Yönetim kurulu karar defteri şu şekilde tutulmalıdır: Toplantı sonrası kayıt: Alınan kararlar, her yönetim kurulu toplantısından sonra derhal deftere işlenmelidir. Gerekli bilgiler: Defterde toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda) yer almalıdır. İmza ve onay: Kararlar, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalı ve gerektiğinde noter onayı alınmalıdır. Fiziki ve elektronik belgelerin muhafazası: Elektronik ortamda tutulan kararların dayanağını oluşturan fiziki karar tutanakları ve diğer ilgili evraklar muhafaza edilmelidir. Noter tasdiki: Yönetim kurulu karar defterinin açılış ve kapanış tasdiki noter tarafından yapılmalıdır. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır.