İç yönerge hazırlamak için örnek bir şablon şu şekildedir: 1. Amaç ve Kapsam: - Bu iç yönergenin amacı, şirketin genel kurulunun çalışma esas ve usullerini belirlemektir. - Yönerge, tüm olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını kapsar. 2. Dayanak: - Yönerge, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Ticaret Bakanlığı Temsilcileri hakkında mevcut yönetmeliklere uygun olarak yönetim kurulu tarafından hazırlanmıştır. 3. Tanımlar: - İç yönergede geçen terimlerin anlamları açıkça belirtilmelidir (örneğin, birleşim, oturum, toplantı gibi). 4. Genel Kurulun Çalışma Usul ve Esasları: - Toplantılar, kanun, ilgili mevzuat ve şirket esas sözleşmesine uygun şekilde gerçekleştirilir. - Toplantı yeri hazırlanır, girişlerde kimlik ve yetki belgelerinin kontrolü yapılır. - Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya başkan yardımcısı tarafından açılır. - Gündem okunur, maddelerin görüşülme sırasındaki değişiklik önerileri değerlendirilir. - Oylama öncesinde konu açıklanır, oylar belirli kurallara göre kullanılır. - Toplantı tutanağı düzenlenir ve en az iki nüsha hazırlanır. 5. Çeşitli ve Son Hükümler: - Bakanlık temsilcisinin katılımı zorunlu toplantılarda ilgili yönetmeliklere uyulur. - Yönergede yer almayan durumlarda, genel kurul kararları doğrultusunda hareket edilir. - Yönerge, genel kurul onayı ile yürürlüğe girer ve değişiklikler aynı usulle yapılır.