MaliMühür

Özel entegratörden e-fatura başvurusu yaparken firma türünü seçmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: İlk olarak, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB E-Fatura Başvuru Portalı: Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden yapılır. 3. Başvuru Yöntemi Seçimi: Başvuru formunda, GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden biri tercih edilir. Bu adımları tamamladıktan sonra, mali mühür ve gerekli belgeler ile birlikte başvuru süreci tamamlanır ve e-fatura kullanımına başlanabilir.

Mali mührü hemen kullanabilirsiniz, ancak başvuru sürecinin tamamlanması ve mührün adresinize ulaşması gerekmektedir. Başvuru yaptıktan sonra, mali mühür cihazı belirtilen adrese gönderilir ve bu cihaz genellikle bir akıllı kart veya USB şeklindedir.

Java e-imza ile e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için mali mühür veya e-imza gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilmeli ve kurulum yapılmalıdır. 4. Fatura Oluşturma: E-fatura portalına giriş yaparak, müşteri bilgilerini, ürün/hizmet detaylarını, vergi ve iskontoları ekleyip faturayı oluşturun. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve gönderim için hazırlayın. Java ayarları: e-Fatura portalının çalışması için bilgisayarda Java'nın (JRE) en az 1.6 versiyonunun yüklü olması gerekmektedir.

E-arşiv fatura birinci nüshası, elektronik ortamda ikinci nüsha olarak saklanır. Bu saklama işlemi için gerekli adımlar şunlardır: 1. Mali Mühür veya NES Kullanımı: Faturalar, mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile onaylanarak saklanır. 2. Özel Entegratör veya Kendi Sistemi: Faturaları kendi bilgi işlem sistemlerinde saklayacak mükellefler, özel entegratör veya doğrudan kendi yazılımlarını kullanabilir. 3. Dijital Arşivleme: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve istenildiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir. Saklama süresi, Vergi Usul Kanunu'na göre en az 10 yıldır.

E-defter XSLT dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Defter Dosyalarının Oluşturulması: Elektronik defter dosyaları, ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlara ve formatlara uygun olarak hazırlanır. 2. Mühürleme veya İmzalama: Oluşturulan defter dosyaları mühürlenir veya imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: Mühürlenmiş veya imzalanmış defter dosyasından kurallara uygun olarak berat dosyası oluşturulur. 4. XSLT Tanımlamaları: Berat XML dosyasında dil kodlaması ve XSLT tanımlamaları yapılır. 5. Paketleme ve Yükleme: Berat dosyası paketlenir ve edefter.gov.tr web sitesindeki e-defter uygulamasına yüklenerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mali mührüyle mühürlenir. Berat.xslt dosyasını indirmek ve görüntülemek için ayrıca edefter.gov.tr web sitesinden ilgili dosyayı indirip, elektronik olarak ibraz edilen berat dosyasıyla aynı klasöre koyarak internet tarayıcısı üzerinden görüntüleme yapılabilir.

Mali mühür, resmi ticaret veya mali işlemlerde kullanılan bir tür dijital mühürdür. Mali mührün iş yaptığı alanlar şunlardır: 1. Elektronik belgelerin güvenliği: E-fatura, e-arşiv, e-defter gibi elektronik belgelerin bütünlüğünü ve kaynağını doğrular, sahteciliği önler. 2. Resmi işlemler: Vergi beyannameleri ve kamu kurumlarına yapılan bildirimler gibi resmi işlemlerde kullanılır. 3. Kurumsal kimlik doğrulama: Şirketlerin ve kurumların elektronik ortamda kimliğini doğrular. Mali mührü almak ve kullanmak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yapılması gerekmektedir.

Zirve e-Defter satın almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yeni Kayıt Oluşturma: Zirve e-Defter uygulamasına giriş yaptıktan sonra "Yeni Kayıt" butonuna basarak e-Defter oluşturma işlemlerine geçilir. 2. Defter Seçimi: Oluşturulacak defter türü olarak "Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir" veya sadece birinden biri seçilir. 3. Mali Mühür PIN Kodu: Mali mühür PIN kodu girilir ve "E-Defter Dosyalarını Oluştur" butonuna basılarak defter oluşturma işlemi başlatılır. 4. Onay ve Gönderim: Defter oluşturulduktan sonra, "Berat Dosyalarını GİB'e otomatik gönder" seçeneği işaretlenerek defterin GİB'e gönderilmesi sağlanır veya daha sonra ana menüden "Otomatik Berat Gönder" seçeneği ile gönderim yapılabilir. 5. Uyumluluk Yazılımı: Defterlerin oluşturulması ve onaylanması için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir e-Defter uyumlu yazılım kullanılması gerekmektedir. Ayrıca, mali mühür veya e-İmza olmadan da dijital İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-Defter başvurusu yapılabilir.

E-Arşiv fatura görüntülemede hata oluşmasının birkaç nedeni olabilir: 1. XML Format Hataları: Faturaların eksik bilgiyle veya yanlış şablonlarla oluşturulması, sistem tarafından reddedilmesine yol açar. 2. Mali Mühür veya E-İmza Problemleri: Mali mühür veya e-imzanın süresinin dolması veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle çalışmaması, evrakların geçersiz sayılmasına neden olabilir. 3. XSLT Boyutu: Faturada kullanılan XSLT boyutunun 60 KB'den büyük olması, faturanın portal yönteminde görüntülenememesine sebep olur. 4. Yanlış Alıcı Bilgileri: Fatura hazırlanırken alıcı bilgilerinin doğru kaydedilmemesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve iptal sürecini karmaşık hale getirir. 5. GİB Sistem Sorunları: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sisteminde yaşanan teknik sorunlar da fatura görüntülenmesini engelleyebilir.

E-deftere geçiş için muvafakat vermek şu adımları içerir: 1. Mali Mühür Temini: Gerçek veya tüzel kişiler, elektronik imza veya mali mühür temin etmelidir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Başvurusu: E-defter başvurusu, GİB'in internet sitesi üzerinden yapılır. 3. Yazılım Seçimi: Elektronik defter tutma, kaydetme, onaylama, saklama ve ibraz etme işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılmalıdır. Başvuru onaylandıktan sonra, e-defter uygulaması üzerinden kayıt tutulabilir.

Mali mühürün kilidi, PIN kodunun üç kez yanlış girilmesi durumunda kilitlenir.

Mali mühür kilit çözme işlemi için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMUSM) Online İşlemler sayfasına giriş yapın. 2. Açılan sayfada "Giriş" butonuna tıklayın. 3. "E-Devlet Kapısına Git" butonuna tıklayın ve giriş yöntemlerinden birini seçerek istenen bilgileri doldurun. 4. Sayfaya giriş yaptıktan sonra "Mali Mühür İşlemleri" menüsüne tıklayın. 5. "Diğer Mali Mühür İşlemleri" menüsüne tıklayın ve istenen bilgileri girerek "Devam" tuşuna basın. 6. Ekranda gösterilen cep telefonuna gelen SMS onay kodunu ilgili alana girin ve "Onay" butonuna tıklayın. 7. Açılan menüde "PIN Oluşturma/Kilit Çözme" butonuna tıklayın. 8. Ekranda belirtilen maddeleri takip ederek mali mühür uygulamasını indirin ve indirilen uygulamayı çift tıklayın. 9. Kilit Çözme uygulamasının açılmasını bekleyin ve uygulama açıldıktan sonra ekrandaki doğrulama kodunu ilgili alana yapıştırıp "İleri" butonuna basın. 10. Kilit Çözme Bilgilendirme alanındaki talimatları dikkatlice okuyarak eksiksiz bir şekilde takip edin. 11. "Yeni PIN Kodu" ve "Yeni PIN Kodu (Tekrar)" alanlarına belirlediğiniz PIN kodunu girdikten sonra "PIN Kodunu Değiştir" butonuna tıklayın. 12. Açılan SMS Onay ekranında istenen bilgileri girerek "Onay" butonuna tıklayın ve pin kodunuzu başarılı bir şekilde değiştirin.

E-arşiv faturanın e-faturaya çevrilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalıdır. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: E-fatura sistemine geçmek için GİB onaylı bir yazılım kullanılmalıdır. 3. Test Süreci: GİB tarafından sağlanan test ortamında, e-fatura sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olunmalıdır. 4. Canlı Kullanıma Geçiş: Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra e-fatura sistemi aktif hale gelir ve resmî işlemlerde kullanılmaya başlanabilir. Bu süreçte, özel entegratörlerden destek almak da mümkündür.

Mali mühür, e-imza okuyucu ile kullanılabilir, çünkü mali mühür aynı zamanda elektronik kaşe olarak da adlandırılır.

Akis kart ve mühür aynı şeyi ifade eder çünkü Akis kart, mali mühür sertifikasının yüklü olduğu elektronik mühür cihazıdır.

"E-fatura kartınızı bilgisayarda kullanabilmek için gerekli yetkilere sahip olduğunuzdan emin olun" ifadesi, e-fatura kesmek ve kullanmak için gerekli olan mali mühür veya e-imzanın bilgisayara doğru şekilde yüklenmiş ve çalışır durumda olması anlamına gelir. Bu yetkilere sahip olmak için: 1. Mali mühür veya e-imza başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB'in e-Fatura başvuru formu doldurulmalı ve onaylanmalıdır. 3. Sisteme giriş yapılarak e-fatura kesme işlemleri gerçekleştirilebilir.

E-defter sözleşme imzalama, defter dosyalarının oluşturulmasının ardından, mali mühür veya elektronik imza ile yapılır.

Şahıs şirketleri, e-defter ve e-fatura kullanımı için mali mühür veya elektronik imza kullanabilirler. Dolayısıyla, şahsınız adına aldığınız mali mührü e-defter gönderirken kullanmanız mümkündür.

E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.

Mali mühür, iki farklı sertifika tipinde olabilir: akıllı kart veya HSM (Donanım Güvenlik Modülü). Akıllı kart, daha uygun maliyetli ve üretimi daha kısa süren bir seçenektir. HSM cihazı ise daha maliyetlidir ve daha uzun sürede temin edilir.

Mali mühür, Windows 10 ve üzeri işletim sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, mali mühür tanımlama işlemi için Java ve .NET Framework gibi yardımcı yazılımların güncel sürümlerinin yüklü olması gerekmektedir.