ElektronikDöküman

Defter beyan sistemi ve muhasebe aynı kavramı ifade etmez, ancak defter beyan sistemi muhasebenin bir parçasıdır. Defter beyan sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan ve vergi mükelleflerinin muhasebe işlemlerini elektronik ortamda yürütmelerini sağlayan bir platformdur. Muhasebe ise, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz etme sürecidir. Dolayısıyla, defter beyan sistemi, muhasebenin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir araçtır.

E-Devlet üzerinden e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Devlet şifresi edinmek: En yakın PTT şubesine veya E-Devlet kapısına giderek E-Devlet şifrenizi almanız gerekmektedir. 2. E-Devlet'e giriş yapmak: https://www.turkiye.gov.tr/ adresinden E-Devlet şifrenizle giriş yapın. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetlerine erişim: "Hizmetler" bölümünden "Gelir İdaresi Başkanlığı Hizmetleri" bölümüne ulaşın. 4. "e-Arşiv Fatura İşlemleri" sekmesine tıklayın. 5. Fatura oluşturma: "Yeni Fatura Oluştur" veya benzeri bir sekmeyi seçerek fatura oluşturma işlemine başlayın. 6. Fatura bilgilerini girin: Fatura tarihi, numarası, müşteri bilgileri, ürün veya hizmetlerin tanımı, fiyatlar ve vergiler gibi bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girin. 7. Faturayı imzalayın: Elektronik imza ile faturayı imzalayın. 8. Faturayı gönderin veya kaydedin: "Gönder" veya "Kaydet" seçeneklerinden birini kullanarak faturayı müşterinize gönderin veya kendinize saklayın. E-arşiv faturaların yasal gereklilikler kapsamında arşivlenmesi gerekmektedir.

GİB Portal üzerinden fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Oluşturma: Alıcı bilgileri (vergi numarası, TC kimlik numarası) ve ürün/hizmet detayları girilerek fatura oluşturulur. 2. Onay ve Gönderim: Fatura sistem tarafından onaylanır ve otomatik olarak alıcıya gönderilir. 3. Arşivleme: Kesilen faturalar, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. 4. Yasal Yükümlülük: Faturalar, yasal süre boyunca muhafaza edilmek zorundadır ve istenildiğinde ibraz edilmelidir.

Mali mühür şifresi 6 hanelidir.

E-fatura web socket kurulumu için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali mühür başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden mali mühür başvurusu yapılmalı ve onay alınmalıdır. 2. Elektronik imza: Mali mühür başvurusu sonrası elektronik imza sahibi olunmalıdır. 3. E-fatura portalına üyelik: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden e-fatura portalına üye olunmalıdır. 4. Web socket uygulaması indirme: E-fatura web socket uygulamasını, e-fatura portalının ana sayfasında yer alan "Web Socket" sekmesinden indirilmelidir. 5. Kurulum: Uygulama indirildikten sonra kurulum dosyasını çalıştırarak kurulum tamamlanmalıdır. Ek olarak, uygulamanın çalışabilmesi için bilgisayarınızda Java'nın (JRE) 32 bit versiyonunun kurulu olması gerekmektedir.

BDP (Beyanname Düzenleme Programı) üzerinde beyannameyi güncellemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hataların Tespiti ve Düzeltme: Öncelikle gönderilen beyannamede hata veya eksiklik tespit edilmeli ve düzeltilmesi gereken bilgiler belirlenmelidir. 2. BDP'nin Güncellenmesi: Beyanname Düzenleme Programı'nın en güncel sürümde olduğundan emin olunmalı ve gerekli güncellemeler GİB'in resmi web sitesinden indirilerek kurulmalıdır. 3. Düzeltme Beyannamesi Hazırlanması: BDP programı açılarak ilgili beyanname türü seçilmeli ve "Düzeltme Beyannamesi" seçeneği işaretlenmelidir. 4. Güncellenmiş Beyannamenin Yüklenmesi ve Gönderimi: Hazırlanan düzeltme beyannamesi, e-Beyanname sistemine giriş yapılarak yüklenmeli ve gönderilmelidir. 5. Onay ve Takip: Beyanname gönderildikten sonra sistem üzerinden durumu kontrol edilmeli ve herhangi bir hata olup olmadığı incelenmelidir.

E-Fatura portalında aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: 1. Fatura Oluşturma: UBL-TR formatına uygun e-faturalar oluşturulabilir. 2. Fatura Gönderme ve Alma: Oluşturulan faturalar portal üzerinden gönderilebilir ve gelen faturalar alınabilir. 3. Fatura Onaylama: Faturalar mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmalıdır. 4. Arşivleme: Gönderilen ve alınan e-faturalar elektronik ortamda arşivlenebilir. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin bilgileri adres defterinde tanımlanabilir. 6. Ticari Fatura Senaryosu: Ticari fatura senaryoları kullanılarak faturaların kabul veya reddi yapılabilir.

E-fatura ve e-arşiv arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-fatura, hem alıcının hem de göndericinin e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır. 2. Fatura Gönderimi: E-faturalar, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. 3. Raporlama: E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) rapor edilmez. 4. Format: E-faturalar, UBL-TR formatını kullanmak zorundadır.

Mali mühür 3 yıllık olarak oluşturulmaktadır.

E-Fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: İlk olarak, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikası alınmalıdır. 2. GİB Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) internet sitesine gidilerek e-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütnamesi doldurulmalıdır. 3. Formun İmzalanması: Form, elektronik imza (e-İmza) veya mali mühür kullanılarak imzalanmalıdır. 4. Yararlanma Yöntemi Seçimi: Formda, e-Fatura kullanımı için üç farklı yöntemden biri seçilmelidir: - GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. - Özel Entegratör Hizmeti: Daha fazla fatura işlemi yapan şirketler için uygundur. - Doğrudan Entegrasyon: Büyük hacimli işlemleri olan şirketler için kendi sistemleri üzerinden entegrasyon sağlanır. 5. Başvurunun Onaylanması: GİB tarafından yapılan inceleme sonucunda başvuru onaylanır. 6. Kullanıma Başlama: Onaylandığında, fatura düzenlemeye ve almaya başlanabilir. Başvuru süreci ve entegrasyon seçeneklerine göre işlem adımları değişiklik gösterebilir, bu nedenle ihtiyacınıza uygun bir çözüm seçmek önemlidir.

E-belge, belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren firmalar tarafından zorunlu olarak kullanılabilir. Ayrıca, aşağıdaki meslek grupları ve işletmeler de e-belge sistemini kullanabilir: Serbest meslek erbapları (avukatlar, doktorlar, mali müşavirler). Lojistik ve taşımacılık şirketleri. E-ticaret firmaları. Otel ve konaklama işletmeleri. Gayrimenkul ve inşaat firmaları. Üretim ve imalat firmaları. E-belge kullanımına geçiş için GİB'in e-belge portalına kayıt olmak ve entegrasyon süreçlerini tamamlamak gerekmektedir.

GİB üzerinden iptal/itiraz talebi onaylama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. GİB portalına giriş yapın: Uygun uygulamaya giriş yaptıktan sonra "Gelen İptal/İtiraz Talepleri" sekmesine tıklayın ve tarih aralığını seçerek sorgulama yapın. 2. Talebi seçin: İlgili faturayı seçip üzerindeki bölmelerden "İptal Talebini Kabul Et" seçeneğini seçin. 3. Onaylama: "Talep cevabı başarıyla kaydedildi" uyarısını gördükten sonra iptal talebi onaylanmış olacaktır. Bu işlemler sırasında mali mühür veya elektronik imza kullanılması gerekmektedir.

E-Defter uygulamasına giriş yapabilecek kişiler şunlardır: 1. Tüzel kişiler: Mali mühür kullanarak e-Defter uygulamasına giriş yapabilirler. 2. Gerçek kişiler: Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür kullanarak giriş yapabilirler. Ayrıca, mükellefler tarafından kendilerine muvafakatname ile yetki verilen meslek mensupları ve e-Defter uyumlu yazılım firmaları da Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile e-Defter uygulamasına giriş yapabilirler.

Beyanname özel onay izah referans numarası, izaha davet sürecinde kullanılan bir numaradır ve ön değerlendirme raporunda yer alır. Bu numara, elektronik olarak sunulan beyannamede uygun yere ve kağıt tabanlı beyannamenin sağ üst köşesine yazılmalıdır.

Evet, e-fatura kullanmak zorunda olan işletmeler için mali mühür gereklidir.

Ödeal üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. Ayrıca, özel entegratör hizmetleri de kullanılarak e-Arşiv fatura kesme işlemi gerçekleştirilebilir.

Gib mali mühür imzalama sorunu yaşanması durumunda aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) ile iletişime geçmek: 444 5 576 numaralı telefondan Kamu SM'ye ulaşarak sorunun ne olduğunu iletmek gereklidir. 2. MERSİS bilgilerinin kontrolü: MERSİS bilgilerinizin güncel olup olmadığını kontrol edin. Eğer güncel değilse, web servisle güncel bilgilerinizi iletilmesini talep edin. 3. Vergi dairesi bilgileri: MERSİS'te kaydı olmayan firmaların bilgileri, vergi dairesinden alınır. Vergi dairesindeki yetkili bilgilerinizi kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz. 4. Kimlik doğrulama sorunlarının çözümü: Tüzel kişiler için Ticaret Sicil Müdürlüklerine başvurarak bilgileri güncellemek ve mersis.gumrukticaret.gov.tr adresinden bilgilerin güncellendiğini teyit etmek gereklidir. Eğer sorun çözülmezse, başvuru sırasında kullanılan yazılım ve sürücülerin güncel versiyonlarını yüklemek de faydalı olabilir.

E-fatura başvuru sorgulama işlemi, "ebelge.gib.gov.tr" adresi üzerinden gerçekleştirilir. Bu web sitesine vergi kimlik numaranız veya TC kimlik numaranız (TCKN) ile giriş yaparak e-fatura sorgulama yapabilirsiniz.

E-arşiv sistemine vergi dairesine bağlanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen internet vergi dairesine kayıt olun. Bunun için: - e-İmza yazılımının yüklendiği cihazlardan portala giriş yapın. - "e-Arşiv Portal Elektronik Başvuru Ekranı" sayfasına girin ve istenen bilgileri eksiksiz doldurun. - Başvurunun onaylanmasının ardından portal üzerinden elektronik fatura düzenlenmeye başlanabilir. 2. Özel entegratörden destek alın. Bu, e-arşiv uygulamasını kullanmanın alternatif yollarından biridir. 3. Doğrudan entegrasyon yöntemini tercih edin.

Trendyol'da e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-fatura mükellefi olun: Öncelikle, vergi dairesine başvurarak e-fatura kullanıcı şifresi ve diğer bilgileri almanız gerekmektedir. 2. Trendyol mağaza yönetim panelini kullanın: E-fatura kesme işlemini, Trendyol mağaza yönetim panelinizdeki "Sipariş" > "Gönderime Hazır" > "Fatura Oluştur" adımlarını takip ederek gerçekleştirebilirsiniz. 3. Fatura bilgilerini girin ve onaylayın: Gerekli fatura bilgilerini girerek ve onaylayarak e-arşiv faturanızı oluşturabilirsiniz. 4. E-postayla müşteriye gönderin: Faturanız, belirttiğiniz e-posta adresine otomatik olarak gönderilir. Ayrıca, entegratörler kullanarak da e-arşiv fatura kesme işlemini otomatikleştirebilirsiniz.