Akademik personelin yıllık izni kullanımı şu adımlarla gerçekleşir: 1. İzin Talebi: İlgili kişi, yıllık izin talebini dilekçe ile bölüm başkanlığına bildirir. 2. İzin Formunun Doldurulması: Bölüm başkanlığı, personelin izin formunu doldurur ve onay için dekanlığa iletir. 3. Onay Süreci: Dekanlık, izin isteğini uygun görürse onaylar. 4. Bildirimler: Onaylanan izin formu, bilgi amaçlı ilgiliye kurumsal mail adresi üzerinden gönderilir. 5. Formun Saklanması: İzin formunun bir sureti personelin kendisinde kalır, bir sureti birimde saklanır ve bir diğer sureti ilgilinin şahsi dosyasına eklenir.