Yan ödeme cetveli, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre istihdam edilen devlet memurlarına mali yılda ödenecek olan yan ödeme tutarlarını gösteren belgedir. Bu cetvellerin hazırlanması sürecinde: 1. Personel Daire Başkanlığı, birim ve genel kapsamda yan ödeme cetvellerini hazırlar. 2. Hazırlanan cetveller, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. 3. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi tarafından, cetvellerin 152 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'nda belirtilen usul ve esaslara uygunluğu kontrol edilir. 4. Uygun görülen cetveller, Personel Daire Başkanı, İç Kontrol Yetkilisi ve Rektör tarafından imzalanır ve tekrar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. 5. Onaylanmış cetveller dosyalanır.