Olumsuz olayların bildirilmesi, çeşitli nedenlerle önemlidir: Güvenlik ve koruma: Olumsuz olaylar, tehlikeli ürünlerin piyasadan çekilmesine yardımcı olabilir ve bu sayede kullanıcıların güvenliği sağlanır. İyileştirme ve öğrenme: Bildirilen olaylar, kök neden analizi yapılarak incelenir ve bu sayede benzer olayların tekrarlanması önlenir. Yasal gereklilik: Olayların bildirilmesi, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlar. İmaj ve güven: Örgüt içinde olumsuz durumların bildirilmesi, etik bir iklimin oluşmasına katkı sağlar ve çalışanların ahlaki tatminini artırır. Verimlilik: Olay bildirimi, iş sağlığı ve güvenliği, çevre yönetimi gibi alanlarda sürekli iyileştirmeler yaparak maliyetleri düşürür ve verimliliği artırır.