Vardiya yönetimi nasıl yapılır?
Vardiya yönetimi, çalışanların belirli zaman dilimlerinde işlerini sürdürebilmeleri için vardiyaların planlanması, onaylanması, paylaşılması, takip edilmesi ve raporlanması süreçlerini içerir. İşte bu süreçlerin adımları: 1. Planlama: Vardiya planları genellikle haftalık olarak yapılır ve içinde bulunulan haftanın sonlarına doğru bir sonraki haftanın planı oluşturulur. 2. Onay Süreçleri: Vardiya planı, ilgili birimin yöneticisi tarafından yapıldıktan sonra onay için üst yöneticiye gönderilir. 3. Paylaşma: Onaylanan vardiyalar, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılmalıdır. 4. Takip: Planlanan vardiyaların takibi önemlidir; çünkü hastalık, gecikme veya ani işten ayrılma gibi durumlarda vardiya planında güncellemeler yapılmalıdır. 5. Raporlama: Vardiya planlarından yola çıkarak çalışanların maaş, yemek, yol gibi hak edişleri için raporlar oluşturulur. 6. Arşivleme: Vardiya planları ve raporlar, gerektiğinde geriye dönük incelenebilmek adına saklanmalıdır. Vardiya yönetiminde kullanılan araçlar arasında vardiya defterleri, Excel, e-posta, WhatsApp ve özel vardiya yönetimi yazılımları bulunur.
Vardiya yönetimi nasıl yapılır?