İşten ayrılırken mesaj atarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Konu Belirleme: E-postanın konusunu net bir şekilde belirtin, örneğin "işten ayrılma tarihi" veya "veda" gibi ifadeler kullanabilirsiniz. 2. Kişiselleştirme: Mesajı yöneticiler, müşteriler ve iş arkadaşları için farklı samimiyet derecesinde yazın. 3. Olumlu İfadeler Kullanma: İş arkadaşlarınıza kibarca teşekkür edin, şirket hakkında olumlu düşüncelerinizi belirtin ve gelecek adına iyi dileklerde bulunun. 4. Kısa Tutma: Mesajı uzun ve detaylı değil, kısa ve öz bir şekilde yazın. 5. İletişim Bilgilerini Paylaşma: İş arkadaşlarınızla bağlantıda kalabileceğiniz iletişim bilgilerinizi ekleyin. 6. Kontrol Etme: Yazım ve dil bilgisi kurallarına uygunluk, alıcıların adresleri ve konu satırı gibi detayları kontrol edin. Örnek bir veda mesajı: "Sevgili X, Gelecek hafta şirketteki görevimden ayrılacağımı bildirmek istiyorum. Şirketteki çalışma hayatım boyunca bana her zaman destek olduğun ve katkı sunduğun için sana teşekkür ederim. Yeni kariyer yolculuğumda da senden öğrendiğim bilgilerden yararlanacağım. İletişimde kalmak isterim, aşağıdaki iletişim bilgilerim üzerinden bana her zaman ulaşabilirsin. Her şey gönlünce olsun!".