Prosedür

Etik kurul yıllık faaliyet raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık Sayfası: Raporun başlığı, araştırmanın amacı ve danışman bilgileri yer almalıdır. 2. Etik Kurul Başvuru Kontrol Listesi: Başvuru dilekçesi ve gerekli formlar eklenmelidir. 3. Raporun İçeriği: Aşağıdaki bölümler yer almalıdır: - Araştırmanın amacı ve önemi. - Teorik çerçeve ve ilgili literatür taraması. - Yöntem, örneklem, veri toplama araçları ve araştırma deseni. - Veri analizi ve kullanılacak istatistiksel yöntemler. - Kaynaklar (APA formatında). - Ekler (bilgilendirilmiş onam formu, ölçek kopyaları vb.). 4. Üç Aylık Faaliyet Raporu: Kurum web sayfasında yer alan örneğe uygun olarak hazırlanmalı ve toplantı yapılmama gerekçeleri belirtilmelidir. 5. İmza ve Onay: Rapor, etik kurul başkanı ve üyeleri tarafından imzalanmalıdır.

Prosedür ve talimat arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Genellik: Prosedür, bir sürecin genel çerçevesini ve akışını tanımlar. Daha geniş bir perspektif sunar ve belirli bir işin nasıl yapılması gerektiğini genel hatlarıyla belirtir. 2. Ayrıntılılık: Talimat, prosedürlerin uygulanmasında daha spesifik ve ayrıntılı bilgiler sunar. Adım adım yönergeler içerir ve uygulayıcıların belirli bir görevi yerine getirirken izlemesi gereken detayları kapsar. 3. Kullanım Alanı: Prosedürler, yönetimsel ve idari süreçlerde daha çok yer alırken, talimatlar teknik ve operasyonel işlerde kullanılır. Özetle, prosedürler genel kuralları belirlerken, talimatlar bu kuralların nasıl hayata geçirileceğini detaylandırır.

İSG takibi şu adımlarla yapılır: 1. Hazırlık ve Planlama: İşyerinin sektörüne ve risklerine göre bir plan hazırlanır. 2. İşyerinin Genel Durumunun İncelenmesi: İşyerindeki makineler, ekipmanlar ve çalışma alanları kontrol edilir. 3. Risk Değerlendirmesinin Yapılması: Kimyasal maddeler, makineler ve elektriksel tehlikeler gibi unsurlar göz önünde bulundurularak riskler belirlenir. 4. Çalışanların Durumunun İncelenmesi: Çalışanların aldıkları eğitimler ve güvenlik ekipmanlarıyla ilgili uygulamaları gözden geçirilir. 5. Ekipman ve Çalışma Ortamlarının İncelenmesi: Çalışma ortamının güvenliği ve ekipmanların durumu değerlendirilir. 6. Sonuçların Raporlanması: Denetçilerin bulguları bir rapor halinde işverene sunulur. Ayrıca, İSG Katip sistemi üzerinden de eğitimlerin takibi ve raporlanması yapılabilir.

İş yerinde tutanak tutma örneği şu şekilde olabilir: TUTANAK Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Saat: [Saat] Yer: [Bölüm veya toplantı odası] Katılımcılar: [Katılanların isimleri] Konu: [Olayın kısaca tanımı] Olay: [Olayın veya durumun detaylı açıklaması. Ne oldu, kimler etkilendi, neden böyle bir durum gerçekleşti?] Alınan Kararlar: [Toplantıda alınan kararlar veya izlenecek yollar. Hangi aksiyonlar belirlendi?] Notlar: [Gözlemler, öneriler veya eklemeler. Dikkat edilmesi gereken detaylar.] Açıklayıcı Not: [Eğer varsa, diğer ilgili belgeler veya ek bilgiler.] İş yeri sorumlusu: [İsim ve imza] Katılımcı: [İsim ve imza] Tutanak hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler: 1. Başlık: Tutanak başlığı sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. İmzalar: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermeli ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. 5. Resmi dil: Tutanak, resmi ve profesyonel bir dille yazılmalıdır.

SOP (Standard Operating Procedure) ve prosedür arasındaki temel farklar şunlardır: - Kapsam: Prosedür, daha geniş bir görev veya süreç yelpazesini kapsayabilir ve esnek olabilir. - Detay Seviyesi: Prosedürler, her durumu kapsayacak şekilde tüm detayları içermeyebilir. - Onay Süreci: Prosedürler genellikle departman veya ekip düzeyinde geliştirilir ve onay gerektirmez. - Güncelleme Sıklığı: Prosedürler, geri bildirim veya yeni bilgilere göre daha sık güncellenebilir.

Tebligat Kanunu'na göre tebligat, aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Adresin Belirlenmesi: Tebligat, tebliğ yapılacak şahsın bilinen en son adresinde yapılır. 2. Tebliğin Kabulü: Kendisine tebliğ yapılacak kişi, müracaatı veya kabulü şartıyla her yerde tebligat yapılabilir. 3. Tebliğ Mazbatası: Tebligat evrakı, tebliğ memurunun imzasını ve tebliğ edilen kişinin imzasını içeren bir mazbata ile teslim edilir. 4. Teslim Alındı Belgesi: Tebligatın teslim edildiğine dair bir belge düzenlenir ve bu belge, tebligatın yasal geçerliliğini sağlar. 5. Tebliğin Yapılma Şekilleri: Tebligat, posta yoluyla, noter aracılığıyla veya elektronik tebligat sistemi (e-tebligat) üzerinden yapılabilir. Usulüne uygun yapılmayan tebligatlar geçersiz sayılabilir ve hukuki süreçlerde sorunlara yol açabilir.

Endoskopi, vücudun iç organlarını incelemek ve gerekli durumlarda tedavi uygulamak için yapılan bir tıbbi prosedürdür. İşte endoskopi işleminin genel adımları: 1. Hazırlık Süreci: Hasta, işlemden önce belirli bir süre aç kalmalıdır (genellikle 6-8 saat). 2. Anestezi ve Sedasyon: İşlem sırasında hastanın konforunu artırmak için lokal anestezi veya hafif sedasyon uygulanır. 3. Endoskopun Yerleştirilmesi: Endoskop, inceleme yapılacak bölgeye ağız, burun, rektum veya küçük bir cerrahi kesiden yönlendirilir. 4. Görüntüleme ve Gerekli İşlemler: Doktor, endoskopun ucundaki kamera sayesinde organların ve dokuların durumunu inceler. 5. İşlem Sonrası: İşlem genellikle 20-30 dakika sürer ve hasta kısa bir süre dinlendikten sonra normal aktivitelerine dönebilir. Endoskopi, deneyimli uzmanlar tarafından yapılmalıdır ve her tıbbi işlemde olduğu gibi bazı riskleri içerebilir.

İş yerinde tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Tutanak başlığı büyük harfle kağıdın tam ortasına yazılmalıdır. 2. Olay Detayları: Tutulan olay ayrıntılı bir şekilde not edilmelidir. 3. Deliller: Belgeye eklenmesi gereken tüm deliller ayrıntılı bir şekilde yerleştirilmelidir ve bu delillerin hangi yollarla elde edildiği de tutanak içerisinde yer almalıdır. 4. Tek Yüz: Tutanak sadece kağıdın tek yüzüne yazılmalıdır. 5. Numaralandırma: Birden fazla tutanak tutulması gereken durumlarda numaralandırma yapılmalıdır. 6. İmza: Tutanak, olayda geçen kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Tutanak, iş kazalarında, disiplin cezalarında, müşteri ifadelerinde ve benzeri durumlarda delil olarak kullanılabilir.

Zümre toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Maddeleri Belirleme: Toplantı öncesinde gündem maddeleri belirlenmeli ve katılımcılara iletilmelidir. 2. Toplantı Başlangıcı: Tutanak, toplantının tarihi, saati, yeri ve katılımcıları belirterek başlamalıdır. 3. Tartışmalar ve Kararlar: Her gündem maddesi üzerine yapılan tartışmalar ve alınan kararlar özet olarak yazılmalıdır. 4. Sonraki Toplantı Tarihi: Bir sonraki toplantının planlanan tarihi belirtilmelidir. 5. İmzalar: Tutanak, toplantıya katılan tüm zümre üyeleri ve zümre başkanı tarafından imzalanmalıdır. Tutanağın yazımında net ve anlaşılır bir dil kullanmak, gereksiz detaylardan kaçınarak sadece önemli bilgileri öne çıkarmak önemlidir.

Tahkim merkezine başvuru yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli belgelerin toplanması: Kaza raporu, eksper raporu, güncel araç değeri tespiti, sigorta poliçe kopyası, kimlik fotokopisi ve hasar fotoğrafları gibi belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. 2. Başvuru dosyasının hazırlanması: Toplanan belgeler ile birlikte tahkim kurumuna başvuru dosyasının teslim edilmesi gerekmektedir. 3. İnceleme süreci: Tahkim kurulu, başvuruyu detaylı bir şekilde inceler ve ek bilgi veya belge talep edebilir. 4. Duruşma: Tarafların iddialarını ve savunmalarını dinlemek için bir duruşma tarihi belirlenir. 5. Karar: Duruşma sonrasında tahkim kurulu kararını verir ve bu karar taraflara tebliğ edilir. Başvurular, Sigorta Tahkim Komisyonunun internet sitesinden online olarak veya komisyondan temin edilecek başvuru formu doldurularak şahsen ya da posta yolu ile yapılabilir.

Selçuk Üniversitesi'nde anket yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Akademik Araştırma Anketleri: - Anket, akademik personel tarafından EK-1 Anket Formu kullanılarak hazırlanır. - Her sayfası ıslak imza ile imzalanmış anket formu, anket uygulama etik taahhütnamesi, Etik Kurulu izni/onayı ve anket izin dilekçesi ile birlikte Bölüm Başkanlığına sunulur. - Bölüm Başkanlığı tarafından uygun görülen anket, ekleriyle birlikte EBYS'ye aktarılarak birim amirinin (Dekan, Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürü) onayına sunulur. - Onaylanan anket yayınlanır. 2. Memnuniyet Anketleri: - İlgili birimin amiri veya görevlendirdiği kişi tarafından EK-1 Anket Formu kullanılarak hazırlanır. - Anket formu, anket uygulama etik taahhütnamesi, Etik Kurulu izni/onayı ve akademik/idari birim anketi izin dilekçesi ile birlikte EBYS'ye aktarılarak Kalite Komisyonuna sunulur. - Kalite Komisyonunun uygun görüşünün ardından anket, Kalite Komisyonundan sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından onaylanır. 3. Ders Değerlendirme Anketleri: - İlgili birim amiri veya onun görevlendirdiği kişi tarafından EK-1 Anket Formu kullanılarak hazırlanır. - Anket formu, anket uygulama etik taahhütnamesi, Etik Kurulu izni/onayı ve izin dilekçesi ile birlikte EBYS'ye aktarılarak birim amirinin onayına sunulur. - Birim amiri tarafından onaylanan anket, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından sorumlu Rektör Yardımcısına bilgi için gönderilir.

Öğretmenler kurulu toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantı Bilgileri: Toplantının tarihi, saati ve yeri belirtilir. 2. Katılımcılar: Toplantıda bulunan öğretmenlerin isimleri ve imzaları listelenir. 3. Gündem: Toplantıda ele alınacak konuların listesi oluşturulur. 4. Toplantı Özeti: Her bir gündem maddesi için yapılan görüşmelerin ve alınan kararların özeti yazılır. 5. Kararlar: Toplantıda alınan tüm kararların listesi oluşturulur. 6. Toplantı Kapanışı: Toplantının saat kaçta sona erdiği kaydedilir. 7. Teşekkür ve Onay: Toplantıyı düzenleyen ve başkanlık eden öğretmenlerin isimleri ve imzaları eklenir. Tutanak, toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanmalı ve okul idaresine gönderilmelidir.

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) ile tebligat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Elektronik Tebligat Adresi Alınması: Türkiye Noterler Birliği tarafından sağlanan ve tescil edilen bir elektronik tebligat adresine sahip olunmalıdır. 2. Sisteme Giriş: UETS portalına, kullanıcı adı, şifre ve SMS doğrulaması veya e-imza/mobil imza ile giriş yapılır. 3. Tebligatın Hazırlanması: Gönderici, UETS iletisini hazırlayıp elektronik imza ile imzalar. 4. Delil Oluşturma: PTT, gönderinin alındığına dair delil oluşturur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir. 5. Zaman Damgası ve Zarflama: PTT, iletiyi elektronik imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar. 6. Posta Kutusuna Gönderim: Tebligat, alıcının UETS posta kutusuna gönderilir. 7. Bilgilendirme: UETS, alıcının cep telefonuna ve elektronik posta adresine bilgilendirme mesajı gönderir. 8. Okuma ve Delil Oluşturma: Alıcı, posta kutusuna gelen iletiyi okuyup delilleri doğrulayabilir ve tebligatın okunduğuna dair delil oluşturulur.

Tahkim merkezi tarafından gönderilen mesajlara cevap vermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tebligatın Alınması: Mesaj, tarafın veya temsilcisinin en son bilinen adresine gönderilir ve alındı karşılığı elden teslim, taahhütlü posta, kurye servisi, e-posta veya benzeri iletişim araçlarıyla yapılabilir. 2. Cevap Süresi: Cevap, genellikle 30 gün içinde sunulmalıdır. 3. Cevap İçeriği: Cevap dilekçesinde tarafların bilgileri, uyuşmazlığın mahiyeti, taleplerin dayanakları, hakemlerin sayısı ve seçimi ile ilgili görüşler ve tahkim yeri, uygulanacak hukuk gibi hususlar yer almalıdır. 4. Sekreterliğe Bildirim: Cevap, tahkim merkezi sekreterliğine sunulmalıdır ve bir nüshası da diğer taraflara bildirilmelidir.

Transfüzyon seti, kan ve kan ürünlerinin hastaya güvenli bir şekilde aktarılması için kullanılan özel tasarıma sahip bir medikal alettir. Kullanımı şu adımları içerir: 1. Kanın Hazırlanması: Kan torbasının ağız kısmına filtreli kan seti takılır ve kan, sıvı askısına asılır. 2. Damar Yolunun Açılması: Kalın bir intraketle (18-19 gauge) hastanın damar yolu açılır. 3. Set Bağlantısı: Kan setinin ucu, intraketin ucuna bağlanır. 4. Akışın Kontrolü: Damarda akım problemi olmadığından emin olunduktan sonra, dakika başına verilmesi istenen damla sayısı ayarlanarak transfüzyona başlanır. 5. Hasta İzlemi: İlk 15 dakika hasta, reaksiyonlar yönünden izlenir ve herhangi bir sorun yoksa infüzyon hızı ayarlanır. Transfüzyon seti tek kullanımlıktır ve her kullanımdan sonra uygun şekilde imha edilmelidir.

Kurum içi yönergeler hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık Sayfası: Kurumun adı, yazarların soyadı ve adı, "Metodolojik Öneriler" başlığı, şehrin adı ve derleme yılı belirtilmelidir. 2. Kısa Açıklama: Ele alınan konuların özü, kılavuzların amacı, gelişimin temelini oluşturan olumlu deneyim kaynakları ve uygulama alanları listelenmelidir. 3. Giriş: Yönergeleri hazırlama ihtiyacı için bir gerekçe sunulmalı, konuyla ilgili durumun analizi yapılmalı ve pratik çalışmalarda kime faydalı olabileceği belirtilmelidir. 4. Ana Bölüm: İşlemin gerçekleştirilmesi için adım adım prosedür, algoritmalar, formlar ve yöntemler açıklanmalıdır. 5. Önerilen Okumalar: Alfabetik olarak düzenlenmiş edebi kaynaklar listesi eklenmelidir. 6. Ekler: Kılavuzun ana içeriğinde yer almayan ancak iş akışını tamamlamak için gerekli olan malzemeler, diğer yönergeler ve öğretim materyalleri ile birlikte eklenmelidir. Ayrıca, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) iç yönergeleri hazırlanırken, işin niteliğine göre risk ve tehlike oluşturabilecek durumların tanımları, yapılan risk analizinin aktarımı ve acil durum planlamaları gibi ek konular da ele alınmalıdır.

İstanbul Gelişim Üniversitesi'nde ilişik kesme işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Nedenlerin Belirlenmesi: İlişik kesme kararı almadan önce nedenlerin iyi düşünülmesi gereklidir. 2. Form Temini: Öğrenci işleri veya ilgili birimden "ilişik kesme formu" temin edilmelidir. 3. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi ve mali durumu gösteren belgeler gibi ek belgeler hazırlanmalıdır. 4. Formun Doldurulması: Formda kişisel bilgiler, öğrenci numarası ve ilişik kesme nedeni gibi bilgiler doğru ve eksiksiz olarak doldurulmalıdır. 5. Başvuru Yapılması: Doldurulan form ve gerekli belgeler ile birlikte öğrenci işlerine başvuru yapılmalıdır. 6. Onay Süreci: Başvurunun ardından ilgili birimler tarafından inceleme yapılarak onay sürecine geçilir. 7. Sonuç Bildirimi: İlişik kesme işlemi tamamlandığında öğrenciye resmi bir bildirim yapılır. Her üniversitenin kendi iç prosedürleri olabileceğinden, kesin adımlar için üniversitenin öğrenci işlerine danışılması önerilir.

T tipi cezaevinde açık görüş şu şekilde yapılır: 1. Başvuru: Tutuklu yakınınızın bulunduğu cezaevini belirleyip ilgili cezaevi savcısıyla iletişime geçerek açık görüş için başvuruda bulunmanız gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeler: Nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik numaralı ve güncel fotoğraflı bir belge sunmanız gerekmektedir. 3. Görüş Süresi ve Saatleri: Açık görüş, saat 09:00-17:00 arası yapılır ve en az yarım saat, en fazla 1,5 saat sürebilir. 4. Görüş Hakkı: Açık görüş, tutuklu veya hükümlünün anne, baba, eş, çocuk, torun, büyükanne, büyükbaba ve kardeşleriyle yapılabilir.

İş güvenliği tespit ve öneri defteri 50 sayfadan oluşmalıdır.

Numune alma talimatı, analiz amaçlı gönderilen numunelerin kabul edilmesi, sisteme kaydedilmesi, laboratuvara iletilmesi ve laboratuvar analiz bilgilerine ulaşılması süreçlerini kapsar. Temel numune alma talimatları: 1. Ekipman ve Koşullar: Numune, steril veya temiz ekipmanlar kullanılarak, numune içeriğine uygun kaplarda alınmalıdır. 2. Numune Alma Teknikleri: - Sıvı numuneler: Çalkalama veya karıştırma yapıldıktan sonra, steril pipet veya şırınga ile belirli hacimde alınmalıdır. - Katı numuneler: Homojenliği sağlamak için farklı noktalardan örnek alınmalı ve numune spatula veya özel kaplarla taşınmalıdır. - Gaz numuneler: Özel gaz toplama torbaları veya tüpler kullanılmalıdır. 3. Etiketleme ve Kayıt Tutma: Numune alındıktan sonra uygun şekilde etiketlenmeli ve kaydedilmelidir. 4. Saklama ve Taşıma: Numuneler, analiz yapılana kadar uygun koşullarda saklanmalı ve taşınmalıdır.