E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır 12.
- Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır 1. Küçük yazı tipleri ve karmaşık renklerden kaçınılmalıdır 1.
- Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir 12.
- Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin 1.
- Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır 1. PDF formatı en yaygın kullanılan formattır 1.
- Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır 12. E-faturanızda yer alması gereken zorunlu bilgiler ve format hakkında detaylı bilgi için GİB’in resmi web sitesini inceleyebilirsiniz 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: