Tutanak

Zabıt katibi, örnek tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izler: 1. Duruşma veya toplantının kaydedilmesi: Zabıt katibi, mahkemede gerçekleşen her bir duruşmayı dikkatlice kaydeder. 2. Tutanakların yazıya dökülmesi: Sözlü beyanlar, doğru ve eksiksiz bir şekilde yazıya dökülür ve belge haline getirilir. 3. Bilgilerin kontrolü: Hazırlanan tutanaklardaki bilgilerin doğru ve tutarlı olduğu kontrol edilir. 4. Arşivleme: Tutanaklar ve diğer belgeler arşive kaldırılır. Zabıt katibi, bu süreçte yüksek dikkat ve hızlı klavye kullanımı gibi becerilere sahip olmalıdır.

Geçici ve kesin kabul tutanaklarında yazılması gereken temel bilgiler şunlardır: Geçici Kabul Tutanağı: 1. İşin adı ve yüklenici adı. 2. Sözleşme tarihi ve bedeli. 3. Tesis ve tadilat projeleri onay tarihleri. 4. İşin bitirildiği tarih ve geçici kabul tarihi. 5. Komisyon üyelerinin adı, soyadı ve görev unvanları. 6. İnceleme sonuçları: İşin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığı ve geçici kabule hazır olduğu/olmadığı. 7. Eksiklikler ve kusurlar: Varsa tespit edilen eksikliklerin bir tutanakta belirtilmesi ve tamamlanması için süre belirlenmesi. Kesin Kabul Tutanağı: 1. İşin adı ve yüklenici adı. 2. Kesin kabul başvuru tarihi. 3. Komisyonun inceleme tarihi ve yapılan inceleme sonuçları. 4. İşin durumu: Sözleşmenin, onaylı projenin ve yürürlükteki tüzük, yönetmelik, standartlar ve şartnamelere uygun olduğu. 5. Eksikliklerin giderilmesi: Geçici kabulde tespit edilen eksikliklerin giderildiği ve işin kesin kabule hazır olduğu. 6. Kabul tarihi: Tutanağın imzalandığı tarih, kesin kabul tarihi olarak kabul edilir.

Derkenar örneği, "sayfanın ya da mahkeme tutanaklarının kenarına iliştirilen not ya da belge" olarak yazılır. Örnek cümle: "Bir derkenar yazacak oldu ancak ona da karar veremedi".

Arabuluculuk son tutanağında olması gerekenler: 1. Arabuluculuk başvuru numarası. 2. Atama yapan arabuluculuk bürosu bilgileri. 3. Arabulucunun bilgileri. 4. Tarafların bilgileri. 5. Uyuşmazlık konusu. 6. Arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığı (anlaşma veya anlaşamama). 7. Tarafların anlaştıkları veya anlaşamadıkları alacak kalemleri. Ayrıca, son tutanakta yer alabilecek diğer hususlar, tarafların anlaşmasıyla belirlenir.

Tutanakta silinti, kazıntı ve sonradan ekleme yapılmaz.

Kaza sonrası sigorta şirketi ödeme yaptığında, tutanağın silinmesi söz konusu değildir. Kaza tespit tutanağı, kazanın nasıl gerçekleştiğini ve hangi tarafın kusurlu olduğunu belirlemek için en önemli belgedir ve bu tutanak, sigorta şirketinin hasarın nasıl oluştuğunu tespit edebilmesi için gereklidir. Dolayısıyla, tutanağın saklanması ve gerekli durumlarda sunulması zorunludur.

İşe gelmeme tutanağı, işçinin işe gitmediği aynı gün içinde tutulmalıdır.

Avukat görüşme tutanağı hazırlamak için aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: 1. Görüşmenin Tarihi ve Saati: Görüşmenin yapıldığı tarih ve saat mutlaka belirtilmelidir. 2. Danışanın Adı ve İletişim Bilgileri: Danışanın kimlik bilgileri, iletişim adresi ve telefon numarası yazılmalıdır. 3. Görüşülen Konu: Avukatla yapılan görüşmenin konusu, başlıklar halinde sıralanarak açıklanmalıdır. 4. Alınan Hukuki Tavsiyeler: Avukatın verdiği hukuki tavsiyeler, anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. 5. Danışanın Talepleri ve Beklentileri: Danışanın beklentileri ve talepleri açıkça belirtilmelidir. 6. İmza ve Onay: Hem avukatın hem de danışanın imzası alınarak görüşme tutanağı tamamlanmalıdır. Bu tutanak, hukuki bir işlemde resmi bir belge olarak kabul edilebilir ve ilerleyen süreçlerde yaşanabilecek olası anlaşmazlıklar için güvence sağlar.

Bursluluk sınavı komisyon tutanağında olması gerekenler şunlardır: 1. Sınavın iptal edileceğine dair ibare. 2. Bina bilgileri. 3. Yedek sınav paketinin açılış saati. 4. Paketin açılma nedeni. 5. Kullanılan sınav evrakı sayısı ve kaç adet sınav evrakı kullanıldığı açıkça belirtilmelidir. 6. Tutanak, Bina Sınav Komisyonu tarafından imzalanmalıdır ve bu tutanak, kullanılan ve kullanılmayan sınav evrakı ile birlikte yedek sınav evrakı dönüş zarfına konulmalıdır.

Polis, çeşitli durumlarda tutanak tutmak zorundadır: 1. Kazalar: Trafik kazaları, iş kazaları veya herhangi bir tür kazada olay yerinde tutanak tutulur. 2. Suç olayları: Hırsızlık, saldırı, dolandırıcılık gibi suç olaylarında, olay yeri incelemesi yaparak detaylı bir tutanak hazırlanır. 3. Gözaltı ve tutuklama: Bir kişinin gözaltına alınması veya tutuklanması durumunda, bunun nedenine ilişkin ayrıntılı bir tutanak düzenlenir. 4. Narkotik operasyonlar: Uyuşturucu madde ticareti veya kullanımı ile ilgili operasyonlarda, ele geçirilen maddeler ve olayın nasıl geliştiği hakkında detaylı tutanaklar tutulur. 5. Kayıp olayları: Kayıp kişi ihbarı üzerine, kaybolan kişinin kimlik bilgileri ve kaybolma durumu hakkında bilgiler içeren bir tutanak düzenlenir. 6. Toplumsal olaylar: Gösteriler, mitingler veya toplumsal olaylarda, olayların seyri ve katılımcıların davranışları hakkında tutanaklar tutulur. 7. Arama ve el koyma: Mahkeme kararı ile yapılan arama ve el koyma işlemlerinde, arama yapılan yer ve el konulan eşyalar hakkında tutanaklar düzenlenir. 8. Tanıklık ifadeleri: Bir olayla ilgili tanıkların ifadeleri alınırken, bu ifadeler detaylı bir şekilde tutanaklara geçirilir.

Mobil Kaza Tespit Tutanağı (MKT) aşağıdaki durumlarda kullanılır: Maddi hasarlı ve iki tarafın da anlaşmalı olduğu trafik kazalarında. Kazaya karışan sürücüler, mobil cihazları üzerinden hızlı ve doğru şekilde tutanak oluşturmak istediklerinde. MKT'nin kullanılamayacağı durumlar da vardır: Yaralanmalı veya ölümlü trafik kazalarında. Kazaya üç veya daha fazla aracın karışması halinde. Tarafların anlaşamaması veya tartışma yaşanması durumunda. Alkollü sürücü tespiti gerektiğinde. Trafik polisi tarafından işlem yapılması gerektiğinde.

Kaza tespit tutanağında işaretlenmesi gereken kutucuklar şunlardır: 1. Kaza Tarihi, Saati ve Yeri: Kazanın gerçekleştiği tarih, saat ve yer bilgileri yazılır. 2. Görgü Tanıkları: Kazaya şahit olan kişi veya kişilerin iletişim bilgileri bu bölüme yazılır. 3. Sürücü Bilgileri: Her iki araç sürücüsünün de isim, soy isim, T.C. kimlik numarası, sürücü belgeleri ve iletişim bilgileri yazılır. 4. Araç Bilgileri: Her iki aracın da plakası, markası, modeli, şasi numarası ve motor numaraları yazılır. 5. Trafik Sigortası Poliçe Bilgileri: Her iki aracın da trafik sigortası poliçe numarası ve sigorta şirketlerine ait bilgiler yazılır. 6. Kaza Şekli: Kazanın nasıl gerçekleştiğini gösteren kutucuklar işaretlenir. 7. Hasar Bölgesi: Her iki aracın da hasar alan bölgeleri kutucuklardan işaretlenir. 8. Ek Açıklamalar: Varsa kazaya dair ek bilgiler bu bölüme yazılır. 9. İmza: Her iki araç sürücüsü de eksiksiz bilgilerle tutanağı doldurduktan sonra imzalar.

9. sınıf veli toplantısı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Belirleme: Toplantı öncesinde gündem maddelerini belirlemek ve velilerin onayına sunmak gereklidir. 2. Toplantının Detayları: Toplantının tarihi, yeri ve saati gibi temel bilgileri tutanağın en üst kısmına yazmak önemlidir. 3. Katılımcılar: Toplantıya katılan öğretmenlerin ve velilerin isimlerini belirtmek gerekir. 4. Tartışmalar ve Kararlar: Toplantıda görüşülen her konuyu ayrıntılı bir şekilde tutanak altına almak ve alınan kararları net bir şekilde ifade etmek gereklidir. 5. İmza: Tutanak, toplantıya katılanların imzasını alacak şekilde düzenlenmeli ve tüm veliler kararların yer aldığı imza sirküsünü imzalamalıdır. Hazırlanan tutanak, öğretmen tarafından imzalanıp okul müdürüne sunulmalı ve müdürün onayıyla birlikte resmi bir evrak haline gelmelidir.

İSG tutanağı ve tespit öneri defteri aynı şeyler değildir. Tespit ve öneri defteri, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan defterdir. İSG tutanağı ise, iş sağlığı ve güvenliği kurul toplantılarında alınan kararların işlendiği defterdir.

Özel şirketlerde tutulan tutanakların geçerlilik süresi yoktur, temel olarak sınırsız olarak geçerlidir.

Evet, KKD kullanmayan işçiye tutanak tutulur. Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) kullanılmaması durumunda, işveren tarafından tutanak düzenlenerek bu durum kayıt altına alınmalıdır. Tutanakta, ilgili prosedüre atıf yapılmalı, çalışana teslim edilen zimmet formu tarihi ve kayıt numarası belirtilmeli, ayrıca çalışan temsilcisinin bilgi ve imzası alınmalıdır.

Kaza yerinde çizim yapmak, kaza tespit tutanağı için zorunludur. Tutanakta yer alan kaza şeması, kazanın nasıl meydana geldiğini daha iyi anlamak için büyük önem taşır ve bu nedenle araçların konumları, yol durumu ve diğer unsurlar açık ve anlaşılır bir şekilde gösterilmelidir.

Arapça zümre toplantısı tutanağı aşağıdaki bölümlerden oluşur: 1. Toplantı bilgileri: Toplantının yeri, saati, katılanlar gibi detaylar. 2. Gündem maddeleri: Toplantıda görüşülecek konular. 3. Görüşmeler: Toplantıda yapılan görüşmelerin olduğu bölüm. 4. Alınan kararlar: Toplantı sonrasında alınan kararların madde madde yazıldığı bölüm. 5. İmzalar: Toplantıya katılanların isimleri yazılarak attıkları imzalar. Örnek bir Arapça zümre toplantısı gündem maddeleri şunlar olabilir: Derslerde takip edilecek eğitim ve öğretim metotları; Öğrenci başarılarının analizi ve başarıyı artırıcı tedbirler; Milli ve manevi değerlerin eğitimdeki yeri; Eğitim materyalleri ve araç-gereç ihtiyaçlarının değerlendirilmesi; Veli toplantılarının değerlendirilmesi ve yeni dönem için planlanması.

Evet, özel güvenlik görevlileri tutanak tutabilir. Özel güvenlik görevlileri, görev alanları içerisinde çeşitli türlerde tutanaklar düzenlerler. Bu tutanaklar arasında: Olay tutanakları: Olayın detaylarını kaydetmek için hazırlanır. Arama tutanakları: Arama işlemlerini belgelemek için kullanılır. Yakalama tutanakları: Şüpheli kişilerin yakalanmasını ve bu süreçte yapılan işlemleri kaydeder. Emanete alma tutanakları: Bulunan eşyaların veya suç delillerinin teslim alınışını belirtir. Tutanakların doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması, güvenlik hizmetlerinin etkinliği ve hukuki süreçler açısından önemlidir.

Tek taraflı hasarlı kaza tespit tutanağı almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Güvenliği Sağlayın: Aracınızı yol kenarına çekin ve dörtlü ikaz lambalarını yakın. 2. Belgeleri Hazırlayın: Ehliyet, ruhsat ve zorunlu trafik sigortası poliçenizi hazır bulundurun. 3. Tutanak Formunu Doldurun: - Kaza Yeri ve Zamanı: Kazanın meydana geldiği yerin adresini, tarihini ve saatini belirtin. - Sürücü ve Araç Bilgileri: Her iki sürücünün de kimlik, ehliyet, araç ruhsat ve sigorta poliçesi bilgilerini yazın. - Kazanın Oluş Şekli: Her sürücü, kazanın nasıl gerçekleştiğini kendi açısından kısa ve net bir şekilde ifade etmelidir. - Kroki Çizimi: Kazanın meydana geldiği yeri, araçların konumlarını, yol işaretlerini ve yönlerini gösteren basit bir kroki çizin. - İmzalar: Her iki sürücü de tutanağı imzalamalıdır, imzalanmamış tutanaklar geçersiz sayılır. 4. Fotoğraf Çekin: Kazanın farklı açılardan fotoğraflarını çekerek durumu belgeleyin. 5. Tutanağı Sigorta Şirketine İletin: Tutanağı ve gerekli belgeleri en kısa sürede sigorta şirketinize teslim edin. Tek taraflı kazalarda, tutanağın polis tarafından onaylanması zorunludur.