İdariİşler

İdari İşler Müdürü, kurumun yönetimiyle ilgili önemli hizmetleri planlamaktan ve yönetmekten sorumludur. Bazı görevleri: Kırtasiye, temizlik malzemeleri ve diğer malzemelerin tedarikini sağlamak ve stoklarını takip etmek. İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak. Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin kontrol ve denetimini yapmak, işleyişi organize etmek. Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak. Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt faaliyetlerinin takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak. Şirketin iç ve dış alanlarını düzenlemek, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak. 2025 yılı itibarıyla İdari İşler Müdürü maaşı, deneyim süresi, firma ve yapılan işin kapsamına bağlı olarak en düşük 37.900 TL, ortalama 53.400 TL, en yüksek 77.000 TL olarak değişmektedir. Maaşlar, şehirlere göre de farklılık göstermektedir; örneğin, İstanbul'da ortalama maaş 55.800 TL, Ankara'da 55.200 TL, İzmir'de 55.600 TL olarak belirtilmiştir.

Necmettin Başkut, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi (ESOGÜ) İdari ve Mali İşler Daire Başkanı olarak görev yapmıştır. Daha önce 13 yıl Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü (TİGEM)’nde Muhasebe Müdürü olarak çalışmıştır. Toplam 43 yıl boyunca çeşitli kurumlarda görev yaptıktan sonra 2024 yılında emekli olmuştur.

Hayır, ön muhasebe elemanı ile idari işler aynı değildir. Ön muhasebe elemanı, bir şirketin finansal işlemlerini kaydeder, takip eder ve muhasebeleştirir. İdari işler ise ofis içi yönetimsel ve dağıtımsal işlemleri kapsar. Dolayısıyla, ön muhasebe elemanı daha çok finansal işlemlerle ilgilenirken, idari işler elemanı ofis yönetimi ile ilgili çeşitli görevleri üstlenir.

Kalemiye sınıfının temel görevleri: Devletin yazışmalarını, kararlarını, kanunlarını, fermanlarını ve diğer resmi belgelerini tutmak. Mali işleri yürütmek, hazinenin gelir ve giderlerini kaydetmek. Diplomatik ilişkileri yürütmek, yabancı devletlerle yapılan anlaşmaları ve yazışmaları yönetmek. Adalet mekanizmasını desteklemek, Divan-ı Hümayun'da alınan kararların kayıt altına alınmasını ve uygulanmasını sağlamak. Kalemiye sınıfının üyeleri arasında nişancı, reisülküttap, defterdar gibi görevliler bulunur.

GİH 1. derece memurlarının görevleri, Genel İdari Hizmetler (GİH) sınıfı kapsamında idari ve büro hizmetlerini yürütmektir. Bazı görevleri: Vergi beyannamelerini incelemek ve vergi kanunlarına uygun şekilde işlem yapmak; Vergi mükelleflerine vergi hukuku ve vergi beyannameleri konusunda bilgi vermek; Vergi beyannamelerinin doğruluğunu kontrol etmek ve hataları düzenlemek; Mali denetimler yaparak vergi kaçakçılığı ve usulsüzlüklerin önlenmesine yardımcı olmak; Veri depolama, veri analizi, veri işleme ve veri hazırlama gibi işlemleri gerçekleştirmek. Çalışma saatleri genellikle hafta içi 08.00-17.00 arasındadır, ancak nöbet veya fazla mesai gerekebilir.

Torbalı Belediyesi İdari İşler Müdürlüğü, İzmir Büyükşehir Belediyesi Torbalı Yerel Hizmetler Şube Müdürlüğü'ne bağlıdır.

Bakım onarım fişi, bakım ve onarım taleplerinin kaydedildiği ve takip edildiği bir formdur. Bu fiş, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Talep tarihi ve saati. Talep eden kişinin adı ve iletişim bilgileri. Bakım veya onarım yapılacak ekipman veya alanın detayları. Gerekli malzeme ve işçilik bilgileri. Bakım onarım fişleri, hem idari ve mali işler birimlerinde hem de bilgi işlem birimlerinde kullanılan önemli dokümanlardır.

DHMİ'de zone memuru olarak bir pozisyon bulunmamaktadır. Ancak, DHMİ düz memurları genel olarak aşağıdaki görevleri yerine getirirler: 1. Hava Trafik Kontrolü: Uçakların iniş ve kalkışlarını takip eder, radyo ile iletişim kurar ve hava trafik kontrol sistemlerini kullanırlar. 2. Terminal İşlemleri: Yolcuların bilet işlemlerini takip eder, güvenlik kontrollerini sağlar, bagaj taşıma ve teslim işlemlerini yönetirler. 3. Güvenlik Kontrolleri: Bagaj ve yolcu kontrolleri yaparak, tehlikeli madde ve eşyaların havaalanına girişini engellerler. 4. İdari İşler: Evrak düzenleme, rapor hazırlama, veri analizi gibi idari işlerde görev alırlar. 5. Müşteri İlişkileri: Yolcuların sorularını yanıtlar ve müşteri memnuniyetini artırmak için çaba gösterirler.

İdari İşler Şefi görevleri arasında, çalıştığı kurumun her türlü idari faaliyetlerinin düzenlenmesi, sorunların giderilmesi ve rakip firmaların analiz edilerek kurumun geliştirilmesinin sağlanması yer alır. Maaş konusunda ise, idari işler şeflerinin maaşları, çalıştıkları kurumun büyüklüğü, sektörü, coğrafi konumu ve deneyim seviyesine göre değişiklik gösterir. Başlangıç seviyesindeki bir idari işler şefi için maaşlar asgari ücretin biraz üzerinde başlarken, deneyim ve pozisyona bağlı olarak artış gösterir. 2023 yılı itibarıyla, idari işler şeflerinin ortalama maaşı 6.047 TL olarak belirlenmiştir.

Fatih İlçe Nüfus Müdürlüğü ve Fatih Kaymakamlığı farklı kurumlardır. Fatih İlçe Nüfus Müdürlüğü, İstanbul'un Fatih ilçesinde kimlik, pasaport ve adres değişikliği gibi işlemleri yürüten bir resmi kurumdur. Fatih Kaymakamlığı ise ilçenin idari işlerini yöneten ve çeşitli hizmetleri sunan bir devlet dairesidir.

Okuldaki müşahibe, okulun idari işlerini yürüten ve çeşitli görevleri yerine getiren bir profesyoneldir. Bu görevler arasında: İdari işler: Sarf malzemeleri sipariş etme, onarımları düzenleme, toplantı planlama, yemek hizmetleri sipariş etme ve kayıt tutma gibi işler. Öğrenci desteği: Öğrencilere ders seçimi veya yeni derslere kayıt konusunda yardımcı olma. Sınıf desteği: Devam kayıtları, transkriptler, disiplin işlemleri ve notlar gibi öğrenci kayıtlarının tutulması. Koordinasyon: Veli-öğretmen konferansları ve diğer okul etkinliklerini koordine etme. Bilgisayar kullanımı: Öğrenci notlarını kaydetmek ve bilgisayar kullanarak diğer idari işlemleri gerçekleştirme. Ayrıca, bazı durumlarda müşahibe, öğrencilere nezaret etme ve okul kütüphanesini temizleme gibi liderlik görevleri de üstlenebilir.

Eşekli Kütüphaneci Mustafa Güzelgöz, görevden asaleten kütüphane müdürlüğünü ihmal ettiği ve diğer görevlerinde şahsi çıkar sağladığı şikayetleri üzerine alındı.

Planlama departmanı, organizasyon şemasında genellikle idari işler kapsamında yer alır.

Adliyede idari işler müdürünün bazı görevleri: Personel yönetimi: Personel işe alımı ve eğitimi, atama ve terfilerin koordinasyonu. Bütçe ve finans yönetimi: Bütçe planlaması, gelir ve giderlerin izlenmesi, mali raporların hazırlanması. Malzeme ve kaynak yönetimi: Ofis malzemeleri, ekipman, bilgisayar ve yazılım temini, bakım ve onarımlarının sağlanması. Dokümantasyon ve kayıt tutma: Tüm dokümanların ve kayıtların yasal düzenlemelere uygun şekilde tutulması. İş sağlığı ve güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği konularında işbirliği yapma ve gerekli önlemlerin alınması. İdari süreçler ve politikalar: Operasyonların düzgün yürütülmesi için gerekli süreç ve politikaların oluşturulması ve uygulanması. Ayrıca, idari işler müdürü, UYAP ve diğer kamu hizmetleri ile ilgili süreçlerin takibi ve denetiminden de sorumludur.

Yozgat Bozok Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı (PDB), üniversitenin personel işleriyle ilgili çeşitli görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Özlük işleri: Personel özlük dosyalarının tutulması ve yönetilmesi. Hizmet içi eğitimler: Personele yönelik hizmet içi eğitimlerin düzenlenmesi ve takibi. Mevzuat işleri: İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuatın izlenmesi ve uygulanması. İş akışları ve görev tanımları: İş akış süreçlerinin ve görev tanımlarının belirlenmesi ve güncellenmesi. Ayrıca, PDB, üniversitenin genel idari ve stratejik hedeflerine ulaşmasında da rol oynar.

İdari işler uzmanında aranan bazı önemli özellikler şunlardır: 1. Eğitim ve Deneyim: İşletme yönetimi, büro yönetimi veya ilgili alanlarda eğitim almış olmak ve benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak. 2. İletişim Becerileri: Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri, etkili dinleme yeteneği. 3. Organizasyon ve Zaman Yönetimi: Birden fazla görevi aynı anda etkili bir şekilde yönetebilme ve acil durumlarda önceliklendirme yapabilme. 4. Teknoloji Bilgisi: Microsoft Office gibi temel ofis yazılımlarına ve takvim yönetimi, belge düzenleme yazılımlarına hakim olma. 5. Problem Çözme Yeteneği: Sorunları hızlıca tanımlayarak yaratıcı ve etkili çözümler üretebilme. 6. Dikkat ve Hassasiyet: Detaylara dikkat etme, gizlilik ve güvenlik konusunda hassas davranma.

Front office ve back office arasındaki temel farklar şunlardır: - Front Office: Müşterilerle doğrudan etkileşim kuran, satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri gibi faaliyetleri yürüten bölümdür. - Back Office: Müşteri etkileşimi olmayan, idari, finansal, insan kaynakları ve IT gibi arka planda kalan operasyonları yöneten bölümdür. Özetle, front office dış müşterilerle ilgilenirken, back office iç operasyonları yönetir.

İdari İşler Şefi olmak için 4 yıl üniversitede eğitim almak gerekmektedir.

Aydın Adnan Menderes Üniversitesi (ADÜ) rektörlerinin görevden alınma sebepleri farklılık göstermiştir. Prof. Dr. Şükrü Boylu: "Barış İçin Akademisyenler İnisiyatifi" bildirisine imza attığı için hakkında açılan soruşturma nedeniyle rektör Prof. Dr. Cavit Bircan tarafından açığa alınmıştır. Prof. Dr. Cavit Bircan: "FETÖ" ve yolsuzluk iddiasıyla üniversite tarafından yürütülen idari soruşturma kapsamında açığa alınmıştır. ADÜ Rektörü Osman Selçuk Aldemir'in görevden alma sebepleri arasında ise Teknokent Genel Müdürü Cemal İyem'in, mangal sefası yapıldığı iddiasıyla tebdil-i kıyafetle yapılan denetimde tespit edilmesi bulunmaktadır.

GSB yurt yönetim personeli, yani yurt yönetim memurları, yurtların düzenini sağlamak ve öğrenci hizmetlerini koordine etmekle görevlidir. Bu kapsamda yaptıkları bazı işler şunlardır: Yurt kayıtları: Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, ödeme planlarını düzenlemek. Oda düzeni: Odaların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, yerleşim düzenini planlamak. Güvenlik: Yurtların giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, güvenlik önlemlerini almak. Öğrenci ihtiyaçları: Öğrencilerin sorunlarını çözmek, istek ve şikayetlerini dinlemek, yemek, temizlik gibi konularda yardımcı olmak. İdari işler: Yurt içindeki idari işlemleri yürütmek, yurt başvurularını incelemek.