• Buradasın

    Özel entegratörden e-fatura başvurusu yaparken firma türünü nasıl seçerim?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özel entegratörden e-fatura başvurusu yaparken firma türünü seçmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Mali Mühür Başvurusu: İlk olarak, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür başvurusu yapılmalıdır 23.
    2. GİB E-Fatura Başvuru Portalı: Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden yapılır 23.
    3. Başvuru Yöntemi Seçimi: Başvuru formunda, GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden biri tercih edilir 23.
    Bu adımları tamamladıktan sonra, mali mühür ve gerekli belgeler ile birlikte başvuru süreci tamamlanır ve e-fatura kullanımına başlanabilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özel entegratörler nasıl çalışır?

    Özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş olup, mükellefler ile GİB arasında elektronik belge transferini sağlar. Çalışma süreçleri: 1. Sözleşme ve sistem aktivasyonu: Özel entegratör ile resmi sözleşme imzalanır ve sistem aktivasyonu gerçekleştirilir. 2. Eğitim ve teknik kurulum: Sistem kullanımı için gerekli eğitimler alınır ve tüm teknik kurulumlar tamamlanır. 3. Belge oluşturma: İşletmede e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgeler özel entegratörün sistemi üzerinden hazırlanır. 4. Belge iletimi: Oluşturulan elektronik belgeler, güvenli bir şekilde ilgili alıcılara iletilir. 5. Saklama ve raporlama: Belgeler, yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanır ve gerekli raporlar oluşturulur. 6. GİB'e bildirim: GİB'e yapılması gereken bildirimler otomatik olarak gerçekleştirilir. Özel entegratörler, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde teknik destek ve danışmanlık hizmeti de sunar.

    E-fatura portalında hangi işlemler yapılır?

    E-fatura portalında yapılan bazı işlemler: Fatura oluşturma, gönderme ve alma. Taslak faturaları kaydetme. Gönderilen faturaları arşivleme. Gelen faturaları arşivleme. Adres defteri oluşturma. E-fatura portalını kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) kayıt yaptırmak gereklidir.

    E-fatura entegratör ne iş yapar?

    E-fatura entegratörü, işletmelerin e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge süreçlerini mevzuata uygun şekilde yönetmelerini sağlayan hizmet sağlayıcılardır. E-fatura entegratörünün bazı görevleri: Elektronik kayıt oluşturma, gönderme ve takip etme. Mali mühür kullanmadan imzalama. Bilgi işlem sistemi, sunucu yönetimi ve veri arşivleme. Mevzuat değişikliklerini takip etme ve bilgilendirme. Veri kaybını önlemek için saklama. E-fatura entegratörleri, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirirken faturalama ve muhasebe işlemlerini daha verimli, güvenli ve otomatik hale getirmelerine olanak tanır.

    E-fatura özel entegrasyon ne demek?

    E-fatura özel entegrasyon, faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflerin, kendilerine ait bilgi işlem alt yapıları yetersiz olduğunda teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilmeleri anlamına gelir. Bu yöntemde, mükellefler özel entegratör ile sözleşme yaparak, özel entegratörün mali mührü ile onaylanan faturalarını alıcıya iletebilirler.

    E-fatura için hangi bölüm seçilmeli?

    E-fatura için "Giden Kutusu" bölümü seçilmelidir.

    E fatura entegratör seçimi nasıl yapılır?

    E-fatura entegratörü seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar: GİB Onayı: Entegratörün Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış olması gerekir. Deneyim ve Portföy: Entegratörün deneyimi ve geniş portföyü, GİB mevzuatına ve e-belge uygulamalarına hakimiyetini gösterir. Sektörel Uyumluluk: Entegratörün sunduğu ürünlerin, işletmenin kullandığı ön muhasebe veya ERP sistemleriyle uyumlu olması önemlidir. Veri Güvenliği: Veri yedeklemesi yapabilen, Felaket Kurtarma Merkezi (DRC) bulunan ve belgeleri yasal sürelere uygun olarak arşivleyen bir entegratör tercih edilmelidir. Müşteri Desteği: 7/24 ulaşılabilir olması ve uzman bir danışman ekibinin bulunması önemlidir. Mobil Uyumluluk: Mobil uyumlu bir arayüz, finansal yönetimi her yerden kolaylaştırabilir. Entegratör seçimi yaparken, işletmenin özel ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini göz önünde bulundurmak, e-fatura sürecini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olacaktır.

    Özel entegratör ve entegratör arasındaki fark nedir?

    Özel entegratör ve entegratör arasındaki temel farklar şunlardır: Sistem Altyapısı: Entegratör, kendi sistem altyapısını oluşturup kullanırken, özel entegratör bu altyapıyı başka firmalara hizmet vermek için sunar. GİB ile Bağlantı: Entegratör, sistem altyapısını kendi adına kullanarak GİB ile bağlantıyı sağlar; özel entegratör ise GİB sistemleriyle doğrudan entegre çalışır. Maliyet ve İş Gücü: Özel entegratörde donanım, yazılım, personel ve iş gücü maliyetleri yoktur; entegratörde ise bu maliyetler bulunur. Belge Güvenliği ve Arşivleme: Özel entegratörler, belgelerin veri güvenliği, yedekliliği ve uzun süreli arşivlenmesi gibi sorumlulukları üstlenir. Özel entegratör kullanımı zorunlu değildir; işletmeler GİB'in sunduğu GİB Portal üzerinden de işlemlerini gerçekleştirebilir.