Vardiya hazırlama programı, işletmelerin çalışanlarının vardiyalarını planlamasını, izlemesini ve optimize etmesini sağlayan bir yazılımdır 4.
Bu programlar genellikle aşağıdaki işlevleri içerir:
- Otomatik vardiya çizelgesi oluşturma: Personel bilgileri, haftalık maksimum çalışma saati ve yasal sınırlar gibi verilere dayanarak vardiya planlarını otomatik olarak oluşturur 4.
- Mobil ve anlık bildirimler: Vardiya değişiklikleri ve diğer önemli bilgiler için çalışanlara mobil bildirimler gönderir 4.
- Raporlama ve analiz: Vardiya verileri üzerinden detaylı grafikler ve tablolar oluşturarak yöneticilere stratejik içgörüler sunar 4.
- Arşivleme: Vardiya planları ve raporların geriye dönük olarak saklanmasını ve erişilmesini sağlar 1.
Bazı popüler vardiya hazırlama programları şunlardır:
- Shiftplanner: Web tabanlı, internete bağlanabilen her cihazdan kullanılabilen bir yazılımdır 1.
- Stafik: Vardiya, bordro ve personel devam kontrolü gibi modüller sunan bir insan kaynakları programıdır 3.
- Mobofis: Vardiya takibi ve yönetimi için kullanılan, ayrıca diğer İK modülleriyle de entegre olabilen bir çözümdür 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: