E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir. 2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak girilmelidir. 3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir. 4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekirken, e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır. 5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. E-arşiv iade faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu sistemler aracılığıyla dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde kesilebilir.