Yazışma

Özel mektup çeşitleri şunlardır: 1. Aile mektupları: Aile üyeleri arasında yazılan mektuplar. 2. Tebrik mektupları: Özel günleri kutlamak için yazılan mektuplar. 3. Teşekkür mektupları: Bir jest veya yardım için teşekkür etmek amacıyla yazılan mektuplar. 4. Davet mektupları (davetiyeler): Bir etkinliğe davet etmek için yazılan mektuplar. 5. Taziye mektupları: Bir kayıp veya üzüntü durumunda başsağlığı dilemek için yazılan mektuplar. 6. Özür mektupları: Bir hata veya yanlış anlama için özür dilemek amacıyla yazılan mektuplar.

İş mektubu yazmak için izlenmesi gereken maddeler şunlardır: 1. Başlık: Gönderenin adı ve adresi, iletişim bilgileri ve tarih. 2. Selamlama: Alıcıya "Sayın" ifadesiyle hitap edilmelidir. 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gövde: Mektubun ana içeriği, net ve anlaşılır bir şekilde, birkaç paragrafa bölünerek yazılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenmeli ve bir kapanış yapılmalıdır. 6. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır. 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır.

Teşekkür kartı yazmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Kart Seçimi: Basit bir kart seçin, üzerinde "teşekkür ederim" yazısı veya sektörünüze özgü bir resim olabilir. 2. Selamlama: Hediye verene hitap ederken ona nasıl hitap ediyorsanız öyle başlayın, örneğin "Bay Davis". 3. Teşekkür Cümlesi: Hediyeden bahsederek teşekkür edin, örneğin "Hediye için teşekkür ederiz" yerine "Kitap için teşekkür ederim". 4. İltifat: Bireyle çalışmaktan hoşlandığınıza dair bir iki cümle yazın, örneğin "Her zaman güvenilir olduğunuz için minnettarım". 5. Gelecek Planları: İş ilişkinizi sürdürmeye devam etmek istediğinizi belirtin, örneğin "Gelecekte de birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum". 6. Kapatma: Standart bir kapanış kullanın, örneğin "Samimiyetle" ve ardından tam adınızı yazın. Teşekkür notunun samimi, kısa ve öz olması önemlidir.

Kartpostalın arkasına gönderenin mesajı yazılır. Bu kısımda şu bilgiler yer alabilir: Tarih. Tebrik, iletişim bilgileri. El yazısı ile yazılmış kişisel bir mesaj. Ayrıca, kartpostalın arkasına ilginç ve belki nadir bulunan pulların damgaları da basılabilir.

Resmi yazı örnekleri şunlardır: 1. Resmi Dilekçe: Kurumlara veya kuruluşlara talep ve önerileri iletmek için yazılır. 2. CV (Özgeçmiş): İş başvurularında kişisel bilgilerin ve deneyimlerin aktarıldığı belgedir. 3. Rapor: Çalışmalar veya projeler hakkında bilgi vermek için hazırlanır. 4. Tutanak: Toplantı esnasında alınan kararları, konuşmaları veya bir olayı içeren resmi yazı türüdür. 5. Genelge: Kurum içinde belirli bir konuda yapılacak mevzuat uygulamalarına açıklık getiren yazıdır.

Bir mektuba başlarken hitap bölümü ile başlamak gerekir. Bu bölümde, mektubu yazdığınız kişiye uygun bir şekilde hitap etmelisiniz: Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde bir hitap kullanılabilir. Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad]," şeklinde daha samimi bir hitap tercih edilebilir. Hitap bölümünden sonra virgül (,) koymak ve bir alt satıra geçerek giriş bölümüne geçmek gerekir.

Zabıt katipliği metinlerinde yaklaşık 710-725 vuruş yapıldığında 90 kelime yazılmış olur.

Matbu sözleşme, üzerindeki bilgilerin baskı cihazı yardımıyla basıldığı, iki kişinin bu bilgilerin kabul edip onayladığı kağıt anlamına gelir.

Teklif mektubu örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek faydalı olacaktır: 1. Başlık Sayfası: Şirket adı, teklif başlığı, müşteri/yatırımcı adı ve tarihi ekleyin. 2. Yönetici Özeti: Teklifin kısa bir genel bakışını ve önemli noktaları vurgulayın. 3. Sorun Bildirimi: Teklifin ele aldığı sorunu veya ihtiyacı açıkça ifade edin. 4. Çözüm: Önerilen çözümü, metodolojileri, teknolojileri ve stratejileri detaylandırın. 5. Proje Planı: Zaman çizelgesi, kilometre taşları ve teslim edilecekleri belirtin. 6. Bütçe: Maliyetleri ayrıştırın ve bütçeyi gerekçelendirin. 7. Sonuç: Kilit noktaları özetleyin ve teklifin faydalarını vurgulayın. 8. Ekler: Nitelikler, özgeçmişler, vaka çalışmaları veya ayrıntılı veriler gibi ek bilgileri ekleyin. Ayrıca, iş teklifi kabul mektubu örneği için aşağıdaki yapıya dikkat edilebilir: 1. Giriş ve Minnettarlık: Kibar bir selamlama ile başlayın ve iş teklifi için minnettarlığınızı ifade edin. 2. Teklifin Kabulü: İş teklifini kabul ettiğinizi açıkça ve güvenle belirtin. 3. İstihdamın Ayrıntıları: Başlangıç tarihi, çalışma programı ve tazminat paketi gibi temel ayrıntıları özetleyin. 4. Olası Durumların Ele Alınması: Gerekirse, sağlık sigortası, emeklilik planları gibi konuları düşünceli ve diplomatik bir şekilde ele alın.

Antetli ve başlıklı kağıt terimleri aynı şeyi ifade eder. Antetli kağıt, şirketin logo, iletişim bilgileri ve özel tasarımlarının yer aldığı, şirkete özgü yazışma kağıdıdır.

Örnek bir mektup yazımı şu şekilde olabilir: Başlık: Gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe). Tarih (sağ üst köşe). Alıcının adı ve adresi (tarihin altı, sol kenar). Hitap: Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad],". Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad],". Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilir: Resmi: "Size [konu] hakkında yazıyorum.". Kişisel: "Uzun zamandır haberleşemedik, nasılsın?". Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır. Detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılır. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır: Resmi: "Geri dönüşünüzü bekliyorum.". Kişisel: "Sana en kısa zamanda cevap yazacağım.". Kapanış: Uygun bir kapanış cümlesi kullanılır: Resmi: "Saygılarımla,". Kişisel: "Sevgiler,". İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer alır.

Mektup örneği yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır. 2. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Sayın [Ad Soyad]," kişisel mektuplarda ise "Sevgili [Ad]," şeklinde. 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır. 6. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Saygılarımla," kişisel mektuplarda ise "Sevgiler," şeklinde. 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır. Örnek bir iş mektubu şu şekilde olabilir: --- Şirket Adı ve Adresi Tarih Alıcının Adı ve Adresi Sayın [Alıcının Adı], Başvurum hakkında size yazıyorum. [Şirket Adı]’deki [Pozisyon] pozisyonu için iş başvurusunda bulundum ve iş ilanınızda belirtilen niteliklerimin bu pozisyon için uygun olduğuna inanıyorum. Deneyim ve niteliklerimi burada detaylı olarak yazabilirim. Bu fırsatı bana tanıma imkanı verdiğiniz takdirde, kendimi ve yeteneklerimi daha fazla açıklayabileceğim. Başvurum hakkında geri dönüş yapmanızı rica ediyorum. Saygılarımla, [İmza] [Adınız].

Tekit etmek, yani daha önce gönderilmiş bir yazının hatırlatılması veya işlem yapılmasının hızlandırılması amacıyla yapılır. Bu durumun birkaç nedeni olabilir: 1. Süre içinde yanıt alınamaması: Belirli bir süre zarfında ilgili kurum veya kişiden cevap gelmediğinde, tekit yazısı yazılır. 2. Geciken işlemler: Yapılması gereken bir işlemin geciktiği durumlarda tekit yazısı gönderilir. 3. Konunun önemini vurgulamak: Bir konunun önemini tekrar vurgulamak için de tekit yazısı kullanılabilir.

Teşekkür kartında yazılabilecek bazı örnekler: 1. "Yapmış olduğunuz hizmet ve katkılardan dolayı teşekkür ederiz". 2. "Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Sizin için en iyi alışveriş deneyimini sağlamak amacıyla sürekli olarak çalışıyoruz". 3. "Göstermiş olduğunuz üstün hizmet ve değerli katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz". 4. "Bu özel günde yanımızda olduğunuz için teşekkür ederiz". 5. "Aramızda olman bizi çok mutlu etti. Vakit ayırdığın için teşekkür ederiz". Teşekkür kartında yazarken müşterinin adını kullanmak, kartı daha kişisel ve samimi hale getirir.

İş yerinde savunma yazısı yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Boş bir A4 kağıdı kullanın, çizgili veya kareli olmamasına özen gösterin. 2. Sağ üst köşeye savunmanın hazırlandığı tarihi yazın. 3. Hitap kısmı olarak, çalıştığınız firmanın personel işleri müdürlüğünü belirtin. 4. Savunma isteğinin tarihine atıfta bulunarak yazmaya başlayın (örneğin, "17.10.2018 tarihli savunma isteğinize istinaden"). 5. Olayları maddeler halinde veya paragraf şeklinde yazın, sade ve açık cümleler kurun. 6. Delil gösterecekseniz, bunu belirtin ve ilgili görsel unsurlarla birlikte savunmanızı bir klasörde teslim edin. 7. Son kısımda "Bilgilerinize sunarım" cümlesini ekleyin ve sağ alt köşeye isim soy isim ve imzanızı atın. 8. Savunmanızın bir yedeğini saklayarak, ilgili birime teslim edin. Örnek bir savunma yazısı için aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz: > Savunma Metni > > Tarih: 10 Ekim 2023 > > Sayın [Yönetici İsim ve Soyisim], > > [Olayın özeti] [Savunma gerekçesi] [Sonuç] > > Bu bağlamda, ilgili konuda savunmamı aşağıda sunuyorum: > > [Açıklamalar ve gerekçeler] > > Bilgilerinize sunar, gereğini rica ederim. > > İsim Soyisim > > İmza.

Maaş yazısı yazarken aşağıdaki format ve içerik unsurlarına dikkat edilmelidir: Format: 1. Tarih: Yazının üst kısmında hazırlanma tarihi yer almalıdır. 2. Gönderen: İşverenin adı, unvanı ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. 3. Alıcı: Çalışanın adı, soyadı ve iş pozisyonu belirtilmelidir. 4. Konu: Yazının ne hakkında olduğu yazılmalıdır. İçerik: 1. Giriş: Maaş artışı talebini veya maaş bilgilerini içermelidir. 2. Mevcut Başarılar ve Katkılar: Çalışanın şirkete olan katkılarını ve başarılarını vurgulamalıdır. 3. Pazar Araştırması: Sektördeki diğer şirketlerin benzer pozisyonlar için sunduğu maaşlar araştırılmalıdır. 4. Maaş Artışı Talebi: Talep edilen miktar net bir şekilde belirtilmeli ve bunun performansa nasıl etki edeceği açıklanmalıdır. 5. Kapanış: Mektuba zaman ayırdığı için alıcıya teşekkür edilmeli ve iletişim bilgileri eklenmelidir. Örnek Maaş Yazısı: ``` Tarih: [Hazırlanma Tarihi] Gönderen: [İşverenin Adı ve Unvanı] Alıcı: [Çalışanın Adı ve Soyadı], [İş Pozisyonu] Konu: Maaş Artışı Talebi Sayın [Yöneticinin Adı], [Şirket Adı]’nın başarısına katkıda bulunma fırsatına sahip olduğum için minnettarlığımı ifade etmek için yazıyorum. Geçtiğimiz yıl, yetenekli profesyonellerden oluşan bir ekiple birlikte çalışma onurunu yaşadım ve kolektif başarılarımızdan gurur duyuyorum. Büyümeye devam ettikçe, eklenen sorumluluklarımı ve kolektif başarımıza olan bağlılığımı yansıtacak bir maaş artışını görüşmek istiyorum. [İş Unvanı] olarak mevcut görevimde, iş sonuçlarının iyileştirilmesine yol açan çeşitli ek görevler üstlendim. Bu nedenle, [belirli bir yüzde veya dolar tutarında] maaş artışı talep ediyorum. Bunun şirkete olan katkılarımın adil bir yansıması olduğuna inanıyorum ve değerlendirmenizi takdir ediyorum. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Samimi olarak, [Adınız]```

En etkili dilekçe örneği, belirli kurallara uyarak hazırlanan ve aşağıdaki unsurları içeren dilekçedir: 1. Başlık ve Tarih: Dilekçenin başında, başvurulan kurumun adı ve adresi ile başvuru tarihi yer alır. 2. Hitap: Kuruma veya kişiye uygun bir şekilde hitap edilir, örneğin "Sayın Yetkili" veya "Mahkemeye Sunulur". 3. Giriş Bölümü: Dilekçenin ilk paragrafında kendinizi tanıtın ve talebinizi özetleyin. 4. Gelişme Bölümü: Talebinizin detaylarını ve gerekçelerini açıklayın, yaşadığınız sorunları ve kanıtları belirtin. 5. Sonuç ve Talep: Talebinizi net bir şekilde ifade edin ve ne talep ettiğinizi belirtin. 6. İmza: Dilekçenin sonunda isim, soyisim ve imza bulunmalıdır. Örnek bir dilekçe formatı: ``` T.C. XYZ Belediyesi'ne Konu: Park Sorunu İle İlgili Talep Sayın Yetkili, Mahallemizde bulunan parktaki oyun alanlarının yenilenmesi konusunda gereğinin yapılmasını arz ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Adres] [Tarih] [İmza] ```.

Tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak hazırlarken dikkat edilmesi gereken diğer hususlar: Tutanak, A4 veya A5 kağıdına hazırlanmalıdır. Bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır. Tutanakta belirtilen deliller ve olayın detayları, ileride yanlış anlaşılmaları önleyecek şekilde açık olmalıdır.

Resmi yazışmalarda hitap şekli şu kurallara göre yapılır: 1. Sayın ifadesi kullanılır: "Sayın [Unvan] [Soyadı]", örneğin "Sayın Milli Eğitim Bakanı". 2. Eğer alıcının ismi bilinmiyorsa, "Sayın İlgili" veya "İlgili Kişiye" gibi genel ifadeler kullanılabilir. 3. Eşitlik durumunda, üst mercilere hitap ederken "Efendim" ifadesi tercih edilebilir. 4. Akademik unvanlar için "Prof. Dr.", "Doç. Dr." gibi kısaltmalar kullanılabilir. Ayrıca, resmi yazışmaların sonunda "Saygılarımla" gibi uygun bir bitiriş ifadesi kullanılması da yaygındır.