Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
İTO'dan hazirun cetveli almak için, şirketin kendi iç süreçlerini takip etmesi ve belgeyi kendisinin düzenlemesi gerekmektedir 12.
Hazırlanış aşamaları şu şekildedir:
- Pay Defteri İncelemesi: Şirketin güncel pay defteri kontrol edilir ve toplantı günü itibarıyla kimlerin ortak olduğu belirlenir 13.
- Şablon Hazırlığı: Ticaret odalarının sunduğu örneklerden veya önceki toplantı formatlarından yararlanılarak bir hazirun cetveli şablonu hazırlanır 13.
- Katılımcı Bilgilerinin İşlenmesi: Pay sahiplerinin kimlik bilgileri, adresleri, uyruğu, sahip oldukları paylar ve katılım biçimleri cetvele yazılır 13.
- Toplantı Günü İmzaların Alınması: Katılımcılar, cetvelde adlarının karşısına imza atarak toplantıya katıldıklarını teyit ederler 13.
- Yetkili Onayları: Cetvel, toplantı başkanı, yazman ve varsa bakanlık temsilcisi tarafından da imzalanarak resmiyet kazanır 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: