ElektronikFatura

350 ve 351 istisna muafiyet kodları, KDV beyannamesinde kullanılan kodlardır. 350 kodu, "Diğerleri" anlamına gelir ve istisna faturasında, birden fazla ürün veya hizmetin istisna kodları farklı olduğunda kullanılır. 351 kodu, "istisna olmayan diğer" anlamına gelir ve KDV'si sıfır olmayan, ancak özel durumlar nedeniyle KDV'siz fatura kesilmesi gereken ürünler için kullanılır. İstisna faturası, KDV'den muaf tutulan mal ve hizmet teslimlerinde düzenlenen bir fatura türüdür.

Dijital fatura ve dijital fiş aynı değildir. Dijital fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden oluşturulan ve basılı fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan elektronik bir belgedir. İki çeşidi bulunur: 1. e-Fatura: Elektronik fatura mükellefleri arasında düzenlenen dijital fatura. 2. e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kuruluşlara düzenlenen dijital fatura. Dijital fiş ise, satın alınan ürün veya hizmetin detaylarını içeren ve yasal olarak verilmesi zorunlu olan bilgi fişinin dijital halidir. Özetle, dijital fatura daha geniş bir terim olup, dijital fiş ise bunun bir alt kategorisidir.

E-Fatura forumuna herkes girebilir, ancak kişisel/kurumsal bilgileri içeren soruların ve cevapların paylaşılması durumunda sorumluluk soruyu soran kişiye aittir. Üye olmadan, daha önce sorulmuş ve yanıtlanmış olan "Herkese Açık" sorulara erişim sağlanabilir. E-Fatura forumuna, ticari faaliyet yürüten Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsündeki mükellefler katılabilir.

e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. e-Arşiv faturası, kağıt fatura yerine geçer ve vergi mükellefi olsun ya da olmasın, tüm müşterilere elektronik fatura kesme imkanı sunar. e-Arşiv kullanmanın bazı avantajları: Maliyet tasarrufu: Baskı, kargo ve arşivleme gibi işlemlerden tasarruf edilebilir. Hızlı gönderim: Faturalar dijital ortamda hızlı bir şekilde alıcıya iletilir. Yasal geçerlilik: GİB onayladığı için yasal geçerliliği vardır. e-Arşiv kullanabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gereklidir.

Logo muhasebe programını kullanabilecek kişiler veya işletmeler: Kendi işini yapanlar ve küçük işletmeler. Devlet kuruluşları, dernekler ve vakıflar. Logo muhasebe programları, farklı ölçekteki işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır ve Logo GO 3, Logo GO Wings, Logo İşbaşı ve Logo Start 3 gibi çeşitli çözümleri içerir.

"E-fatura doldurulki" ifadesinin ne anlama geldiğine dair bir bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura ile ilgili bazı bilgiler şu şekildedir: E-fatura, mal veya hizmet satışlarına ilişkin düzenlenen faturaların, kağıt kullanılmadan elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasını sağlayan yasal ve dijital bir belge türüdür. E-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürürlüğe konmuştur. E-fatura mükellefi, mevcut kanunlar kapsamında e-fatura kullanması zorunlu olan kişi ya da kurumları ifade eder. E-fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflerin kendi aralarında yaptıkları alışveriş işlemlerinde elektronik fatura kullanmaları zorunludur. E-faturalar, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca, on yıl süreyle yasal olarak saklanmak zorundadır.

THY'de mali bilet, üzerinde Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi bulunan, elektronik sertifika ile imzalanan ve yolculara e-posta ile iletilen bir elektronik bilet türüdür. Bu biletler, Gelir Vergisi Kanunu uyarınca geçerli bir belge olarak kabul edilmektedir. Mali biletlere, biletin düzenlenmesinden itibaren en geç 72 saat içinde "ebiletfatura.turkishairlines.com" adresinden ulaşılabilir.

E-arşiv fatura (e-Arşiv) kullanma zorunluluğu olan kişiler şunlardır: E-fatura sistemine kayıtlı olmayanlar. Belirli bir ciroyu aşan vergi mükellefleri. Perakende satış yapan işletmeler. Ayrıca, 2024 senesinde brüt satış hasılatı 500 bin TL ya da üzeri olan e-ticaret firmalarının da hem e-fatura hem de e-arşiv uygulamalarına geçiş yapması zorunludur. e-Arşiv fatura, vergi mükellefi olmayan kişilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere de kesilebilir.

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden e-Arşiv fatura doğrulaması yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. efatura.gov.tr adresine giriş yapın. 2. Üst menüde yer alan “e-Arşiv” başlığına tıklayın. 3. “e-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğine tıklayın. 4. Fatura numarası veya firma ismi bilgilerini girin. Doğrulama işlemi sonrasında “Mali Mühür Doğrulandı” seçeneği çıkarsa fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmadığı, “Mali Mühür Geçersiz” seçeneği çıkarsa değişiklik yapıldığı anlamına gelir. Ayrıca, e-fatura ve e-arşiv fatura doğrulama işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge resmi sitesi de kullanılabilir. e-Fatura ve e-arşiv fatura doğrulama işlemleri, oluşturulan e-fatura yanıtı XML imzalarının doğruluğunu kontrol etmek için yapılır. Daha fazla bilgi ve destek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kanallarıyla iletişime geçilmesi önerilir.

SysmondAX uygulamasında faturaya kaşe ve imza eklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Uygulamaya giriş yapın ve kontrol panelinden "Ayarlar" butonuna basın. 2. Ardından "Kaşe ve Logo" butonuna basın. 3. İsterseniz "Firma Logosu" görseline basıp firma logosu, arzu ederseniz "Firma Kaşesi" görseline basıp firma kaşesi ekleyebilirsiniz. 4. Eklemek istediğiniz görsele basıp "Aç" butonuna tıklayın. 5. Çıkan panelde görselinizi ön izlemeden sonra "Kaydet" butonuna basın. Yüklenen logo ve kaşe, bir sonraki e-faturada otomatik olarak görünecektir.

Almanya'da kabul edilen e-fatura formatları, Avrupa standardı EN 16931 ile uyumludur. Bu formatlar şunlardır: XRechnung. ZUGFeRD. Peppol BIS. Ayrıca, 2025 yılından itibaren B2B (işletmeler arası) işlemlerde e-fatura kullanımı zorunlu hale gelmektedir.

EDM e-faturasında banka bilgileri, genel açıklama alanında veya entegratör panelindeki Banka Bilgileri alanında yer alır. Genel açıklama alanı: Bu bilgiler, Bizim Hesap içinde "Hesabım > Banka Bilgileri" alanına kaydedildiğinde e-fatura üzerinde görünür. Entegratör paneli: Banka Bilgileri başlığı altında, entegratör panelindeki ilgili alana girilen bilgiler yer alır.

GEKSİS (Gelir İdaresi Başkanlığı Elektronik Ticaretin ve Elektronik Faturanın Kontrolü ve İzlenmesi Sistemi), mobil cihazlarda aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Elektronik Fatura Oluşturma ve Gönderme: Mükellefler, GEKSİS üzerinden elektronik fatura oluşturabilir ve müşterilerine gönderebilirler. 2. Elektronik Ticaret: GEKSİS, güvenli bir şekilde elektronik ticaret yapmayı ve diğer mükelleflerle elektronik ortamda işlem gerçekleştirmeyi sağlar. 3. Kayıt Saklama: Elektronik fatura kayıtları, GEKSİS üzerinde güvenli bir şekilde saklanır ve gerektiğinde erişilebilir. 4. Vergi Uyumu: Elektronik fatura kullanımını teşvik ederek, vergi uyumunu artırmayı hedefler. GEKSİS'in kullanımı, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve adım adım talimatlar ile kolayca kullanılabilir.

"Bu mükellef e-fatura kullanıcısı değil" ifadesi, ilgili firmanın e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı anlamına gelir.

E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir sorusuna yanıt olarak, e-Fatura mükellefi olmayan tüm kişi ve kurumlar bu portala giriş yapabilir. Portala giriş yapabilmek için elektronik imza (tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika) gereklidir.

E-fatura üzerindeki "posta kutusu alanı", faturanın gönderileceği alıcının posta kutusu etiketini ifade eder. Bu etiket, elektronik ortamda adresin VKN (Vergi Kimlik Numarası) ile birlikte belirtilmesini sağlar ve faturanın doğru alıcıya ulaşabilmesi için gereklidir.

350 kodu, elektronik faturalarda tam istisna kapsamında kullanılan bir KDV istisna kodudur.

"Alıcı VKN/TCKN ve etiketi GİB'e kayıtlı değil" ifadesi, fatura düzenlenecek kişinin e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı veya sistemden çıktığı anlamına gelir. Bu durumda, e-fatura düzenlenemez; ancak kağıt fatura veya e-arşiv fatura kesilebilir.

Hattat Portal, Hattat Yazılım tarafından geliştirilen ve e-Arşiv fatura portalı üzerinden fatura oluşturma, onaylama ve iptal işlemlerini yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama ile: - Müşterilerinizin unvanını, ürün ve hizmetlerinizi bir defa girip sürekli kullanabilirsiniz. - Adınıza düzenlenen elektronik faturaları görebilir, gerekirse iptal ve itiraz işlemlerinizi telefondan halledebilirsiniz. - Düzenlediğiniz faturalar 10 yıl boyunca güvende saklanır.

NES Fatura, e-Fatura olarak da bilinen, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen bir fatura türüdür. NES Bilgi ise, e-Fatura ve e-Arşiv özelliklerine sahip bir uygulamadır ve bu uygulama sayesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanabilir.