Departmanlar

Organizasyon şemasında olması gerekenler şunlardır: 1. Üst Yönetim: Şirketin en yüksek karar alma organı, CEO, genel müdür ve üst düzey yöneticiler. 2. Orta Kademe Yönetim: Departman yöneticileri ve şefler, üst yönetim tarafından belirlenen stratejileri uygular ve alt kademeleri yönetir. 3. Alt Kademe Yönetim: Ekip liderleri ve süpervizörler, günlük operasyonları denetler ve çalışanlara yönlendirme yapar. 4. Çalışanlar: Organizasyonun en geniş tabakasını oluşturur, belirtilen görevleri yerine getirirler ve doğrudan üstlerine rapor verirler. Ayrıca, şema şirketin tüm departmanlarını (örneğin, mali işler, idari işler, üretim, satın alma, pazarlama, satış) ve her bir pozisyonun sorumluluklarını içermelidir.

Kurumsal şirketlerde genellikle aşağıdaki departmanlar bulunur: 1. Yönetim Departmanı: İşletmenin genel stratejisi ve planlamasını yapar. 2. Üretim Departmanı: Ürün veya hizmetlerin üretim sürecini yönetir. 3. Pazarlama Departmanı: Ürünlerin tanıtımı, satışı ve rakiplerle rekabeti sağlar. 4. Finans Departmanı: İşletmenin mali kaynaklarını yönetir ve bütçeleme yapar. 5. Muhasebe Departmanı: İşletmenin parasal işlemlerini kaydeder ve inceler. 6. İnsan Kaynakları Departmanı: Şirket çalışanlarının işe alımı, eğitimi ve performans yönetimini yapar. 7. Ar-Ge Departmanı: Yeni ürünler geliştirme ve mevcut ürünleri iyileştirme çalışmaları yürütür. 8. Halkla İlişkiler Departmanı: İşletmenin çevresiyle sempati ve destek sağlar. 9. Hukuk Departmanı: Yasal konularda danışmanlık ve dava takibi yapar.

Baykar'da İnsan Kaynakları (İK) departmanı bulunmaktadır.

Garanti Bankası'nın genel müdürlük organizasyonunda çeşitli departmanlar bulunmaktadır: Kredi Risk Yönetimi Başkanlığı. Finans ve Hazine Genel Müdür Yardımcılığı. Küçük ve Orta Boy İşletmeler Bankacılığı Genel Müdür Yardımcılığı. Bireysel Bankacılık Genel Müdür Yardımcılığı. Mühendislik Hizmetleri ve Veri Genel Müdür Yardımcılığı. Ticari Bankacılık Genel Müdür Yardımcılığı. Ayrıca, bankanın iştirakleri arasında Garanti Finansal Kiralama A.Ş., Garanti Portföy Yönetimi A.Ş. ve Garanti Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş. gibi kuruluşlar da yer almaktadır.

Kamera arkasında film yapımında çeşitli görevler ve departmanlar bulunur: 1. Yönetmen ve Ekip: Yönetmen, oyuncuların ve kameranın yaratıcı yönlerini gözetir, sahnelerin nasıl çekileceğini detaylı olarak düşünür. 2. Sanat Departmanı: Filmin görsel dünyasını oluşturur, setler kurar ve karakterlerin çevre ve senaryoyla uyumunu sağlar. 3. Kostüm Departmanı: Filmde kullanılacak kıyafetlerin tasarımını, provasını, satın alınmasını ve bakımını üstlenir. 4. Özel Efekt Departmanı: Filmdeki fiziksel efektlerden sorumludur, doğa olayları ve bilgisayarla yaratılan görüntüleri oluşturur. 5. Kamera ve Işık Departmanı: Görüntü Yönetmeni, kamera ekibinin en başındaki kişidir ve kamera hareketleriyle görüntünün teknik detaylarını belirler. 6. Ses Departmanı: Ses Kayıt Teknisyeni, mikrofonların seçilmesinden tüm seslerin kaydına kadar sesle ilgili tüm işlerden sorumludur. 7. Kurgu Departmanı: Kurgucu, senaryoya uygun sahneleri sıralar, geçişler yapar ve yönetmenin yardımıyla filmi bilgisayar başında oluşturur. Ayrıca, kamera asistanı gibi pozisyonlar da çekim sürecinde önemli roller oynar.

Doğuş Grubu'nda İnsan Kaynakları (İK) departmanı İnsan Kaynakları Analitiği Bölümü olarak adlandırılmaktadır.

Firmalar, farklı alanlarda faaliyet göstererek çeşitli işler yaparlar. İşte bazı temel firma departmanları ve işlevleri: 1. Yönetim Departmanı: Şirketin genel stratejisi ve planlarını belirler, mali konularda bütçeleme ve kaynak tahsisi gibi süreçleri yönetir. 2. Üretim Departmanı: Tasarlanan, üretilen ve geliştirilen ürünlerin tüm süreçlerinden sorumludur, kalite kontrol yapar. 3. Finans Departmanı: Şirketin gelir ve gider dengesini kontrol eder, mali akışı şeffaf bir şekilde raporlar ve yatırım kararlarını destekler. 4. Pazarlama ve Satış Departmanları: Ürün ve hizmetlerin tanıtımı ve satışından sorumludur, reklam, tanıtım ve kampanya analizi yapar. 5. İnsan Kaynakları Departmanı: Şirket personelinin verimliliğini yönetir, işe alım süreçleri, eğitim ve maaş bordroları gibi konuları ele alır. 6. Hukuk Departmanı: Şirketin yasal süreçlerini takip eder, sözleşmeleri hazırlar ve yasal danışmanlık hizmeti sunar. 7. Bilgi Teknolojileri ve AR-GE Departmanları: İnovasyon ve teknolojik gelişmeleri takip eder, şirketin dijital dönüşüm stratejilerini uygular. 8. Müşteri Hizmetleri Departmanı: Müşterilerle iletişimi sağlar, satış sonrası destek ve hizmet sunar.

Bölge Müdürü, genellikle şirketin üst yönetimi ve saha birimleri arasında bağlantı kuran bir pozisyonda bulunur. Bağlı olduğu birimler ise sektöre ve organizasyonun yapısına göre değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak şunlar olabilir: Satış departmanı; Yönetim departmanı; Pazarlama departmanı; Sağlık departmanı (bazı sektörlerde); Orman işletme müdürlükleri (ormancılık sektöründe).

Fransa'da Moutier adında iki farklı yer bulunmaktadır: 1. Saint-Pierre-le-Moutier: Bu yer, Nièvre departmanında, merkezi Fransa'da yer almaktadır. 2. Moutiers: Bu yer ise Eure-et-Loir departmanında, Chartres bölgesinde bulunmaktadır.

İdari İşler Sorumlusu, genellikle insan kaynakları departmanı ile birlikte çalışır.

E-ticarette genellikle aşağıdaki ana departmanlar bulunur: 1. E-Ticaret Direktörü / Genel Müdür: Genel stratejiyi belirler ve yönetir. 2. Yazılım Departmanı: Web sitesinin geliştirilmesi ve bakımını yapar. 3. Pazarlama Departmanı: Online pazarlama stratejilerini oluşturur ve uygular. 4. Müşteri Hizmetleri: Müşteri sorularını yanıtlar ve şikayetleri çözer. 5. Lojistik ve Tedarik Zinciri: Ürünlerin stoğunu yönetir ve kargo süreçlerini optimize eder. 6. Veri Analisti ve Raporlama: Veri analizi yapar ve satış performansını değerlendirir. 7. Grafik Tasarım ve Fotoğrafçılık: Ürün görselleri ve grafik tasarımları oluşturur. Bu departmanların sayısı ve yapısı, şirketin büyüklüğüne ve iş süreçlerine göre değişebilir.

Satınalma birimi genellikle finans departmanı veya lojistik departmanı gibi ilgili departmanlara bağlıdır.

Reklam ajanslarında genellikle şu departmanlar bulunur: Müşteri İlişkileri Departmanı: Müşteri temsilcisi, müşteri direktörü ve yeni iş geliştirme gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, ajans ile müşteriler arasındaki iletişimi yönetir. Stratejik Planlama Departmanı: Stratejik planlamacı ve pazar araştırma analisti gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, reklam kampanyalarının temelini oluşturan araştırmaları yapar ve stratejileri geliştirir. Yaratıcı Departman: Metin yazarı, sanat yönetmeni ve kreatif direktör gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, reklam kampanyalarının konsept ve tasarım aşamalarından sorumludur. Medya Planlama ve Satın Alma Departmanı: Medya planlayıcısı ve medya satın alma uzmanı gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, reklamların hangi mecralarda ve nasıl yayınlanacağını planlar ve satın alır. Prodüksiyon Departmanı: Prodüktör ve trafik yöneticisi gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, kreatif fikirlerin hayata geçirilmesi sürecini yönetir. Dijital ve Sosyal Medya Departmanı: Sosyal medya uzmanı ve dijital pazarlama uzmanı gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, markaların online platformlardaki varlığını yönetir ve dijital kampanyalar oluşturur. İnsan Kaynakları Departmanı: İnsan kaynakları uzmanı ve ofis yöneticisi gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, ajansın çalışan yönetimi ve geliştirme süreçlerinden sorumludur. Mali İşler Departmanı: Finans müdürü ve muhasebeci gibi pozisyonların yer aldığı bu departman, ajansın mali işlerini yönetir ve finansal raporlama yapar.

Otel departmanları ve iş akış şemaları genellikle şu şekildedir: 1. Resepsiyon: Misafirlerin karşılanması, rezervasyon işlemleri, check-in ve check-out süreçleri, misafir sorularının yanıtlanması. 2. Kat Hizmetleri (Housekeeping): Otel odalarının temizliği, düzeni ve bakımı, genel alanların temizliği. 3. Yiyecek ve İçecek: Restoranlar, barlar, oda servisi ve banket hizmetleri, menü planlama ve hijyen standartlarının sağlanması. 4. Satış ve Pazarlama: Otelin tanıtımı, kampanyalar düzenleme, potansiyel müşterilere ulaşma, gelir yönetimi stratejileri. 5. Muhasebe ve Finans: Gelir ve giderlerin dengelenmesi, faturalandırma ve ödeme süreçleri, bütçeleme. 6. Teknik Servis: Elektrik, su, ısıtma-soğutma sistemleri gibi tesisatların bakımı, arızaların giderilmesi. 7. İnsan Kaynakları: Personel alımı, eğitim ve gelişim programları, performans değerlendirmeleri. 8. Güvenlik: Otelin 24 saat güvenliği, acil durum planları, giriş-çıkış kontrolleri. Bu departmanlar, otelin genel işleyişini sağlamak ve misafir memnuniyetini en üst düzeyde tutmak için koordineli bir şekilde çalışır.

İmalat departmanında bulunan bazı bölümler şunlardır: 1. Üretim Planlama Departmanı: Üretim hedeflerinin gerçekleştirilmesi için yıllık, aylık, haftalık ve günlük üretim planının oluşturulmasından sorumludur. 2. Kalite Kontrol Departmanı: Ürünlerin standartlara uygunluğunu denetler ve kalite yönetim sistemlerini uygular. 3. İnsan Kaynakları Departmanı: Şirketin çalışan profilini belirler, adayları seçer ve işe alım süreçlerini yönetir. 4. Ar-Ge Departmanı: Yeni üretim teknikleri geliştirir, prototip tasarımlarını test eder ve endüstriyel uygulamalara uyarlar. 5. Lojistik ve Tedarik Zinciri Departmanı: Malzeme tedarikinden sevkiyata kadar tüm lojistik süreçleri planlar ve yönetir.

Satın alma talebi, talep eden birimden gelir.

Satış ve pazarlama departmanları aynı değildir, ancak birbirleriyle ilişkilidirler. Pazarlama departmanı, işletmenin ürün, mal veya hizmetleri ile ilgili araştırmalar yaparak müşterilerin tercihlerini tespit eder ve ihtiyacın yaratılmasını sağlar. Satış departmanı ise pazarlama faaliyetlerinden yola çıkarak ürünü son tüketici ile buluşturur ve süreci "satış" yaparak noktalar. Bu nedenle, satış ve pazarlama departmanları farklı görevleri olan ancak birlikte çalışan iki ayrı birimdir.

İnsan kaynakları çalışanları yapmamaları gereken bazı işler şunlardır: 1. Üretim İşleri: İnsan kaynakları çalışanları, doğrudan üretim süreçlerine katılmazlar, bu işler genellikle üretim departmanlarına aittir. 2. Teknik Bakım ve Onarım: Teknik arızaların giderilmesi veya ekipmanların bakımı gibi işler insan kaynakları çalışanlarının sorumlulukları arasında yer almaz. 3. Müşteri Hizmetleri: Müşterilerle doğrudan iletişim kurma ve hizmet sunma görevleri insan kaynakları departmanına ait değildir. 4. Finansal İşlemler: Maaş ödemeleri, masraf formları ve avans talepleri gibi finansal işlemler genellikle muhasebe departmanının sorumluluğundadır. İnsan kaynakları çalışanları, daha çok şirketin personel yönetimi, işe alım, eğitim, performans değerlendirmesi ve çalışan motivasyonu gibi stratejik ve idari işlere odaklanırlar.

Spor kulüpleri, çeşitli departmanlarda çalışır. Bu departmanlar şunlardır: 1. İdari İşler Departmanı: Lisans, tescil gibi idari işlerin yürütülmesi. 2. Alt Yapı Departmanı: Genç yeteneklerin keşfedilmesi ve geliştirilmesi. 3. Profesyonel Takım Departmanı: Sportif başarının artırılması için takım kadrosunun oluşturulması ve yatırımların yapılması. 4. Spor Tesisleri Yönetimi: Tesislerin bakımı, yeni tesislerin kurulması ve çeşitli faaliyetler için kullanılması. 5. Pazarlama ve Halkla İlişkiler Departmanı: Takımın imajını güçlendirmek ve taraftarları çekmek için pazarlama kampanyaları ve etkinlikler düzenlenmesi. 6. Etkinlik Yönetimi Departmanı: Maçlar, turnuvalar veya özel etkinliklerin düzenlenmesi.

DAÜ organizasyon şeması oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Temel Departmanların Belirlenmesi: Organizasyon şemasında yer alacak pazarlama, satış, satın alma, üretim, mali işler, idari işler gibi temel departmanların belirlenmesi gereklidir. 2. Hiyerarşik Yapı: Şemanın hiyerarşik bir yapı üzerine kurulması, yetki ve sorumlulukların net bir şekilde tanımlanmasını sağlar. 3. Yazılım ve Araçlar: Microsoft Visio, Lucidchart, Creately ve Draw.io gibi web tabanlı araçlar kullanılarak organizasyon şeması oluşturulabilir. 4. Görev Tanımları ve İletişim: Şemada görev tanımlarının yer alması ve kimin kime bağlı çalıştığının açıkça belirtilmesi önemlidir. 5. Sürekli Güncelleme: Organizasyon şemasının, işletmenin ihtiyaçlarına göre sürekli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekmektedir. Bu süreçte, üst yönetimin katılımı ve detaylı değerlendirmeler yapılması, organizasyonun verimliliği açısından kritik öneme sahiptir.