• Buradasın

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
    1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır 12.
    2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır 1. Küçük yazı tipleri ve karmaşık renklerden kaçınılmalıdır 1.
    3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir 12.
    4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin 1.
    5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır 1. PDF formatı en yaygın kullanılan formattır 1.
    6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır 12. E-faturanızda yer alması gereken zorunlu bilgiler ve format hakkında detaylı bilgi için GİB’in resmi web sitesini inceleyebilirsiniz 1.
    Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur 1. Bu araçlar, sürükle ve bırak yöntemiyle tasarım oluşturmanıza ve GİB’in standartlarına uygun hale getirmenize yardımcı olabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura keserken hangi bilgiler girilir?
    E-fatura keserken girilmesi gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Unvan, vergi numarası, adres. 2. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz seri numarası. 3. Ürün veya Hizmet Detayları: Miktar, içerik, birim fiyat, vergi oranı ve türü, toplam tutar. 4. Ödeme Şekli ve Vade Bilgisi: Varsa ödeme şekli ve vade tarihi. 5. Elektronik İmza veya Mali Mühür: Şahıs şirketleri için e-imza, diğer şirketler için mali mühür. Ayrıca, faturaların görüntülenip sorgulanabilmesi için karekod/barkod da eklenmelidir.
    E-fatura keserken hangi bilgiler girilir?
    E-fatura logo nasıl yapılır?
    E-fatura tasarımına logo eklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gib'e giden e-fatura tasarımlarında: Muhasebe sistemi > Aktarımlar > e-Fatura > e-Fatura Tanımlar ekranında şirket numaranızı yazıp arama yapın. 2. e-Portal'de: E-Portal sayfasına giriş yaptıktan sonra "E-Belge Dizayn" alanından "e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu" bölümlerinden logo eklenmesi istenilen e-belge türüne tıklayın. 3. Faturaport'ta: Faturaport hesabınıza giriş yaptıktan sonra kontrol panelinden "Ayarlar" butonuna basın, ardından "Kaşe ve Logo" butonuna basarak logo ekleme işlemini gerçekleştirin. Eklenen logo görselinin boyutu, 30 KB'ı geçmemelidir.
    E-fatura logo nasıl yapılır?
    E-fatura kesme nasıl yapılır?
    E-fatura kesme işlemi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalı ve mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilip kurulum yapılmalıdır. 3. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istenen müşterinin bilgileri sisteme girilmelidir. 4. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil edilecek ürün veya hizmet detayları eklenmelidir. 5. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranları ve iskontolar faturaya dahil edilmelidir. 6. Faturanın Onaylanması ve Gönderimi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanarak gönderim için hazırlanmalıdır. E-fatura kesme yöntemleri arasında doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile fatura gönderme seçenekleri bulunmaktadır.
    E-fatura kesme nasıl yapılır?
    E-fatura portaldan fatura nasıl gönderilir?
    E-Fatura Portalından fatura göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Taslaklar bölümünde onaylanmak istenen fatura seçilir ve "Onayla" butonuna tıklanır. 2. "Mali Mühür" uygulaması aktif hale gelir ve mühürlenecek fatura yüklenmeye başlar. 3. Kart giriş ekranı geldiğinde, "Tanımlı Kartlar" alanından mali mühür seçilir ve Kart Şifresi alanına şifre girilerek "Giriş" butonuna tıklanır. 4. Daha önce kart tanımlaması yapılmamışsa, "Tanımla" butonuna tıklanarak kart tanımlama ekranı açılır ve akisp11.dll dosyası seçilir. 5. Sertifika bilgileri yüklendikten sonra "İmzala" butonuna tıklanır. 6. İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra, onaylanacak faturaların XML görünümünü içeren ekran açılır. 7. "Gönder" butonuna basılarak fatura alıcıya gönderilir. Ayrıca, e-faturaları portal dışında UBL-TR formatına uygun olarak oluşturup mali mühürle onayladıktan sonra da yükleme modülü aracılığıyla gönderebilirsiniz.
    E-fatura portaldan fatura nasıl gönderilir?
    E-Fatura portalında hangi işlemler yapılır?
    E-Fatura portalında aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: 1. Fatura Oluşturma: UBL-TR formatına uygun e-faturalar oluşturulabilir. 2. Fatura Gönderme ve Alma: Oluşturulan faturalar portal üzerinden gönderilebilir ve gelen faturalar alınabilir. 3. Fatura Onaylama: Faturalar mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmalıdır. 4. Arşivleme: Gönderilen ve alınan e-faturalar elektronik ortamda arşivlenebilir. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin bilgileri adres defterinde tanımlanabilir. 6. Ticari Fatura Senaryosu: Ticari fatura senaryoları kullanılarak faturaların kabul veya reddi yapılabilir.
    E-Fatura portalında hangi işlemler yapılır?
    E-fatura ne işe yarar?
    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.
    E-fatura ne işe yarar?
    E-fatura için firma türü nasıl seçilir?
    E-fatura için firma türünü seçerken aşağıdaki yöntemler ve kriterler göz önünde bulundurulmalıdır: 1. GİB Portalı: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur, ücretsizdir ancak manuel işlem gerektirir. 2. Doğrudan Entegrasyon: Büyük ölçekli firmalar, kendi muhasebe sistemleri ile GİB altyapısını entegre ederek doğrudan e-fatura kesebilirler. 3. Özel Entegratör: E-fatura süreçlerini kolaylaştırmak için hizmet sağlayan firmalardır. Özel entegratör seçerken ise aşağıdaki özelliklere dikkat edilmelidir: - GİB tarafından onaylanmış ve sertifikalandırılmış bir firma tercih edilmelidir. - Köklü, finansal açıdan güçlü ve teknik açıdan deneyimli bir şirket olmalıdır. - Veri güvenliği güçlü olmalı, veri yedekleme ve Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Recovery Center) bulunmalıdır. - 7/24 ulaşılabilir ve yetkin bir danışman ekibine sahip olmalıdır.
    E-fatura için firma türü nasıl seçilir?