Envanter

Stok ve envanter terimleri sıklıkla birbirinin yerine kullanılsa da, farklı anlamlara sahiptir: Stok, bir işletmenin elinde bulunan, satışa hazır mamuller, hammaddeler ve yarı mamuller gibi tüm kalemleri ifade eder. Envanter ise, bir işletmenin üretim sürecinde kullandığı veya satışa sunduğu ürünlerin, parçaların ya da ham maddelerin ilgili kayıt ve takip işlemlerinin yapıldığı muhasebe uygulamasıdır. Özetle, envanter daha geniş bir kavram olup, stok envanterin bir parçasıdır.

SKU (Stok Kodu) numarasını bulmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Ürünün barkodunu bulun. 2. Barkodun yanındaki veya ürünün kutusundaki yazıları okuyun. 3. SKU kodu, genellikle barkodun yanında veya ürünün kutusundaki yazıların en başında yer alır. Eğer SKU kodunu bulamazsanız, ürünü satın aldığınız mağazadan veya ürünün üreticisinden yardım alabilirsiniz. SKU numarası oluştururken dikkat edilmesi gerekenler: Benzersizlik: Her ürün için farklı bir SKU oluşturulmalı ve hiçbir iki ürünün SKU’su aynı olmamalıdır. Ürün özellikleri: Ürünün markası, modeli, ebatı, rengi ve diğer özellikleri doğru bir şekilde belirlenmeli ve bu bilgiler kodda yer almalıdır. Kategori: Ürünün ait olduğu kategori de SKU numarasının belirlenmesinde göz önünde bulundurulmalıdır.

Büyük 5 kişilik envanter testi (Big Five), kişiliğin beş ana faktörünü analiz eden bilimsel bir yöntemdir. Bu beş ana faktör şunlardır: 1. Dışadönüklük (Extraversion). 2. Uyumluluk (Agreeableness). 3. Sorumluluk (Conscientiousness). 4. Duygusal denge (Neuroticism). 5. Açıklık (Openness to Experience). Bu test, bireylerin kendilerini daha iyi tanımalarına ve potansiyellerini keşfetmelerine yardımcı olur. Sınav Eğitim Kurumları tarafından geliştirilen Sınav Kişilik Envanteri de Big Five Kuramı temel alınarak hazırlanmıştır.

Stok kontrol ve koordinasyon sorumlusunun temel görevleri şunlardır: Stok kontrolü: Günlük stok hareketlerini kontrol etmek. Stok sayımı: Aylık ve dönem sonu stok sayımlarını organize etmek. Envanter yönetimi: Envanterleri sistem üzerinden kontrol etmek ve kayıtları güncellemek. Tedarik ve bütçe: Gerekli stokların tedarik edilmesini sağlamak ve stok bütçe çalışmalarına destek olmak. Koordinasyon: Üretim, satın alma, nakliye gibi bölümlerle iş birliği yapmak. Raporlama: Stok sayımları hakkında raporlar hazırlamak ve üst yönetime iletmek. Bu görevler, sektör ve kuruma göre değişiklik gösterebilir.

KDE (Kendini Değerlendirme Envanteri) 23 alt ölçek içermektedir. Bu alt ölçekler üç ana kategoriye ayrılır: Yetenekler: Sözel yetenek, sayısal yetenek, şekil-uzay yeteneği. İlgiler: Temel bilim, sosyal bilim, canlı varlık, mekanik, ikna, ticaret, iş ayrıntıları, edebiyat, güzel sanatlar, müzik, sosyal yardım. Değerler: Yeteneği kullanma, yaratıcılık, yarışma, iş birliği, değişiklik, düzenli yaşam, liderlik, kazanç, ün sahibi olma.

Kişilik envanter testleri genellikle 100 ila 150 sorudan oluşur. TestInvite'ın kişilik envanterleri ise 100 sorudan oluşur ve 30 dakika sürer. Soru sayısı, kullanılan teste ve şirketin uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir.

Yazılım depolarının temel işlevleri şunlardır: Yazılım paketlerine erişim ve kurulum: Kullanıcıların yazılım paketlerini alıp bilgisayarlarına yüklemelerine olanak tanır. Güvenlik: Meşru kullanıcıların güvenli bir ortamda yazılım kaynaklarını bulmalarını ve edinmelerini sağlar. Paket yönetim sistemi: Yazılım paketlerinin havuzlardan bulunmasını, kurulmasını ve işlenmesini kolaylaştırır. Ayrıca, yazılım depoları, kötü amaçlı yazılımlara karşı tasarımlara sahip olabilir ve kimlik doğrulama sistemleri içerebilir. Depo yazılımlarının işletmeler için temel işlevleri ise şunlardır: Stok takibi ve yönetimi: Ürünlerin miktarını, yerini ve durumunu takip eder. Depo düzeni ve lokasyon yönetimi: Ürünlerin depodaki yerleşim planını optimize eder. Sipariş yönetimi: Siparişlerin hazırlanmasını ve sevkiyatını kolaylaştırır. Raporlama ve analiz: Stok hareketleri ve envanter durumları hakkında detaylı raporlar sunar. Barkod ve karekod entegrasyonu: İşlemleri hızlandırır ve ürünlerin doğru bir şekilde tanımlanmasını sağlar. Verimlilik ve hata azaltma: Manuel işlemleri azaltarak zamandan tasarruf sağlar ve insan kaynaklı hataları minimuma indirir.

Kültür varlıklarının envantere kaydedilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Araştırma ve Sınıflandırma. 2. Alan Çalışması. 3. Veri Girişi. 4. Analiz. 5. Paylaşım. Envanter kaydının bazı türleri: Müze Envanteri. Koleksiyon Envanteri. İstanbul'da, kültürel miras envanterini oluşturmak ve sayısal veri tabanına dönüştürmek amacıyla "İstanbul Kültür Varlıkları Envanteri Projesi" yürütülmektedir. Kültür varlıklarının envantere kaydedilmesi için ilgili yerel yönetimlere veya müze müdürlüklerine başvuru yapılabilir.

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. 31 Aralık 2024 tarihinde Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre tutulan envanter defteri gibi defterler e-defter kapsamasına alınmıştır. Ancak, e-defter tutma zorunluluğu yalnızca belirli mükellefler için geçerlidir.

Butik sahibi, bir butik perakende mağazasının sahibi ve işletmecisidir. Başlıca görevleri: Envanter yönetimi: Ürün seçimi, stok planı oluşturma ve tedarikçileri yönetme. Finansal yönetim: Bütçeleme, tahmin etme ve nakit akışını yönetme. Personel yönetimi: Çalışan alımı, eğitimi ve yönetimi. Pazarlama ve tanıtım: Pazarlama stratejileri geliştirme ve marka imajı oluşturma. Müşteri hizmetleri: Müşteri memnuniyetini sağlama ve kişisel hizmet sunma. Yasal uyumluluk: İlgili düzenlemelere uyma ve ticari faaliyetlerin yasal, etik ve sürdürülebilir olmasını sağlama.

Envanter defterinin e-defter olarak tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Teknik Hazırlık: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayınladığı XML şeması ve XSLT dosyası incelenerek yazılım tarafında ön hazırlık yapılır. 2. Başvuru: e-defter uygulamasına geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın edefter.gov.tr adresi üzerinden yapılır. 3. Format ve Standartlara Uyum: Defter, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır. 4. Zaman Damgası ve Yükleme: Defter, zaman damgası ile imzalanır ve e-defter sistemine yüklenir. Envanter defterinin e-defter olarak tutulması, 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile isteğe bağlı hale getirilmiştir. Envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar: Defter kayıtları Türkçe ve Türk para birimi kullanılarak tutulur. Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılır. Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz ve sayfalar koparılmaz.

LIFO (Last-In, First-Out) ve FIFO (First-In, First-Out) yöntemleri arasındaki temel fark, stokların hangi sırayla satılacağıdır. FIFO: İlk giren ürün ilk satılır. LIFO: Son giren ürün ilk satılır. Hangi yöntemin daha uygun olduğu, organizasyonun amacına ve yasal mevzuatına göre değişebilir.

E bag (elektronik cihaz çantası) kullanımı, genellikle şu adımları içerir: 1. İç Düzenleme: E bagler, genellikle birden fazla bölme ve cep ile gelir. 2. Taşıma: E bagler, sırt çantası, messenger çanta, tote çanta, laptop çantası ve tekerlekli çanta gibi farklı türlerde olabilir. 3. Özellikler: Birçok e bag, padded laptop bölmeleri, USB şarj portları, RFID koruma ve su geçirmez malzemeler gibi özellikler sunar. 4. Kullanım Alanları: E bagler, iş, okul, seyahat ve günlük kullanım için uygundur. E-bagın duygusal çanta olarak kullanımı ise, kişinin zihinsel yükünü (depresyon, kaygı, endişe) taşımak için bir metafor olarak kullanılır.

Takım deposunun bazı işlevleri: Envanter yönetimi. Malzeme alımı ve sevkiyat. Depo düzeni ve güvenliği. Personel yönetimi. Lojistik yazılım kullanımı. Ayrıca, Takım Deposu adında, 2010 yılından bu yana otomotiv servis ekipmanları ve endüstriyel el aletleri sektöründe faaliyet gösteren bir firma da bulunmaktadır.

En iyi stok takip yöntemi, işletmenin ihtiyaçlarına ve sektörel koşullarına göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı popüler stok takip yöntemleri: Sürekli Stok Kontrol Sistemi: Büyük ve hızlı dönen stoklara sahip işletmeler için idealdir. Gerçek zamanlı veri analizi ve raporlama imkanı sunar. Periyodik Stok Kontrol Sistemi: Belirli aralıklarla (haftalık, aylık veya üç aylık) stok sayımları yapılır. ABC Analizi: Ürünleri A, B ve C gruplarına ayırarak stok yönetimini kolaylaştırır. FIFO (First In, First Out): Ürünlerin ilk giren ilk çıkar prensibine göre yönetilmesini sağlar, stokların eskimesini ve bozulmasını önler. Dijital Stok Takibi: Barkod sistemleri, RFID teknolojisi ve stok yönetimi yazılımları gibi yöntemlerle stok takibi yapılır. Stok takip yöntemi seçerken, veri doğruluğu, zaman ve maliyet tasarrufu gibi faktörler göz önünde bulundurulmalıdır.

Stok kodlama yöntemleri iki ana kategoriye ayrılır: rakamsal sistem ve alfanumerik sistem. Rakamsal sistem: Ürün özelliklerine uygun bir numara serisi oluşturulmasına olanak tanır. Alfanumerik sistem: Harfler ve rakamlar birleştirilerek kullanılır. Stok kodu oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Manuel giriş: Programlarla oluşturulan kodlar rastgele olacağı için karışıklık yaratabilir. Kod sıralaması: Kodların belirli bir düzen içinde olması gerekir. Sıfır ile başlamama: Bazı kod sistemleri sıfırı algılamayabilir. Rakam ve harf benzerliği: O ve sıfır, küçük l ve bir gibi harfler karıştırılabilir.

Envanter defterine yazılan bazı bilgiler şunlardır: Açılış ve kapanış mizanları. Bilanço ve gelir tabloları. Stok envanter listeleri. Demirbaş ve amortisman listeleri. Alınan ve verilen çek ve senetler. Verilen ve alınan depozito ve teminatlar. Menkul kıymetler, hisse senetleri, tahvil ve bono ayrıntıları. Gelecek yıla devreden giderler ve gelir tahakkukları. Gelecek yıla devreden kredi ödeme planları. Envanter defterinin Türkçe dilinde ve Türk Lirası para birimiyle tutulması gereklidir.

E-fatura envanter listesi hazırlama hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, envanter listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Fiziki sayım veya stok kartı yöntemi ile envanter çıkarma. 2. Envanter listelerinin hazırlanması. 3. Listelerin sisteme işlenmesi. Envanter defteri ve listelerinin hazırlanması sürecinde uzman bir mali müşavirden destek alınabilir.

TKY'de (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) ambar girişi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Malzeme Kabulü: Malzemeler ambara kabul edilir ve fiziki kontrolleri yapılır. 2. Belgelendirme: İlgili belgeler (fatura, irsaliye vb.) kontrol edilir. 3. Envanter Kaydı: Ürünler envanter sistemine kaydedilir. 4. Zimmet Fişi: Dayanıklı taşınırlar için kullanıcı veya bölüme zimmet fişi düzenlenir. 5. Onay: Tüketim çıkış fişi ve ambar giriş fişi TKY tarafından onaylanır. Bu süreç, genellikle Taşınır Mal Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirilir. TKY'de ambar girişi için ayrıca, kbs.gov.tr adresine T.C. Kimlik No ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir.

ABC yöntemi, envanter yönetiminde ürünlerin, hizmetlerin veya müşterilerin değerlerinin toplam içindeki kümülatif paylarını belirleyerek A, B ve C gruplarına ayırmaya yarar. ABC yönteminin bazı kullanım alanları: Stok yönetimi. Satış ve müşteri analizi. Kategori yönetimi. Satın alma ve tedarik yönetimi. ABC yöntemi, özellikle perakende, lojistik, üretim, finans ve sağlık gibi sektörlerde yaygın olarak kullanılır.