Akademik personelin yıllık izin formu alması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İzin Talebi: Akademik personel, yıllık izin talebini içeren bir izin formu doldurarak Bölüm Başkanlığı'na başvurur. 2. Bölüm Başkanı Değerlendirmesi: Bölüm Başkanı, izin talebini değerlendirir. 3. Dekanlık Onayı: İzin talebi, Bölüm Başkanlığı'nca uygun görülürse, onaylanmak üzere Dekanlık Makamına sunulur. 4. Onay ve Bildirim: Dekanlık tarafından izin isteği uygun görülürse, izin formu onaylanır ve bir sureti ilgiliye, diğer sureti ise özlük dosyasına konur.