Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Yoklama tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek ve örnek bir şablon kullanmak faydalı olacaktır:
- Hazırlık: Toplantının tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle ne beklenildiği hakkında konuşun ve önceki toplantı tutanaklarını inceleyin 12.
- Şablon Oluşturma: Tutanakta yer alması gereken temel bilgileri içeren bir şablon hazırlayın 2. Bu bilgiler arasında kuruluşun adı, toplantı türü, tarih, saat, yer, başkanın ve sekreterin adı yer alır 2.
- Kayıt Cihazlarını Kurma: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanın 1.
- Tutanağı Yazma: Toplantının başında tarih ve saati not edin, ardından katılımcıların isimlerini ve yoklamayı kaydedin 12. Ana noktaları, farklı görüşleri ve alınan kararları yazın 12.
- Eylem Maddeleri: Her görevden kimin sorumlu olduğunu ve son tarihleri belirterek eylem maddelerini belgeleyin 1.
- Düzenleme ve Onay: Tutanakları yazdıktan sonra düzenleyin ve yönetim kurulu üyelerinin onayını alın 12. Tutanakların onaylandığını yeni toplantı tutanakları belgesine not edin 1.
Örnek bir yoklama tutanağı şablonu:
Toplantı Tutanağı
Kuruluşun Adı: [Kuruluşun Adı]
Toplantı Türü: [Olağan, Haftalık, Yıllık vb.]
Tarih: [Tarih]
Saat: [Saat]
Yer: [Toplantı Yeri]
Katılımcılar:
- [Katılımcı Adı 1]
- [Katılımcı Adı 2] ...
Yoklama:
- [Katılımcı Adı] (Mevcut)
- [Katılımcı Adı] (Özürlü)
Gündem Maddeleri:
- [Gündem Konusu 1]
- [Ana Nokta 1]
- [Ana Nokta 2]
- [Gündem Konusu 2]
- [Ana Nokta 3]
Kararlar:
- [Karar 1] (Önergenin Kabul Edilmesi)
- [Karar 2] (Önergenin Reddedilmesi)
Eylem Maddeleri:
- [Görev Adı 1]: [Sorumlu Kişi 1] - [Son Tarih]
- [Görev Adı 2]: [Sorumlu Kişi 2] - [Son Tarih]
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: