• Buradasın

    Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulunun aldığı kararların kaydedildiği resmi bir defterdir 12. Bu defterin doğru bir şekilde tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Kayıt Zamanı ve Düzeni: Her yönetim kurulu toplantısından sonra alınan kararlar derhal deftere işlenmelidir 1.
    2. Gerekli Bilgiler: Defterde şu bilgiler yer almalıdır: toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, alınan kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda) 13.
    3. Noter Tasdiki: Defterin açılış onayı kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce noter tarafından yapılmalıdır 34. Ayrıca, yıl sonunda kapanış tasdiki de gereklidir 1.
    4. Elektronik Ortam: 14 Şubat 2025 tarihli düzenlemeye göre, bazı şirketlerin bu defterleri elektronik ortamda tutması zorunludur 1. Elektronik ortamda tutulan defterler, elektronik imza ile onaylanmalıdır 3.
    5. Hukuki Sorumluluk: Defterin eksik, hatalı veya usulsüz tutulması, şirketin aldığı kararların geçersiz sayılmasına ve vergi cezalarına yol açabilir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Yönetim kurulu ne iş yapar?

    Yönetim kurulu, bir şirketin en üst düzey karar alma organı olarak çeşitli görevler üstlenir: 1. Stratejik Yönlendirme: Şirketin uzun vadeli hedeflerini belirler ve stratejik planlama süreçlerine liderlik eder. 2. Risk Yönetimi: Şirketin karşılaşabileceği riskleri değerlendirir ve bu risklerin azaltılması veya yönetilmesi için politikalar geliştirir. 3. Denetim ve Kontrol: Şirketin finansal performansını izler, iç denetim mekanizmalarını değerlendirir ve etik ile yasal uyumluluğunu sağlar. 4. CEO Seçimi ve Denetimi: Genellikle CEO'yu atar veya onaylar ve performansını değerlendirir. 5. Şirket Politikaları: Şirketin etik, çevresel ve sosyal politikalarını belirler ve yönetir. 6. Paydaşlarla İletişim: Şirketin hissedarları, müşterileri, tedarikçileri ve diğer paydaşlarla iletişim kurarak şirketin menfaatlerini ve hedeflerini savunur. 7. Dış İlişkiler: Hükümet ve yasal düzenlemelerle uyumlu olarak faaliyet göstermeyi sağlar.

    Yönetim kurulu kararlarında sorumlu yönetim ilkelerine uyum nasıl sağlanır?

    Yönetim kurulu kararlarında sorumlu yönetim ilkelerine uyum sağlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kurumsal Yönetim İlkelerinin Tanımlanması: Öncelikle, kurumsal yönetim ilkelerinin (adillik, şeffaflık, hesap verebilirlik, güvenlik) belirlenmesi ve bu ilkelerin uygulanması için gerekli süreçlerin ve prosedürlerin oluşturulması gereklidir. 2. Sorumlu Gözetim Mekanizması: İlkelerin uygulanmasını güvence altına almak için bir gözetim mekanizmasının oluşturulması önemlidir. 3. Uzman Ekip Kullanımı: Kurumsal yönetim konusunda uzmanlaşmış kişilerin ve ekiplerin katılımı, sürecin etkinliğini artırır. 4. Denetim ve Raporlama Sistemleri: Gerekli denetim ve raporlama sistemlerinin geliştirilmesi, uygulamaların etkinliğinin değerlendirilmesini sağlar. 5. Kuralların Güncellenmesi: Kurumsal yönetim ilkelerinin uygulanmasını destekleyen kuralların ve prosedürlerin zaman zaman gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gereklidir. Ayrıca, yönetim kurulu üyelerinin sorumluluklarının ve yetkilerinin net bir şekilde belirlenmesi, karar alma süreçlerinin ve prosedürlerinin etkin bir şekilde uygulanması da bu ilkelere uyumu destekler.

    Yönetim Kurulu Karar Defteri kaç yıl saklanır?

    Yönetim Kurulu Karar Defteri, son kayıt tarihinden itibaren on yıl boyunca saklanması gerekmektedir.

    Apartman yönetim toplantısında olmayan bir konu karar defterine yazılmışsa ne olur?

    Apartman yönetim toplantısında olmayan bir konunun karar defterine yazılmış olması, kararın geçerliliğini tartışmalı hale getirir. Bu durumda: 1. Düzeltme: Eğer sadece yazım hatası veya maddi bir hata varsa, Divan Heyeti veya Yönetici ile görüşülerek karar tutanağında düzeltme yapılabilir. 2. Mahkeme Başvurusu: Kötü niyetli bir değişiklik varsa, devreye Sulh Hukuk Mahkemesi girer ve kararın iptali için dava açılabilir.

    Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği nasıl yazılır?

    Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği şu adımları izleyerek yazılabilir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alın. 3. Tutanakların Düzenlenmesi: Toplantıdan sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 4. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğu ve bitiş tarihi de dahil olmak üzere tüm eylem noktalarını açıkça belgeleyin. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. Örnek şablon: Toplantı Başlığı: Yönetim Kurulu Toplantısı Tarih: [Tarihi girin] Zaman: [Zaman girin] Lokasyon: [Konum girin] Katılımcılar: [Katılımcıların adlarını girin] Gündem: 1. Önceki toplantı tutanaklarının onaylanması 2. Mali rapor incelemesi 3. Stratejik planın tartışılması 4. Başka herhangi bir iş Toplantı Özeti: [Önemli noktalar veya eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı sırasında alınan kararların ve tartışmaların bir özetini ekleyin] Aksiyon Nesneleri: [Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih de dahil olmak üzere, toplantı sırasında atanan tüm eylem öğelerinin bir listesini ekleyin] Sonraki Adımlar: Yönetim kurulu [tarih girin]'de bir takip toplantısı yapacak. Kapanış Konuşması: Toplantı [giriş saati]'nde ertelendi. İmza: [Tutanağı alan kişinin imzasını girin].

    Limited Şirketlerde Genel Kurul Karar Defteri Tutulur mu?

    Evet, limited şirketlerde genel kurul karar defteri tutulur. Bu defter, tutulması zorunlu ticari defterlerden biridir.

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki ne zaman yapılır?

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar yapılmalıdır. 2024 yılı için bu tarih 31 Ocak 2025'tir.