ResmiYazışmalar

Derneklerde antet yazımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tasarım Taslağı: Antetin nasıl görüneceğini planlamak için bir taslak çizilebilir. 2. Microsoft Word Kullanımı: - Yeni Belge Açma: Microsoft Word açılıp yeni bir belge oluşturulur. - Şablon Oluşturma: Belge şablon olarak kaydedilir. - Başlık Ekleme: "Ekle" ve "Üstbilgi" bölümünden boş bir üstbilgi oluşturulur. - Metin Girme: Şirketin adı, adresi, telefon numarası gibi iletişim bilgileri metin kutusuna yazılır. - Logo Ekleme: Ekle sekmesinden "Resimler" seçeneği ile logo eklenir. 3. Şablon Kullanımı: - Word'de antet şablonları seçilerek özelleştirilebilir. Antetin profesyonel görünmesi için grafik tasarım bilgisi faydalı olabilir, gerektiğinde bir tasarımcıya danışılabilir.

Derkenarda bulunabilecek bilgiler farklı bağlamlara göre değişiklik gösterebilir: Osmanlı bürokrasisinde derkenar, resmi yazışmalarda evrakın üst, yan veya alt kısımlarında, o işle ilgili olarak daha önce yapılmış muameleleri, bir kaydı, bir şerhi, görgüyü, idari, hukuki, mali bir durumu ihtiva eden açıklayıcı ve tamamlayıcı bilgiler içerir. Hukuk mahkemeleri ve icra müdürlüklerinde ise derkenar, özellikle hukuk mahkemeleri ile icra müdürlüklerinin bir haberleşme biçimi olarak kullanılır. Kitaplarda derkenar, genellikle el yazması kitapların sayfalarının kenarındaki boşluklara, unutulan veya izahına gerek duyulan bir meseleyle ilgili olarak, küçük harflerle yazılan açıklayıcı ve tamamlayıcı bilgileri veya sonradan eserle ilgili ilgisiz düşülen notları içerir.

"Sincerely yours" ifadesi, resmi mektup ve e-postaların kapanış cümlesi olarak kullanılır. Bu ifade, gönderenin yazışmaya içten duygularla yaklaştığını gösterir. Ancak, "sincerely yours" kullanımı, yazılan kişinin tanıdık olup olmamasına göre değişiklik gösterir: Tanıdıklar için: "Sincerely yours" ifadesi, yalnızca tanıdık, iş arkadaşı veya amir gibi tanınan kişilere karşı kullanılır. Tanımadıklar için: Tanımadık kişilere karşı "Yours faithfully" ifadesi tercih edilir. Ayrıca, Amerikan İngilizcesinde "sincerely" şeklinde kısaltarak kullanmak daha yaygındır.

Prof. Dr. kısaltması, doktora derecesine sahip ve profesörlük unvanını almış kişiler için kullanılır. Kullanım alanları: Kişinin adından önce. Akademik çalışmaların yayınlanması veya sunulması sırasında. İş yerlerinde veya resmi dokümanlarda bu unvan kullanılmaz; bu durumlarda kişiden sadece "doktor" veya "profesör" olarak bahsedilir.

Mükerrer kayıt, aynı verilerin birden fazla kez kaydedilmesi durumudur. Mükerrer nüfus kaydı ise, bir kişi için oluşturulan ikinci nüfus kaydını ifade eder. Mükerrer kayıtlar, hatalı veri girişi, teknik hatalar veya yazılım sorunları gibi çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir.

"Gizli sizden gelenler" ifadesi, çeşitli yayın organlarında ve web sitelerinde bulunan "sizden gelenler" köşesini ifade edebilir. Ayrıca, "gizli" kelimesi, erişimi kısıtlanmış, sır olarak saklanan veya özel olan bilgileri tanımlamak için de kullanılır.

Hukukta Times New Roman ve Arial yazı tiplerinin kullanımı, kullanım amacına ve iletilmek istenen mesajın içeriğine göre değişiklik gösterir. Times New Roman, genellikle yasal belgeler, mahkeme kararları ve sözleşmeler gibi geleneksel alanlarda tercih edilir. Arial ise daha çok dijital iletişim, mektup, e-posta ve iç yazışmalarda kullanılır. Ayrıca, resmi yazışmalarda 12 punto Times New Roman veya 11 punto Arial kullanımı hukuki bir zorunluluktur. Sonuç olarak, hukukçular hitap ettikleri kitleye ve mesajın içeriğine uygun bir yazı tipi seçmelidir.

İşten çıkarken "ben gidiyorum" yerine kullanılabilecek bazı ifadeler: Catch you later (Sonra görüşürüz). I'm off (Ben çıkıyorum). Until next time (Bir dahaki sefere kadar). I'll be gone (Ben gidiyorum). Ayrıca, işten ayrılma durumunda resmi bir bildirim yapmak için noterden ihtarname çekmek de önemlidir.

Resmi yazılarda yazışma adresi kullanılır. Yazışma adresi, aynı zamanda ikametgah adresidir ve kişinin devlet kayıtlarında yer alan, sürekli bulunduğu ev adresidir. Yazışma adresi, sırası ile mahalle, cadde, sokak ve varsa apartman ismi, numarası, daire numarası, il, ilçe ve posta kodu şeklinde verilmelidir.

JPEG, Joint Photographic Experts Group (Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu) tarafından standartlaştırılmış bir görüntü kodlama biçimidir. JPEG dosya formatının kullanım alanları: Fotoğraf ve fotoğraf benzeri resimlerin saklanması ve iletilmesi. Sıkıştırma işlemi: JPEG, görüntü kalitesinde fazla bir düşme meydana gelmeden dosya boyutunu küçültmek için kullanılır. JPEG dosyaları genellikle .jpg, .jpe veya .jfif uzantısını kullanır, ancak en yaygın olarak .jpg uzantısı tercih edilir.

Derneklerde yazışma yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır: Muhatap: Belgenin gönderileceği idare veya kişinin unvanı büyük harflerle yazılır ve sonuna uygun yönelme eki eklenir. Metin Bölümü: Bu bölüm, "İlgi"den bir satır veya "Muhatap" bölümünden iki satır boşluk bırakılarak başlar ve "İmza"ya kadar devam eder. Paragraf: Metin bölümünde paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve paragraflar arasında satır boşluğu bırakılmaz. İbareler: Üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılar "Arz ederim", üst, aynı düzey ve alt düzey makamlara birlikte dağıtımlı yazılar ise "Arz ve rica ederim" ibareleriyle bitirilir. Derneklerin elektronik ortamda yazışma yapabilmesi için Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre alması gerekir.

Kurum müdürlüğüne hitap ederken kullanılabilecek bazı yaygın ifadeler şunlardır: Sayın Müdürüm. Sayın [Unvan]. Beyefendi/Hanımefendi. [Müdürün Adı] Bey/Hanım. Hitap şekli, çalışılan kurumun kültürüne ve müdürle kurulan ilişkinin doğasına göre değişebilir. Ayrıca, resmi yazışmalarda "Sayın Yetkili" gibi bir hitap kullanılabilir. Örnek bir dilekçe başlangıcı şu şekilde olabilir: "Sayın Yetkili, Açık Öğretim Lisesi …..………………… numaralı öğrencisiyim. İşitme engelli/zihinsel engelli olduğum için, yabancı dil dersinden muaf olmak istiyorum. Gereğini saygılarımla arz ederim. ……/……/……". Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Başlık. Tarih. Hitap Şekli. Giriş. Ana Metin. Sonuç ve Talep. Kapanış.

Diplomat zarf ve resmi zarf arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Amacı: Diplomat zarflar, genellikle firmaların fatura, irsaliye ve diğer evraklarının gönderimi için kullanılır. Resmi zarflar ise daha geniş bir terim olup, resmi yazışmalarda kullanılan çeşitli zarf türlerini kapsar. Tasarım ve Özellikler: Diplomat zarflar, üzerinde firmanın logosu, mottosu ve iletişim bilgileri gibi unsurların yer aldığı, pencereli veya penceresiz, silikon bantlı ya da tutkallı olarak üretilebilen zarflardır. Resmi zarflar ise bu özelliklere sahip olabilir veya olmayabilir. Dolayısıyla, diplomat zarflar resmi zarfların bir alt türüdür ve özellikle firmaların kurumsal yazışmalarında kullanılır.

TEBÖ, "Temel Elektronik Becerileri Özyeterlilik Algı Ölçeği"nin kısaltmasıdır. TEBOKAN ise, ginkgo biloba ekstresi içeren bir ilaçtır ve çeşitli sağlık sorunlarının tedavisinde kullanılır. Bu ilaç, özellikle: Alzheimer tipi bunama, damar hastalıklarına bağlı bunama ve karışık formlarındaki bunamalarda kullanılır. Tıkayıcı tipte damar hastalıklarına bağlı bacak ağrısının tedavisinde etkilidir. Baş dönmesi ve kulak çınlaması gibi durumların tedavisinde kullanılır. TEBOKAN kullanmadan önce bir doktora danışılması önerilir.

Dilekçe verilebilecek bazı kurumlar: Resmi ve özel kuruluşlar. Mahkemeler. Dilekçe verilebilecek bazı kurum örnekleri: Adalet Bakanlığı; Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı; Sanayi ve Ticaret Bakanlığı; Yalova Nöbetçi Asliye Hukuk Mahkemesi.

31 Temmuz yasası kapsamında dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır: Başlık ve Tarih: Dilekçenin başında, başvurulacak kurumun adı ve adresi ile başvuru tarihi belirtilmelidir. Hitap: "Sayın Yetkili" gibi uygun bir hitap kullanılmalıdır. Giriş Bölümü: Kendinizi tanıtın ve dilekçenizin nedenini açıklayın. Gelişme Bölümü: Talebinizin detaylarını ve gerekçelerini açıklayın. Sonuç ve Talep: Talebinizi net bir şekilde ifade edin ve 31 Temmuz yasası kapsamında yararlanabileceğiniz hakları belirtin. İmza: Dilekçenin sonunda adınız, soyadınız ve imzanız yer almalıdır. Dilekçe yazarken emin olunmayan noktalarda hukuki danışmanlık almak faydalı olabilir. Örnek bir dilekçe için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: yenisafak.com; ozbagsenturkhukuk.com.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi, aşağıdaki kurum ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir: Gerçek kişiler: KEP adresi, bireysel kullanıcılar için isteğe bağlıdır. Tüzel kişiler: Tüzel kişilerin KEP hesap adresleri, MERSİS numaralarına ve tüzel kişi isimlerine bağlı olarak sisteme tanımlanır. KEP adreslerinin kullanılabileceği bazı alanlar: kamu içi ve kurumlar arası resmi yazışmalar; tüketici şikayet, talep ve önerilerinin alınıp cevaplanması; elektronik fatura işlemleri; toplantı organizasyonları ve çağrı işlemleri.

Resmi mektup şu şekilde başlar: 1. Gönderenin adresi. 2. Tarih. 3. Alıcının adresi. 4. Selamlama. Örnek: > "Sayın Olivia Daniels, > İK Müdürü, > BrightStart Çözümleri, > 456 Market Avenue, Chicago, IL 60611". Selamlamadan sonra bir virgül kullanılır. Resmi mektuplarda "Merhaba" gibi resmi olmayan selamlamalardan kaçınılmalıdır.

Telefon ve faks, yazılı iletişim alanında kullanılır. Faks, özellikle resmi belge, sözleşme, fatura gibi belgelerin hızlı bir şekilde karşı tarafa iletilmesi için kullanılır. Telefon, işitsel iletişim araçları arasında yer alır.

Antetli zarf ile normal zarf arasındaki temel farklar şunlardır: Tasarım: Antetli zarflar, firmanın logosu, amblemi, adres bilgileri, internet sayfası ve e-posta adresi gibi kurumsal bilgileri içerir. Normal zarflarda bu bilgiler bulunmaz. Kullanım Amacı: Antetli zarflar, resmi yazışmalar ve fatura gönderimleri için kullanılır. Normal zarflar ise genel evrak gönderimleri için tercih edilir. Baskı Kalitesi: Antetli zarflar genellikle daha yüksek kaliteli kağıtlarla (1. hamur kağıt, 80-120 gr) basılır. Antetli zarflar, firmanın kurumsal kimliğini yansıtmak ve profesyonel bir imaj oluşturmak için önemlidir.