / şirketimizde hala çalışmakta bulunduğunu onaylıyoruz. > Şirketimizde / Kurumumuzda çalışan personele aylık olarak ………. net maaş verilmekte olup kişinin maaşı üstünde herhangi bir kesinti de bulunmamaktadır. > Bu yazının maaş bordrosu yerine geçmesini arz ederiz. > Şirket İsmi ve Kaşe". Maaş yazısını hazırladıktan sonra "ıslak imza / kaşe" şeklinde şirketin yetkilisine onaylatılması gerekmektedir. Örnek maaş yazısı şablonlarını aşağıdaki sitelerden indirebilirsiniz: ersinsenel.com; medium.com; kredilog.com.

En etkili dilekçe örneği, açık, sade ve net bir dil kullanılarak yazılmış olanıdır. Dilekçede şu unsurlar bulunmalıdır: Başlık ve tarih. Kendini tanıtma ve talep. Talebin gerekçeleri. Sonuç ve talep. İmza ve iletişim bilgileri. Örnek bir dilekçe için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: ozbagsenturkhukuk.com; satanhukuk.av.tr; dilekceburada.com.

Tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, belgenin resmi niteliğini vurgulamak için sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak, yalnızca bir kişi tarafından tutulabilir; bu kişinin olayla doğrudan ilişkili olması gerekmez.

Teşekkür notu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Kibar bir selamlama ile başlayın. Minnettarlığınızı ifade edin. Kişisel ayrıntılar ekleyin. Başarılanları özetleyin. Sıcak ve samimi bir kapanış kullanın. Örnek bir yapı: 1. Selamlama: "Sayın [Alıcının Adı],". 2. Minnettarlık ifadesi: "İşiniz ve şirketimize güvendiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum." 3. Özel teşekkür nedeni: "Özellikle [belirli bir eylem veya nitelik] için teşekkür ederim." 4. Kişisel etki: "Bu deneyim benim için çok önemliydi." 5. Kapanış: "Minnettarlığımla, [Adınız]." Çevrimiçi teşekkür notu oluşturucuları da kullanılabilir.

"Sokakda" kelimesinin kullanımı, bulunma durumu eki alan sokak kelimesinde ses benzeşmesi olduğunda gerçekleşir. Doğru yazım şekli "sokakta"dır.

Ret cevabı verirken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Sebep belirtmek: Ret cevabında reddedilişin sebebi kısa bir cümle ile açıklanmalıdır. Kişiselleştirme: Ret cevabı kişiselleştirilmeli, genel ve basmakalıp mesajlardan kaçınılmalıdır. Gelecek için fırsat sunmak: Reddedilen adaya, gelecekte uygun bir pozisyon açıldığında başvurabileceği söylenmelidir. Geri bildirim istemek: Ret mektubu, adaydan geri bildirim almak için bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. Elektronik fatura gibi bazı durumlarda ret işlemi şu şekilde yapılır: E-fatura: Ticari faturalarda sistem üzerinden ret işlemi yapılabilirken, temel faturalarda ret işlemi KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yazılı olarak yapılmalıdır. Hakimin reddi: Ret talebi, yazılı bir dilekçe ile yapılmalıdır ve ret sebebi ile deliller açıkça belirtilmelidir.

Özel mektupta hitap şu şekilde yapılabilir: Samimi ilişkilerde: "Sevgili [Ad]," şeklinde başlanır. Daha resmi durumlarda: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde başlanır. Ayrıca, alıcının adı bilinmediğinde "Sayın Yetkili" veya "Sayın İşe Alma Müdürü" gibi genel hitaplar kullanılabilir. Hitap şeklinin, mektubun içeriğiyle uyumlu olması gerekir.

Etkili bir e-posta yazmak için şu adımlar izlenebilir: 1. Alıcıyı belirleme. 2. İçeriği oluşturma. 3. Hitap etme. 4. Sonlandırma. E-postanın etkili olması için dikkat edilebilecek bazı diğer unsurlar şunlardır: Okunabilirliği artırma. Profesyonel üslup. Açık ve net iletişim. Konu satırı. E-posta yazma kuralları, e-postanın türüne göre değişiklik gösterebilir.

Antetli kağıtta olması gerekenler: Firma logosu ve adı. İletişim bilgileri. Firma sloganı. Kurumsal renkler ve yazı tipleri. Basım kalitesi. Antetli kağıt ölçüleri genellikle 297 mm x 210 mm (A4) boyutundadır.