ElektronikFatura

Özel entegratör ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portalı arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanım Kolaylığı ve Maliyet: Özel entegratörler, daha gelişmiş entegrasyon olanakları ve otomasyon desteği sunar, bu da iş süreçlerini hızlandırır ve hata riskini azaltır. 2. İşlem Kapasitesi: Özel entegratörler, sayı sınırı olmadan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleyebilme imkanı tanır. 3. Arşivleme: Özel entegratörler, faturaları en az 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivler. 4. Ek Hizmetler: Özel entegratörler, muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon, gelişmiş raporlama ve e-denetim gibi ek hizmetler sunar.

Gib portal üzerinden fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Faturayı kesecek kişinin, alıcının vergi numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri eksiksiz girmesi gerekmektedir. 2. Fatura Tarihi ve Seri-Sıra Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve ardışık seri-sıra numarası doğru şekilde yazılmalıdır. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi detaylar doğru ve eksiksiz olarak eklenmelidir. 4. Zamanında Teslimat: Fatura, hizmet sunumu veya mal tesliminden en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. 5. Mali Mühür veya Elektronik İmza: Faturanın mali mühürle mühürlenmesi veya e-imza ile imzalanması zorunludur. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Bu kurallara uyulmaması, fatura düzenleme sürecinde aksaklıklara ve vergi denetimlerinde sorunlara yol açabilir.

E-Arşiv Portal üzerinden fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresine gidip e-Devlet şifresi veya Mali Mühür/Elektronik İmza ile giriş yapılır. 2. Fatura Bilgilerinin Doldurulması: Fatura tipi (satış, iade, tevkifat vb.) seçilir ve alıcı bilgileri (unvan, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adres) girilir. 3. Fatura Tarihinin Girilmesi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgilerinin Eklenmesi: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulur. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın PDF Olarak Alınması ve Gönderilmesi: Onaylanan e-Arşiv fatura PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

NetteFatura'ya yeni bir firma eklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Adres Defteri'ni Açmak: Araçlar menüsünden "Adres Defteri" adımına girilir. 2. Popup Ekranı Açmak: Açılan ekranda adres defterinde tanımlı firmalar listesi gelir. 3. Firma Bilgilerini Girmek: Yeni bir mükellef eklemek için "Kaydet" butonuna basılarak firma bilgileri girilir. Firma bilgileri arasında firma adı, alıcı adı, ek kimlik bilgileri gibi alanlar yer alır.

E-arşiv faturada ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) olarak "Türk Menşeilidir" ibaresi yazılır.

Dir fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'na aittir.

E-arşivi kimler kullanabilir? E-arşiv faturasını aşağıdaki kişiler kullanabilir: 1. E-Fatura kullanıcıları: E-arşiv kullanabilmek için öncelikle e-fatura sistemine dahil olmak gereklidir. 2. Gönüllü olarak geçenler: E-faturaya gönüllü olarak geçen işletmeler de e-arşiv hizmetlerinden yararlanabilir. 3. E-ticaret siteleri: Cirosu 5 milyonu aşan e-ticaret siteleri, e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır. 4. Yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar: 2025 yılı itibariyle bu firmalar için e-arşiv kullanımı zorunludur. 5. Vergi mükellefi olmayan büyük hacimli satış yapan işletmeler.

QNB Q fatura, QNB Finansbank'ın sunduğu elektronik fatura (e-Fatura) hizmetidir. QNB Finansbank müşterileri, e-Fatura sayesinde zamandan ve maliyetten tasarruf edebilir, ayrıca çevre dostu bir çözüm elde ederler.

E-arşiv fatura örneği aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz numarası. 2. Satıcı ve Alıcının Bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, adresi ve vergi numaraları. 3. Satılan Ürün/Hizmetin Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı: Faturada yer alan ürün veya hizmetin KDV oranı. 5. Ödeme Şekli: Faturanın ödeme şekli (örneğin, nakit, kredi kartı). E-arşiv faturası elektronik ortamda düzenlenir ve PDF formatında alıcıya gönderilir.

UBL (Universal Business Language) formatı, dijital platformlar için geliştirilen bir iş dokümanı dosya formatıdır. Özellikleri: - Elektronik fatura (e-fatura) belgelerinde sıklıkla kullanılır. - İş süreçlerini sistematik hale getirmek ve insan eliyle yapılan hatalı müdahaleleri asgari seviyeye indirmek amaçlanmıştır. - Global ölçekte iş yapabilme ihtiyacına karşılık olarak ortaya çıkmıştır. - XML tabanlı bir formattır. UBL'nin Türkiye'deki versiyonu UBL-TR, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Türkiye koşullarına uygun olarak düzenlenmiştir.

E-ticaret için kullanılabilecek fatura türleri şunlardır: 1. Satış Faturası: Satıcı tarafından alıcıya kesilen, ürün veya hizmetin belgelenmesini sağlayan fatura türüdür. 2. İrsaliyeli Fatura: Ürünün nakliyesi sırasında kullanılan, hem irsaliye hem de fatura fonksiyonlarını birleştiren belgedir. 3. Proforma Fatura: Teklif faturası özelliği taşır ve mali bir yükümlülüğü yoktur, genellikle ürün veya hizmet detayları için alıcıya sunulur. 4. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura: Elektronik ortamda düzenlenen ve vergi mükellefi olan/olmayan müşterilere gönderilen faturalardır. Ayrıca, iade faturası da müşteri tarafından alınan bir ürünün satıcıya iade edilmesi durumunda düzenlenir.

350 istisna kodu, KDV Genel Uygulama Tebliği'ne göre, toptan veya perakende kitap satışlarında elektronik faturalarda kullanılan bir koddur.

Faturanın yasal dayanağı, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tebliğleri tarafından belirlenmiştir. E-fatura özelinde ise yasal dayanaklar şunlardır: - Elektronik Fatura Genel Tebliği: E-faturanın düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması ile ilgili kuralları ve standartları belirler. - 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu: E-faturaların dijital olarak imzalanmasını ve yasal geçerliliğini sağlar. Ayrıca, e-faturaların denetimi ve vergi kaçakçılığını önleme amacıyla e-fatura portalı üzerinden izlenmesi de yasal bir zorunluluktur.

e-Fatura reddedilirse, faturanın iptal edilmiş olarak kabul edilir ve sistemde reddedilmiş fatura olarak görünür. Ticari e-Fatura senaryosunda, alıcı faturayı aldıktan sonra 8 gün içinde "Ret Uygulama Yanıtı" kullanarak faturayı reddedebilir. Temel e-Fatura senaryosunda ise, alıcının faturayı doğrudan reddetme imkanı yoktur.

E-arşiv faturasının iptal talebi, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

e-Fatura FTR, "e-Fatura Finansal Raporlama" anlamına gelebilir. Bu terim, e-fatura sisteminin finansal raporlama süreçlerini ifade ediyor olabilir. e-Fatura ise, elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan elektronik fatura türüdür.

e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.

E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

e-Arşiv fatura onay SMS'i gelmiyorsa aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Telefon Numarası Kontrolü: GİB sistemine kayıtlı olan telefon numarasının doğru olup olmadığını kontrol edin. 2. Şebeke ve SMS Ayarları: Telefonunuzda şebeke sinyalinin olduğundan emin olun ve SMS alım ayarlarını kontrol edin. 3. Mali Müşavir Numarası: Mali müşavirinizin numarasının da sisteme kayıtlı olabileceğini unutmayın. 4. GİB İnteraktif Vergi Dairesi: SMS onay kodunu hala alamıyorsanız, GİB İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden telefon numaranızı güncelleyebilirsiniz. Sorun devam ederse, GİB'in destek hattını arayarak veya ilgili forumlardan yardım alabilirsiniz.

Fatura kesme paneli, işletmelerin elektronik ortamda fatura oluşturmalarını, dijital olarak imzalamalarını ve müşterilere iletmelerini sağlayan bir platformdur. Bu paneller genellikle aşağıdaki işlevleri içerir: Fatura oluşturma: Fatura bilgilerini elektronik ortamda girme ve gerekli tüm bilgileri doğru bir şekilde ekleme. Dijital imzalama: Oluşturulan faturayı dijital olarak imzalama. Fatura iletimi: Faturayı alıcıya elektronik ortamda gönderme. Fatura saklama: Yasal gereksinimlere göre belirlenen süre boyunca faturaları saklama. Türkiye'de bu tür işlemler için yaygın olarak kullanılan platformlar arasında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı ve yetkilendirilmiş üçüncü taraf entegratör firmaları bulunmaktadır.