DefterTutma

2024 yılı için defter tutma ücreti 6.497 TL'ye kadar olan işletmeler, muhasebe ücreti olarak bu tutarın üzerinde bir ödeme yapmazlar. Dolayısıyla, defter tutma ücreti 20.000 TL olan bir işletme, ek bir muhasebe ücreti ödemez.

İşletme hesabı defteri programsız olarak aşağıdaki adımlarla tutulabilir: 1. Defterin Hazırlanması: Resmi ve seri numaralı bir defter kullanılmalıdır. 2. Kayıtların Düzeni: Tüm işlemler sırasıyla ve günü gününe deftere kaydedilmelidir. 3. Gelir ve Giderlerin Ayrılması: Gelir ve giderler ayrı sayfalarda izlenmeli, her biri detaylı şekilde kaydedilmelidir. 4. Belgelerin Kullanımı: Ticari belgelere yalnızca bir kayıt yapılmalı ve bu belgeler üzerine "muhasebe kaydı yapıldı" ifadesi eklenmelidir. 5. Yıl Sonu İşlemleri: Yıl sonu kapanış işlemlerinde gider ve gelir rakamları toplanıp, mal sayımı gerçekleştirilmelidir. İşletme hesabı defterinin doğru ve düzenli tutulması, yasal bir zorunluluktur ve vergi denetimlerinde önemli bir rol oynar.

Mikro işletme defteri, Vergi Usul Kanunu'na göre ikinci sınıf tüccarlar tarafından tutulur. İşte mikro işletme defterinin nasıl tutulacağına dair temel adımlar: 1. Defterin Hazırlanması: Defter resmî ve seri numaralı olmalıdır. 2. Kayıtların Düzeni: Tüm işlemler sırasıyla ve günü gününe deftere kaydedilir. 3. Gelir ve Giderlerin Ayrılması: Gelir ve giderler ayrı sayfalarda izlenir, giderler sol, gelirler sağ tarafta yer alır. 4. Belgelerin Kullanımı: Ticari belgelere yalnızca bir kayıt yapılır ve bu belgeler üzerine "muhasebe kaydı yapıldı" ifadesi eklenir. 5. Yıl Sonu İşlemleri: Yıl sonunda gider ve gelir rakamları toplanıp mal sayımı yapılır, mal tutarı gelir sayfasına eklenir. Dikkat Edilmesi Gerekenler: - Defter kayıtları düzenli olmalı, eksik veya geç kayıt yapılmamalıdır. - Gelir ve giderler ayrıntılı şekilde kaydedilmeli, her işlem için neyin alındığı, kiminle işlem yapıldığı gibi detaylar eklenmelidir. - Defter, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili vergi mevzuatına uygun olarak tutulmalıdır.

Bilançoya tabi bir işletmenin işletme defterine geçebilmesi için aşağıdaki şartlardan birini sağlaması gerekmektedir: 1. Hesap Döneminin İş Hacmi Düşüklüğü: Bir hesap döneminin iş hacmi, belirlenen defter tutma hadlerinden %20’yi aşan bir nispette düşük olursa, mükellef bir sonraki hesap döneminden itibaren işletme esasına geçebilir. 2. Üç Dönem Üst Üste İş Hacmi Düşüklüğü: İş hacmi, arka arkaya üç dönemde belirlenen hadlere nazaran %20’ye kadar bir düşüklük gösterirse, bu şartların gerçekleşmesini takip eden hesap döneminden itibaren mükellef işletme defteri tutma hakkına sahip olur. Güncel defter tutma hadleri her yıl Vergi Usul Kanunu çerçevesinde belirlenmektedir.

Envanter defteri, her tacir tarafından tutulmak zorundadır. Envanter defterini tutması gereken bazı işletmeler şunlardır: - anonim şirketler; - sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler; - limited şirketler; - serbest meslek erbapları (bazı istisnalar hariç); - vergi mükellefi olan tüm büyük ölçekli işletmeler. İşletme hesabı esasına göre defter tutan küçük esnaflar için ise envanter defteri tutma zorunluluğu bulunmamaktadır.

İşletme sahipleri, işletme defterini aşağıdaki adımları izleyerek tutabilir: 1. Muhasebe Bilgisine Sahip Olmak: Temel muhasebe terimlerine hakim olmak ve muhasebe hesaplarını doğru bir şekilde kaydedebilmek önemlidir. 2. Defter Seçimi: İşletme defteriniz için manuel veya muhasebe yazılımları aracılığıyla kayıt tutma seçeneği mevcuttur. 3. Defter Türleri: İşletme defterinde kasa, banka, alacaklar, borçlar ve genel muhasebe defterleri yer almalıdır. 4. Belgelerin Saklanması: Fatura, makbuz, dekont gibi tüm finansal belgeleri düzenli bir şekilde saklamak gereklidir. 5. Günlük Kayıt: Gelir, gider, borç gibi mali işlemleri günlük olarak kaydetmek ve güncel tutmak önemlidir. 6. Hesap Kapatma ve Raporlama: Muhasebe dönemlerinin sonunda hesapları kapatmak ve bilanço, gelir belgesi gibi mali raporlar oluşturmak faydalı olacaktır. Defteri tutamayacak kadar bilgisi yoksa, bir muhasebeci veya mali müşavirden profesyonel yardım alması önerilir.

Defter tutma hadlerinde KDV hariç tutarlar dikkate alınır.

Ataşman defteri şu şekilde tutulur: 1. Kayıtların Güncelliği: Ataşman defteri, inşaatın gidişine paralel olarak günlük olarak doldurulmalıdır. 2. Tarih ve İçerik: Her kaydın tarih ve içeriği net bir biçimde belirtilmelidir. 3. Düzeltmeler: Yanlışlık durumunda, hatalı kısım tek çizgiyle çizilmeli, doğru bilgi yanına eklenerek her iki tarafça parafe edilmelidir; silinti veya kazıntı yapılmamalıdır. 4. Nüshalar: Ataşman defteri üç nüsha olarak düzenlenmeli ve kontrol mühendisi, şantiye şefi ile yüklenici tarafından imzalanmalıdır. 5. Onay: Defter, şube müdürü tarafından onaylanmalıdır. 6. Ölçü ve Çizimler: Röper ve mihver kazıları, yerinde ölçümler, proje dışı yapılan işler ve benzeri hususlar çizim ve sayısal bilgilerle kaydedilmelidir. Ataşman defterindeki hesap sonuçları, yeşil deftere aktarılır ve proje kapsamındaki diğer işlerle birleştirilir.

İşletme defterini ikinci sınıfa geçebilecek olanlar, Vergi Usul Kanunu’nun 179. maddesine göre, işletmenin iş hacmi belirli bir seviyenin (%20’yi aşan) altında olduğunda veya ardışık üç dönem boyunca gene aynı oranda düşüş gösterdiğinde belirlenir. Ayrıca, defter tutma hadlerini aşan mükellefler de birinci sınıf tüccar kapsamına girdiği için işletme defterinden bilanço esasına göre defter tutmaya geçebilirler.

Dernekler defter tutmazsa, aşağıdaki cezai yaptırımlar uygulanır: 1. Üç aydan bir yıla kadar hapis veya adli para cezası: Derneğe ait tutulması gereken defter veya kayıtları tutmayan dernek yöneticileri bu cezalarla karşı karşıya kalır. 2. İdari para cezası: Defterlerin usulüne uygun tutulmaması durumunda, dernek yöneticilerine ve defterleri tutmakla sorumlu kişilere beş yüz Türk Lirası idari para cezası verilir. Ayrıca, denetim sırasında istenen bilgi ve belgeleri vermeyen dernekler de idari para cezasıyla cezalandırılır.

Defter tutma usul tespit robotu, 2025 yılı için güncellenmiş olup, son hali yayınlanacak Genel Tebliğ rakamları ile güncellenecektir.

Defter tutma ücreti, şirketin türüne, defter sayısına ve noter hizmet bedeline göre belirlenir. Diğer faktörler arasında mali mühür maliyeti, envanter defterinin tasdiki, e-defter gönderimi için yazılım bedeli ve e-defter arşivleme için yazılım bedeli gibi ek maliyetler de yer alır. 2025 yılı için kesin ücretler henüz netleşmemiş olsa da, ortalama olarak: - Noter tasdik ücretleri: Her bir defter için sayfa sayısına göre hesaplanır, 100 sayfalık bir defter için yaklaşık 500-700 TL arası bir ücret ödenebilir. - Mali müşavir hizmet bedeli: Şirketin büyüklüğüne ve iş yüküne göre 1.000 TL ile 5.000 TL arasında değişebilir. - E-defter kullanımı: Yıllık abonelik ücreti olarak 1.500 TL ile 3.000 TL arasında maliyet çıkarabilir.

Evet, şirket kendi defterini tutabilir. Yasal olarak tutulması gereken defterleri, şirketin kendisi tutabileceği gibi, bu işi yapmakla görevlendirdiği bir çalışanı veya bir muhasebeci de tutabilir.

Anonim şirketler, tutmakla yükümlü oldukları ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri on yıl saklamak zorundadır. Ayrıca, anonim şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin izleyen faaliyet dönemlerinde de kullanılmaya devam edilebilmesi için belirli onayların yenilenmesi gerekmektedir. Yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri: İzleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar kapanış onayı yapılmalıdır. Pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri: Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla açılış onayı yenilenmeden kullanılmaya devam edilebilir.

İkinci sınıf tacirler, işletme hesabı esasına göre defter tutarlar.

Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) defter tutabilir, ancak bağımlı (bordrolu) çalışırken serbest olarak defter tutmaları yasaktır. 3568 sayılı kanun ve ilgili yönetmeliklere göre, bağımlı çalışan SMMM'ler sadece bir işverene bağlı olarak hizmet verebilir ve ek muhasebe hizmeti sunamazlar.

Birinci sınıf tüccarlar, bilanço esasına göre defter tutanlardır. Bu sınıfa dahil olan tüccarlar şunlardır: Satın aldıkları malları olduğu gibi veya işledikten sonra satan ve yıllık alımlarının tutarı 2.000.000 TL'yi, satışlarının tutarı ise 2.800.000 TL'yi aşanlar. Yıllık gayri safi iş hasılatı 990.000 TL'yi aşanlar. Birinci ve ikinci bentlerde yazılı işlerin birlikte yapılması halinde, ikinci bentte yazılı iş hasılatının beş katı ile yıllık satış tutarının toplamı 2.000.000 TL'yi aşanlar. Her türlü ticaret şirketleri. Kurumlar Vergisine tabi olan diğer tüzel kişiler. İhtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih edenler. İkinci sınıf tüccarlar ise işletme hesabı esasına göre defter tutanlardır. Tüccarların sınıfları, her yıl Maliye Bakanlığı tarafından yeniden hesaplanan limitlere göre belirlenmektedir.

Basit usule tabi mükellefler işletme defteri tutmazlar, çünkü bu mükellefler için defter tutma zorunluluğu yoktur.

Avukatların defter tutma zorunluluğu kalkmamıştır. Ancak, 486 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile avukatların defter tutma şekli elektronik ortama taşınmıştır. Avukatlar için Defter-Beyan Sistemi kullanma yükümlülüğü 1 Ocak 2018 tarihinde başlamıştır. Bununla birlikte, tebliğin geçici maddesi gereği başvuru süresi 31 Ocak 2018 tarihine kadar uzatılmıştır. Avukatların, tuttukları defterleri ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süre ile muhafaza etmeleri ve yetkili makam ve memurların talebi üzerine ibraz etmeleri gerekmektedir.

Evet, dernekler işletme hesabı defteri tutabilirler. İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, ayrıca karar defteri, üye kayıt defteri ve evrak kayıt defteri de tutmak zorundadırlar.