Apartman toplantısında vekaleten oy kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Vekaletname Hazırlama: Vekaletnamede, vekil tayin edilen kişinin adı, soyadı, adresi, temsile yetkili olduğu hususlar ve vekalet süresi belirtilmelidir. 2. Vekaletin Toplantıya İbrazı: Vekaletnamenin, toplantının yapıldığı gün divan heyetine veya toplantı başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir. 3. Oy Kullanma: Vekil, toplantıda kat malikinin yerine oy kullanır ve bu oy, kat malikinin oyu olarak sayılır.