Aidat listesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Apartman bilgilerinin girişi: Aidat, yönetici ve kat malikleri gibi bilgileri sisteme eklemek. 2. Aidat miktarının belirlenmesi: Her daire için aylık aidat miktarını belirlemek. 3. Ödeme kayıtlarının tutulması: Yapılan ödemeleri ve borcu sisteme entegre etmek. 4. Otomatik ödeme takip sistemleri: Geciken ödemeleri otomatik olarak kontrol etmek. 5. Aidat dengesinin gözlemlenmesi: Aylık ödeme durumu ve borç analizlerini görüntülemek. 6. Raporların hazırlanması: Net özetler ve grafiklerle aidat takibini kolaylaştırmak. Ayrıca, aidat listesini hazırlarken aşağıdaki yasal düzenlemelere dikkat etmek önemlidir: Kat Malikleri Genel Kurulu: Aidat bedeli, yetki verilmişse yönetici veya profesyonel bina yönetimi tarafından, yetki verilmemişse Kat Malikleri Genel Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim planı: Apartmanın yönetim tarzı, kat maliklerinin onayıyla hazırlanan yönetim planında belirtilir.