• Buradasın

    E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv fatura birinci nüshası, elektronik ortamda ikinci nüsha olarak saklanır 12. Bu saklama işlemi için gerekli adımlar şunlardır:
    1. Mali Mühür veya NES Kullanımı: Faturalar, mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile onaylanarak saklanır 23.
    2. Özel Entegratör veya Kendi Sistemi: Faturaları kendi bilgi işlem sistemlerinde saklayacak mükellefler, özel entegratör veya doğrudan kendi yazılımlarını kullanabilir 23.
    3. Dijital Arşivleme: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve istenildiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir 34.
    Saklama süresi, Vergi Usul Kanunu'na göre en az 10 yıldır 45.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. canakkale.smmmo.org.tr
        1
      2. isbasi.com
        2
      3. ikas.com
        3
      4. tokeninc.com
        4
      5. miscdanismanlik.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi, elektronik ortamda gerçekleştirilir ve aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Başvuru ve Onay: E-fatura sistemine kayıt olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapılır ve onay alınır. 2. Entegrasyon: E-fatura sistemine entegre olmak için gerekli teknik altyapı sağlanır ve yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır. 3. Fatura Düzenleme ve İmzalama: Fatura bilgileri girilir, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve GİB'e iletilir. 4. Alıcıya Ulaştırma: Fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB tarafından sağlanan bir portal aracılığıyla gönderilir. 5. Dijital Arşivleme: Hem mükellef hem de alıcı, e-faturalarını elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür.
    5 kaynak

    E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Alıcının vergi numarası, TC kimlik numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi gereklidir. 2. Fatura Tarihi ve Seri Numarası: Sistem tarafından oluşturulan benzersiz seri numarası ve tarihin doğru olması önemlidir. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün ya da hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi bilgilerin doğru şekilde eklenmesi gerekir. 4. Zamanında Kesme: Faturanın, satış işleminden itibaren en geç yedi gün içinde kesilmesi gerekmektedir. 5. Onay ve Gönderim: Fatura oluşturulduktan sonra sistem tarafından onaylanarak alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Ayrıca, e-fatura mükellefi sorgulama aracı kullanılarak alıcının sistemde kayıtlı olduğundan emin olunması da önemlidir.
    5 kaynak

    E Arşiv Portal'da arşivlenen fatura nasıl indirilir?

    E-Arşiv Portal'da arşivlenen faturayı indirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Arşiv Portal'a giriş yapın ve "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesini açın. 2. İlgili alanları doldurarak fatura numarasını, vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 3. "Sorgula" butonuna bastığınızda faturanızın detayları ekrana yansıyacaktır. 4. Faturayı PDF formatında indirmek için açılan ekranda "PDF İndir" butonuna tıklayın. Bu şekilde faturayı cihazınıza indirerek hem dijital ortamda saklayabilir hem de gerektiğinde yazdırarak fiziksel bir kopyasını elde edebilirsiniz.
    5 kaynak

    E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

    E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Parametrelerin Tanımlanması: Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > Sabit Tanımlar > Parametreler bölümünden ilgili şirkete ait dönem, vergi numarası, dosya yolları gibi bilgiler tanımlanır. 2. E-Fatura Görüntüleme ve Muhasebe Bağlantı Tanımları: Sistem Yönetimi modülü, Ortak Tanımlar > Muhasebe E-Fatura Grup Tanımları bölümünden muhasebe fişi oluşturulurken kullanılacak muhasebe hesaplarına ait ana gruplar tanımlanır. 3. Fatura Aktarımı: Daha önce ilgili klasörlere aktarılmış e-fatura/e-arşiv xml dosyalarından muhasebe fişleri, Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > E-Fatura Dosyasından Aktarım bölümünden oluşturulur. 4. Fiş Oluşturma: Gelen/Giden Dosyadan Muhasebe Fişi Oluşturma bölümünden onaylanan faturalar için muhasebe fişleri, F2-Fiş Oluştur butonu ile oluşturulur. 5. Arşivleme: Muhasebeleştirilen faturalar otomatik olarak arşiv klasörüne taşınır ve daha sonra Arşive Taşınan Faturalar bölümünden kriter verilerek listelenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturaların GİB e-Arşiv Portalı üzerinden de muhasebeleştirilmesi mümkündür; burada faturalar PDF formatında indirilerek e-posta ile gönderilebilir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanabilir.
    5 kaynak

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler şunlardır: 1. Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve benzersiz belge numarası. 2. Fatura Kesen Kişinin Bilgileri: Adı ve soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası. 3. Müşteri Bilgileri: Alıcının adı, soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası. 4. Satılan Ürün veya Hizmet Bilgileri: Miktarı, fiyatı, vergi oranı, türü ve tutarı. 5. Teslimat Tarihi ve İrsaliye Numarası: Malların teslim tarihleri ve varsa irsaliye numaraları. Bu bilgiler, e-arşiv faturanın elektronik ortamda doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını sağlar.
    5 kaynak

    E-Arşiv Fatura 1 ve 2 nüsha nasıl alınır?

    E-Arşiv Fatura'nın 1. ve 2. nüshalarını almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-Fatura Kullanıcısı Olmak: E-Arşiv Fatura kesebilmek için öncelikle e-fatura sistemine kayıtlı olmak gereklidir. 2. Başvuru ve Gerekli Belgeler: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalı ve başvuru formunda vergi numarası, ticaret sicil bilgileri ve yetkili kişinin bilgileri gibi detaylar yer almalıdır. 3. Fatura Düzenleme ve Onay: Başvuru onaylandıktan sonra e-arşiv faturaları, GİB portalı veya özel entegratör üzerinden düzenlenebilir ve elektronik imzayla veya mali mühürle onaylanmalıdır. 4. Saklama ve İbraz: E-arşiv faturaları dijital ortamda saklanabilir ve gerektiğinde elektronik veya kâğıt fatura olarak ibraz edilebilir.
    5 kaynak

    Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

    Arşiv faturaların saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre farklılık gösterir: VUK'a göre: Elektronik faturalar (e-fatura, e-arşiv) en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır. TTK'ya göre: Elektronik faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir.
    5 kaynak