ResmiYazışmalar

"Arz ederim" ve "rica ederim" ifadeleri, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde farklı durumlarda kullanılır: - "Arz ederim" ifadesi, üst makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır ve bir durumu veya talebi yetkili makama sunmak anlamına gelir. - "Rica ederim" ifadesi ise, daha çok eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır ve bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir.

Dilekçe yazımı için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Dilekçenin hangi kuruma yazıldığını belirtmek için başlık yazılır (örneğin, "T.C. Kadıköy Kaymakamlığı"). 2. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih eklenir. 3. Konu: Dilekçenin hangi konuyla ilgili olduğunu kısa ve net bir şekilde belirtmek gerekir. 4. Hitap: Resmi bir hitap ile başlamak önemlidir ("Sayın Yetkili", "T.C. Adalet Bakanlığına" gibi). 5. Açıklama Metni: Dilekçenin ana bölümünde talep, konuya ilişkin detaylar ve gerekçeler açıklanır. 6. Sonuç ve Talep: Son bölümde ne talep edildiği net bir dille ifade edilir. 7. İmza ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, adres ve imza eklenir. Ek olarak, dilekçede resmi dil kullanılmalı, karmaşık cümlelerden kaçınılmalı ve gerekirse hukuki dayanakları belirtmek için ilgili kanun maddeleri eklenmelidir.

Resmi yazışma kuralları iki ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Ortam Yazışmaları: Kağıt kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar. 2. Elektronik Ortam Yazışmaları: Güvenli elektronik imza kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar.

Resmi yazışma kuralları iki ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Ortam Yazışmaları: Kağıt kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar. 2. Elektronik Ortam Yazışmaları: Güvenli elektronik imza kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar.

KEP adresi, Kayıtlı Elektronik Posta adresinin kısaltmasıdır ve resmi yazışmaların güvenli ve yasal olarak geçerli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir e-posta sistemidir. KEP adresi özellikleri: - Gönderilen ve alınan e-postaların içeriği değiştirilemez şekilde kaydedilir. - E-postanın gönderilme ve alınma zamanı kesin olarak bilinir. - Hukuki delil olarak kullanılabilir. KEP adresi almak için: 1. BTK tarafından yetkilendirilmiş bir KEP hizmet sağlayıcısına başvuru yapılır. 2. Gerekli belgeler (TC kimlik numarası, imza sirküleri, faaliyet belgesi vb.) sunulur. 3. E-imza veya mobil imza temin edilir.

Kep adresi ve T.C. kimlik numarası aynı değildir. Kep adresi, Kayıtlı Elektronik Posta adresinin kısaltmasıdır ve resmi yazışmaların güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir elektronik posta adresidir.

İlmühaber kelimesi iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. Resmi bir belge: Birinin yer, hâl, medeni durum vb. bilgilerini gösteren resmî belge. 2. Teslim alındı belgesi: Bir şeyin teslim alındığını gösteren belge, alındı kâğıdı.

Olur yazısı, resmi yazışmalarda bir durumun veya isteğin onaylandığını bildiren belge, yetkili makam tarafından onaylanır.

Derneklerde antet yazımı, genellikle aşağıdaki unsurları içerir: 1. Kurumun veya kişinin adı. 2. Adres. 3. Telefon numarası. 4. Faks numarası. 5. E-posta adresi. 6. Web sitesi (varsa). Antet, resmi yazışmalarda ve belgelerde kullanılır ve derneğin profesyonel bir görünüm kazanmasını sağlar.

"Sincerely yours" ifadesi, resmi ve saygılı bir kapanış olarak kullanılır. Özellikle aşağıdaki durumlarda tercih edilir: İş yazışmaları: İş başvurusu yaparken, potansiyel bir işverene yazarken veya bir iş soruşturmasına yanıt verirken. Akademik iletişim: Profesörlere, öğretim görevlilerine veya üniversite personeline yazarken. Profesyonel ağ oluşturma: Meslektaşlara veya kişisel tanışmadığınız kişilere resmi e-posta yazışmalarında. Kapak mektupları: İş başvuru mektuplarının sonunda.

"Gizli sizden gelenler" ifadesi, gizlilik dereceli yazışmalar veya özel bilgiler anlamında kullanılabilir. 1. Resmi yazışmalarda: "Gizli" ibaresi, belgenin izinsiz açıklanması durumunda devlete veya kuruma zarar verebilecek bilgileri ifade eder. 2. İnternet kullanımında: Gizli mod veya özel tarama, web tarayıcısında gezinirken kişisel verilerin ve tarama geçmişinin kaydedilmediği bir moddur.

Derkenarda bulunan bilgiler, belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir: 1. Resmi belgelerde: Derkenar, belgenin üst kısmında yer alır ve kurum adı, logo, adres, iletişim bilgileri gibi bilgileri içerir. 2. Hukuki süreçlerde: Derkenar, icra veya mahkeme kararıyla ilgili bir belge olup, borçlunun haciz sürecindeki durumunu ve takibin sonucunu belgeler. 3. El yazması kitaplarda: Derkenar, sayfaların kenarındaki boşluklara yazılan, unutulan veya izahına gerek duyulan meselelerle ilgili açıklayıcı ve tamamlayıcı notları içerir.

"Prof. Dr." kısaltması, profesör unvanına sahip ve aynı zamanda doktor olan kişileri belirtmek için kullanılır. Bu kısaltma genellikle akademik makalelerde, tezlerde, özgeçmişlerde ve resmi yazışmalarda tercih edilir.

Mükerrer kayıt ifadesi, tekrarlanan, yinelenen kayıt anlamına gelir. Bu terim, çeşitli alanlarda kullanılabilir: - Hukuki belgeler ve yasalar. - Resmi yazışmalar. - Veri yönetimi.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ilgili soru bankası ve cevapları şu şekildedir: 1. Amaç ve Kapsam: - Soru: Bu yönetmeliğin amacı nedir? - Cevap: Yönetmeliğin amacı, resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek ve bilgi, belge veya doküman alışverişinin hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. 2. Nüsha Sayısı: - Soru: Resmi yazışmalar en az kaç nüsha olarak düzenlenir? - Cevap: Resmi yazışmalar, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az iki nüsha olarak düzenlenir. 3. Belge Özellikleri: - Soru: Resmi yazışmalarda hangi yazı tipi ve karakter boyutu kullanılır? - Cevap: Resmi yazışmalarda "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılır. 4. Başlık: - Soru: Başlık bölümünde neler yer alır? - Cevap: Başlık bölümünde "T.C." kısaltması, idarenin adı (büyük harflerle) ve birimin adı (küçük harflerle) yer alır. 5. Tarih: - Soru: Tarih nasıl yazılır? - Cevap: Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır. 6. İmza: - Soru: Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda imza nasıl atılır? - Cevap: Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda imza, güvenli elektronik imza ile atılır.

Hukukta Times New Roman ve Arial yazı tipleri farklı durumlarda tercih edilir: - Times New Roman: Resmi yazışmalar ve klasik hukuk alanlarında (ceza hukuku, borçlar hukuku, ticaret hukuku gibi) yaygın olarak kullanılır. - Arial: Daha modern ve dijital ortamlarda (web siteleri, bloglar) hukuk belgeleri için uygundur. Ayrıca, bazı mahkemeler ve yasal düzenlemeler belirli font gereksinimlerini içerebilir, bu nedenle ilgili mahkeme kurallarına uyulması önemlidir.

İşten çıkarken "ben gidiyorum" yerine kullanılabilecek ifadeler şunlardır: 1. "İşten ayrılıyorum". Bu ifade, işçinin iş yerinden ayrıldığını net bir şekilde belirtir. 2. "Hizmet akdimi sonlandırıyorum". Bu, daha resmi ve hukuki bir ifade olup, iş sözleşmesinin sona erdiğini ifade eder. 3. "İş yerimden ayrılıyorum". Bu ifade, işçinin iş yerinden fiziksel olarak ayrıldığını vurgular.

Resmi yazılarda yazışma adresi kullanılır. Yazışma adresi, belgenin yazı alanının sonuna iletişim bilgileri ile birlikte yazılır ve şu unsurları içerir: - Kurum veya kuruluşun adı; - Adres, telefon ve faks numarası, e-posta adresi; - Bilgi alınacak kişinin adı, soyadı ve unvanı.

Derneklerde yazışma yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Konu Başlığı: Yazının konusu, "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır. 2. Gönderilen Makam: Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yer büyük harflerle yazılmalıdır. 3. Yazım Kuralları: Cümle başlarına mutlaka büyük harf ile başlanmalı ve yazım kurallarına dikkat edilmelidir. 4. Profesyonel E-posta Adresi: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 5. Eklerin Adlandırılması: Eklenen dosyaların adları, varsa dosya revizyon numarası veya referans numarası içermelidir. 6. Yasal Belgeler: Dernek tüzüğünde bulunması gereken unsurlar arasında derneğin amacı, çalışma konuları ve faaliyet alanı yer alır. 7. Resmi Yazışmalar: Resmi yazışmalar, "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine göre yapılmalıdır.

Kurum müdürlüğüne hitap ederken "Sayın Müdür" veya "Sayın [Müdürün Adı Soyadı]" şeklinde hitap edilebilir.