MaliMühür

Adi ortaklıkta e-imza ve mali mühür aynı değildir. E-imza, gerçek kişilere verilen ve bir kişinin ıslak imzasının dijital versiyonu olarak ifade edilen bir elektronik imzadır. Mali mühür ise kurumsal kullanıcıların, özellikle de şirketlerin, elektronik fatura, elektronik belge ve diğer elektronik dönüşüm uygulamalarını kullanabilmeleri için gereklidir.

İhracat fatura portalı kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: İhracat yapacak firmaların öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür başvurusu yapması gerekmektedir. 2. GİB E-Fatura Başvuru Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden başvuru yapılmalıdır. 3. E-Fatura Kullanım Yönteminin Seçimi: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden biri tercih edilmelidir. 4. Test ve Aktivasyon Süreci: Başvuru onaylandıktan sonra test faturaları kesilerek sistemin çalışması doğrulanmalıdır. 5. Resmi Kullanıma Başlama: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra e-fatura kesmeye başlanabilir. İhracat fatura portalına giriş için ise https://efatura.gtb.gov.tr/ adresi kullanılabilir.

Mali mühür doğrulama hatası, genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Yanlış veya Eksik Bilgiler: Fatura tarihi, saati, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda hata veya eksiklik olması. 2. Mali Mühür veya e-İmza Sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının bilgisayara takılmamış veya doğru çalışmıyor olması. 3. XML Formatında Hata: E-Arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmamış olması. 4. İmza Değişikliği: Faturanın imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmış olması, bu da imza doğrulama hatasına yol açar. Bu hataları çözmek için, mali mühür cihazının yeniden takılması, sertifikaların geçerli olup olmadığının kontrol edilmesi ve e-Arşiv yazılım sağlayıcısının destek ekibiyle iletişime geçilmesi önerilir.

Mali mühür bloke olduğunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) ile iletişime geçin: 444 5 576 numaralı telefondan Kamu SM'ye ulaşarak sorununuzu bildirin. 2. MERSİS bilgilerini kontrol edin: MERSİS bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun. 3. Yeni başvuru yapın: Vergi dairesindeki yetkili bilgilerinizi kullanarak ya da yeni bilgilerinizle başvuru yaparak yeni bir mali mühür talep edin. Ayrıca, mali mührün kilitlenmesi durumunda https://mbireysel.kamusm.gov.tr adresinden kilit çözme ve yeni şifre belirleme işlemini de gerçekleştirebilirsiniz.

Modli muabb ifadesi, belgelerde geçen "mali mühür" anlamına gelebilir. Mali mühür şu işlevlere sahiptir: 1. Resmi Belgelerin Geçerliliğini Onaylama: Mali mühür, resmi ticaret veya mali işlemlerde kullanılan belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylar. 2. Elektronik İmza: Kurumsal bir e-imza türü olarak, elektronik belgelerin güvenliğini ve yasal geçerliliğini sağlar. 3. Vergi ve İhale İşlemleri: Vergi beyannameleri ve hükümet ihale ilanlarında kullanılarak, bu belgelerin resmi ve geçerli olduğunu gösterir. 4. Dijital İşlemler: Dijital ortamdaki işlemleri hızlandırarak maliyetleri azaltır ve çevre dostu bir çözüm sunar.

e-Arşiv faturada mühür yoksa, fatura geçersiz sayılır.

E-Defter'de iki tür imza kullanılabilir: mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika (NES). Mali mühür: Tüzel kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının imzalanmasında tercih edilir. NES: Gerçek kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının yanı sıra berat dosyalarının imzalanmasında da kullanılabilir.

Mali mühür başvuru sorgulama işlemi, Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) Online İşlemler sayfası üzerinden yapılır. Sorgulama adımları şu şekildedir: 1. KAMU SM web sitesine giriş yapın. 2. "Online İşlemler" menüsünden "Mali Mühür İşlemleri" seçeneğine tıklayın. 3. E-devlet ile kimlik doğrulamasını tamamlayın. 4. Açılan sayfada başvuru sürecinizi takip edebilirsiniz.

Pavo e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılacağının tespit edilmesi gerekmektedir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçilmesi: GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumlarının yapılması ve test süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Ek olarak, Pavo mobil POS entegrasyonu için aşağıdaki adımlar da izlenmelidir: 1. Cihaz Temini: Pavo mobil POS cihazı temin edilmelidir. 2. GMU Başvurusu: İnteraktif vergi dairesi üzerinden GMU (Güvenli Mobil Ödeme) başvurusu tamamlanmalıdır. 3. Banka Tanımı: Banka/bankalara terminal tanımı için başvuru yapılmalıdır. 4. Şifre Belirleme: Şifre belirlendikten sonra cihaz satışa hazır hale gelecektir. 5. Entegrasyon Ayarları: Pavo Pos uygulamasında entegrasyon ayarları yapılmalı ve DIA Mobile uygulaması ile entegrasyon sağlanmalıdır.

Mali Mühür aktivasyon süresi, başvurunun tamamlanmasından sonra yaklaşık 7 gündür.

LCW'den e-fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan mali mühür sertifikasını almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: e-Fatura canlı ortam başvuru formunu doldurarak GİB'e başvuru yapılmalıdır. 3. Entegrasyon Seçimi: GİB portalı, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden e-fatura sistemine entegre olunmalıdır. 4. Aktivasyon: Hesap aktive edilerek elektronik faturaların oluşturulması, gönderilmesi ve alınması sağlanabilir. Bu süreçte, e-fatura sistemine geçiş için gerekli şartları sağlamak ve belirlenen kurallara uygun hareket etmek önemlidir.

Mali mühür ve e-imza benzer işlevlere sahip olsa da aynı şeyler değildir. Mali mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) elektronik ortamda belgeleri imzalamaları ve onaylamaları için kullanılan bir dijital sertifikadır. E-imza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

Kamu SM kart taktıktan sonra yapılması gerekenler: 1. Kartın Çipli Parçasını Kullanıma Hazır Hale Getirme: Kurye tarafından teslim edilen AKİS Akıllı Karttaki çipli parça, üzerindeki işaretli yerlerden kırılarak çıkarılır ve kart okuyucuya yerleştirilir. 2. Sürücülerin İndirilmesi ve Kurulması: İşletim sistemine uygun sürücüler www.kamusm.gov.tr adresinden indirilir ve kurulur. 3. Java Programının Güncel Sürümü: Bilgisayarda Java programının son sürümünün yüklü olması gereklidir, bu program yazilimdeposu.hacettepe.edu.tr adresinden indirilebilir. 4. Kamu SM Online İşlemler: www.kamusm.gov.tr adresinde Online İşlemler altında "Nitelikli Elektronik Sertifika İşlemleri"ne girilir ve şifreli giriş yapılır. 5. PIN Bilgisinin Oluşturulması: PIN/PUK Bilgisi butonuna tıklanarak PIN kodu listelenir ve güvenli bir şekilde saklanır. Bu adımlar tamamlandıktan sonra, e-imza ve mali mühür gibi işlemler için kart kullanılmaya başlanabilir.

Ekocari e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Seçimi: Ekocari yazılımı kullanılarak e-belge hizmeti alınmalıdır. 5. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin e-belge kullanımı konusunda eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Ekocari, e-fatura ve e-arşiv hizmetleri ile entegre edilerek bilgilerin kolay takibini sağlar.

E-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) mali mühür olmadan kesilemez. E-SMM oluşturabilmek için elektronik imza veya mali mühür kullanımı zorunludur.

Mali mühür alınmazsa, elektronik fatura (e-Fatura) işlemleri yapılamaz. Mali mühür, e-Fatura, e-Defter ve diğer elektronik belgelerin oluşturulma ve iletilme süreçlerinde kullanılan bir dijital imzadır.

Mali mühür telefon güncellemesini www.kamusm.gov.tr adresindeki Online İşlemler bölümünden yapabilirsiniz. Bunun için: 1. "Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri" menüsüne girin. 2. "Bilgi Güncelleme" butonuna tıklayın. Ayrıca, 444 5 576 numaralı Kamu SM çağrı merkezini arayarak da güncelleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

"İmzalı giriş isteğiniz sunucuya iletiliyor" ifadesi, e-imza veya mali mühür kullanarak bir sisteme giriş yapmaya çalıştığınızda karşınıza çıkan bir mesajdır. Bu, giriş işleminin devam ettiğini ve sunucunun isteği işlediğini gösterir.

"İmzalama sihirbazı mali mühür takılı değil" ifadesi, e-imza işlemi sırasında mali mührün tanınmadığı anlamına gelir. Bu durumun çözümü için, firmanın mali mühür yerine e-imza kullanması veya mali mührün doğru şekilde yapılandırılması gerekmektedir.

Gib'de (Gelir İdaresi Başkanlığı) imza yetkisi vermek için mali mühür kullanılır. Mali mühür, kurumlar tarafından e-fatura gibi e-belge uygulamalarında güvenliği sağlamak amacıyla kullanılır.