ElektronikFatura

E-arşiv hakkında 11 soru 11 cevap şu şekildedir: 1. e-Arşiv nedir? - e-Arşiv, e-fatura sistemine dahil olan işletmelerin, bu sisteme dahil olmayan firmalara veya son kullanıcılara yönelik elektronik ortamda fatura düzenlemesine imkan sağlayan bir uygulamadır. 2. e-Arşiv fatura nedir? - Eğer fatura alışverişi yapan iki taraftan birisi e-fatura kullanıcısı, diğeri matbu fatura kullanıcısı ise elektronik ortamda gönderilen fatura çeşidi e-arşiv faturasıdır. 3. e-Arşiv ile e-fatura arasındaki fark nedir? - e-Fatura, yalnızca elektronik ortamda iletilir ve GİB üzerinden gönderilir. 4. e-Arşiv fatura nasıl iptal edilir? - e-Arşiv faturaları onaylandıktan sonra düzenlenemez, ancak 8 gün içerisinde iptal edilebilir. 5. e-Arşiv faturaların saklama süresi nedir? - e-Arşiv faturaların arşivlenmesi tamamen mükellefin yükümlülüğündedir ve saklama süresi 10 yıldır. 6. e-Arşiv faturaları kimler kullanabilir? - e-Arşiv mükellefi olmasanız da gönüllü olarak sisteme geçiş yapabilirsiniz, ancak e-Arşiv Fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunmalıdır. 7. e-Arşiv faturaların avantajları nelerdir? - Maliyet tasarrufu, hız ve verimlilik artışı, kolay arşivleme ve erişim, yasal uyum gibi avantajlar sağlar. 8. e-Arşiv faturalarda imza zorunlu mudur? - e-Arşiv faturalar, elektronik imza veya mali mühür ile imzalanmadığı zaman geçersiz sayılır. 9. e-Arşiv fatura için özel entegratör kullanmak zorunlu mudur? - Verilerin güvenli bir şekilde saklanması için e-arşiv faturaların, yalnızca GİB tarafından yetkilendirilen entegratörler tarafından saklanması gerekmektedir. 10. e-Arşiv fatura fiyatları nasıl belirlenir? - e-Arşiv fatura fiyatları, her firmanın kendi fiyat politikasına göre değişir ve sunulan paketteki kontör sayısına göre belirlenir. 11. e-Arşiv fatura nereden kontrol edilir? - e-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalından kontrol edilebilir.

Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır. E-arşiv faturaların geçerli sayılabilmesi için, düzenleme programları kullanılarak imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.

LUCA'da e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticari Yazılım Üyeliği: LUCA Net veya LUCA KOZA ticari yazılımlarına üye olunmalıdır. 2. İŞNET Entegratörlüğü: E-Arşiv faturalarının gönderimi için İŞNET A.Ş. ile entegratörlük anlaşması yapılmalıdır. 3. Fatura Sorgulama ve Görüntüleme: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web servis erişimi ile LUCA Muhasebe Yazılımına alış ve satış faturaları sorgulanabilir, görüntülenebilir ve muhasebeleştirilebilir. 4. Akıllı Entegrasyon Noktası: Muhasebe modülü içinde "Akıllı Entegrasyon Noktası" üzerinden e-Arşiv satış ve alış faturaları işlemleri yapılır. 5. Parametre Tanımlamaları: Fatura muhasebeleştirme işlemleri için gerekli parametreler (vergi kodları, muhasebe hesap kodları vb.) tanımlanmalıdır. 6. Fiş Oluşturma: Tanımlamalar yapıldıktan sonra e-Fatura veya e-Arşiv dosyalarından muhasebe fişleri oluşturulabilir.

E-arşiv fatura birinci nüshası, elektronik ortamda ikinci nüsha olarak saklanır. Bu saklama işlemi için gerekli adımlar şunlardır: 1. Mali Mühür veya NES Kullanımı: Faturalar, mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile onaylanarak saklanır. 2. Özel Entegratör veya Kendi Sistemi: Faturaları kendi bilgi işlem sistemlerinde saklayacak mükellefler, özel entegratör veya doğrudan kendi yazılımlarını kullanabilir. 3. Dijital Arşivleme: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve istenildiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir. Saklama süresi, Vergi Usul Kanunu'na göre en az 10 yıldır.

E-arşiv ön eki, e-arşiv faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesini ifade eden bir terimdir.

E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler şunlardır: 1. Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve benzersiz belge numarası. 2. Fatura Kesen Kişinin Bilgileri: Adı ve soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası. 3. Müşteri Bilgileri: Alıcının adı, soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası. 4. Satılan Ürün veya Hizmet Bilgileri: Miktarı, fiyatı, vergi oranı, türü ve tutarı. 5. Teslimat Tarihi ve İrsaliye Numarası: Malların teslim tarihleri ve varsa irsaliye numaraları. Bu bilgiler, e-arşiv faturanın elektronik ortamda doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını sağlar.

E-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

GİB durum kodlarını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hata kodunu anlamak: Öncelikle hata kodunun anlamını belirlemek önemlidir. 2. Gerekli düzeltmeleri yapmak: Hata koduna göre belirlenen düzeltmeleri uygulamak gerekir. Örneğin, zarf formatının standartlara uygun olmaması durumunda faturayı ".zip" formatına çevirmek gerekebilir. 3. GİB ile iletişime geçmek: Eğer hata kodunu çözmek için gereken bilgi bulunamazsa, GİB'in resmi web sitesi veya müşteri hizmetleri aracılığıyla destek alınabilir. 4. Danışmanlık hizmeti almak: E-fatura alanında uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasından yardım almak, sorunun hızlı ve etkili bir şekilde çözülmesini sağlayabilir. Bu adımlar, e-fatura sürecindeki genel hata düzeltme yöntemleridir ve duruma göre değişiklik gösterebilir.

E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.

İstisna muafiyet sebebi 350 ve 351 farklı durumları ifade eder: 1. 350 İstisna Kodu: Bu kod, toptan veya perakende kitap satışlarında düzenlenecek elektronik faturalarda kullanılır. 2. 351 İstisna Kodu: Eğer bir fatura istisna kapsamında değilse, yani KDV'li bir fatura ise, bu kod seçilmelidir.

E-fatura, İngilizce olarak kesilebilir, ancak Türkçe olarak düzenlenmesi de mümkündür.

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-Arşiv fatura e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere veya son kullanıcılara gönderilir. 2. Gönderim ve Saklama: e-Faturalar sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli değildir. 3. GİB Bildirimi: e-Faturalar, gönderildikten hemen sonra Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: e-Faturada UBL-TR formatı zorunludur. 5. İptal Süreci: e-Faturanın iptali, alıcının reddi veya iadesi ile mümkündür.

Dijital fatura ve dijital fiş aynı şeyler değildir. Dijital fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik bir fatura türüdür. Dijital fiş ise bir işletmeden yapılan alışveriş sonrası müşteriye sunulan elektronik bilgilendirme fişidir.

E-Fatura Forumu'na iki tür yetkiyle giriş yapılabilir: 1. Anonim Yetkisi: Üyelik gerektirmez, tüm "çözümlenmiş" ve "Herkese Açık" durumundaki soruları ve cevaplarını görüntüleyebilir, filtreleri kullanarak soru araması yapabilir, soru soramaz. 2. Üye Yetkisi: Üyelik gerektirir, tüm "çözümlenmiş" ve "Herkese Açık" durumundaki soruları ve cevaplarını görüntüleyebilir, soru araması yapabilir, soru sorabilir, kendi sorduğu soruları ve durumlarını görebilir, soruya not ekleyebilir, soruyu yeniden açabilir, istediği soruları izleyebilir. E-Fatura Forumu'nu kullanabilecek kişiler arasında, elektronik fatura ile ilgili sorunları olan ve bu konuda yardım arayan ticari firmalar (Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde olanlar) bulunmaktadır.

E-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşan faturaların e-posta iletimi ve muhafaza edilmesi anlamına gelen bir elektronik fatura türüdür. E-Arşiv'in faydaları: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarını ortadan kaldırır. - İş süreçlerinin hızlandırılması: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturaların dijital ortamda kolayca saklanmasını ve gerektiğinde hızlıca erişilmesini sağlar.

Logo Muhasebe Programı aşağıdaki kişiler ve kurumlar tarafından kullanılabilir: Küçük ve orta ölçekli işletmeler. Girişimciler ve az sayıda çalışana sahip olanlar. Bağımsız çalışanlar. Mali müşavirler. Ayrıca, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura gibi elektronik fatura uygulamalarına kayıtlı olan tüm işletmeler de Logo Muhasebe Programı'nı kullanabilir.

Ön ek, e-fatura sisteminde fatura numarasının başına eklenen üç harfli bir koddur. e-Fatura ön eki, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) veya FYS gibi değerler olabilir ve bu ön ekleri değiştirmek mümkündür.

E-fatura doldurmak, elektronik ortamda fatura oluşturma, gönderme ve saklama sürecini ifade eder. E-fatura doldurulurken aşağıdaki bilgiler yer alır: - belge numarası ve düzenlenme tarihi; - faturayı düzenleyenin adı-soyadı, unvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi; - müşterinin ismi ve soy ismi veya unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası; - satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası; - malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı.

THY'de mali bilet, elektronik sertifika ile imzalanan ve üzerinde Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi bulunan elektronik bilet belgesidir. Bu bilet, yolcuların e-posta adreslerine gönderilir ve https://ebiletfatura.turkishairlines.com portalı üzerinden erişilebilir.

E-Arşiv Fatura (E-Arşiv), aşağıdaki durumlar için zorunludur: 1. E-Fatura Kullanıcıları: Vergi Usul Kanunu'na göre, E-Fatura kullanıcısı olan işletmeler, E-Arşiv Fatura sistemini kullanmak zorundadır. 2. Belirli Ciro Sınırını Aşanlar: 1 gün içinde vergi mükellefi olmayanlara 30.000 TL ve üzerinde, vergi mükelleflerine ise 5.000 TL ve üzerinde fatura kesenler E-Arşiv Fatura kesmek zorundadır. 3. İnternet Üzerinden Satış Yapanlar: 2023 yılında brüt hasılatı 3 milyon TL olan işletmeler, E-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorundadır. 4. Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kapsamındaki Ürünler: ÖTV kapsamındaki ürünlerin ithalatını ve imalatını üstlenen mükellefler E-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca, işletmeler gönüllü olarak da E-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapabilirler.