ElektronikFatura

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilebilir. e-Fatura, sadece e-Fatura kullanıcılarına gönderilirken; e-arşiv, e-Fatura kullanıcısı olmayan taraflara da gönderilebilir.

QNB e-Dönüşüm Portalı, QNB eSolutions tarafından sunulan dijital dönüşüm çözümlerinin yer aldığı platformdur. Bu portal üzerinden işletmeler ve KOBİ'ler aşağıdaki e-dönüşüm hizmetlerini kullanabilirler: e-Fatura: Faturaları elektronik ortamda kesip gönderme ve alma. e-Arşiv Fatura: e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ve bireysel müşterilere dijital ortamda fatura kesme. e-Defter: Muhasebe defterlerini elektronik ortamda tutma ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderme. e-İrsaliye: Sevk irsaliyesi gönderme, alma ve yanıtlama işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirme. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Hukuki ve ticari süreçlerde yasal delil niteliği taşıyan e-postalar gönderme. Ayrıca, QNB eSolutions mobil uygulaması ile finansal süreçler mobil cihazlar üzerinden de takip edilebilir.

E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu olan kişiler ise şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler. - Gönüllü geçiş yapanlar: E-fatura uygulamasına geçiş yapmış tüm mükellefler, zorunluluk dışında da e-arşiv fatura kullanabilirler. Ayrıca, bir gün içinde vergi mükellefi olmayan kişilere yönelik düzenlenen faturaların toplam tutarı 5.000 TL’yi aştığı takdirde, bu faturaların da e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

E-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Alıcının vergi numarası, TC kimlik numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi gereklidir. 2. Fatura Tarihi ve Seri Numarası: Sistem tarafından oluşturulan benzersiz seri numarası ve tarihin doğru olması önemlidir. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün ya da hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi bilgilerin doğru şekilde eklenmesi gerekir. 4. Zamanında Kesme: Faturanın, satış işleminden itibaren en geç yedi gün içinde kesilmesi gerekmektedir. 5. Onay ve Gönderim: Fatura oluşturulduktan sonra sistem tarafından onaylanarak alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Ayrıca, e-fatura mükellefi sorgulama aracı kullanılarak alıcının sistemde kayıtlı olduğundan emin olunması da önemlidir.

e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen, e-arşiv faturalarının oluşturulması, elektronik ortamda saklanması ve ibraz edilmesi için kullanılan bir platformdur. e-Arşiv ise, e-fatura mükellefi olmayan işletmelere ve müşterilere kesilen elektronik fatura türüdür.

Medula Hastane, Genel Sağlık Sigortası (GSS) ile sağlık tesisleri arasında fatura bilgisini elektronik olarak toplamak ve hizmetlerin ödemesini gerçekleştirmek için oluşturulmuş bütünleşik bir sistemdir. Bu sistem, kamu hastaneleri, üniversite hastaneleri, özel hastaneler, özel tanı merkezleri ve özel tedavi merkezleri tarafından kullanılır.

Mikro Yazılım'da e-fatura oluşturmak için üç farklı yöntem bulunmaktadır: 1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı: Mikro Yazılım Programı ve e-Fatura modülü kullanılarak kesilen faturalar dijital olarak mühürlenip GİB'e iletilir. 2. MikroX: Bulut teknolojisi ile çalışan online ön muhasebe programı sayesinde e-faturalar hızlı ve kolayca hazırlanarak bir tuş ile gönderilebilir. 3. Mikro Yazılım E-Fatura Portalı: Hiçbir yatırım maliyeti ödemeden elektronik ortamdan fatura göndermeyi, almayı, saklamayı ve görüntülemeyi sağlayan, Maliye Bakanlığı standartlarına uyumlu bir sistem kullanılır. e-Fatura aktivasyon adımları: 1. Mali Mühür Başvurusu: Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı sayfasından elektronik fatura başvurusu yapılmalı ve "özel entegrasyon" seçeneği ile başvuru tamamlanmalıdır. 3. e-Mikro Portal Başvurusu: Alınan mali mühür ile GİB başvurusu tamamlandıktan sonra e-Mikro Portal kayıt formu doldurularak süreç tamamlanır.

GİB Portal üzerinden fatura itirazı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB portalına giriş yapın ve kimliğinizi e-imza veya mali mühür ile doğrulayın. 2. Ana menüden "İptal Talebi Oluştur" sekmesine tıklayın. 3. Tarih aralığı girerek hatalı faturayı bulun. 4. Faturayı seçtikten sonra geçerli bir açıklama yazın. 5. Tüm bilgilerin eksiksiz girildiğinden emin olduktan sonra talebi iletin. Fatura itirazı, faturanın gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

E-fatura geriye dönük düzeltme, satışın gerçekleştiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde yapılmalıdır.

eFinans Portal kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hesap Oluşturma: eFinans Portal üzerinde bir hesap oluşturmak gereklidir. 2. Entegrasyon: Hesap oluşturulduktan sonra, işletmenin kendi muhasebe yazılımını e-Finans Portal ile entegre etmesi gerekmektedir. 3. Fatura Oluşturma ve Gönderme: eFinans Portal üzerinden faturalar oluşturulabilir, bu faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine otomatik olarak iletilir ve onaylanır. 4. Faturaların Saklanması: Faturalar, e-Finans Portal'da güvenli bir şekilde saklanır. 5. Fatura Takibi ve Raporlama: eFinans Portal, işletmelere fatura takibi ve raporlama imkanı sunar. eFinans Portal'a, kullanıcı adı ve şifre ile https://efinansportal.efinans.com.tr/ adresinden giriş yapılabilir.

QNB e-Finans, işletmelere dijital finansal süreçleri kolaylaştırmak amacıyla sunulan bir platformdur. Başlıca işlevleri: 1. Elektronik Fatura (e-Fatura) ve Elektronik Defter (e-Defter): Kağıt bazlı fatura ve defter işlemlerini dijital ortama taşıyarak maliyet tasarrufu sağlar, işlemleri hızlandırır ve yasal uyumluluğu garanti eder. 2. Vergi ve Maliye Uyum Süreçleri: Vergi süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayarak denetim süreçlerini kolaylaştırır ve gecikme riskini ortadan kaldırır. 3. İş Süreçlerinde Verimlilik Artışı: Fatura ve defter işlemlerinin otomasyonu ile iş süreçlerini daha hızlı ve hatasız hale getirir, iş gücüne tasarruf sağlar. 4. Diğer Hizmetler: e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM gibi ek dijital çözümler sunar.

e-SMM (elektronik serbest meslek makbuzu) portalından fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yetki Alma: Öncelikle bir vergi dairesine başvurarak e-SMM kesme yetkisi alınmalıdır. 2. Dijital Portala Kayıt: Yetki alındıktan sonra özel bir e-fatura portalı veya GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalına kayıt olunmalıdır. 3. Fatura Detayları: Müşterinin adı, soyadı, adresi, vergi kimlik numarası gibi bilgiler girilmelidir. 4. Ürün veya Hizmet Detayları: Faturaya konu olan ürün veya hizmetlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi detaylar eklenmelidir. 5. Fatura Numarası ve Tarih: Her faturanın benzersiz bir numarası ve tarihi olmalıdır. 6. Gönderme: Tüm bilgiler girildikten sonra fatura kesme işlemi gerçekleştirilip, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden gönderilmelidir. 7. Saklama: Türk vergi mevzuatı uyarınca faturalar belirli bir süre boyunca saklanmalı ve gerektiğinde ibraz edilmelidir.

E-arşiv fatura iptal talebi, faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

E-fatura arşivleme işlemi, elektronik ortamda gerçekleştirilir ve aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Başvuru ve Onay: E-fatura sistemine kayıt olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapılır ve onay alınır. 2. Entegrasyon: E-fatura sistemine entegre olmak için gerekli teknik altyapı sağlanır ve yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır. 3. Fatura Düzenleme ve İmzalama: Fatura bilgileri girilir, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve GİB'e iletilir. 4. Alıcıya Ulaştırma: Fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB tarafından sağlanan bir portal aracılığıyla gönderilir. 5. Dijital Arşivleme: Hem mükellef hem de alıcı, e-faturalarını elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür.

Trendyol e-Faturam, Trendyol'un satıcılara sunduğu elektronik fatura servisidir. Trendyol e-Faturam'ın sunduğu bazı özellikler: - e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye: Bu tür faturaları hızlı ve güvenilir bir şekilde oluşturma imkanı. - Dijital arşivleme: Eski faturalara dijital ortamda kolayca ulaşma. - Zaman ve maliyet tasarrufu: Fatura gönderim, alım ve saklama işlemlerini elektronik ortamda yaparak. Trendyol e-Faturam'a başvuru, Trendyol Satıcı Paneli üzerinden yapılabilir.

E-fatura portalında aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: 1. Fatura Oluşturma: UBL-TR formatına uygun e-faturalar oluşturulabilir. 2. Fatura Gönderme ve Alma: Oluşturulan faturalar portal üzerinden gönderilebilir ve gelen faturalar alınabilir. 3. Fatura Onaylama: Faturalar mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmalıdır. 4. Fatura Arşivleme: Gönderilen ve alınan e-faturalar elektronik ortamda arşivlenebilir. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin bilgileri adres defterinde tanımlanabilir. 6. Ticari Fatura Senaryosu: Ticari fatura senaryoları kullanılarak faturaların kabul veya reddi yapılabilir.

E-mükellef terimi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Online Muhasebe Hizmeti: E-mükellef, online muhasebe hizmeti sunan bir platform olabilir. Bu platform üzerinden: - Fatura oluşturma: Elektronik fatura başvurusu yapılabilir ve faturalar düzenlenebilir. - Gider gösterme: Şirket harcamaları gider olarak kaydedilebilir ve vergiden düşülebilir. - Ön muhasebe: Finansal veriler takip edilebilir ve ön muhasebe işlemleri yönetilebilir. 2. E-fatura Mükellefi: E-mükellef aynı zamanda, elektronik fatura düzenleme yetkisine sahip olan ve bu düzenlemeyi gerçekleştirmekle yükümlü olan mükellef türünü de ifade edebilir.

Fatura alt yazısında aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: 1. "e-…… izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ifadesi. 2. Satıcı ve alıcı bilgileri: İşletmenin ve müşterinin adı, adresi ve iletişim bilgileri. 3. Fatura numarası ve tarihi: Benzersiz bir numara ve düzenlenme tarihi. 4. Ürün veya hizmet detayları: Satılan ürün veya sağlanan hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı ve toplam tutarı. 5. Vergiler ve indirimler: Uygulanan KDV oranı ve tutarı, varsa diğer vergiler ile indirimler. 6. Ödeme koşulları: Açık faturada ödeme vadesi, kapalı faturada ise ödemenin peşin yapıldığı belirtilir. 7. Kaşe ve imza: Faturanın alt kısmına kaşe basılmalı ve imzalanmalıdır.

e-Arşiv interaktif kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya e-İmza Sertifikası Edinme: e-Arşiv Fatura'ya geçmek için öncelikle bir mali mühür (tüzel kişiler için) veya e-İmza sertifikası (gerçek kişiler için) edinmek gereklidir. 2. GİB Portal veya Özel Entegratör Başvurusu: e-Arşiv Fatura'ya GİB Portal üzerinden, bilgi işleme sistemi entegrasyon yöntemiyle ya da özel entegratör aracılığıyla başvurulabilir. 3. Sisteme Giriş ve Fatura Oluşturma: Mali mühür veya e-İmza sertifikası ile e-Arşiv portalına giriş yapılarak fatura bilgileri doldurulur ve fatura oluşturulur. 4. Fatura Gönderimi ve Saklama: Oluşturulan e-Arşiv Fatura, elektronik olarak gönderilir ve ikinci nüshası yine elektronik ortamda saklanır. e-Arşiv Fatura'nın kullanımı, kağıt faturaların dijital ortamda düzenlenip muhafaza edilmesini sağlayarak iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve veri güvenliğini artırır.

E-Arşiv fatura ve e-Logo kavramları farklı anlamlara sahiptir: - E-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek zorunda olan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi, ikinci nüshasının ise elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan uygulamadır. - e-Logo ise, e-Arşiv ve diğer e-dönüşüm çözümleri sunan bir entegratör firmasıdır. Dolayısıyla, e-Arşiv fatura ve e-Logo aynı şey değildir; e-Logo, e-Arşiv faturanın sunulduğu platformlardan biridir.