Mektup örneği yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır. 2. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Sayın [Ad Soyad]," kişisel mektuplarda ise "Sevgili [Ad]," şeklinde. 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır. 6. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Saygılarımla," kişisel mektuplarda ise "Sevgiler," şeklinde. 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır. Örnek bir iş mektubu şu şekilde olabilir: --- Şirket Adı ve Adresi Tarih Alıcının Adı ve Adresi Sayın [Alıcının Adı], Başvurum hakkında size yazıyorum. [Şirket Adı]’deki [Pozisyon] pozisyonu için iş başvurusunda bulundum ve iş ilanınızda belirtilen niteliklerimin bu pozisyon için uygun olduğuna inanıyorum. Deneyim ve niteliklerimi burada detaylı olarak yazabilirim. Bu fırsatı bana tanıma imkanı verdiğiniz takdirde, kendimi ve yeteneklerimi daha fazla açıklayabileceğim. Başvurum hakkında geri dönüş yapmanızı rica ediyorum. Saygılarımla, [İmza] [Adınız].