Toplantı

Retrospektif toplantısı, Scrum metodolojisinde, her sprintin sonunda yapılan ve ekibin geçen sprint boyunca yaşadığı süreçleri değerlendirdiği bir toplantıdır. Bu toplantıda ekip, nelerin iyi gittiğini, nelerin iyileştirilmesi gerektiğini ve gelecekte nasıl daha etkili çalışabileceklerini tartışır.

Konvansiyon toplantısı, genellikle yılda bir kez düzenlenen ve genel oturumlar veya ek küçük toplantılardan oluşan bir toplantı türüdür. Bu toplantıların amaçları arasında performans ve başarı raporları hazırlamak, yeni hedefleri duyurmak ve iş stratejisi geliştirmek yer alır.

ABD Merkez Bankası (Fed) en son toplantısını 17-18 Eylül 2024 tarihlerinde gerçekleştirdi.

İTO'dan hazirun cetveli almak için, şirketin kendi iç süreçlerini takip etmesi ve belgeyi kendisinin düzenlemesi gerekmektedir. Hazırlanış aşamaları şu şekildedir: 1. Pay Defteri İncelemesi: Şirketin güncel pay defteri kontrol edilir ve toplantı günü itibarıyla kimlerin ortak olduğu belirlenir. 2. Şablon Hazırlığı: Ticaret odalarının sunduğu örneklerden veya önceki toplantı formatlarından yararlanılarak bir hazirun cetveli şablonu hazırlanır. 3. Katılımcı Bilgilerinin İşlenmesi: Pay sahiplerinin kimlik bilgileri, adresleri, uyruğu, sahip oldukları paylar ve katılım biçimleri cetvele yazılır. 4. Toplantı Günü İmzaların Alınması: Katılımcılar, cetvelde adlarının karşısına imza atarak toplantıya katıldıklarını teyit ederler. 5. Yetkili Onayları: Cetvel, toplantı başkanı, yazman ve varsa bakanlık temsilcisi tarafından da imzalanarak resmiyet kazanır. Eğer hazirun cetvelinin noter onaylı olması gerekiyorsa, bu işlem de ayrıca gerçekleştirilir.

Yoklama tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek ve örnek bir şablon kullanmak faydalı olacaktır: 1. Hazırlık: Toplantının tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle ne beklenildiği hakkında konuşun ve önceki toplantı tutanaklarını inceleyin. 2. Şablon Oluşturma: Tutanakta yer alması gereken temel bilgileri içeren bir şablon hazırlayın. 3. Kayıt Cihazlarını Kurma: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanın. 4. Tutanağı Yazma: Toplantının başında tarih ve saati not edin, ardından katılımcıların isimlerini ve yoklamayı kaydedin. 5. Eylem Maddeleri: Her görevden kimin sorumlu olduğunu ve son tarihleri belirterek eylem maddelerini belgeleyin. 6. Düzenleme ve Onay: Tutanakları yazdıktan sonra düzenleyin ve yönetim kurulu üyelerinin onayını alın. Örnek bir yoklama tutanağı şablonu: Toplantı Tutanağı Kuruluşun Adı: [Kuruluşun Adı] Toplantı Türü: [Olağan, Haftalık, Yıllık vb.] Tarih: [Tarih] Saat: [Saat] Yer: [Toplantı Yeri] Katılımcılar: - [Katılımcı Adı 1] - [Katılımcı Adı 2] ... Yoklama: - [Katılımcı Adı] (Mevcut) - [Katılımcı Adı] (Özürlü) Gündem Maddeleri: 1. [Gündem Konusu 1] - [Ana Nokta 1] - [Ana Nokta 2] 2. [Gündem Konusu 2] - [Ana Nokta 3] Kararlar: - [Karar 1] (Önergenin Kabul Edilmesi) - [Karar 2] (Önergenin Reddedilmesi) Eylem Maddeleri: - [Görev Adı 1]: [Sorumlu Kişi 1] - [Son Tarih] - [Görev Adı 2]: [Sorumlu Kişi 2] - [Son Tarih]

Yönetim gözden geçirme raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Toplantının Planlanması: Yönetim gözden geçirme toplantıları genellikle yılda bir veya iki kez yapılır. 2. Verilerin Hazırlanması: Toplantıda ele alınacak veriler özenle hazırlanmalıdır. 3. Toplantının Gerçekleştirilmesi: Toplantıda, kalite yönetim sisteminin genel performansı değerlendirilir. 4. Karar Alma ve İyileştirme: Toplantı sırasında, kalite yönetim sisteminin iyileştirilmesi gereken alanlar belirlenir ve gerekli kararlar alınır. 5. Raporlama: Toplantıda alınan kararlar, belirlenen iyileştirme fırsatları ve kalite hedeflerine yönelik sonuçlar bir rapor halinde hazırlanır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre toplantı yeter sayısı, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıdır.

Toplantı odası etiketi şu unsurları içermelidir: 1. Konfor ve Ergonomi: Katılımcıların uzun süre oturarak odaklanmalarına olanak sağlayan ergonomik sandalye ve masalar. 2. Aydınlatma: Doğal ışık alabilen ve iyi aydınlatma sağlayan bir ortam, göz yorgunluğunu önler. 3. Teknolojik Donanım: Hızlı internet bağlantısı, en yeni sistem ekran veya televizyon cihazları, yüksek ses sistemi ve videolar. 4. Düzen ve Temizlik: Toplantı odasının düzenli ve temiz tutulması, katılımcıların dikkatlerini kaybetmeden işlerini verimli şekilde gerçekleştirmelerini sağlar. 5. Sunum Araçları: Kara tahta, beyaz tahta, flipchard gibi sunum yapmak için kullanılan cihazların hazır bulundurulması. 6. Giyim Kuşam: Toplantıya uygun giyinmek, profesyonel bir imaj sergilemek için önemlidir. 7. Zaman Yönetimi: Toplantıların belirli bir süre içinde ayarlanmasını sağlamak için zaman yönetiminin düzenli bir şekilde takip edilmesi.

Outlook'ta tekrarlayan toplantı göndermek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Takviminizi açın ve ana sayfa sekmesinde Çalışma Haftası görünümünü seçin. 2. Toplantının gününü ve saatini seçin, sağ tıklayın ve "Yeni yinelenen Toplantı" seçeneğini belirleyin. 3. Toplantı/randevu tarih ve saatini ayarlayın, toplantının tekrarını tanımlayın (örneğin, günlük veya haftalık). 4. Tekrarlama aralığını belirleyin. 5. Tamam düğmesine basın. 6. "Kime" düğmesine basarak alıcıların e-posta adreslerini seçin veya adreslerini manuel olarak girin. 7. Toplantı için bir konu tanımlayın ve gerekli diğer bilgileri (konum, iletişim bilgileri vb.) ekleyin. 8. Gönder düğmesine basarak daveti gönderin. Mac kullanıcıları için süreç biraz farklıdır: Outlook 365 / 2019'u açın, takvim görünümünde gerekli tarih ve saatin üzerine gelin, "Organizatör Toplantısı" iletişim kutusu açılacak ve adımları takip ederek daveti göndereceksiniz.

2025 yılının ilk İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı Konya'da 22 Ocak 2025 tarihinde gerçekleştirilmiştir.

Sağlık kurulu toplantı tutanağını toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi imzalar.

Prof. Dr. Raşit Küçük Konferans Salonu'nda çeşitli konferans, toplantı ve panel gibi etkinlikler düzenlenmektedir.

MKÇ (Kat Malikleri Kurulu) kararı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Toplantı Yeter Sayısı: Kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlası toplantıda bulunmalıdır. 2. Toplantı Çağrısı: Toplantı, yönetici tarafından en az on beş gün önceden yazılı olarak imza karşılığı veya iadeli taahhütlü mektupla kat maliklerine bildirilmelidir. 3. Oy Hakkı: Her bağımsız bölüm için bir oy hakkı vardır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. 4. Kararların Kaydı: Kararlar, noterce onaylanmış bir deftere kat maliklerinin imzasıyla kaydedilir. 5. Yetkili Organlar: Olağan toplantıda yönetim planı, yönetici seçimi gibi kararlar alınabilirken, olağanüstü toplantıda riskli yapı tespiti gibi özel konular için de karar alınabilir. MKÇ kararlarına itiraz, mahkemeye başvuru yoluyla yapılabilir.

Anahtar Parti'nin son divan toplantısı 16 Aralık 2024 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Bir sonraki divan toplantısının tarihi hakkında ise herhangi bir bilgi bulunmamaktadır. Anahtar Parti'nin resmi web sitesi olan anahtarparti.org üzerinden güncel bilgilere ulaşılabilir.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanı Mahinur Özdemir Göktaş'tan yöneticilere yapılan uyarı, İhlas Haber Ajansı (İHA) tarafından şu şekilde aktarılmıştır: Bakan Göktaş, Niğde'de bakanlığa bağlı kuruluşların yöneticileriyle yaptığı toplantıda, "Size emanet edilen her bir cana, kendi evladınız gibi sahip çıkın" uyarısında bulundu. Ayrıca Göktaş, yöneticilere habersiz saha denetimleri yapmaları gerektiğini hatırlatarak, "Devletin şefkatli, merhametli elini bize emanet edilen her bir kişiye gösterin" dedi.

Alanya'da düzenlenen 1. Sokak Hayvanları Gönüllüleri Toplantısı 5 Ocak 2025 tarihinde gerçekleştirilmiştir.

MAK (Merkez Av Komisyonu) toplantısının 2025 yılı için planlanan tarihi 7 Nisan'dır.

Anadolu Ajansı (AA) Yönetim Kurulu'nun 2025 yılındaki bir sonraki toplantısı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, AA'nın 2024 yılı olağan genel kurul toplantısının 7 Mayıs 2025 tarihinde yapıldığı bilinmektedir. Daha fazla bilgi için AA'nın resmi web sitesini veya ilgili haber kaynaklarını takip etmek önerilir.

Şahinbey Belediyesi Şubat ayı meclis toplantısı 6 Şubat 2025 tarihinde gerçekleştirilmiştir.

Teams toplantısında bekletme, bir aramayı geçici olarak durdurma anlamına gelir. Bu özellik kullanıldığında, aramadaki herkes bekletildiğine dair bilgilendirilir ve beklemedeki arama sırasında kimse birbirini göremez veya duyamaz, ayrıca ekran paylaşımı da askıya alınır. Bekletilen bir arama, maksimum üç arama ile sınırlıdır ve aynı anda yalnızca bir arama bekletilebilir.