Apartman sakinleri imzalı dilekçe verirken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Başlık: Dilekçenin hangi mercie hitaben yazıldığını belirtmek gerekir. Davacı: Şikayette bulunan apartman sakininin adı, soyadı, adresi ve imzası yer almalıdır. Davalı: Şikayet edilen kişinin adı, soyadı ve adresi yazılmalıdır. Konu: Şikayetin ne ile ilgili olduğunu özetlemek gerekir. Olay: Şikayetin ayrıntılı olarak anlatıldığı bölümdür. Hukuki Dayanak: Şikayetin dayandığı yasal mevzuatı göstermek gerekir. Deliller: Şikayetin kanıtlarını listelemek gerekir. Sonuç ve İstek: Şikayetin çözümü için talep edilen hususları belirtmek gerekir. İmza ve Tarih: Dilekçe, şikayet eden apartman sakinleri tarafından imzalanmalı ve tarih verilmelidir. Örnek bir dilekçe için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: pmcgroup.com.tr; mobiltemizlik.com.tr; imzabinayonetimi.com.tr. Dilekçe, A4 boyutunda beyaz kağıda, bilgisayar veya daktilo ile yazılmalıdır. Dilekçe, gerekli eklerle birlikte ilgili mercie teslim edilmelidir.