ElektronikDöküman

Defter beyan sistemi ve muhasebe aynı kavramı ifade etmez, ancak defter beyan sistemi muhasebenin bir parçasıdır. Defter beyan sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan ve vergi mükelleflerinin muhasebe işlemlerini elektronik ortamda yürütmelerini sağlayan bir platformdur. Muhasebe ise, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz etme sürecidir. Dolayısıyla, defter beyan sistemi, muhasebenin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir araçtır.

GİB'den e-Arşiv Fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için GİB tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. - GİB e-Arşiv portalına giriş yapılır ve manuel olarak fatura oluşturulur. - Faturalar günlük olarak GİB sistemine raporlanır. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler için uygundur. - Özel entegratör firmaların sunduğu sistemler, e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların otomatik olarak oluşturulmasını sağlar. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. - Bu sistemler, otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlar sunar. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Müşteri bilgilerinin girilmesi (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres). 2. Fatura içeriğinin doldurulması (ürün/hizmet adı, birim fiyat, miktar, KDV oranı, toplam tutar). 3. Faturanın oluşturulması ve gönderilmesi. 4. GİB'e raporlama (günlük olarak).

GİB Portal üzerinden fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Oluşturma: Alıcı bilgileri (vergi numarası, TC kimlik numarası) ve ürün/hizmet detayları girilerek fatura oluşturulur. 2. Onay ve Gönderim: Fatura sistem tarafından onaylanır ve otomatik olarak alıcıya gönderilir. 3. Arşivleme: Kesilen faturalar, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. 4. Yasal Yükümlülük: Faturalar, yasal süre boyunca muhafaza edilmek zorundadır ve istenildiğinde ibraz edilmelidir.

E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. 2. Format ve Standartlara Uyum: E-faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulması zorunludur. 3. Zamanında Düzenleme: E-faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. 4. Alıcı Bilgilerinin Kontrolü: E-fatura düzenlerken, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edilmesi önemlidir. 5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü: E-faturaların, yasal süreler boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura keserken elektronik imza kullanılması güvenlik açısından önerilir.

Mali mühür şifresi 6 hanelidir.

BDP (Beyanname Düzenleme Programı) üzerinde beyannameyi güncellemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hataların Tespiti ve Düzeltme: Öncelikle gönderilen beyannamede hata veya eksiklik tespit edilmeli ve düzeltilmesi gereken bilgiler belirlenmelidir. 2. BDP'nin Güncellenmesi: Beyanname Düzenleme Programı'nın en güncel sürümde olduğundan emin olunmalı ve gerekli güncellemeler GİB'in resmi web sitesinden indirilerek kurulmalıdır. 3. Düzeltme Beyannamesi Hazırlanması: BDP programı açılarak ilgili beyanname türü seçilmeli ve "Düzeltme Beyannamesi" seçeneği işaretlenmelidir. 4. Güncellenmiş Beyannamenin Yüklenmesi ve Gönderimi: Hazırlanan düzeltme beyannamesi, e-Beyanname sistemine giriş yapılarak yüklenmeli ve gönderilmelidir. 5. Onay ve Takip: Beyanname gönderildikten sonra sistem üzerinden durumu kontrol edilmeli ve herhangi bir hata olup olmadığı incelenmelidir.

Mali mühür 3 yıllık olarak oluşturulmaktadır.

E-Fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: İlk olarak, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikası alınmalıdır. 2. GİB Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) internet sitesine gidilerek e-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütnamesi doldurulmalıdır. 3. Formun İmzalanması: Form, elektronik imza (e-İmza) veya mali mühür kullanılarak imzalanmalıdır. 4. Yararlanma Yöntemi Seçimi: Formda, e-Fatura kullanımı için üç farklı yöntemden biri seçilmelidir: - GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. - Özel Entegratör Hizmeti: Daha fazla fatura işlemi yapan şirketler için uygundur. - Doğrudan Entegrasyon: Büyük hacimli işlemleri olan şirketler için kendi sistemleri üzerinden entegrasyon sağlanır. 5. Başvurunun Onaylanması: GİB tarafından yapılan inceleme sonucunda başvuru onaylanır. 6. Kullanıma Başlama: Onaylandığında, fatura düzenlemeye ve almaya başlanabilir. Başvuru süreci ve entegrasyon seçeneklerine göre işlem adımları değişiklik gösterebilir, bu nedenle ihtiyacınıza uygun bir çözüm seçmek önemlidir.

E-belge, belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren firmalar tarafından zorunlu olarak kullanılabilir. Ayrıca, aşağıdaki meslek grupları ve işletmeler de e-belge sistemini kullanabilir: Serbest meslek erbapları (avukatlar, doktorlar, mali müşavirler). Lojistik ve taşımacılık şirketleri. E-ticaret firmaları. Otel ve konaklama işletmeleri. Gayrimenkul ve inşaat firmaları. Üretim ve imalat firmaları. E-belge kullanımına geçiş için GİB'in e-belge portalına kayıt olmak ve entegrasyon süreçlerini tamamlamak gerekmektedir.

E-Defter uygulamasına giriş yapabilecek kişiler şunlardır: 1. Tüzel kişiler: Mali mühür kullanarak e-Defter uygulamasına giriş yapabilirler. 2. Gerçek kişiler: Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür kullanarak giriş yapabilirler. Ayrıca, mükellefler tarafından kendilerine muvafakatname ile yetki verilen meslek mensupları ve e-Defter uyumlu yazılım firmaları da Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile e-Defter uygulamasına giriş yapabilirler.

Beyanname özel onay izah referans numarası, izaha davet sürecinde kullanılan bir numaradır ve ön değerlendirme raporunda yer alır. Bu numara, elektronik olarak sunulan beyannamede uygun yere ve kağıt tabanlı beyannamenin sağ üst köşesine yazılmalıdır.

Gib mali mühür imzalama sorunu yaşanması durumunda aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) ile iletişime geçmek: 444 5 576 numaralı telefondan Kamu SM'ye ulaşarak sorunun ne olduğunu iletmek gereklidir. 2. MERSİS bilgilerinin kontrolü: MERSİS bilgilerinizin güncel olup olmadığını kontrol edin. Eğer güncel değilse, web servisle güncel bilgilerinizi iletilmesini talep edin. 3. Vergi dairesi bilgileri: MERSİS'te kaydı olmayan firmaların bilgileri, vergi dairesinden alınır. Vergi dairesindeki yetkili bilgilerinizi kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz. 4. Kimlik doğrulama sorunlarının çözümü: Tüzel kişiler için Ticaret Sicil Müdürlüklerine başvurarak bilgileri güncellemek ve mersis.gumrukticaret.gov.tr adresinden bilgilerin güncellendiğini teyit etmek gereklidir. Eğer sorun çözülmezse, başvuru sırasında kullanılan yazılım ve sürücülerin güncel versiyonlarını yüklemek de faydalı olabilir.

E-arşiv sistemine vergi dairesine bağlanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen internet vergi dairesine kayıt olun. Bunun için: - e-İmza yazılımının yüklendiği cihazlardan portala giriş yapın. - "e-Arşiv Portal Elektronik Başvuru Ekranı" sayfasına girin ve istenen bilgileri eksiksiz doldurun. - Başvurunun onaylanmasının ardından portal üzerinden elektronik fatura düzenlenmeye başlanabilir. 2. Özel entegratörden destek alın. Bu, e-arşiv uygulamasını kullanmanın alternatif yollarından biridir. 3. Doğrudan entegrasyon yöntemini tercih edin.

Mikro e-Fatura kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: E-Fatura mükellefi olabilmek için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: Mali mühür geldikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı sayfasından elektronik fatura başvurusu yapılmalıdır. 3. E-Mikro Portal Başvurusu: Alınan mali mühür ile GİB başvurusu tamamlandıktan sonra https://portal.emikro.com.tr/register adresinden kayıt formu doldurularak süreç tamamlanmalıdır. Mikro e-Fatura'nın kullanım yöntemleri: - Mikro Yazılım Ticari Paket Programı: Mikro Yazılım Programı ve e-Fatura modülü ile faturalar dijital olarak mühürlenip GİB'e iletilir. - MikroX: Bulut teknolojisi ile çalışan online ön muhasebe programı sayesinde e-faturalar hızlı ve kolayca hazırlanarak gönderilebilir. - Mikro Yazılım E-Fatura ve E-Arşiv Portal: Hiçbir yatırım maliyeti ödemeden elektronik ortamdan fatura gönderip, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

e-Fatura iptal edildiğinde, buna bağlı olan e-irsaliye de iptal edilir.

Hepsiburada üzerinden e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-fatura mükellefi olmak: Vergi dairesine başvurarak e-fatura mükellefi olunmalı ve kullanıcı şifresi alınmalıdır. 2. Hepsiburada mağaza yönetim paneli: E-fatura kesme işlemi, mağaza yönetim panelindeki ilgili bölümler doldurulup onaylanarak gerçekleştirilir. 3. Entegratörler: Dopigo gibi çeşitli entegratörler kullanılarak fatura kesme işlemleri otomatikleştirilebilir. Alternatif olarak, GİB e-Arşiv Portalı veya özel entegratör hizmetleri de kullanılabilir: 1. GİB e-Arşiv portalına giriş: e-Arşiv fatura kesme ekranına giriş yapılır. 2. Müşteri bilgilerinin girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Fatura içeriğinin doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın oluşturulması ve gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda gönderilir.

E-Arşiv Portal'ı aşağıdaki kişiler ve kurumlar kullanabilir: Vergi mükellefleri: 8 Aralık 2021 tarihinden itibaren, tüm mükellefler e-arşiv fatura düzenlemek ve kullanmak zorundadır. E-ticaret firmaları: İnternet üzerinden online hizmet satışı yapanlar. Aylık fatura sayısı fazla olan firmalar: Geleneksel fatura hazırlama ve saklama yöntemleriyle zaman ve bütçe tasarrufu sağlamak isteyenler. Ayrıca, e-arşiv portalına giriş yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreye sahip olmak gerekmektedir.

E-Devlet üzerinden e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Giriş: www.gib.gov.tr adresine gidip "e-İşlemler" menüsünden "e-SMM Başvurusu" seçeneğini tıklayarak giriş yapın. 2. Gerekli Bilgileri Doldurun: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile giriş yaptıktan sonra sistem sizi yönlendirecek ve kişisel, iletişim, mesleki ve vergi mükellefiyeti bilgilerinizi doldurmanızı isteyecektir. 3. Sözleşme Onayı: Başvuru formunu doldurup onayladıktan sonra, e-SMM hizmet sözleşmesini okuyarak kabul edin ve "Onayla" butonuna tıklayın. 4. Aktivasyon: Onay işlemi tamamlandıktan sonra başvurunuz incelenip hesabınız aktif hale getirilecektir. Alternatif olarak, e-SMM başvurusunu doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetleri arasında yer alan "e-SMM Başvurusu" seçeneğinden de yapabilirsiniz.

E-Arşiv ve e-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: e-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır. 2. İletim ve Raporlama: e-Faturalar, alıcının e-Fatura sistemine Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden iletilir ve ayrıca bir raporlama gerekmez. 3. İletim Yöntemi: e-Faturalar, GİB sistemi üzerinden alıcının e-Fatura portalına iletilir. 4. Format: e-Faturalarda UBL-TR formatı zorunludur.

E-fatura iptal talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan e-fatura iptal portalı üzerinden yapılır. İptal talebi oluşturma adımları: 1. GİB üzerinden hesabınıza giriş yapın ve e-imza veya mali mühür ile doğrulama işlemini tamamlayın. 2. Ana menüde "İptal Talebi Oluştur" başlığına tıklayın. 3. Tarih aralığını girerek iptal etmek istediğiniz faturayı bulun. 4. Faturayı seçtikten sonra açıklama yapın ve tüm bilgileri eksiksiz girin. 5. Talebi ilettiğinizde işlemi tamamlamış olursunuz. İptal talebi, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.