Prosedür

Kütüphaneden kaybolan bir kitabı yerine koymak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kütüphane ile iletişime geçmek: İlk olarak, kaybolan kitap durumu kütüphane yönetimine bildirilmelidir. 2. Kitabın değerini ödemek: Kütüphaneler genellikle kaybolan kitapların değerini okuyucudan talep eder. Bu nedenle, kaybolan kitabın değeri ödenmelidir. 3. Alternatif kitap sunmak: Kütüphane, kaybolan kitabın yerine aynı kitabın yeni bir kopyasını satın almayı veya benzer bir kitap önermeyi kabul edebilir. Bu adımlar, kütüphanenin kayıp kitap prosedürlerine göre değişebilir.

İlam tebliği, yani mahkeme kararının tebliği, aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Tebliğ Hazırlığı: Tebliğ edilecek belge doğru ve eksiksiz hazırlanmalıdır. 2. Tebliğin Ulaştırılması: Belge, kargo, elden teslim, posta veya elektronik iletişim araçları gibi yöntemlerle ilgili kişiye ulaştırılır. 3. Tebellüğ: Muhatap, belgeyi teslim aldığını ve okuduğunu onaylarsa "tebellüğ" gerçekleşmiş olur. Usulsüz tebligat durumunda, tebliğ otomatikman geçersiz sayılmaz.

PRP (Platelet Rich Plasma) hazırlanması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Kan Alımı: Hastadan yaklaşık 10-20 ml kan alınır, genellikle kol damarından. 2. Santrifüj İşlemi: Alınan kan, özel bir santrifüj cihazında yüksek hızda döndürülerek bileşenlerine ayrılır. Bu süreç, trombositlerin yoğunlaştırıldığı plazmanın elde edilmesini sağlar. 3. Plazmanın Ayrıştırılması: Santrifüj işlemi sonucunda elde edilen trombositten zengin plazma (PRP), dikkatlice ayrıştırılır ve enjektörlere çekilir. 4. Hazırlık ve Enjeksiyon: PRP, ince uçlu iğneler kullanılarak saç derisine veya tedavi edilecek bölgeye enjekte edilir.

Askerlikte takdir belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Performansın Gözlemlenmesi: Askeri personelin üstün başarıları veya örnek davranışları, askeri yetkililer veya diğer personel tarafından fark edilir. 2. Değerlendirme ve Seçim: Performans gözlemlendikten sonra, askeri yetkililer tarafından bir değerlendirme yapılır ve takdir belgesi adayları belirlenir. 3. Takdir Belgesinin Hazırlanması: Adayın başarılarına ve özelliklerine odaklanan bir takdir belgesi hazırlanır. 4. Takdim ve Sunum: Takdir belgesi, adayın birlik veya kurum içindeki toplantıda veya resmi bir törende sunulur. 5. Kayıt ve Arşivleme: Verilen takdir belgeleri, askeri birimdeki kayıt ve arşivleme sürecine dahil edilir ve adayın dosyasına eklenir. Takdir belgesi, askerlik görevini tamamlayan askerler için terhis işlemleri sırasında da verilebilir.

DÖF (Düzeltici ve Önleyici Faaliyet) açma süreci şu adımları içerir: 1. Sorunun veya Uygunsuzluğun Tespiti: Hata veya uygunsuzluklar gözlemlenir ve nedenleri belirlenir. 2. DÖF Formu Düzenlenmesi: Uygunsuzluk veya risk, DÖF formunda kayıt altına alınır. Bu formda, sorunun tanımı, nedenleri ve çözüm önerileri yer alır. 3. Düzeltici ve Önleyici Aksiyonlar: Uygunsuzluğun tekrarlanmaması veya önleyici tedbirlerin alınması için aksiyon planı hazırlanır. 4. Takip ve Sonuçlandırma: Alınan aksiyonlar izlenir ve sonuçlandırılır. İş yerlerinde DÖF açma süreci ayrıca şu sorumlulukları da içerir: - Talep Eden Kişi: DÖF talebini FR 8 01 formu ile yapar. - Kalite Yöneticisi: DÖF'lerin sonuçlandırılması ve takibinden sorumludur. - Yönetim Temsilcisi: Faaliyetlerin etkinliğinin değerlendirilmesi ve sonuçların üst yönetime raporlanmasından sorumludur.

FTR (Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon) işleyiş prosedürü, aşağıdaki adımları içerir: 1. Hasta Kabulü: Hastalar, bölüm sekreterliğine başvurur ve kayıtları yapılır. 2. Muayene: İlgili doktor tarafından hastanın şikayetleri sorgulanır ve muayenesi gerçekleştirilir. 3. Tetkik İsteği: Gerekli ise tetkik istemleri yapılır (MR, tomografi vb.). 4. Tedavi Programının Belirlenmesi: Medikal tedavi, ev egzersiz programı veya yatarak rehabilitasyon tedavisi belirlenir. 5. Tedavi Uygulaması: Tedavi fizyoterapist tarafından uygulanır ve hastanın gelişimi düzenli olarak değerlendirilir. 6. Hasta Bilgilendirilmesi: Hastaya ve yakınlarına hastalığı, uygulanacak işlemler ve rehabilitasyon süreci hakkında bilgilendirme yapılır. 7. Bakım Planının Oluşturulması: Hastanın bakım ihtiyaçları bütüncül bir yaklaşımla değerlendirilir ve bakım planı oluşturulur. 8. Taburculuk Kriterleri: Hastanın iyileşmesi veya rehabilitasyon hedeflerine ulaşması durumunda taburcu edilir. 9. Bakımın Sürekliliği: Taburculuk sonrası bakım hedefleri ve kontrol aralıkları belirlenir, hasta ve aile ile paylaşılır.

Memur, evrak tesliminden sonra şu adımları izler: 1. Evrak Kaydı: Evrakı kayıt defterine işler ve kayıt numarası verir. 2. Havale: Evrakı, ilgili birim veya memura havale eder, bu işlemde memurun adı ve tarihi belirtilir. 3. Dosyalama: Evrakın uygun dosya numarasını belirler ve evraka yapıştırır, ardından dosyayı açar ve işlemi başlatır. 4. Teslim-Tesellüm Belgesi: Gerekirse, evrakın tarihini, konusunu ve havale bilgilerini içeren bir teslim-tesellüm belgesi düzenler. 5. Takip ve Saklama: Evrakın sürecini takip eder, işlemi tamamlandığında dosyayı arşivler.

Gözetmenler sınava giriş yapmak için aşağıdaki adımları takip etmelidir: 1. Görevlendirme Bildirimi: Sınav gözetmenleri, dersin sorumlu öğretim elemanından soru-cevap kağıtları ve tutanak zarfını teslim alıp, sınav saatinden 15 dakika önce görev yapacakları sınıfta bulunmalıdır. 2. Kimlik Kontrolü: Öğrenciler sınavlara "öğrenci kimlik kartlarıyla" girmek zorundadırlar. 3. Sınav Öncesi Hazırlık: Sınav başlamadan önce gözetmenler, sınav salonunu kontrol etmeli, gerekli araç-gereçlerin hazır olup olmadığını kontrol etmelidir. 4. Sınavın Başlaması: Sınavlar, bölüm yönetiminin belirlediği saat ve dakikada başlatılmalıdır. 5. Görev Onayı: ÖSYM sınavlarında görev almak için, Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) üzerinden başvuru yapılıp, görev onayı alınmalıdır.

Otoklavda sterilizasyon şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Temizleme: Cihazın içindeki tüm malzemeler ve kabın iç yüzeyi temizlenir, kir, leke ve tozdan arındırılır. 2. Malzemelerin Hazırlanması: Otoklav içine girecek malzemeler steril olacak şekilde paketlenir. 3. Ayarlama: Makinenin basınç, sıcaklık ve sterilizasyon süresi doğru bir seviyede ayarlanır. 4. Sterilizasyon: Ayarlamaların ardından sterilizasyon işlemi başlatılır. 5. Soğutma: Sterilizasyon tamamlandıktan sonra otoklav soğutulur. 6. Kontrol: Tüm işlemler tamamlandıktan sonra temizleme işleminin sonucu kontrol edilir. Bu süreç, otoklavın otomatik programlarıyla da gerçekleştirilebilir; steril edilecek malzemenin türüne ve miktarına göre uygun bir program seçilerek işlem otomatik olarak yapılır.

Etik kurul düzeltmesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Revize Edilen Kısımların İşaretlenmesi: Düzeltme yapılan tüm dosyalarda revize edilen kısımlar sarı renk ile işaretlenmelidir. 2. Evrakların Taratılması: Tüm değişiklik yapılan evraklar, "Değişiklik Başvuru Dilekçesi" ve "Değişiklik Başvuru Formu" da dahil olmak üzere, taratılarak etik kurulun resmi e-posta adresine gönderilmelidir. 3. Fiziki Dosya Teslimi: Düzeltilmiş evrakların işaretsiz güncel hali ana dosyaya eklenmelidir. 4. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: Düzeltme kararı verilen başvurularda, istenen düzeltmeler yapıldıktan sonra tüm belgelerle birlikte sisteme yeni başvuru olarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yüklenmelidir.

Savcılıkta fotoğraflı teşhis işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Teşhis Talimatı: Teşhis işlemi, Cumhuriyet savcısının talimatıyla yapılır. 2. İfade Alma: Teşhis işlemine başlamadan önce, teşhisi yapacak kişinin (mağdur veya tanık) olayla ilgili ayrıntılı ifadesi alınır ve failin fiziksel özellikleri hakkında bilgi verilir. 3. Fotoğraf Sayısı: Teşhis için birden fazla fotoğraf kullanılmalıdır, tek bir fotoğraf veya aynı kişinin farklı fotoğrafları üzerinden teşhis yapılamaz. 4. Fotoğraf Özellikleri: Gösterilecek fotoğrafların aynı büyüklükte ve özellikte olması gerekir. 5. Teşhis İşlemi: Teşhis sırasında, teşhisi yapacak kişi şüphelileri göremez ve her bir şüpheli bir numara ile tanımlanır. 6. Kayıt ve Tutanak: Teşhis işlemi sırasında çekilen fotoğraflar veya yapılan kayıtlar soruşturma dosyasına eklenir ve teşhis tutanağı düzenlenir. Tanıklıktan çekinme hakkı olan mağdur veya tanık, teşhiste bulunmaya zorlanamaz.

Cezaevi arkadaş ziyareti yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İzin Başvurusu: Ziyaretçi, ilgili cezaevinin savcısına başvurarak izin almalıdır. 2. Gerekli Belgeler: Ziyaretçinin kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaport) yanında olmalıdır. 3. Ziyaretçi Sayısı: Hükümlü veya tutuklu, üç arkadaşını ziyaret için bildirebilir ve bu kişilerin de kimlik belgelerini getirmeleri gerekmektedir. 4. Görüş Saatleri: Açık görüş, genellikle 09:00-17:00 saatleri arasında yapılır ve en az yarım saat, en fazla 1,5 saat sürebilir. 5. Özel Durumlar: Milli ve dini bayramlarda da açık görüş yapılabilir, ancak ağırlaştırılmış müebbet hapis cezasına hükümlü olanlar bu programlardan yararlanamazlar.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta) yetkili değişikliği yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru: Kep hizmet sağlayıcısına yetkili değişikliği başvurusu yapılmalıdır. 2. Gerekli Belgeler: Kimlik doğrulama, yetki belgeleri (şirketler için) ve yeni adres bilgileri gibi belgeler sunulmalıdır. 3. Onay Süreci: Kep adresi değişikliği, hizmet sağlayıcının onayı ile tamamlanır. 4. Bilgilendirme: Yetkili değişikliğinden sonra, resmi yazışmalar ve iletişim için yeni Kep adresinizi kullanmanız gerektiğinden ilgili tüm tarafları bilgilendirmeniz önemlidir. Kep yetkili değişikliği işlemleri ve detayları hakkında daha fazla bilgi için Kep hizmet sağlayıcınızla iletişime geçebilir veya resmî web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.

Sınav cevap kağıdının öğrenci ve gözetmen tarafından imzalanmaması durumunda öğrencinin sınavı geçersiz sayılır.

Bilirkişi raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Görevlendirme: Bilirkişi, genellikle mahkeme tarafından veya taraflarca anlaşarak görevlendirilir. 2. İnceleme ve Değerlendirme: Bilirkişi, kendisine verilen görev doğrultusunda gerekli incelemeleri yapar ve elde ettiği verileri değerlendirir. 3. Raporun Hazırlanması: Bilirkişi raporu, aşağıdaki bölümleri içermelidir: - Başlık: Raporun konusu, tarafların kimlikleri ve dosya numarası gibi bilgileri içerir. - Giriş: Bilirkişinin kimliği, uzmanlık alanı ve görevlendirme nedenleri belirtilir. - İnceleme Konusu: Bilirkişinin incelediği konu ve sorulan sorular detaylı bir şekilde açıklanır. - İnceleme Sonuçları: Elde edilen bulgular ve yapılan değerlendirmeler somut örneklerle desteklenerek sunulur. - Sonuç: İnceleme sonuçlarına göre ulaşılan kesin ve net sonuçlar belirtilir. - Ekler: Raporu destekleyen tüm belgeler (fotoğraflar, çizimler, analiz sonuçları vb.) eklenir. - Tarih ve İmza: Raporun hazırlandığı tarih ve bilirkişinin imzası konulur. 4. Raporun Sunulması: Hazırlanan rapor, mahkemeye sunulur.

Askerde ilk gün, aşağıdaki işlemler ve malzemeler verilir: 1. Kayıt İşlemleri: Kimlik bilgileri kontrol edilir ve yoklama yapılır, her askere bir kayıt numarası atanır. 2. Saç ve Sakal Traşı: Askerlerin saçları ve sakalları askeri nizama uygun şekilde traş edilir. 3. Kıyafet ve Malzeme Dağıtımı: Askeri üniforma, bot, çorap, içlik gibi temel giysi ve malzemeler dağıtılır. 4. Aşı: Genellikle 3 adet aşı yapılır. 5. Nizamiye ve Güvenlik Kontrolü: Kışlaya girişte nizamiye kapısında belge kontrolleri ve X-Ray cihazında güvenlik kontrolü yapılır. 6. Mehmetçik Yaşam Sigortası: Zorunlu olmayan ancak askeri güvenceye alan bir sigorta yaptırma imkanı sunulur.

Tebliğ mazbata almak için, hukuki bir işlemin muhatabına veya onun adına tebligatı almaya yetkili kişilere kanunen öngörülen tebliğ memuru tarafından tebliğ işlemi gerçekleştirilmelidir. Tebliğ mazbata düzenlenmesinde gerekli olan hususlar şunlardır: 1. Tebliği çıkaran merciin adı. 2. Tebliği isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi. 3. Tebliğin konusu. 4. Tebliğin kime yapıldığı ve tebliğ muhatabından başkasına yapılmışsa, bu kişinin adı, soyadı ve adresi. 5. Tebliğin nerede ve ne zaman yapıldığı. 6. Tebliğ evrakını teslim alan kişinin imzası ve tebliğ memurunun adı, soyadı ve imzası. Bu unsurların eksikliği, tebliğ mazbatasının usulsüz olmasına yol açar.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi (BEUN) Etik Kurulu'na başvuru yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başvuru: Başvurular, Veri Merkezi üzerinden gerçekleştirilir. 2. Üstyazı: EBYS üzerinden, ekinde PDF dökümü bulunan başvurunun üstyazısı yazılır. 3. Değerlendirme: Başvuru, kurul tarafından çalışmanın amacı, yöntemi, yararları ve olası tehlikeleri göz önünde bulundurularak değerlendirilir. 4. Karar: Değerlendirme sonucunda "Uygun", "Düzeltilmesi Gerekir", "Görevsizdir" ya da "Uygun Değildir" şeklinde karar verilir. 5. Tekrar Başvuru: "Düzeltilmesi Gerekir" veya "Uygun Değildir" kararı alınan sorumlu araştırmacı, gerekli düzeltmeleri yaparak veya eksiklikleri gidererek tekrar Etik Kurulu'na başvuru yapabilir. Başvuruların değerlendirilme süresi, başvuru tarihinden itibaren bir aydır.

Okul gezisi için veli izni almak amacıyla aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Veli İzin Belgesi Hazırlığı: Öğrencinin velisi veya vasisi tarafından imzalanacak Veli İzin Belgesi düzenlenmelidir. 2. Belgenin İmzalanması: Hazırlanan Veli İzin Belgesi veli tarafından dikkatlice okunup kontrol edildikten sonra imzalanmalıdır. 3. Sorumlu Öğretmene İletilmesi: İmzalanan belge, sorumlu öğretmene iletilmelidir. 4. Gezi Dosyasına Konulması: Veli İzin Belgesi, gezi öncesi sorumlu öğretmenler tarafından gezi dosyasına konulmalıdır. Bu süreç, Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği tarafından öngörülmüştür.

Yeni program açma teklifi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Program Teklif Dosyası Hazırlama: YÖK'ün öngördüğü bilgi ve belgelerden oluşan program teklif dosyası hazırlanmalıdır. 2. Enstitüye İletim: EBYS üzerinden ilgili enstitüye iletilir. 3. Komisyon İncelemesi: Enstitü Eğitim-Öğretim ve Ölçme-Değerlendirme Komisyonu, gelen talebi ve belgeleri inceler. 4. Düzeltme ve Onay: Teklifte gerekli düzeltmeler yapılır ve uygun bulunması halinde onay kararı alınır. 5. Senatoya Sunum: Onaylanan teklif, enstitü kurul kararı ile senatoya sunulur. 6. Üniversite Eğitim Komisyonunda Görüşülme: Rektörlük, programı incelenmek üzere üniversite eğitim komisyonuna iletir. 7. YÖK'e Başvuru: Senato kararı ile birlikte YÖK'e başvuru yapılır. 8. YÖK Değerlendirmesi: YÖK, programı değerlendirdikten sonra kararı üniversiteye bildirir. 9. Programın Açılması: Programın açılması onaylanırsa, gerekli yazışmalar yapılarak süreç başlatılır.