Envanter

Stok ve envanter kavramları birbirine benzer görünse de farklı anlamlara sahiptir: - Stok, işletmenin belirli bir dönemde elinde bulunan ve satışa hazır olan malzemelerin toplamını ifade eder. - Envanter ise işletmenin sahip olduğu tüm mal ve hizmetlerin toplamını kapsar, yani stokun yanı sıra ham madde, yarı mamul, yedek parçalar, makine ve ekipmanlar gibi tüm varlıkları içerir. Dolayısıyla, envanter daha geniş kapsamlı bir terimdir.

SKU numarası çeşitli yerlerde bulunabilir: 1. Ürün Etiketleri ve Ambalajı: SKU numarası, ürünün etiketi veya ambalajının üzerinde yer alır. 2. E-ticaret Siteleri ve Perakende Mağazalar: Ürün açıklamaları veya ürün sayfasında SKU numarası yazılır. 3. Üretici Web Siteleri: Belirli bir ürünü ararken üreticinin web sitesinde SKU numarasını bulabilirsiniz. 4. Satış Platformu Hesapları: Online mağazanız varsa, platform hesabınızdaki ürünler bölümünde SKU numaralarına erişebilirsiniz. 5. Envanter ve Muhasebe Yazılımları: Muhasebe yazılımları ve envanter yönetim sistemlerinde de SKU numaraları bulunur. Ayrıca, POS sistemleri ve faturalar da SKU numarasının bulunabileceği diğer kaynaklardır.

Büyük 5 Kişilik Envanter Testi, kişiliği beş ana faktör üzerinden değerlendiren güvenilir bir psikolojik testtir. Bu faktörler şunlardır: 1. Dışa Dönüklük (Extraversion): Sosyal etkileşimlere katılım ve enerjik olma eğilimi. 2. Uyumluluk (Agreeableness): Başkalarıyla uyumlu olma, yardımseverlik ve empati. 3. Sorumluluk (Conscientiousness): Düzenli, sorumluluk sahibi ve planlı olma. 4. Duygusal Denge (Nörotizm): Duygusal istikrar ve stresle başa çıkma. 5. Açıklık (Openness to Experience): Yeni deneyimlere, fikirlere ve farklı düşünme biçimlerine açıklık. Test, genellikle çoktan seçmeli sorularla uygulanır ve bireylerin kişilik profilini çıkarmak için kullanılır.

Stok kontrol ve koordinasyon sorumlusu, bir şirketin envanterini yönetmekten ve stok hareketlerini koordine etmekten sorumludur. Görevleri arasında: Stok durumunu takip etmek: Optimum stok seviyelerini korumak, stok sayısını değerlendirmek ve arz-talep dengesini öngörmek. Satın alma ve transfer işlemlerini yönetmek: Tedarikçileri seçmek, pazarlık yapmak, sevkiyatları takip etmek ve siparişleri almak. Depolamayı düzenlemek: Yeni gelen ürünleri etiketlemek, bokslamak ve depoya yerleştirmek. Envanteri kaydetmek: Stok kalemlerinin ve işlemlerin doğru envanterini tutmak, satın alma ve makbuz tarihlerini not etmek. Denetim yapmak: Stok tutarsızlıklarını ortadan kaldırmak için düzenli denetimler gerçekleştirmek. Ayrıca, bu pozisyondaki kişi, diğer departmanlarla işbirliği yaparak stok hareketlerini planlamak ve müşteri memnuniyetini sağlamak zorundadır.

Kendini Değerlendirme Envanteri (KDE) 23 alt ölçekten oluşmaktadır.

Kişilik envanter testleri, testin türüne göre farklı sayıda sorulardan oluşur: HRPeak PiT Kişilik Envanteri: Yaklaşık 80 soru içerir. 16Personalities Ücretsiz Kişilik Testi: 60 soru içerir. Minnesota Çok Yönlü Kişilik Envanteri (MMPI): 567 soru içerir.

Depo yönetim yazılımları, depo operasyonlarını optimize etmek ve verimliliği artırmak için kullanılır. İşte bazı işlevleri: Envanter Yönetimi: Stokların gerçek zamanlı takibi ve otomatik güncellenmesi ile doğru verilere erişim sağlar. Depo Otomasyonu: Yerleşim planı, paletleme, yükleme ve teslim etme gibi süreçlerin yönetimini kolaylaştırır. Düşük İşletme Masrafları: Alanın daha efektif kullanılması, ürün kaybı ve bulma sorunlarının ortadan kaldırılması ile maliyetleri düşürür. Mobil Uygulama: Mobil el terminalleri ile tüm yönetim verilerine istenilen zaman ve yerden ulaşma imkanı tanır. Tedarik Zinciri: Depo operasyonlarının düzenlenmesi ve müşteri sipariş döngü süresinin hızlandırılması sağlar. Entegrasyon: Muhasebe, satın alma ve lojistik gibi farklı birimler arasında entegrasyon kurarak sistemin uyumlu çalışmasını sağlar. İzlenebilirlik: El terminali programı ile yapılan işlemlerin kaydı tutularak geriye dönük tam izlenebilirlik sağlar. Yüksek Çalışan Motivasyonu: Operasyonların sorunsuz ilerlemesi çalışanların motivasyonunu artırır.

Kültür varlıkları, envantere şu adımlarla kaydedilir: 1. Müzeye Nakil: Kültür varlıkları, araştırma, sondaj ve kazılarda bulunarak müzeye nakledilir, satın alma, bağış, zoralım veya devir yoluyla da müzeye gelebilir. 2. Envanter Fişi Hazırlama: Varlıkların müzeye geliş süreci ve kültür varlığının tanımı gibi bilgileri içeren envanter fişi hazırlanır. 3. Envanter Defterine Kayıt: Sağlıklı bir ortamda saklanan envanter defterine, ayniyat tesellüm makbuzu kesilerek kayıt yapılır. 4. Değerlendirme ve Tasnif: Değerlendirme komisyonunca yapılan değer takdiri sonrası varlıklar, envanter defterine kaydedilir ve gerekli tasnif işlemleri yapılır. Ayrıca, koleksiyoncular da ellerinde bulunan kültür varlıklarını envanter defterine kaydetmek ve ilgili müzeye tescil ettirmek zorundadır.

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. Bu düzenleme, 2025 yılı itibarıyla Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde yapılan değişikliklerle yürürlüğe girmiştir.

Butik sahibi, bir perakende mağazasının sahibi ve işletmecisidir. Temel iş sorumlulukları şunlardır: 1. Envanter Yönetimi: Ürünlerin satın alınması, stok seviyelerinin takibi ve yeni stok sipariş edilmesi. 2. Finansal Yönetim: Bütçeleme, tahmin, nakit akışı yönetimi ve kayıt tutma. 3. Pazarlama ve Satış Stratejileri: Hedef kitle belirleme, pazarlama kampanyaları oluşturma ve satış hedeflerine ulaşma. 4. Müşteri Hizmetleri: Müşterilere nazik, bilgili ve özenli hizmet sunma. 5. Mağaza Düzeni ve Dekorasyonu: Mağazanın estetik ve marka imajını oluşturma. 6. Çalışan Yönetimi: Personeli işe alma, eğitim ve performans yönetimi. Ayrıca, butik sahipleri sektördeki trendleri takip etmeli ve yasal düzenlemelere uyum sağlamalıdır.

E-deftere geçişte envanter defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Envanter Kategorilerinin Belirlenmesi: İşletmenin envanter kalemleri kategorilere ayrılmalıdır. 2. Başlangıç Değerinin Belirlenmesi: İşletme kurulduğunda, mevcut envanterin başlangıç değeri belirlenmeli ve sahip olunan mal ve hizmetlerin toplam değeri ortaya çıkarılmalıdır. 3. Her Kalemin Kaydedilmesi: Her envanter kalemi ayrı ayrı kaydedilmeli, adı, miktarı, birim fiyatı, toplam değeri veya son onarım tarihi gibi bilgiler girilmelidir. 4. Değişikliklerin Güncellenmesi: Yeni malzeme veya ürün alımları yapıldığında veya mevcut envanterden satışlar gerçekleşirken güncellemeler yapılmalıdır. 5. Alış ve Satış Fiyatlarının Belirlenmesi: Her bir envanter kaleminin satış ve alış fiyatları belirlenerek kâr hesabı yapılmalıdır. 6. Sayım Yapılması: Belirli aralıklarla fiziksel envanter sayımı yapılarak, kayıtların gerçeklik durumu kontrol edilmelidir. 7. Değer Güncelleme: Sayım sonuçlarına göre envanter değeri güncellenmeli ve finansal raporlara yansıtılmalıdır. 8. Eksik ve Hasar Bildirimi: Envanterde eksikler veya hasarlar varsa, bunlar kaydedilmeli ve gerektiği zamanlarda düzeltmeler yapılmalıdır. 9. Düzenli Kontrol: Defter, belirli aralıklarla gözden geçirilerek hata veya tutarsızlıklar ortaya çıkarılmalıdır. Envanter defterinin dili Türkçe olmalı ve Türk Lirası cinsinden tutulmalıdır.

LIFO (Last-In, First-Out) ve FIFO (First-In, First-Out) yöntemleri, envanter değerleme ve maliyet hesaplama yaklaşımlarında farklı prensipler kullanır. LIFO yönteminin temel farkı, en son edinilen envanterin ilk önce satılacağı varsayımına dayanmasıdır. FIFO yönteminde ise ilk edinilen envanterin ilk önce satılacağı kabul edilir.

E-bag terimi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Envanter Genişletme (Bag Expansion) Kullanımı: Rise Online World oyununda, 239 Rise Cash karşılığında satın alınan bag expansion, envanterinize ek olarak 20 slotluk bir alan ekler. Bu alanı kullanmak için: - Eşyaları mağazadan satın aldıktan sonra envanterinize gönderin. - Envanterinizdeki çantalara sağ tıklayarak çantayı aktif edin. - Aktif ettikten sonra, 2. ve 3. sekmelerdeki kilitlerin açıldığını ve bu sekmelere tıklayarak çantaları gösterebileceğinizi göreceksiniz. 2. Genel Kullanım: "E-bag" aynı zamanda acil durum, kaçış veya enerji çantası gibi çeşitli anlamlar taşıyan bir terimdir. Bu tür bir çantayı kullanmak için: - Bir çanta seçin (spor çantası, büyük bir çanta vb.). - Çantayı doldurun: egzersiz kıyafetleri, ayakkabılar, havlular gibi ihtiyacınız olan eşyaları koyun. - Çantayı her zaman yanınızda bulundurun, örneğin iş yerinizde, arabanızda veya evinizde.

Takım deposu genellikle lojistik sektöründe faaliyet gösteren depo veya stok yönetimiyle ilgili birimlerde çalışır. Görevleri arasında: Envanter yönetimi: Depo içindeki ürünlerin alınması, depolanması ve envanter kayıtlarının tutulması. Malzeme alımı ve sevkiyat: Hammaddelerin ve bitmiş ürünlerin alınıp dağıtılması, kamyonların yüklenmesi ve boşaltılması. Depo düzeni ve güvenliği: Deponun temiz, düzenli ve güvenli bir şekilde tutulması. Personel yönetimi: Depo ekibini yönetmek, eğitmek ve performanslarını değerlendirmek. Ayrıca, lojistik yazılımları ve sistemleri kullanarak iş süreçlerini izlemek de takımın sorumlulukları arasındadır.

En iyi stok takip yöntemi, işletmenin ihtiyaçlarına ve sektörüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak etkili stok yönetimi için aşağıdaki yöntemler önerilir: 1. FIFO (First In, First Out) Yöntemi: Envantere önce giren ürünlerin önce satılmasını sağlar, bu da stok fazlası oluşmasını önler. 2. Minimum Stok Seviyesi Belirleme: Her ürün için bir alt limit belirleyerek, ürünlerin tükenmeden önce tedarik edilmesini sağlar. 3. Stok Takibini Otomatikleştirme: Stok yönetimi yazılımları veya ERP sistemleri kullanarak, manuel hataları azaltır ve süreçleri hızlandırır. 4. ABC Analizi: Stokları önem derecesine göre sınıflandırarak, yüksek değerli ürünlere öncelik verir. 5. Düzenli Envanter Kontrolleri: Periyodik sayımlar ve sürekli izleme ile stok seviyelerinin doğruluğunu sağlar. Bu yöntemler, stok yönetimini optimize ederek maliyetleri düşürür, müşteri memnuniyetini artırır ve operasyonel verimliliği sağlar.

Stok kodlama yöntemleri şu şekilde sıralanabilir: 1. Manuel Stok Kodu Girişi: Kod girişini elle yapmak, olası karışıklığı engeller. 2. Hiyerarşik Kodlama: Kodlamada belirli bir hiyerarşi olmalı ve kod dizilimi bir düzeni ifade etmelidir. 3. Rakam ve Harf Benzerliğine Dikkat Etme: Harflerin rakamlara benzememesine özen gösterilmelidir. 4. Özel Karakterlerden Kaçınma: Stok kodlarında boşluklar veya özel karakterler kullanılmamalıdır. 5. Otomasyon Kullanımı: Büyük bir envanteri yönetirken, stok kodlarını otomatik olarak oluşturmak ve yönetmek için yazılım kullanılmalıdır. Ayrıca, SKU (Stok Kodu) sistemi de yaygın olarak kullanılan bir stok kodlama yöntemidir ve ürünleri numaralandırarak takip etmeyi sağlar.

Envanter defterine yazılan bilgiler şunlardır: 1. Açılış ve Kapanış Mizanları: Dövizli ve miktarlı muhasebe kayıtları. 2. Bilanço ve Gelir Tablosu: Düzenli takip için önceki ve cari yılın karşılaştırmalı kayıtları. 3. Stok Envanter Listeleri: Ana depodaki ve diğer departmanlardaki stokların detayları. 4. Demirbaş ve Amortisman Listeleri: Amortisman kayıtlarının 3'er aylık periyotlar halinde hesaplanması. 5. Alınan ve Verilen Çekler ile Senetler: Vade sırasına göre firma bilgilerini içeren kayıtlar. 6. Depozito ve Teminatlar: Uzun süreli abonelik ve teminat detayları. 7. Menkul Kıymetler, Hisse Senetleri, Tahvil ve Bono Ayrıntıları: Miktar, tutar ve vade bilgileri. 8. Gelecek Yıla Devreden Giderler ve Gelir Tahakkukları: İlgili ay için deftere kaydedilen giderler. Bu bilgiler, işletmenin mali durumunu detaylı bir şekilde kaydederek muhasebe ve finansal raporlamada kullanılır.

E-fatura envanter listesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Envanter Kategorilerinin Belirlenmesi: Envanter kalemleri, örneğin aksesuarlar, giyim gibi kategorilere ayrılmalıdır. 2. Başlangıç Değerlerinin Belirlenmesi: İşletmenin kurulduğu zaman envanterlerin başlangıç değeri belirlenmeli ve sahip olunan mal ve hizmetlerin değerleri kaydedilmelidir. 3. Her Envanter Kaleminin Ayrı Kaydedilmesi: Envanter kalemlerinin ismi, miktarı, toplam değeri gibi bilgiler ayrı ayrı kaydedilmelidir. 4. Değişikliklerin Kaydedilmesi: Alım-satım dönemlerinde envanterdeki değişiklikler kaydedilmelidir. 5. Sayımların Yapılması: Envanterlerin güncel durumlarını korumak için belirli aralıklarla sayımlar yapılmalıdır. 6. Değer Güncellemesi: Sayım sonrasında envanterde eksiklik veya hasar varsa, bu durumların kaydedilmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. E-fatura sistemine kaydedilecek envanter bilgileri arasında açılış-kapanış mizanları, gelir gider tabloları, stok envanter listeleri, teminat ve depozito, demirbaş listeleri ve amortismanlar yer alır.

TKY'de (Taşınır Kayıt Yönetmeliği) ambar girişi şu adımlarla yapılır: 1. Malzeme Kabulü: Malzemeler, muayene kabul komisyonu ve TKY tarafından incelenir ve teknik özelliklerine uygun olup olmadığı kontrol edilir. 2. Belgelendirme: Malzemeler kabul edildikten sonra, fatura ve irsaliye gibi ilgili belgeler kontrol edilir. 3. Envanter Kaydı: Ürünler, envanter sistemine kaydedilir. 4. Yerleştirme: Malzemeler, uygun depolama alanlarına yerleştirilir. Bu süreçte, otomasyon sistemleri ve yazılımları kullanılarak malzeme kabul işlemleri hızlandırılabilir ve hatalar en aza indirilebilir.

ABC yöntemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Faaliyete Dayalı Maliyet Sistemi (ABC): Üretim sürecinin her aşamasındaki işlemleri ve bu işlemlerin maliyetlerini belirleyerek genel imalat maliyetlerinin, üretilen birimle doğrudan ilişkisini kurar. 2. Envanter Yönetimi: Stok öğelerini önem düzeylerine göre üç kategoriye ayırarak daha iyi kontrol edilmesini sağlar.