• Buradasın

    E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturanın e-faturaya çevrilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalıdır 23. Başvuru sırasında mali mühür veya e-imza gibi belgeler gereklidir 2.
    2. Uyumlu Yazılım Seçimi: E-fatura sistemine geçmek için GİB onaylı bir yazılım kullanılmalıdır 23.
    3. Test Süreci: GİB tarafından sağlanan test ortamında, e-fatura sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olunmalıdır 2.
    4. Canlı Kullanıma Geçiş: Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra e-fatura sistemi aktif hale gelir ve resmî işlemlerde kullanılmaya başlanabilir 2.
    Bu süreçte, özel entegratörlerden destek almak da mümkündür 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: E-fatura, sadece e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayan işletmelere veya kişilere kesilir. 2. Gönderim ve Saklama: E-fatura sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli sayılmaz. 3. GİB Bildirimi: E-fatura, gönderildiğinde eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: E-faturanın formatı ve içeriği GİB tarafından belirlenirken, e-arşiv faturada istenilen format kullanılabilir. 5. İptal Süreci: E-faturanın iptali sadece alıcının reddi veya iadesi ile mümkünken, e-arşiv faturanın iptali için 7 günlük bir süre vardır ve GİB'e rapor edilmesi gerekmektedir.

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi, elektronik ortamda gerçekleştirilir ve aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Başvuru ve Onay: E-fatura sistemine kayıt olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapılır ve onay alınır. 2. Entegrasyon: E-fatura sistemine entegre olmak için gerekli teknik altyapı sağlanır ve yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır. 3. Fatura Düzenleme ve İmzalama: Fatura bilgileri girilir, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve GİB'e iletilir. 4. Alıcıya Ulaştırma: Fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB tarafından sağlanan bir portal aracılığıyla gönderilir. 5. Dijital Arşivleme: Hem mükellef hem de alıcı, e-faturalarını elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılan elektronik bir fatura türüdür ve e-dönüşüm uygulamalarının önemli bir bileşenidir. e-Arşiv Fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan firmalara veya vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen dijital fatura türüdür ve yine e-dönüşüm sürecinin bir parçasıdır.

    E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Alıcının vergi numarası, TC kimlik numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi gereklidir. 2. Fatura Tarihi ve Seri Numarası: Sistem tarafından oluşturulan benzersiz seri numarası ve tarihin doğru olması önemlidir. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün ya da hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi bilgilerin doğru şekilde eklenmesi gerekir. 4. Zamanında Kesme: Faturanın, satış işleminden itibaren en geç yedi gün içinde kesilmesi gerekmektedir. 5. Onay ve Gönderim: Fatura oluşturulduktan sonra sistem tarafından onaylanarak alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Ayrıca, e-fatura mükellefi sorgulama aracı kullanılarak alıcının sistemde kayıtlı olduğundan emin olunması da önemlidir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan çeşitli yöntemlerle yapılabilir. İşte adımlar: 1. GİB Portalı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Fatura Portalı adresine gidin. - Adım 2: "Fatura Sorgulama" sekmesine tıklayın. - Adım 3: T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız veya e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini (fatura numarası, düzenlenme tarihi, alıcı veya satıcı bilgileri) girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 2. GİB Mobil Uygulaması Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: GİB Mobil uygulamasını indirip telefonunuza yükleyin. - Adım 2: Uygulamaya T.C. kimlik numaranız veya vergi kimlik numaranız ile giriş yapın. - Adım 3: "Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklayın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 3. SMS ile Sorgulama: - Adım 1: Faturanın karekodunu cep telefonunuzun kamerasıyla tarayın. - Adım 2: Ekranınıza gelen talimatlara göre faturanın seri numarasını ve sıra numarasını SMS ile 5511’e gönderin. - Adım 3: GİB tarafından size fatura bilgilerinin doğruluğuna dair bir SMS gönderilecektir. 4. e-Devlet Kapısı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Devlet Kapısı adresine gidin. - Adım 2: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 3: Arama kısmına "fatura sorgulama" yazın ve ilgili hizmeti seçin. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın.

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler şunlardır: 1. Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve benzersiz belge numarası. 2. Fatura Kesen Kişinin Bilgileri: Adı ve soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası. 3. Müşteri Bilgileri: Alıcının adı, soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası. 4. Satılan Ürün veya Hizmet Bilgileri: Miktarı, fiyatı, vergi oranı, türü ve tutarı. 5. Teslimat Tarihi ve İrsaliye Numarası: Malların teslim tarihleri ve varsa irsaliye numaraları. Bu bilgiler, e-arşiv faturanın elektronik ortamda doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını sağlar.