Luca

Luca e-Fatura hizmeti, e-Entegratör üyeliği kapsamında ücretsizdir. Ancak, Luca Net KOBİ Ticari Yazılımı kullanıcıları için e-Fatura hizmeti, ürüne entegreli olup ekstra bir bedel ödenmemektedir.

Luca'ya giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Parola değişikliği sonrası: Yönetici modülündeki Müşteri İşlemleri menüsünden müşteri girişi yapılır ve kaydedilir. 2. Dönem seçimi: Ekrandaki yeşil barda Dönem butonuna basılır. 3. Yeni müşteri ekleme: Sol alt taraftaki Yeni butonuna basılarak gerekli bilgiler yazılır ve Kaydet butonuna basılır. 4. Müşteri ve dönem seçimi: Sağ üst taraftaki Müşteri kutusunda, kaydedilen müşterinin adı bulunup dönemi işaretlenerek Tamam butonuna basılır. 5. Alternatif giriş: luca.com.tr adresinden siteye giriş yaparak da Luca'ya erişim sağlanabilir.

Ön muhasebe için Luca ve ETA muhasebe programları arasında seçim yaparken, her iki programın da avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır: Luca Muhasebe Programı: Avantajlar: Kullanıcı dostu ve modern arayüz. Bulut tabanlı, her yerden erişim imkanı. Güncel mevzuata uyumlu ve düzenli güncellenir. Mali müşavir odaklı, hızlı mevzuat adaptasyonu. Dezavantajlar: Büyük işletmeler için yetersiz kalabilir. Kapsamı sınırlı, bazı özelliklerde eksiklikler olabilir. ETA Muhasebe Programı: Avantajlar: Modüler yapı, özelleştirilebilir. Yaygın kullanım, ekonomik. Kullanıcı dostu arayüz, kolay öğrenilebilir. Dezavantajlar: Büyük ölçekli işletmeler için yetersiz kalabilir. Lokal olması nedeniyle güncelleme ve ek güvenlik tedbirleri gerektirebilir. İş ortaklarıyla değil, merkezden hizmet verdiği için teknik destek sınırlı olabilir. Sonuç olarak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için Luca daha uygun olabilirken, ETA özellikle modüler yapısı ve özelleştirme ihtiyacı olan işletmeler için tercih edilebilir.

Luca ve TÜRMOB aynı değildir, ancak aralarında bir ilişki vardır. Luca, TÜRMOB - TESMER tarafından geliştirilen Türkiye'nin ilk web tabanlı muhasebe sistemidir.

LUCA'da "İşte Defterim" kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. İkincil Kopya Gönderimi: Doğrulaması yapılmış e-defterlerin ikincil kopyaları, tek tuşla ve güvenli bir şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderilebilir. 2. e-Defter Saklama: e-Defterler, yüksek güvenlik seviyesinde ve yasal süre çerçevesinde İşteDefterim sisteminin sunucularında saklanabilir. 3. Ön Denetim: Yevmiye ve mizan kayıtları oluşturularak defterler ön denetimden geçirilebilir. 4. Beyanname Saklama ve Doğrulama: Beyannameler ve tahakkukları saklanabilir, veriler karşılaştırılabilir. 5. Luca Entegrasyonu: Luca E-Defter Client uygulaması ile defterler İşteDefterim sistemine gönderilebilir. İşteDefterim, mali müşavirlere lisanslanır ve veriler mali müşavire aittir.

Evet, Luca ile e-Arşiv faturası kesilebilir. Bunun için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticari yazılım üyeliği: Luca Net veya Luca KOZA gibi ticari yazılım paketlerinden birine üye olunmalıdır. 2. İŞNET entegrasyonu: E-Arşiv faturası gönderimi için İŞNET A.Ş. ile e-Arşiv Faturası Entegratörlüğü anlaşması yapılmalıdır. 3. Fatura ayarları: Luca üzerinden hazırlanan e-Arşiv faturaları, İŞNET tarafından karşı tarafa gönderilebilir.

LUCA İşteDefterim, e-defterlerin saklanması, ikincil kopya gönderimi ve ön denetiminin yapılması için kullanılan bir platformdur. İşteDefterim'in bazı özellikleri: e-Defter Saklama: e-defterler, yüksek güvenlik seviyesinde ve yasal süre çerçevesinde saklanır. İkincil Kopya Gönderimi: e-defter ve beratların ikincil kopyaları Gelir İdaresi Başkanlığı'na tek tuşla gönderilebilir. Doğrulama: e-defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yaptığı tüm doğrulama kontrollerinden geçirilir. Yevmiye ve Mizan Oluşturma: Yevmiye ve yevmiye detay kayıtları ile istenilen tarih aralığında mizan oluşturulabilir. Luca Entegrasyonu: Luca E-Defter Client uygulaması ile entegre çalışır. İşteDefterim, mali müşavirlere lisanslanır ve içerisinde tutulan veriler mali müşavire aittir.

Luca'da banka hareketlerinin muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Banka Aktarımı (Excel). 2. Banka Aktarımı (PDF). 3. Kural Tanımları. 4. Muavin Denetim. 5. Fiş Kes. Ayrıca, TÜRMOB-LUCA Banka Hesap Hareketleri Entegrasyonu ile de banka hesap hareketleri otomatik olarak muhasebeleştirilebilir. Daha fazla bilgi için Luca Çağrı Merkezi (444 60 60) veya finansbank.com.tr ziyaret edilebilir.

Luca'da e-fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Cari kartlar oluşturulur. 2. Stok kartları oluşturulur. 3. Fatura ekranı açılır. 4. Faturanın bilgileri girilir. Aşağıdaki alanlar doldurulur: fatura numarası; fatura tarihi; fatura tutarı; KDV oranı ve KDV tutarı; ödenen tutar; alacak kalanı. 5. Fatura kaydedilir. Ayrıca, e-fatura oluşturmak için Luca'nın e-belge oluşturma seçeneğine girip müşteri bilgilerini eklemek ve gerekli fatura tipini seçmek gerekir. E-fatura çözümlerinden faydalanabilmek için ayrıca İŞNET A.Ş. ile irtibata geçerek ürün üyeliğinin aktif hale getirilmesi gerekmektedir.

Luca muhasebe programı ile aşağıdaki faturalar kesilebilir: satış faturası; alış faturası; iade faturası; iskonto faturası. Ayrıca, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi elektronik faturalar da Luca üzerinden kesilebilir.

Luca'da mesai saatlerinin ayarlanması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kullanıcı Listesinde ilgili kullanıcı seçilir ve alt taraftaki "Çalışma Saatlerini Düzenle" butonuna basılır. 2. Açılan sayfada mavi renkli alanlar, kullanıcının yetkili olduğu gün ve saatleri gösterir. 3. Yetkileri kısıtlamak için, mavi alanlara tek tek basarak veya ilgili gün veya saatlerin olduğu başlıklara basarak yetkiler güncellenebilir. 4. Mesai dışı saat eklemek için, "Mesai Dışı Saatler Ekle" düğmesine tıklanarak, müsait olunmayan dönem seçilebilir ve bu dönemde önceden planlanmış dersler otomatik olarak iptal edilir.

LUCA entegratörlük başvurusu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. e-Fatura başvurusu: Eğer daha önce e-Fatura kullanıcısı değilseniz, öncelikle GİB e-Fatura başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adres kullanılabilir: https://ebelge.gib.gov.tr/efaturabasvuru.html. 2. Online sözleşme: e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-MM ve e-SMM için online sözleşme ile başvuru koşullarını tamamlamak gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adres kullanılabilir: https://basvuru.luca.com.tr/tesmer-portal/. 3. Yetki belgesi: "Hesap Hareketleri Paylaşımı Yetki Belgesi"nin hem firma hem de banka şubesi tarafından onaylanması ve banka@luca.com.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında, farklı bir özel entegratörden geçiş yapılıyorsa, ilgili özel entegratör portalindeki tüm e-belge süreçlerinin tamamlanmasının bekleneceği unutulmamalıdır. Daha fazla bilgi için internet.luca.com.tr adresindeki destek birimine başvurulabilir.

Luca'da satış dağılımı raporu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Hesap Planı Oluşturma: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun bir hesap planı oluşturulur. 2. Giriş Yapma: Luca programına giriş yapılır ve ana ekrana ulaşılır. 3. İşlem Ekleme: "Yeni İşlem" veya "Yeni Kayıt" seçeneğine tıklanarak satış işlemi eklenir, işlem türü (satış) seçilir ve ilgili hesaplar ile tutarlar girilir. 4. Raporlama: Raporlama bölümünden gelir-gider raporları arasında satış dağılımı raporu seçilir. Ayrıca, mal/hizmet kartı kullanılarak da satış dağılımı raporu oluşturulabilir. Bunun için: 1. Mal/hizmet kartı açılır ve içine kâr marjları tanımlanır. 2. Fiş girişleri mal/hizmet kodlarıyla yapılarak miktar girişi gerçekleştirilir. 3. "İşletme Defteri" > "Raporlar" > "Mal/Hizmet Kartı Raporu" ile tarih aralığında ilgili satış kalemlerinin giriş ve çıkışları görüntülenir.

Luca muhasebe programında bulunan bazı yardımcı programlar: Luca Proxy Uygulaması: SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimi, 2000/5000 TL fatura sorgulama gibi işlemler için kullanılır. Alpemix: Uzaktan bağlantı ve teknik destek için kullanılır. TÜRMOB e-Dönüşüm Asistan Uygulaması: E-imza ve diğer e-dönüşüm işlemleri için kullanılır. Luca Asistan Uygulaması: Program içi güncellemeler ve yardımlar için kullanılır. e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu: GİB e-Arşiv Portal ve diğer e-fatura entegrasyonları ile çalışır. Banka Entegrasyonu: Anlaşmalı bankalardan banka ekstrelerinin otomatik olarak aktarılması sağlanır. Turizm Entegrasyonu: Uçak bileti iş ve işlem sistemleri ile entegrasyon.

E-fatura için Luca gereklidir, ancak sadece ticari yazılım üyeliği ile mümkündür. Luca Net KOBİ Ticari Yazılımı kullanıcıları, hem satış faturalarını e-fatura olarak gönderebilir hem de kendilerine gelen elektronik faturaları programa alabilirler. E-fatura üyeliği, İŞNET A.Ş. ile irtibata geçilerek aktif edilebilir.

Luca serisi, iki filmden oluşmaktadır. 1. Luca (2021). 2. Luca 2 (2028).

Luca'da bakiyeye bakmak için aşağıdaki kısayol tuşları kullanılabilir: Alt + B: Bakiyeyi kopyalama; Alt + G: Genel bakiye kapatma; Alt + A: Aylık bakiye kapatma.

Luca muhasebe programında fiş sıralamasının nasıl olması gerektiği, kullanıcının tercihine bağlıdır. Fişlerin, hesap kodlarına, evrak tarihine veya numarasına göre sıralanması mümkündür. Fiş sıralamasını ayarlamak için, "Fiş Ayarları" bölümünden "Fiş Girişlerinde Hesap Kodlarını Sıralama Ölçütü" seçeneği kullanılabilir.

Luca'da alt kullanıcı şifresini değiştirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Luca uygulamasını açın ve profil ayarlarına erişmek için ana ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine dokunun. 2. Sayfa aşağı kaydırılarak şifre değiştirme seçeneği bulunur. 3. Mevcut şifre ilgili alana girilir. 4. Yeni şifre belirlenir ve aynı alana tekrar girilerek onaylanır. 5. Değişiklikler "Kaydet" veya benzer bir düğme ile kaydedilir. Eğer şifre değiştirme sırasında "Girilen Bilgiler Hatalıdır" mesajı alınıyorsa, kullanıcı adı ve parolada Türkçe karakter kullanılmadığından emin olunmalı ve işlemler tekrarlanmalıdır. Destek için Luca'nın müşteri hizmetleri hattı olan 312 987 58 22 aranabilir.

Luca'da fatura aktarımı için kullanılabilecek formatlar şunlardır: RP-10 Vergi Raporu. Excel formatı. Ayrıca, İŞNET A.Ş. ile özel entegratörlük anlaşması yapan Luca Net KOBİ Ticari Yazılımı kullanıcıları, e-faturalarını Luca'ya, program içinde ayrı bir menüden gönderebilirler. Luca'ya fatura aktarımı için kullanılan diğer formatlar arasında Zirve ve Diğer seçenekleri de bulunmaktadır.