İdariİşler

Necmettin Başkut, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi (ESOGÜ) İdari ve Mali İşler Daire Başkanı olarak görev yapmıştır.

Ön muhasebe elemanı ve idari işler elemanı görevleri bazı benzerlikler taşısa da, farklı alanlarda uzmanlaşırlar. Ön muhasebe elemanı, muhasebe işlemlerinin ilk aşamalarını yürütür ve genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirir: - Fatura, irsaliye, makbuz gibi mali belgeleri düzenler ve kaydeder; - Banka hesabı takibi ve işlemlerini takip eder, cari hesap işlemlerini yürütür; - Bordro ve personel maaşları, ödemeler ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirir; - Muhasebe kayıtlarını tutar ve evrakları düzenler. İdari işler elemanı ise, ofisin içindeki yönetimsel ve dağıtımsal işlere odaklanır ve aşağıdaki görevleri üstlenir: - Ofis düzeni ve temizliğin düzenlenmesi; - Ofis malzemelerinin temini ve düzenli envanter kontrolü; - Telefon dağıtımı, e-posta yönetimi gibi ofis içi iletişim işlemleri; - Yönetim ve çalışanlar arasında koordinasyon sağlanması. Bu nedenle, ön muhasebe elemanı ve idari işler elemanı aynı kişi olmayabilir, farklı yetkinliklere sahip profesyoneller olarak çalışırlar.

İdari İşler Müdürü; bir kurumun yönetimle ilgili her türlü işinden sorumlu olan ve bu alanda çalışan diğer personelin yönetiminden de görevli kişidir. Görevleri arasında şunlar yer alır: - İşle ilgili faaliyetleri denetlemek; - Çalışanların izinlerini ve muhasebe kayıtlarını düzenlemek; - Ofisin gelir ve gider durumunu kontrol etmek; - Haftalık, aylık ve yıllık raporlar oluşturmak; - Teknolojik cihazların etkin çalışmasını sağlamak; - Sarf malzemelerini ve kırtasiye malzemelerini tedarik etmek. Maaşları, kişinin çalıştığı sektör, deneyim ve şirketin büyüklüğüne göre değişiklik gösterir.

Kalemiye, Osmanlı devletinde bürokratik işlerle uğraşan sınıf olarak görev yapmıştır. Bu sınıfın başlıca işleri şunlardır: Resmi yazışmaları yürütmek: Devletin idari işlerini içeren yazışma, belge düzenleme ve raporlama gibi görevleri yerine getirmek. Maliye görevlerini üstlenmek: Devlet hazinesiyle ilgili kayıtları tutmak ve mali işleri yönetmek. Dış işleri yürütmek: Başka ülkelerle yapılan yazışmaları kaleme almak ve dış siyasetten sorumlu olmak.

GİH 1. derece memurları, Genel İdari Hizmetler sınıfında yer alır ve bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirirler: İdari işler: Evrak yönetimi, yazışmalar ve arşivleme. Vatandaş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi. Bütçe ve muhasebe işleri: Gelir ve giderlerin takibi, harcama planlarının hazırlanması. Malzeme ve taşıt hizmetleri: Malzeme temini, envanterin tutulması ve bakım-onarım işleri. Çalışma saatleri genellikle hafta içi 08.00-17.00 arasındadır, ancak nöbet veya fazla mesai gerektirebilir.

Torbalı Belediyesi İdari İşler Müdürlüğü, İzmir Büyükşehir Belediyesi Torbalı Yerel Hizmetler Şube Müdürlüğü'ne bağlıdır.

Bakım onarım fişi, bakım ve onarım taleplerinin kaydedildiği ve takip edildiği bir formdur. Bu fiş, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Talep tarihi ve saati. Talep eden kişinin adı ve iletişim bilgileri. Bakım veya onarım yapılacak ekipman veya alanın detayları. Gerekli malzeme ve işçilik bilgileri. Bakım onarım fişleri, hem idari ve mali işler birimlerinde hem de bilgi işlem birimlerinde kullanılan önemli dokümanlardır.

DHMİ'de zone memuru olarak bir pozisyon bulunmamaktadır. Ancak, DHMİ düz memurları genel olarak aşağıdaki görevleri yerine getirirler: 1. Hava Trafik Kontrolü: Uçakların iniş ve kalkışlarını takip eder, radyo ile iletişim kurar ve hava trafik kontrol sistemlerini kullanırlar. 2. Terminal İşlemleri: Yolcuların bilet işlemlerini takip eder, güvenlik kontrollerini sağlar, bagaj taşıma ve teslim işlemlerini yönetirler. 3. Güvenlik Kontrolleri: Bagaj ve yolcu kontrolleri yaparak, tehlikeli madde ve eşyaların havaalanına girişini engellerler. 4. İdari İşler: Evrak düzenleme, rapor hazırlama, veri analizi gibi idari işlerde görev alırlar. 5. Müşteri İlişkileri: Yolcuların sorularını yanıtlar ve müşteri memnuniyetini artırmak için çaba gösterirler.

İdari İşler Şefi görevleri arasında, çalıştığı kurumun her türlü idari faaliyetlerinin düzenlenmesi, sorunların giderilmesi ve rakip firmaların analiz edilerek kurumun geliştirilmesinin sağlanması yer alır. Maaş konusunda ise, idari işler şeflerinin maaşları, çalıştıkları kurumun büyüklüğü, sektörü, coğrafi konumu ve deneyim seviyesine göre değişiklik gösterir. Başlangıç seviyesindeki bir idari işler şefi için maaşlar asgari ücretin biraz üzerinde başlarken, deneyim ve pozisyona bağlı olarak artış gösterir. 2023 yılı itibarıyla, idari işler şeflerinin ortalama maaşı 6.047 TL olarak belirlenmiştir.

Fatih İlçe Nüfus Müdürlüğü ve Fatih Kaymakamlığı farklı kurumlardır. Fatih İlçe Nüfus Müdürlüğü, İstanbul'un Fatih ilçesinde kimlik, pasaport ve adres değişikliği gibi işlemleri yürüten bir resmi kurumdur. Fatih Kaymakamlığı ise ilçenin idari işlerini yöneten ve çeşitli hizmetleri sunan bir devlet dairesidir.

Okuldaki müşahibe, okulun idari işlerini yürüten ve çeşitli görevleri yerine getiren bir profesyoneldir. Bu görevler arasında: İdari işler: Sarf malzemeleri sipariş etme, onarımları düzenleme, toplantı planlama, yemek hizmetleri sipariş etme ve kayıt tutma gibi işler. Öğrenci desteği: Öğrencilere ders seçimi veya yeni derslere kayıt konusunda yardımcı olma. Sınıf desteği: Devam kayıtları, transkriptler, disiplin işlemleri ve notlar gibi öğrenci kayıtlarının tutulması. Koordinasyon: Veli-öğretmen konferansları ve diğer okul etkinliklerini koordine etme. Bilgisayar kullanımı: Öğrenci notlarını kaydetmek ve bilgisayar kullanarak diğer idari işlemleri gerçekleştirme. Ayrıca, bazı durumlarda müşahibe, öğrencilere nezaret etme ve okul kütüphanesini temizleme gibi liderlik görevleri de üstlenebilir.

Planlama departmanı, organizasyon şemasında genellikle idari işler kapsamında yer alır.

Eşekli Kütüphaneci Mustafa Güzelgöz, görevden asaleten kütüphane müdürlüğünü ihmal ettiği ve diğer görevlerinde şahsi çıkar sağladığı şikayetleri üzerine alındı.

Adliyede idari işler müdürünün görevleri şunlardır: 1. Genel Müdürlük Personelini İlgilendiren İşlemler: Genel Müdürlük personelini ilgilendiren genelge ve duyuruları elektronik sistemlerle veya yazılı olarak duyurmak. 2. Nöbet Çizelgeleri: Bakanlık veya Genel Müdürlükte nöbet uygulaması olması halinde nöbet çizelgelerini düzenlemek. 3. Bakım ve Onarım Hizmetleri: Genel Müdürlüğün kullanımına tahsis edilen alanların tefrişat, bakım, onarım ve temizlik hizmetlerini koordine etmek. 4. UYAP İşlemleri: UYAP, DYS, DTS ve kurum portal gibi sistemlerin personel yetkilendirmelerini ve iptal işlemlerini yürütmek. 5. Kütüphane Hizmetleri: Kütüphaneye kitap temini, kitapların kayda alınması ve diğer kütüphane hizmetlerini yürütmek. 6. Yazı İşleri: Bakanlığın taraf olmadığı dava ve konularda üçüncü şahıs olarak gelen müzekkere ve yazıların cevaplarını hazırlamak. 7. Güvenlik ve Sosyal İşler: Fiziki ve elektronik koruyucu güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği, kontrollü evrak, sivil savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 8. Stratejik Planlar ve Raporlar: İdari ve mali işler daire başkanlığının görev alanıyla ilgili konularda stratejik planlar, faaliyet raporları ve istatistiki bilgiler hazırlamak.

İdari işler uzmanında aranan bazı önemli özellikler şunlardır: 1. Eğitim ve Deneyim: İşletme yönetimi, büro yönetimi veya ilgili alanlarda eğitim almış olmak ve benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak. 2. İletişim Becerileri: Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri, etkili dinleme yeteneği. 3. Organizasyon ve Zaman Yönetimi: Birden fazla görevi aynı anda etkili bir şekilde yönetebilme ve acil durumlarda önceliklendirme yapabilme. 4. Teknoloji Bilgisi: Microsoft Office gibi temel ofis yazılımlarına ve takvim yönetimi, belge düzenleme yazılımlarına hakim olma. 5. Problem Çözme Yeteneği: Sorunları hızlıca tanımlayarak yaratıcı ve etkili çözümler üretebilme. 6. Dikkat ve Hassasiyet: Detaylara dikkat etme, gizlilik ve güvenlik konusunda hassas davranma.

Yozgat Bozok Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı (PDB), üniversitenin personel işleriyle ilgili çeşitli görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Özlük işleri: Personel özlük dosyalarının tutulması ve yönetilmesi. Hizmet içi eğitimler: Personele yönelik hizmet içi eğitimlerin düzenlenmesi ve takibi. Mevzuat işleri: İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuatın izlenmesi ve uygulanması. İş akışları ve görev tanımları: İş akış süreçlerinin ve görev tanımlarının belirlenmesi ve güncellenmesi. Ayrıca, PDB, üniversitenin genel idari ve stratejik hedeflerine ulaşmasında da rol oynar.

Front office ve back office arasındaki temel farklar şunlardır: - Front Office: Müşterilerle doğrudan etkileşim kuran, satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri gibi faaliyetleri yürüten bölümdür. - Back Office: Müşteri etkileşimi olmayan, idari, finansal, insan kaynakları ve IT gibi arka planda kalan operasyonları yöneten bölümdür. Özetle, front office dış müşterilerle ilgilenirken, back office iç operasyonları yönetir.

İdari İşler Şefi olmak için 4 yıl üniversitede eğitim almak gerekmektedir.

Adnan Menderes Üniversitesi (ADÜ) Rektörü Osman Selçuk Aldemir, Teknokent Genel Müdürü Cemal İyem'i iki nedenden dolayı görevden aldı: 1. Mangal Sefası İddiası: Rektör Aldemir, tebdil-i kıyafetle yaptığı denetimde Teknokent'te mangal sefası yapıldığını tespit ettiğini basın aracılığıyla duyurdu. 2. Rakip Olarak Görme: İyem'i rektörlük yarışında rakibi olarak gördüğü iddia edildi.

GSB yurt yönetim personeli, yani yurt yönetim memurları, yurtların düzenini sağlamak ve öğrenci hizmetlerini koordine etmekle görevlidir. Bu kapsamda yaptıkları bazı işler şunlardır: Yurt kayıtları: Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, ödeme planlarını düzenlemek. Oda düzeni: Odaların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, yerleşim düzenini planlamak. Güvenlik: Yurtların giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, güvenlik önlemlerini almak. Öğrenci ihtiyaçları: Öğrencilerin sorunlarını çözmek, istek ve şikayetlerini dinlemek, yemek, temizlik gibi konularda yardımcı olmak. İdari işler: Yurt içindeki idari işlemleri yürütmek, yurt başvurularını incelemek.