• Buradasın

    LUCA e-fatura ve e-Arşiv fatura nasıl muhasebeleştirilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    LUCA muhasebe yazılımında e-fatura ve e-arşiv fatura muhasebeleştirme işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir:
    1. Akıllı Entegrasyon Noktası 3. "Muhasebe Modülü" > "Akıllı Entegrasyon Noktası" > "e-Arşiv Satış Faturaları" ve "e-Arşiv Alış Faturaları" alanlarından yapılabilir 3.
    2. Kullanıcı Bilgileri 3. GİB kullanıcı bilgileri (e-beyanname) olmalıdır 3.
    3. Veri Erişim Protokolü 3. İlk sorgulama yapıldığında "GİB Veri Erişim Hizmetine İlişkin Meslek Mensubu Kullanım Protokolü" okunup onaylanmalıdır 3.
    4. Mükerrer İşlemler 3. Mükerrer işlemlerin önüne geçmek için sorgulama ve muhasebeleştirme işlemleri tek bir alandan yapılmalıdır 3.
    5. Fatura Görüntüleme ve Excel/XML İndirme 3. Faturalar görüntülenebilir, Excel'e aktarılabilir veya XML olarak indirilebilir 3.
    6. Muhasebeleştirme 3. "Muhasebeleştir" alanından işlemler gerçekleştirilir 3.
    7. Hesap Kodları 3. Muhasebe hesap kodlarına göre sistem hesapları otomatik getirir, değişiklik istenirse taslak fiş ekranında kodlar değiştirilebilir 3.
    8. Fiş Kesme 3. Hesap kodları kontrol edildikten sonra "Muhasebe Fişi Kes" butonuna basılır 3.
    LUCA, e-fatura ve e-arşiv işlemlerini GİB sistemine entegre şekilde gerçekleştirir, bu da zaman ve hata riskini azaltır 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmak: Bu tür programlar, e-faturaları dijital ortamda arşivler ve arama çubuğu veya filtreler yardımıyla kolayca bulma imkanı sunar. 2. GİB portalı üzerinden raporlama: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı üzerinden e-faturalar ve e-arşiv faturalar için arşiv alanı bulunur ve bu alandan istenilen zaman rapor görüntülenebilir. 3. Toplu indirme ve çıktı alma: Faturalar toplu olarak Excel formatında indirilebilir veya orijinal kopyaları PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir. E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlama hakkında daha fazla bilgi için özel entegratörlerden veya mali müşavirlerden destek alınabilir.

    E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

    E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesinden faturalara ulaşılabilir. Gri Portal: Kullanıcılar, Gri Portal'a İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine erişebilir. e-Fatura Görüntüleyici Programı: Bilgisayarda "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası çalıştırılarak e-fatura XML dosyası açılır ve "Aç" butonuna tıklanarak fatura görüntülenebilir. e-Arşiv faturaların görüntülenebilmesi için, faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-fatura mükellefi olmayan birine e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki adımlar izlenmelidir: E-arşiv fatura iptal edilmeli ve yerine e-fatura düzenlenmelidir. E-faturanın, mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gereklidir. Bu süre aşılırsa özel usulsüzlük cezası uygulanır. Yanlışlıkla düzenlenen e-arşiv veya matbu fatura kayda alınırsa iptal edilemez ve cezai yaptırım gerektirir. Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, e-arşiv faturanın iptali ve yeni bir e-fatura düzenlenmesi talebinde bulunabilir. Bu tür durumlarda bir uzmana danışılması önerilir.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.