ElektronikFatura

GİB üzerinden e-arşiv fatura doğrulama işlemi şu adımlarla yapılır: 1. e-belge.gib.gov.tr adresine girerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-arşiv fatura portalına giriş yapın. 2. Üst menüde yer alan "e-Arşiv" başlığına tıklayın ve açılan menüden "e-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine gidin. 3. Sorgulama sayfasında satıcı VKN, fatura numarası, ödenecek tutar bilgilerini eksiksiz girin. 4. Her girişte değişen güvenlik kodunu doğru bir şekilde yazın. 5. Tüm bilgileri girdikten sonra "Doğrula" seçeneğine tıklayarak e-arşiv fatura doğrulama sonuçlarını görüntüleyin. Doğrulama sonucunda "Mali Mühür Doğrulandı" seçeneği, faturanın imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmadığını; "Mali Mühür Geçersiz" seçeneği ise değişiklik yapıldığını ve faturanın geçersiz sayıldığını gösterir.

EDM e-faturada banka bilgileri, "Banka Bilgileri" başlığı altında yer alır.

SysmondAX uygulamasında faturaya kaşe ve imza eklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Logo ve Kaşe/İmza Ekleme: Faturalara logo ve kaşe/imza ekleme özelliği mevcuttur. 2. Elektronik İmza veya Mali Mühür: E-faturalarda kaşe yerine elektronik imza veya mali mühür kullanılır. 3. GİB Başvurusu: Mali mühür alındıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) e-Fatura kullanıcısı olmak için başvuru yapılmalıdır. 4. Entegratör Kaydı: Özel entegratör hizmeti sağlayan bir firmayla anlaşarak, SysmondAX sistemi üzerinden e-Fatura işlemleri yönetilmeye başlanmalıdır. Bu adımlar tamamlandıktan sonra, faturaların dijital ortamda kesilmesi ve kaşe/imza işlemleri sistem üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

Almanya'da faturalar için kabul edilen formatlar, Avrupa standardı EN 16931 ile uyumlu olan aşağıdaki üç formattır: 1. XRechnung: Fatura bilgilerini XML veri dosyasına dönüştürmek için kullanılan bir standarttır. 2. ZUGFeRD: Faturanın elektronik XML ve PDF versiyonlarını içeren hibrit formatlı bir Alman e-fatura standardıdır. 3. Peppol BIS: EN 16931 standardına uyumlu ve Almanya'da kabul edilen formatlardan biridir. Ayrıca, e-fatura için e-format olarak adlandırılan ve sadece XML formatında olan bir resmi format da bulunmaktadır.

GEKSİS (Gelir İdaresi Başkanlığı Elektronik Ticaretin ve Elektronik Faturanın Kontrolü ve İzlenmesi Sistemi), mobil cihazlarda aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Elektronik Fatura Oluşturma ve Gönderme: Mükellefler, GEKSİS üzerinden elektronik fatura oluşturabilir ve müşterilerine gönderebilirler. 2. Elektronik Ticaret: GEKSİS, güvenli bir şekilde elektronik ticaret yapmayı ve diğer mükelleflerle elektronik ortamda işlem gerçekleştirmeyi sağlar. 3. Kayıt Saklama: Elektronik fatura kayıtları, GEKSİS üzerinde güvenli bir şekilde saklanır ve gerektiğinde erişilebilir. 4. Vergi Uyumu: Elektronik fatura kullanımını teşvik ederek, vergi uyumunu artırmayı hedefler. GEKSİS'in kullanımı, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve adım adım talimatlar ile kolayca kullanılabilir.

"Bu mükellef e-fatura kullanıcısı değil" ifadesi, ilgili firmanın e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı anlamına gelir.

E-Arşiv fatura portalına kimler girebilir sorusuna yanıt olarak, e-Fatura mükellefi olmayan tüm kişi ve kurumlar bu portala giriş yapabilir. Portala giriş yapabilmek için elektronik imza (tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika) gereklidir.

E-fatura üzerindeki "posta kutusu alanı", faturanın gönderileceği alıcının posta kutusu etiketini ifade eder. Bu etiket, elektronik ortamda adresin VKN (Vergi Kimlik Numarası) ile birlikte belirtilmesini sağlar ve faturanın doğru alıcıya ulaşabilmesi için gereklidir.

Evet, 2 farklı entegratörden fatura kesilebilir. Yasal olarak aynı anda birden fazla özel entegratör ile elektronik fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür.

350 kodu, elektronik faturalarda tam istisna kapsamında kullanılan bir KDV istisna kodudur.

Alıcı VKN/TCKN ve etiketinin GİB'e kayıtlı olmaması, e-fatura gönderiminde "1181 Adres Bulunamadı" hata koduna yol açar. Bu durum, alıcının vergi numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN) ile etiket bilgilerinin güncel olmadığı veya değişmiş olabileceği anlamına gelir.

Hattat Portal, Hattat Yazılım tarafından geliştirilen ve e-Arşiv fatura portalı üzerinden fatura oluşturma, onaylama ve iptal işlemlerini yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama ile: - Müşterilerinizin unvanını, ürün ve hizmetlerinizi bir defa girip sürekli kullanabilirsiniz. - Adınıza düzenlenen elektronik faturaları görebilir, gerekirse iptal ve itiraz işlemlerinizi telefondan halledebilirsiniz. - Düzenlediğiniz faturalar 10 yıl boyunca güvende saklanır.

NES Fatura, e-Fatura olarak da bilinen, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen bir fatura türüdür. NES Bilgi ise, e-Fatura ve e-Arşiv özelliklerine sahip bir uygulamadır ve bu uygulama sayesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanabilir.