• Buradasın

    Kolay İK vardiya nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kolay İK üzerinden vardiya yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Vardiya Planını Oluşturma: Vardiya planlarını en az 1 hafta önceden paylaşmak ve değişiklikleri çalışanla birlikte kararlaştırmak önemlidir 1.
    2. Dijital Araçlar Kullanma: Vardiya planlama yazılımları veya insan kaynakları yazılımları kullanarak otomatik planlama ve gerçek zamanlı takip sağlamak faydalıdır 14.
    3. Çalışan Tercihlerini Dikkate Alma: Anketler veya birebir görüşmelerle çalışanların uygun olduğu saatleri öğrenmek ve esnek çalışma saatleri uygulamak önerilir 1.
    4. Yasal Uyumluluk: İş Kanunu'na göre haftalık çalışma süresinin 45 saati, gece vardiyasında ise 7,5 saati geçmemesi gerektiğini unutmamak gerekir 13.
    5. Geri Bildirim Alma: Vardiya planlama sürecini düzenli olarak gözden geçirmek, çalışanlardan geri bildirim almak ve planları buna göre revize etmek önemlidir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    En iyi vardiya sistemi hangisi?

    En iyi vardiya sistemi, işin niteliğine, üretim kapasitesine ve çalışan sayısına bağlı olarak değişir. İşte bazı yaygın vardiya sistemleri ve avantajları: 1. 2 Vardiya Sistemi: Sabah ve akşam vardiyaları ile 12 saatlik çalışma sağlar. 2. 3 Vardiya Sistemi: Sabah, öğleden sonra ve gece vardiyaları ile 24 saate yayılan çalışma. 3. Dörtlü Vardiya Sistemi: Çalışanlar dört gün çalışıp dört gün izin yapar. Ayrıca, dönüşümlü vardiya sistemi de çalışanların farklı saat dilimlerinde görev alarak iş yükünü eşit bir şekilde paylaşmalarını sağlar. Vardiya sistemi seçerken, çalışanların sağlığı, sosyal hayatı ve iş-yaşam dengesi gibi faktörler de dikkate alınmalıdır.

    Vardiya nasıl ayarlanır?

    Vardiya ayarı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama: Vardiya planı, genellikle haftalık olarak yapılır ve içinde bulunulan haftanın sonlarına doğru bir sonraki haftanın planı oluşturulur. 2. Onay Süreçleri: Vardiya planı, ilgili birimin yöneticisi tarafından yapıldıktan sonra yöneticisine onaya gönderilir. 3. Paylaşma: Onaylanan vardiyalar, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılmalıdır. 4. Takip: Planlanan vardiyaların takibi yapılmalıdır, çünkü planlanana uymak her zaman mümkün olmayabilir. 5. Raporlama: Vardiya planlarından yola çıkarak maaş, yemek, yol gibi çeşitli hak edişlerin hesaplanabilmesi için raporlar oluşturulmalıdır. 6. Arşivleme: Vardiya planları ve oluşturulan raporlar, gerektiğinde geriye dönük incelenebilmesi için bir süre saklanmalıdır.

    Vardiya planı neye göre yapılır?

    Vardiya planı, çeşitli faktörlerin dikkate alınmasıyla yapılır: 1. İş İhtiyaçları: Önümüzdeki günlerde veya haftalarda beklenen iş yükleri değerlendirilir ve kaç çalışana ihtiyaç duyulduğu belirlenir. 2. Yasal Düzenlemeler: Çalışma saatleri, aralar ve izin günleri ile ilgili yasal düzenlemeler göz önünde bulundurulur. 3. Çalışan Uygunluğu: Çalışanların çalışma saatleri, tatilleri ve diğer taahhütleri dahil olmak üzere uygunluklarına dikkat edilir. 4. Çalışan Tercihleri: Çalışanların vardiya çalışma tercihleri dikkate alınarak motivasyon ve memnuniyet artırılır. 5. Vardiya Türleri: Sabit, döner, kayan gibi farklı vardiya türleri arasından iş ihtiyaçlarına ve çalışanların tercihlerine göre seçim yapılır. Planlama sürecinde teknoloji kullanımı da verimliliği artırır; vardiya planlama yazılımları ve elektronik tablolar gibi araçlar kullanılır.

    İK uygulamaları nelerdir?

    İK (İnsan Kaynakları) uygulamaları şunlardır: 1. İşe Alım ve Aday Takip Sistemleri (ATS): İş başvurularını toplar, filtreler ve mülakat süreçlerini planlar. 2. Performans ve Yetenek Yönetimi Yazılımları: Çalışan performansını değerlendirir, geri bildirim sağlar ve yetenek gelişimi için eğitimler önerir. 3. Eğitim ve Gelişim Yönetimi Programları: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirler ve gelişim planları yapar. 4. Bordro ve Yan Haklar Yönetimi Yazılımları: Maaş hesaplamaları, vergi kesintileri ve sigorta işlemlerini otomatikleştirir. 5. Çalışan Anket ve Geri Bildirim Araçları: Çalışan memnuniyetini ve bağlılığını ölçmek için anketler düzenler. 6. İK Analitiği Programları: İK verilerini analiz ederek stratejik kararlar alınmasını sağlar.

    Vardiya ne anlama gelir?

    Vardiya kelimesi iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. İş yerinde çalışma düzeni: Bir işyerinde çalışanların sırayla çalışmasına verilen isimdir. 2. Gemilerde nöbet: Gemilerde beklenen nöbet veya nöbet yeri anlamına gelir.

    Kolay İK ne işe yarar?

    Kolay İK yazılımı, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Başlıca faydaları: - İzin yönetimi: Çalışan izinlerinin takibi ve onaylanması. - Bordro hesaplama: Maaşların hızlı ve doğru bir şekilde hesaplanması. - Performans değerlendirme: Hazır şablonlar ile performans değerlendirmelerinin kolayca yapılması. - İşe alım: İlandan teklife tüm işe alım süreçlerinin tek platformdan yönetilmesi. - Vardiya planlama: Mesai saatlerinin ve çalışanların verimli bir şekilde planlanması. Ayrıca, İK analitiği ve danışmanlık hizmetleri de sunarak şirketlere katma değer sağlar.

    Vardiya hazırlama programı nedir?

    Vardiya hazırlama programı, işletmelerin çalışanlarının vardiyalarını planlamasını, izlemesini ve optimize etmesini sağlayan bir yazılımdır. Bu programlar genellikle aşağıdaki işlevleri içerir: Otomatik vardiya çizelgesi oluşturma: Personel bilgileri, haftalık maksimum çalışma saati ve yasal sınırlar gibi verilere dayanarak vardiya planlarını otomatik olarak oluşturur. Mobil ve anlık bildirimler: Vardiya değişiklikleri ve diğer önemli bilgiler için çalışanlara mobil bildirimler gönderir. Raporlama ve analiz: Vardiya verileri üzerinden detaylı grafikler ve tablolar oluşturarak yöneticilere stratejik içgörüler sunar. Arşivleme: Vardiya planları ve raporların geriye dönük olarak saklanmasını ve erişilmesini sağlar. Bazı popüler vardiya hazırlama programları şunlardır: Shiftplanner: Web tabanlı, internete bağlanabilen her cihazdan kullanılabilen bir yazılımdır. Stafik: Vardiya, bordro ve personel devam kontrolü gibi modüller sunan bir insan kaynakları programıdır. Mobofis: Vardiya takibi ve yönetimi için kullanılan, ayrıca diğer İK modülleriyle de entegre olabilen bir çözümdür.