Genel kurul toplantı tutanağı şu şekilde tutulur: 1. Tarih, toplantı yeri, katılımcılar ve gündem maddeleri yazılır. 2. Tüm tartışmalar ve kararlar ayrıntılı şekilde kaydedilir. 3. İtirazlar işlenir. 4. Tutanak düzenlenir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. 5. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Elektronik ortamda tutulan genel kurul toplantı tutanaklarında, genel kurul toplantı tutanağının kopyası ve ekleri kullanıcı tarafından eklenir. Yasal gereklilikler için ilgili yerel yönetmelikler veya yasal yükümlülükler incelenmelidir.