• Buradasın

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
    1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır 12.
    2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır 1. Küçük yazı tipleri ve karmaşık renklerden kaçınılmalıdır 1.
    3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir 12.
    4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin 1.
    5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır 1. PDF formatı en yaygın kullanılan formattır 1.
    6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır 12. E-faturanızda yer alması gereken zorunlu bilgiler ve format hakkında detaylı bilgi için GİB’in resmi web sitesini inceleyebilirsiniz 1.
    Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur 1. Bu araçlar, sürükle ve bırak yöntemiyle tasarım oluşturmanıza ve GİB’in standartlarına uygun hale getirmenize yardımcı olabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura için firma türü nasıl seçilir?

    E-fatura için firma türünü seçerken aşağıdaki yöntemler ve kriterler göz önünde bulundurulmalıdır: 1. GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur, ücretsizdir ancak manuel işlem gerektirir. 2. Doğrudan Entegrasyon: Büyük ölçekli firmalar, kendi muhasebe sistemleri ile GİB altyapısını entegre ederek doğrudan e-fatura kesebilirler. 3. Özel Entegratör: E-fatura süreçlerini kolaylaştırmak için hizmet sağlayan firmalardır. Özel entegratör seçerken ise aşağıdaki özelliklere dikkat edilmelidir: - GİB tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış bir firma tercih edilmelidir. - Köklü, finansal açıdan güçlü ve teknik açıdan deneyimli bir şirket olmalıdır. - Veri güvenliği güçlü olmalı, veri yedekleme ve Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Recovery Center) bulunmalıdır. - 7/24 ulaşılabilir ve yetkin bir danışman ekibine sahip olmalıdır.

    E-fatura ve bir fatura aynı mı?

    E-fatura ve bir fatura aynı şey değildir, ancak e-fatura, geleneksel faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre hazırlanan ve elektronik ortamda iletilen bir fatura türüdür. Bir fatura ise genel olarak, bir mal veya hizmet alımının detaylarını ve ödeme bilgilerini içeren yazılı belgedir.

    Kurumsal e-fatura örneği nasıl olmalı?

    Kurumsal e-fatura örneği aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Logo ve Kurumsal Kimlik: Şirket logosu, renkleri ve yazı tipi tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Fatura metni okunaklı fontlar, uygun renk kontrastı ve metin hizalama ile hazırlanmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Elektronik Ortama Uygunluk: PDF formatı gibi elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek bir format kullanılmalıdır. 5. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal gerekliliklere uyulmalıdır. Ayrıca, özel entegratör veya e-fatura portalı üzerinden hazır formatlar kullanılarak da kurumsal e-fatura tasarımı yapılabilir.

    E-fatura belge no nasıl olmalı?

    E-fatura belge numarası, belirli bir format dahilinde otomatik olarak oluşturulur ve genellikle en üst kısımda veya firma bilgileri altında yer alır. Bu numaranın başında "Fatura No" veya "e-Fatura No" başlığı bulunur. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-fatura sorgulaması yaparken de belge numarasına ihtiyaç duyulur.

    E-fatura portalında hangi işlemler yapılır?

    E-fatura portalında aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: 1. Fatura Oluşturma: UBL-TR formatına uygun e-faturalar oluşturulabilir. 2. Fatura Gönderme ve Alma: Oluşturulan faturalar portal üzerinden gönderilebilir ve gelen faturalar alınabilir. 3. Fatura Onaylama: Faturalar mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmalıdır. 4. Fatura Arşivleme: Gönderilen ve alınan e-faturalar elektronik ortamda arşivlenebilir. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin bilgileri adres defterinde tanımlanabilir. 6. Ticari Fatura Senaryosu: Ticari fatura senaryoları kullanılarak faturaların kabul veya reddi yapılabilir.

    E-fatura uzantısı nedir?

    E-fatura uzantısı, elektronik ortamda hazırlanan ve gönderilen faturaların dosya formatıdır ve genellikle ". pdf" uzantısı kullanılır.

    E-fatura örneği nereden alınır?

    E-fatura örneği aşağıdaki yerlerden alınabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in resmi web sitesi üzerinden e-fatura kesme ve görüntüleme işlemleri yapılabilir. 2. Özel entegratör firmaları: GİB tarafından yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmalar, e-fatura kesme işlemlerini gerçekleştirir ve kendi bilgi sistemleriyle entegre eder. 3. Ön muhasebe programları: Logo İşbaşı gibi ön muhasebe programları, e-fatura görüntüleme ve oluşturma imkanı sunar.