ElektronikFatura

E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilemez, çünkü bu iki fatura türü farklı durumlarda kullanılır. E-fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kesilir. E-arşiv fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Eğer bir mükellef hem e-fatura hem de e-arşiv kesmek istiyorsa, öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır.

QNB e-Dönüşüm Portalı, QNB Finansbank'ın işletmelere ve KOBİ'lere yönelik geliştirdiği, finansal işlemlerin dijital ortamda yapılmasını sağlayan bir platformdur. QNB e-Dönüşüm Portalı'nın sunduğu bazı hizmetler: e-Fatura. e-Arşiv. e-Defter. e-İrsaliye. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta). QNB e-Dönüşüm Portalı, işletmelerin zaman ve para tasarrufu sağlamasına, kağıt kullanımını azaltarak daha ekonomik bir iş modeline sahip olmasına ve finansal süreçlerin otomasyonunu gerçekleştirmesine olanak tanır.

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

E-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda fatura düzenlemek, muhafaza etmek, ibraz etmek ve raporlamak için kullanılan bir uygulamadır. E-Arşiv Portalı'na giriş yapmak için: 1. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile ivd.gib.gov.tr adresinden uygulamaya giriş yapılır. 2. "Bilgilerim/Sicil Kaydım" alanından kullanıcı kodu ve şifre bilgileri öğrenilir. 3. Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapılır. E-Arşiv Portalı'nı kullanabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gereklidir.

Hastane Medula, hastanelerin, hastaların yaptığı ödemeleri, sevk ve rapor gibi yapılan işlemlerin idaresini ve takibini yapmak amacıyla kullandığı bir sistemdir. Medula, Türkiye'de genel sağlık sigortası ile sağlık tesisleri arasında, sağlık tesislerinin iç süreçlerine müdahale etmeksizin fatura bilgisini elektronik olarak toplamak ve hizmet bedelinin ödenmesi için oluşturulmuş bütünleşik bir sistemdir. Medula sistemi, eczacı, doktor, optik ve hastane gibi farklı birimler tarafından kullanılan dört farklı bölümden oluşur: Doktor Medula sistemi. Eczacı Medula sistemi. Optik Medula sistemi. Hastane Medula sistemi.

Mikro Yazılım ile e-fatura oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. e-Fatura portalına giriş yapın. 2. "Giden" kutusundan "fatura dizaynı" bölümüne girin ve kullanacağınız e-faturayı tasarlayın. 3. "Logo" bölümünden dosya seçerek e-faturada kullanmak istediğiniz görseli ekleyin. 4. "Detaylı tasarım modu"nu seçerek fatura içeriğini oluşturan kodlara ulaşın. 5. Tasarıma eklemek istediğiniz alanları bu ekrandan seçin. 6. "Resim ekle" butonunu kullanarak e-fatura tasarımınıza logo, imza gibi görseller ekleyin. e-Fatura oluştururken, tasarımın yasal olarak geçerli olabilmesi için gerekli bilgilerin (firma ve müşteri bilgileri, belge numarası, mal veya hizmet detayları vb.) yer aldığından emin olunmalıdır. Ayrıca, Mikro Yazılım'ın özel entegratörlük hizmeti ile de e-fatura kullanımı yapılabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden fatura itiraz işlemi şu şekilde yapılır: 1. e-Fatura İptal/İtiraz Portalı'na giriş yapın. 2. "Fatura İtiraz Talebi Oluşturmak İçin Tıklayınız" butonuna tıklayın. 3. "İşlem Sahibini Seçiniz" alanından "Alıcı" seçeneğini seçin. 4. "Fatura No" alanına itiraz etmek istediğiniz faturanın 16 haneli seri numarasını girin. 5. "Ödenecek Tutar" alanına faturada belirtilen tutarı yazın. 6. "İtiraz Belge Numarası" ve "İtiraz Belge Tarihi" alanlarına gerekli bilgileri girin. 7. "İtiraz Yöntemi" alanından itirazın nasıl yapıldığını seçin (noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP). 8. Akıllı kart sürücü ve şifre bilgilerini girdikten sonra "Talep Oluştur" butonuna basın. Ticari fatura senaryosunda itiraz, sistem üzerinden "Ret Uygulama Yanıtı" ile yapılabilir. 8 günlük itiraz süresi faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren başlar.

Vergi Usul Kanunu'na göre, e-fatura geriye dönük olarak en fazla 7 gün içinde düzenlenebilir. Bu süre, malın teslimi veya hizmetin ifasını takip eden günden başlar ve faturanın kesildiği gün hesaba katılmaz.

eFinans Portal'ı kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hesap Oluşturma ve Entegrasyon: eFinans Portal'da hesap oluşturulur ve muhasebe yazılımları ile entegrasyon sağlanır. 2. Fatura Oluşturma ve Gönderme: İşletmeler, eFinans Portal aracılığıyla fatura oluşturabilir. 3. Faturaların Saklanması: Faturalar, e-Finans Portal'da güvenli bir şekilde saklanır. 4. Fatura Takibi ve Raporlama: eFinans Portal, fatura takibi ve raporlama imkanı sunar. eFinans Portal'ı kullanmak için e-imza veya mali mühre sahip olmak, GİB başvurusu yapmak ve ürün aktivasyonu gerçekleştirmek gereklidir.

QNB eFinans, işletmelerin finansal ve günlük işlemlerini elektronik ortama taşıyarak süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş bir platformdur. QNB eFinans'ın sunduğu bazı hizmetler: e-Fatura: Fatura oluşturma, mali mühür imzası ekleme, gönderme ve alma. e-Arşiv: e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara fatura kesme. e-Defter: Muhasebe defteri kayıtlarını elektronik ortamda hazırlama ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderme. e-İrsaliye: İrsaliye gönderme, alma, saklama ve görüntüleme. e-SMM ve e-MM: Serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu düzenleme. QNB Finansbank müşterisi olan işletmeler, Dijital Köprü başvurusu yaparak QNB eFinans hizmetlerini ücretsiz olarak kullanabilirler.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB Portalı, Özel Entegratör veya Doğrudan Entegrasyon Yöntemlerinden Biri Seçilir. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu portal üzerinden e-imza veya mali mühür ile başvuru yapılabilir. Özel Entegratör: Özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru ve düzenleme süreçleri yürütülebilir. Doğrudan Entegrasyon: İşletmenin bilgi işlem altyapısının GİB portalı ile doğrudan entegre edilmesidir. 2. Gerekli Bilgiler Doldurulur. e-SMM'de bulunması gereken bilgiler şunlardır: Makbuzu kesecek serbest meslek erbabının T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, adı, soyadı, adresi ve vergi dairesi. Müşterisinin T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, adı, soyadı, adresi ve vergi dairesi. Makbuz belge numarası, düzenlenme tarihi, alınan paranın miktarı, KDV ve diğer kesintiler. Karekod veya barkod. 3. Makbuz Düzenlenir ve Müşteriye İletilir. e-SMM düzenlememenin cezası, Vergi Usul Kanunu'na göre idari para cezası olabilir.

E-arşiv fatura iptal talebi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren en fazla 8 gün içinde yapılmalıdır. Bu süre, faturanın alıcıya iletilme tarihinden başlar.

E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

Trendyol e-Faturam, satıcıların kağıt fatura yerine elektronik fatura oluşturmalarını ve müşterilerine daha kolay bir şekilde iletebilmelerini sağlayan bir elektronik fatura servisidir. Trendyol e-Faturam'ın bazı özellikleri: E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi çeşitli elektronik fatura türleri sunar. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Güvenli arşivleme imkanı sunar, faturalar 10 yıl boyunca saklanabilir. Dijital ortamda fatura oluşturma, gönderme ve görüntüleme olanağı tanır. Trendyol e-Faturam'ı kullanmaya başlamak için Trendyol Satıcı Paneli'nden başvuru yapılabilir.

E-fatura portalında yapılan bazı işlemler: Fatura oluşturma, gönderme ve alma. Taslak faturaları kaydetme. Gönderilen faturaları arşivleme. Gelen faturaları arşivleme. Adres defteri oluşturma. E-fatura portalını kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) kayıt yaptırmak gereklidir.

e-Mükellef, muhasebe bürolarının ihtiyaçlarını karşılayan, belge sorgulama ve tüm veri alışverişini internetin olduğu her yerden tek bir panelde kolay ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlayan bir ofis otomasyon sistemidir. e-Mükellef'in bazı işlevleri: Büro ve müşteri yönetimi. İş akışının takibi. Süreçlerin kontrol altında tutulması. Vergi ve SGK tahakkuklarının otomatik kontrolü. Tebligatların takibi. İşe giriş-çıkış bildirgelerinin kontrolü. İş göremezlik ve iş kazası raporlarının takibi. Mükelleflere ve mükelleflerden kesilen e-Arşiv faturaların kontrolü. Vergi ve SGK borcu sorgulama. GİB aylık pos çekim bilgilerinin kontrolü.

Fatura alt yazısında genellikle kaşe ve imza bulunur. - Kaşe: Faturayı düzenleyen firmanın kaşesi alt kısma basılır. - İmza: Faturayı düzenleyen yetkili kişinin imzası da alt kısımda yer alır. Ayrıca, açık fatura veya kapalı fatura olduğuna dair bir ibare de yazılabilir. Açık fatura, tahsilat yapılmamış faturaları, kapalı fatura ise tahsilat yapılmış faturaları ifade eder. Örnek: - Açık Fatura: "Tarafımızdan kaşelenmiş ancak imzalanmamıştır." - Kapalı Fatura: "Tarafımızdan kaşelenmiş ve imzalanmıştır." Fatura üzerinde kazıntı veya karalama yapılamaz, hatalı yazılar üzerine çizgi çekilerek düzeltilir.

e-Arşiv interaktif özelliğini kullanmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. Hesabınıza giriş yapın. 2. Menüden “SATIŞLAR > Faturalar” sekmesine tıklayın. 3. “YENİ FATURA OLUŞTUR” butonuna tıklayın. 4. Faturanızı oluşturduktan sonra “GÖNDER” veya “YAZDIR” seçeneklerinden birini seçin. 5. “GÖNDER” butonuna tıklandığında, müşterinin vergi kimlik numarası (VKN) girilmesi istenir. 6. VKN bilgisi girildikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçin. 7. Müşteri bilgileri daha önce kaydedildiyse bu ekran görülmez. 8. “GÖNDER” butonuna tıklandıktan sonra sistem bildirimi ile fatura resmileştirilmeden alıcıya gönderilebilir. 9. “Evet” seçeneği ile ilerleyerek faturayı resmileştirin. 10. Fatura numarası oluştuktan sonra, sağ üst kısımda bulunan “ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıklayarak İnteraktif Vergi Dairesi’nde (İVD) kayıtlı olan telefon numarasına SMS onay kodu gelmesini sağlayın. 11. Mobil telefona gelen doğrulama kodunu ilgili ekrana girerek işlemi tamamlayın ve e-arşiv faturasını gönderin. e-Arşiv interaktif özelliğini kullanmak için e-Belge Portalı’na İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılması gerekmektedir. e-Arşiv interaktif özelliği ile ilgili daha fazla bilgi için şu kaynaklar kullanılabilir: parasut.com; belge.gib.gov.tr.

E-Arşiv fatura ile e-Logo aynı değildir. E-Arşiv fatura, e-Fatura kapsamı dışında kalan firma ve tüketicilere kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini, ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. e-Logo ise, Logo markasının e-Arşiv fatura programını ifade edebilir. Dolayısıyla, e-Arşiv fatura bir hizmet veya uygulama iken, e-Logo belirli bir markanın sunduğu e-Arşiv fatura çözümünü temsil eder.