ResmiYazışmalar

Resmi mektup, hitap bölümüyle başlar: Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad],". Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad],". Ayrıca, mektubun amacına ve yazılma nedenine de giriş paragrafında kısaca yer verilmelidir.

"İlgili makama saygılarımla arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda üst makama sunulan taleplerin veya bilgilerin saygılı bir şekilde iletilmesi anlamına gelir.

Sağlık Bakanlığı'na dilekçe yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık: Dilekçenin üst kısmına "T.C. Sağlık Bakanlığı" yazılmalıdır. 2. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih sağ üst köşeye eklenmelidir. 3. Başlangıç: "Sayın Bakan" şeklinde resmi bir selamla başlanmalıdır. 4. Kimlik Bilgileri: Dilekçe sahibinin adı, soyadı, T.C. Kimlik No, adres ve telefon numarası belirtilmelidir. 5. Konu: Dilekçenin amacını belirtmek için bir konu başlığı eklenmelidir. 6. Gelişme Bölümü: Başvurunun amacı, gerekçesi ve talep edilen konular detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. 7. Sonuç ve İstek: Gelişme bölümünde belirtilen taleplerin özeti ve sonuç cümlesi eklenmelidir. 8. Kapanış: Dilekçe sahibi olarak saygı ifadesi eklenmeli ve "İmza" bölümünde el ile imza atılmalıdır. Ayrıca, dilekçeye olayla ilgili belgeler ve ek bilgiler eklemek de faydalı olacaktır.

"Arz ederim" ve "rica ederim" ifadeleri, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde farklı durumlarda kullanılır: - "Arz ederim" ifadesi, üst makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır ve bir durumu veya talebi yetkili makama sunmak anlamına gelir. - "Rica ederim" ifadesi ise, daha çok eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır ve bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir. Özetle, makam hiyerarşisine göre; alt makamlara yapılan yazışmalarda "rica ederim", üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalarda ise "arz ederim" ifadesi tercih edilir.

"Arz ederim" ifadesi, üst makamlara yapılan resmi yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılır. Kullanım örnekleri: - Mahkemelere sunulan dilekçelerde: "Davanın kabulüne karar verilmesini saygılarımla arz ederim". - Devlet kurumlarına yapılan başvurularda: "Gereğini bilgilerinize arz ederim". Eğer bildirim yapılacak makam alt makam ise, bu durumda "rica ederim" ifadesi kullanılır.

Kaymakam'a at çiftliği bedava olduğu için teşekkür notu yazarken, resmi ve saygılı bir dil kullanmak önemlidir. İşte örnek bir teşekkür notu: "Sayın Kaymakam, Bugün at çiftliğini ziyaret etme fırsatı bulduğumuz için size en içten teşekkürlerimizi sunarız. Bu jestiniz, bizim ve özellikle 10-16 arası engelli öğrencilerimizin unutulmaz bir gün geçirmesini sağladı. İlkokulumuzun tüm 3. sınıfları olarak, bu anlamlı hediyeniz için minnettarız. Gelecekte de benzer etkinliklerin devam etmesini dileriz. Tekrar teşekkür eder, saygılarımızı sunarız. İmza: [Adınız]".

Uluslararası yazı kuralları birkaç temel unsurdan oluşur: 1. Dilbilgisi Kuralları: Cümlenin yapısı, zaman kullanımı ve diğer dilsel özelliklerin doğru bir şekilde uygulanmasını içerir. 2. Puanlama İşaretleri: Yazılı iletişimin anlaşılabilirliğini artırır, virgül, nokta, noktalı virgül gibi işaretlerin doğru yerlerde kullanılması metnin akışını düzenler. 3. Yazım Yanlışları: Doğru kelime kullanımı ve doğru yazım, okuyucunun dikkatini dağıtmaz ve mesajın netliğini korur. 4. Formatlama Kuralları: Başlıkların, alt başlıkların ve paragrafların düzenlenmesi gibi unsurları içerir. Ayrıca, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken bazı ek kurallar vardır: - Yazı Tipi ve Boyutu: Belgede Times New Roman (12 punto) veya Arial (11 punto) yazı stili kullanılmalıdır. - Tarih Yazım: Tarihlerin yazımında gün, ay ve yıl arasına nokta (.) konulmalıdır. - Metin İçeriği: Açık, anlaşılabilir, kısa ve olabildiğince öz anlatım benimsenmeli, kişiselleştirilmiş ifadelerden kaçınılmalıdır.

Resmi kurumdan gelen yazıya "mazbata" denir.

Evet, yazışmalarda savcının imzası olabilir. Resmi yazışmalarda, belgeyi oluşturan hakim, savcı veya zabıt katibinin birlikte imzalaması gerekmektedir.

Genel amaçlı dilekçe, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı gibi resmi kurumlara gönderilir.

"Takdir edersiniz" ve "arz ederim" ifadeleri farklı anlamlar taşır: 1. "Takdir edersiniz": Bu ifade, bir şeyin beğenilmeye, dikkate alınmaya veya değerlendirilmeye sunulması anlamına gelir. 2. "Arz ederim": Bu ifade, bir şeyin saygıyla ifade edilmesi veya sunulması için kullanılır.

"Gereğinin yapılmasını arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde üst makamlara hitap ederken kullanılır. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim".

Eğitim kurumları, başlıklı SMS sisteminde "Kurum Adı" başlığını kullanmalıdır.

Sürekli yazışma adresi, kişinin kalıcı olarak ikamet ettiği adresi ifade eder.

Antet hukukta, başlık anlamına gelir. Antetli kağıt, şirketler tarafından özel olarak üretilen ve şirket logosu ile çeşitli iletişim bilgilerini içeren kağıtlardır.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ilgili soru bankası ve cevapları şu şekildedir: 1. Amaç ve Kapsam: - Amaç: Resmî yazışmaların kurallarını belirlemek ve bilgi, belge alışverişini hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmektir. - Kapsam: Tüm kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar. 2. Belge Özellikleri: - Nüsha Sayısı: Fiziksel ortamda hazırlanan belgeler en az iki nüsha düzenlenir. - Yazı Tipi ve Harf Büyüklüğü: Elektronik ortamda "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi ve 12 punto kullanılır. 3. Başlık: - Yazım: Başlık, belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür ve sayfanın üst kısmına ortalanarak yazılır. - İçerik: İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise birimin adı yazılır. 4. Tarih ve Sayı: - Tarih: Tarih, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır ve gün, ay ve yıl rakamla yazılır. - Sayı: Sayı, DETSİS'te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur. 5. İmza: - İmza Yazım: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır ve el yazısıyla atılır. - Elektronik İmza: Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda güvenli elektronik imza kullanılır.

İşlem görmemiş bir dilekçeyi düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Eksik veya yanlış bilgileri tamamlamak: Ad, soyad, adres, tarih gibi bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olunmalıdır. 2. Resmi format kurallarına uymak: Dilekçede Times New Roman veya Arial gibi standart yazı tipleri kullanılmalı, tarih, hitap, içerik ve imza bölümleri doğru sırada yer almalıdır. 3. Yazım ve dilbilgisi hatalarını düzeltmek: Yazım kontrol araçları kullanarak dilekçeyi kontrol edin ve hataları düzeltin. 4. Karmaşık cümlelerden kaçınmak: Kısa ve net cümleler kullanarak talebi doğrudan ifade edin. 5. Ek belgeleri eklemek: Dilekçeyle birlikte sunulması gereken belgeleri (kimlik fotokopisi, fatura vb.) eksiksiz ekleyin. Eğer dilekçe noter onayı gerektiriyorsa, noter işlemlerini önceden planlamak gereklidir.

PTT KEP, "Kayıtlı Elektronik Posta" anlamına gelir. PTT KEP, elektronik imza ve zaman damgası kullanarak e-postaların gönderimini ve alımını kanıtlayan, resmi yazışmaların güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir sistemdir.

Sağlık maillerinin gov.tr ile bitmesinin nedeni, bu e-posta adreslerinin T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı kurumlar tarafından kullanılmasıdır.

Resmi imzalı dilekçe, ilgili resmi kuruma veya makama gönderilir.