Ataşman defteri şu şekilde tutulur: 1. Kayıtların Güncelliği: Ataşman defteri, inşaatın gidişine paralel olarak günlük olarak doldurulmalıdır. 2. Tarih ve İçerik: Her kaydın tarih ve içeriği net bir biçimde belirtilmelidir. 3. Düzeltmeler: Yanlışlık durumunda, hatalı kısım okunabilir şekilde tek çizgiyle çizilmeli, doğru bilgi yanına eklenerek her iki tarafça parafe edilmelidir; silinti veya kazıntı yapılmamalıdır. 4. Nüshalar: Ataşman defteri üç nüsha olarak düzenlenmeli ve kontrol mühendisi, şantiye şefi ile birlikte imzalanmalıdır. 5. Onay: Defter, şube müdürü tarafından onaylanmalıdır. 6. Sayfa Düzeni: Defterin sayfaları numaralandırılmış olup, yaprak koparılmamalı ve tüm sayfalar korunmalıdır. İçeriğinde yer alması gerekenler: Röper ve mihver kazıları; Yerinde ölçümler, tartı ve tespit tutanakları; Proje dışı yapılan işler. Ataşman defterindeki hesap sonuçları, yeşil deftere aktarılarak proje kapsamındaki işlerle birleştirilir.