YönetimSistemleri

ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi), sağlık hizmetlerinin yönetiminde kullanılan bir bilgi sistemidir. Nasıl çalıştığı şu şekilde özetlenebilir: 1. Kaynak Yönetimi: ÇKYS, sağlık kurumlarındaki tüm kaynakların (personel, malzeme, ekipman) yönetimini, takibini ve kontrolünü sağlar. 2. İş Süreçlerinin Otomasyonu: İş süreçlerinin otomasyonu sayesinde manuel işlemler azalır ve zaman tasarrufu sağlanır. 3. Planlama ve Dağıtım: Sağlık hizmetlerinin planlanması, kaynakların dağıtımı ve kullanımının optimize edilmesi gibi konularda önemli bir rol oynar. 4. Mali Yönetim: Bütçeleme, harcama takibi, gelir-gider dengesi gibi finansal işlemler sistem üzerinden yürütülür. 5. Güncel Veriler: Güncel ve doğru verilerle yapılan planlamalar, hizmet kalitesini artırır. ÇKYS'ye, sağlık personeli ve yetkili kişiler, internet üzerinden ÇKYS giriş sayfası aracılığıyla erişebilir.

Entegre Yönetim Sistemi (EYS), işletmelerin kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği gibi farklı yönetim disiplinlerini tek bir çatı altında birleştiren bir sistemdir. EYS'nin çalışma prensibi şu adımlarla gerçekleşir: 1. Mevcut Durum Analizi: Kuruluşun mevcut yönetim sistemleri değerlendirilir ve eksiklikler belirlenir. 2. Ortak Dokümantasyonun Oluşturulması: Tek bir sistem altında, tüm yönetim süreçlerini kapsayan dokümanlar hazırlanır. 3. Çalışan Eğitimi: Entegre sistemin gereklilikleri hakkında çalışanlara eğitim verilir. 4. Sistemin Uygulamaya Alınması: Süreçler işletmede uygulanmaya başlanır ve denetlenir. 5. Sürekli İyileştirme: Denetimler ve yönetim gözden geçirme toplantılarıyla sistem sürekli geliştirilir. EYS, işletmelerin operasyonel verimliliği artırır, maliyetleri düşürür, iş sağlığı ve güvenliği risklerini azaltır ve çevresel etkileri kontrol altına alır.

MES (Manufacturing Execution System), üretim yürütme sistemi anlamına gelir ve hammaddelerin bitmiş ürünlere dönüşümünü izlemek ve belgelemek için imalatta kullanılan bilgisayarlı bir sistemdir. MES'in işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı: Üretim süreçlerinin optimize edilmesi, performans analizi ve tedarik zinciri yönetimi ile verimliliği artırır. Kalite iyileştirme: Gerçek zamanlı kalite kontrol bilgileri ile üretim hatalarının hızla tespit edilmesini ve düzeltilmesini sağlar. Maliyet tasarrufu: İsrafı ve fazla kullanımı azaltarak maliyetlerin düşmesine katkıda bulunur. Ağ oluşturma: Üretimdeki tüm ekipmanların ve kurumsal iş uygulamalarının entegrasyonunu sağlayarak tam şeffaflık, kontrol ve optimizasyon sağlar. Karar alma desteği: Yöneticilere daha bilinçli kararlar alma olanağı sunar.

Adem-i merkeziyetçi yönetim anlayışı, II. Meşrutiyet döneminde Prens Sabahattin tarafından savunulmuştur.

iTop, IT operasyonel portalı anlamına gelir ve IT ortamının günlük operasyonları için kullanılan bir açık kaynaklı web uygulamasıdır. iTop'un başlıca işlevleri: - IT altyapısının belgelenmesi: Sunucular, uygulamalar, ağ cihazları, sanal makineler gibi tüm IT varlıklarının ilişkilerinin ve paydaşlarının belgelenmesi. - Olay ve talep yönetimi: Olayların, kullanıcı taleplerinin ve planlı kesintilerin takibi ve çözümü. - Hizmetlerin ve sözleşmelerin yönetimi: Dış sağlayıcılarla yapılan hizmet seviyesi anlaşmaları dahil olmak üzere, IT hizmetlerinin ve sözleşmelerinin belgelenmesi. - Veri ihracatı: Bilgilerin manuel veya scriptli bir şekilde dışa aktarılması. - Dış sistemlerle entegrasyon: İzleme sistemleri, raporlama araçları ve otomatik envanter gibi diğer IT araçlarıyla veri senkronizasyonu. iTop, yardım masası çalışanları, IT mühendisleri, hizmet yöneticileri ve son kullanıcılar gibi farklı kişiler tarafından kullanılabilir.

İMS iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Envanter Yönetim Sistemi (IMS), işletmelerin stok seviyelerini optimize etmelerine, maliyetleri azaltmalarına ve operasyonel verimliliği artırmalarına yardımcı olur. Bu sistem: - Envanter doğruluğunu artırır: Manuel izlemedeki hataları en aza indirir. - Talep tahmini yapar: Aşırı stok ve stok tükenmesini önler. - Gerçek zamanlı veri sağlar: Bilinçli karar almayı destekler. 2. Bütünleşik Yönetim Sistemi (IMS), çeşitli yönetim sistemlerini (kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği vb.) tek bir kapsamlı sistemde birleştirir. Bu, işletmelere şu avantajları sağlar: - Süreçlerin merkezi kontrolü: Tüm önemli iş süreçlerinin net bir şekilde izlenmesi. - Kaynakların verimli kullanımı: İnsan kaynakları, zaman ve maliyet tasarrufu. - Sürdürülebilirlik: Çevre koruma ve müşteri memnuniyeti odaklı sürekli gelişim.

Entegre Yönetim Sistemi (EYS), işletmenin tüm yönlerini entegre bir şekilde yönetebilmesi için bir çerçeve sunar. EYS'nin temel bileşenleri: - Kalite, çevre, sağlık ve güvenlik gibi farklı yönetim sistemlerinin birleştirilmesi. - Süreçler, talimatlar, formlar, planlar ve standartlar gibi çeşitli belgelerin oluşturulması. EYS'nin faydaları: - Verimlilik ve etkinlik artışı: Kaynakların daha etkili kullanılması ve gereksiz iş yükünün azaltılması. - Risk yönetimi ve uyumluluk: Yasal düzenlemelere ve müşteri beklentilerine uyum sağlanması. - Maliyet azaltma: İsrafın ve verimsizliğin azaltılması. - Müşteri memnuniyeti: Müşteri ihtiyaçlarının karşılanması ve müşteri ilişkilerinin güçlendirilmesi. EYS kurulumu için yönetim taahhüdü, gereksinim analizi, eğitim ve sürekli iyileştirme gibi adımlar izlenir.

CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) modülleri şunlardır: 1. Müşteri Yönetimi: Potansiyel ve mevcut müşterilerin kaydedilmesi ve gruplandırılması. 2. Görev Yönetimi: Ekibe görev atama ve görevlerin takibini yapma. 3. Ürün ve Stok Yönetimi: Ürünlerin kategori, marka, üretici bazında kaydedilmesi ve stok durumlarının takip edilmesi. 4. Aktivite Yönetimi: Toplantı, randevu, ziyaret gibi aktivitelerin kaydedilmesi. 5. Teklif Yönetimi: Özel teklif şablonları oluşturarak müşterilere hızlı bir şekilde teklif gönderme. 6. Satış Yönetimi: Satışların kaydedilmesi, online fatura oluşturma ve cari kayıtların tutulması. HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) modülleri ise şunlardır: - Danışma Modülü. - Hasta Kabul Modülü. - Poliklinik Modülü. - Ağız ve Diş Sağlığı Modülü. - Yatan Hasta Modülü. - Hemşirelik Hizmetleri Modülü. - Hemodiyaliz Modülü. - Sağlık Kurulu Modülü. - Ameliyathane Modülü. - Laboratuvar Modülü. - Radyoloji Modülü.

QDMS, Quality Document Management System'in kısaltmasıdır ve entegre yönetim sistemi aracıdır. PTT QDMS hakkında spesifik bir bilgi bulunmamakla birlikte, genel olarak QDMS'in şu özellikleri içerdiği bilinmektedir: Doküman Yönetimi: Dokümanların hazırlanması, revizyonu, onayı ve dağıtımı gibi süreçleri otomatize eder. Düzeltici Faaliyetler: Uygunsuzlukların tespiti, kök neden analizi ve aksiyon planlaması gibi faaliyetleri yönetir. Risk Değerlendirmesi: İSG ve çevre risklerinin değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlar. Eğitim Modülü: Eğitim faaliyetlerinin takibi ve belgelendirilmesini içerir. QDMS, ISO 9001, 45001, 27001 gibi yönetim sistemlerinin gereksinimlerini karşılamak için de kullanılır.

Integrated Management System (IMS), yani Entegre Yönetim Sistemi, birden fazla yönetim sistemini tek bir çerçevede birleştirerek çalışır. IMS'nin çalışma prensibi şu adımları içerir: 1. İlk Değerlendirme: Mevcut yönetim sistemlerinin, süreçlerin ve performansın analiz edilmesi. 2. IMS Geliştirme: Ortak unsurların belirlenmesi, gerekli politika ve prosedürlerin oluşturulması. 3. Eğitim ve İletişim: Çalışanların IMS hakkında bilgilendirilmesi ve entegrasyon sürecinin açıklanması. 4. Uygulama: Entegre süreçlerin, prosedürlerin ve uygulamaların hayata geçirilmesi. 5. İzleme ve İnceleme: Sistemin etkinliğinin düzenli olarak değerlendirilmesi, iyileştirmelerin belirlenmesi. 6. Sertifikasyon: IMS'nin ilgili standartlara uygunluğunun belgelenmesi. IMS, operasyonel verimliliği artırır, maliyetleri azaltır ve kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlar.

Demokrasi, halkın doğrudan veya temsili olarak hükümetin şekillenmesinde rol oynadığı bir yönetim sistemidir.

IMS kısaltmasının açılımı farklı bağlamlarda değişiklik gösterebilir: 1. Bilişim: IMS, Information Management System (Bilgi Yönetim Sistemi) anlamına gelir. 2. Uluslararası Para Fonu: IMF olarak bilinen kuruluşun açılımı International Monetary Fund'dur. 3. Entegre Yönetim Sistemi: IMS, farklı yönetim sistemlerini (kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği) entegre eden bir sistem olarak kullanılır.

Aristokratik yönetim sistemi, siyasi iktidarın soylu bir azınlığın elinde olduğu bir yönetim biçimidir. Bu sistemde çalışma şekli şu şekilde özetlenebilir: 1. Soyluluk ve Ayrıcalıklar: Yönetimde yer alan sınıf, genellikle geçmişte askeri başarılar, ekonomik güç veya tarihi önem taşıyan soylarla ilişkili bireylerden oluşur. 2. Miras Yoluyla İktidar: Güç ve otorite genellikle miras yoluyla aktarılır. 3. Kültürel ve Eğitimsel Yeterlilik: Aristokratlar, iyi eğitimli bireylerden oluşur ve toplumlarına yönelik geniş bir kültürel bilgi birikimine sahip olurlar. 4. Sınırlı Katılım: Aristokratik yönetimde, seçkin bir grup herkes yerine karar verir. 5. Toplumsal Hiyerarşi: Toplum, katmanlı bir yapıda olup en üstte aristokratlar yer alır ve bu sınıflar arası geçiş oldukça sınırlıdır.

HSYS (Halk Sağlığı Yönetim Sistemi) ve MBYS (Muayene Bilgi Yönetim Sistemi) arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Veri Kaydı ve Yönetimi: MBYS, muayenehaneye gelen hastaların tüm tanı, tedavi ve teşhis bilgilerini web tabanlı olarak kaydetmeyi sağlarken, HSYS hastaların kimlik bilgilerine göre arama yapılmasını ve yapılan işlemlerin kaydedilmesini veya silinmesini sağlar. 2. Entegrasyonlar: MBYS, çeşitli entegrasyonlarla hastaların ve sağlık çalışanlarının hayatını kolaylaştırırken, HSYS'te panel içerisinde farklı alt işlemler gerçekleştirilebilir. 3. Teknik Destek: MBYS kullanıcıları, teknik destek almak için Sağlık Bakanlığının Yazılım Destek Sistemi'ni kullanabilirken, HSYS kullanıcıları da aynı sistem aracılığıyla teknik ekiplere bildirimde bulunabilir.

GYS portalı iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Üniversite İdari Personel Sendikası (ÜNİPERSEN) GYS Portalı: Bu portal, ÜNİPERSEN üyelerinin görevde yükselme sınavına hazırlanmaları için gerekli kaynakları sunan bir platformdur. 2. Gayrimenkul Yönetim Sistemi (GYS): Bu ise, kurumların ekspertiz, hukuk birimleri ve anlaşmalı eksperlerin gayrimenkul ile ilgili tüm bankacılık faaliyetlerini otomasyona kavuşturan bir çözüm sistemidir.

Apsiyon, toplu yaşam alanı yöneticilerinin işlerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir bulut tabanlı dijital platformdur. Apsiyon'un sağladığı bazı faydalar: Finans yönetimi: Aidat takibi, online tahsilat ve sayaç okuma gibi finansal işlemleri otomatikleştirir. İletişim ve bildirim: Konut sakinlerine e-posta, SMS ve mobil bildirimlerle düzenli bilgilendirme yapar. Rezervasyon ve konsiyerj: Ortak alanların rezervasyonunu ve tesis hizmetlerini yönetir. İş takibi: Talep ve şikayetlerin takibini yaparak iş süreçlerini optimize eder. Ücretsiz web sitesi: Apartman ve siteler için özelleştirilebilir web sitesi hizmeti sunar. Apsiyon, apartman, site, rezidans ve iş merkezi gibi çeşitli toplu yaşam alanlarında kullanılabilir.

Entegre Yönetim Sistemi (EYS) kurulumu aşağıdaki adımları içerir: 1. Mevcut Durum Analizi: Organizasyonun mevcut yönetim sistemleri ve süreçleri değerlendirilir. 2. Standartlara Uyumlu Yapı Oluşturma: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 gibi standartlar doğrultusunda bir çerçeve oluşturulur. 3. Dokümantasyon ve Prosedürlerin Hazırlanması: Politikalar, prosedürler ve süreç dokümanları hazırlanır. 4. Eğitim ve Bilinçlendirme: Çalışanlara yönelik eğitimler düzenlenerek sistemin benimsenmesi sağlanır. 5. Denetim ve Sürekli İyileştirme: İç denetimler ve yönetim gözden geçirme süreçleri ile sistemin etkinliği kontrol edilir. 6. Belgelendirme: Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından denetim gerçekleştirilerek EYS sertifikası alınır. Bu süreç, işletmenin operasyonel verimliliğini artırmak, maliyetleri düşürmek ve yasal uyumluluğu sağlamak için önemlidir.

Tetkik, çeşitli alanlarda farklı amaçlarla yapılır: 1. Yönetim Sistemleri: Bir yönetim sisteminin yeterliliğini, uygunluğunu ve etkinliğini değerlendirmek için yapılır. 2. Sağlık: Bireylerin sağlık durumunu değerlendirmek, hastalıkları erken teşhis etmek ve koruyucu önlemler almak için yapılır. 3. Ürün ve Süreçler: Belirli bir ürün veya hizmetin gereksinimlere uygun olup olmadığını kontrol etmek için yapılır.

İkili teşkilat, İslam öncesi Türk devletlerinde uygulanan bir yönetim biçimidir. Özellikleri: - Doğu, merkez kabul edilirdi ve hükümdar tarafından yönetilirdi. - Batı, iç işlerinde serbest olup, dışişlerinde doğuya bağlıydı. - Yabgu unvanı taşıyan hanedan üyeleri, batı bölgesini yönetirdi ve kararlarında tamamen serbesttiler. Bu yönetim anlayışı, merkezi otoritenin sağlanamamasına ve Türk devletlerinin kısa sürede yıkılmasına ortam hazırlamıştır.

MYS (Harcama Yönetim Sistemi) ve TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) farklı sistemlerdir. TKYS, KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) içerisinde yer alan uygulamalardan biridir ve idarelerce tüm taşınır işlemlerinin gerçekleştirildiği bir sistemdir. MYS ise, mal ve hizmet alımları gibi ödemelerin hazırlandığı ve muhasebe birimine gönderildiği bir sistemdir.