• Buradasın

    Vardiya hazırlama programı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Vardiya hazırlama programı, işletmelerin çalışma saatlerini, çalışan vardiyalarını ve izinlerini düzenleyip yönetmeye yardımcı olan bir yazılımdır 12.
    Bu programlar sayesinde:
    • Vardiya planındaki çakışmalar önlenir ve çalışma saatleri optimize edilir 1.
    • Personelin zamanı etkin şekilde kullanılır ve otomatik planlama yapılır 14.
    • Yöneticilere gerçek zamanlı veri akışı sağlanır 1.
    • Çalışanların vardiya tercihleri göz önünde bulundurularak adil ve dengeli bir çalışma takvimi oluşturulur 1.
    • Zaman tasarrufu sağlanır ve iş hukuku ile çalışma yönetmeliklerine uyum garanti altına alınır 1.
    Vardiya hazırlama programlarının kullanıldığı bazı sektörler şunlardır:
    • sanayi 12;
    • perakende 12;
    • turizm 12;
    • sağlık hizmetleri 12;
    • ulaşım 12;
    • müşteri hizmetleri 12;
    • güvenlik 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Açık vardiya ne demek?

    Açık vardiya, kimseye atanmamış vardiyalardır. Vardiyalar'da ön cephe yöneticileri, ön cephe çalışanlarının istemesi için zamanlamada açık vardiyalar oluşturabilir ve paylaşabilir. Ayrıca, vardiyalı çalışma sisteminde en az üç vardiya şeklinde planlama yapılması zorunludur. Bu durumda, "açık vardiya" ifadesi, atanmamış veya boş olan vardiyaları ifade edebilir.

    8 saat vardiyalı çalışma nasıl oluyor?

    8 saat vardiyalı çalışma, genellikle üç vardiya sistemiyle uygulanır. Bu sistemde: 24 saatlik çalışma süresi olan bir iş yerinde en az 3 vardiya olması gerekir. Günlük çalışma süresi her ne olursa olsun 11 saati aşamaz. Haftalık çalışma süresi 45 saati aşmamalıdır. Gece çalışması 7,5 saati geçemez, ancak turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmeti gibi sektörlerde bu süre işçinin yazılı onayıyla 7,5 saatin üzerine çıkabilir. Vardiya değişimi sırasında işçiler en az 11 saat dinlendirilmelidir. Haftanın bir günü 24 saatten az olmamak üzere hafta tatili verilmelidir. Bu düzenlemeler, İş Kanunu'na göre belirlenmiştir.

    24/24 vardiyalı çalışma ne demek?

    24/24 vardiyalı çalışma, bir çalışanın 24 saat çalışıp ardından 24 saat dinlenmesi anlamına gelir. Bu tür bir çalışma düzeni, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklere tabidir. 24/24 vardiyalı çalışma, özellikle 24 saat kesintisiz iş yapılması gereken sektörlerde uygulanır.

    En iyi vardiyalı çalışma programı hangisi?

    En iyi vardiyalı çalışma programı, çalışanların ihtiyaçlarına ve işin gereksinimlerine bağlı olarak değişir. İşte bazı yaygın vardiyalı çalışma programları: Dönüşümlü Vardiyalar: Çalışanlar, belirli bir döngüde gündüz ve gece vardiyaları arasında geçiş yapar. Sabit Vardiyalar: Çalışanlar, her gün veya her hafta aynı saatlerde çalışır. Bölünmüş Vardiyalar: Çalışanlar, gün içinde iki ayrı vardiyada çalışır ve arada mola verir. Dupont Vardiya Programı: Ardışık uzun iş günlerini azaltarak, 15 saatlik dört vardiya ve ardından dört dinlenme günü sunar. Esnek Zaman: Çalışanlar, belirli bir çekirdek saat diliminde kendi başlangıç ve bitiş saatlerini belirler. Vardiya programının en iyisi, işletmenin operasyonel gereksinimlerini ve çalışanların memnuniyetini en iyi şekilde karşılayan programdır.

    Kolay İK vardiya nasıl yapılır?

    Kolay İK ile vardiya oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışanların uygun saatlerini ekleme: Çalışanlar, internete bağlı herhangi bir cihazdan uygun oldukları saatleri vardiya planına ekleyebilir. 2. Vardiya planı oluşturma: Kendi biriminize ait günlük, haftalık ve aylık vardiya planı oluşturulabilir ve ekiple paylaşılabilir. 3. Raporlama: Vardiya planı ve tek tıkla raporlama yapılabilir. Kolay İK'nın vardiya yönetimi özelliği, 15 gün ücretsiz deneme sürümüyle kullanılabilir. Ayrıca, vardiya yönetimi için idenfit gibi yazılımlar da kullanılabilir.

    Excelde vardiya nasıl hesaplanır?

    Excel'de vardiya hesaplamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Düzenleme Hazırlığı: Çalışma programının düzenini belirlemek, yani başlangıç saati, programdaki saat sayısı ve zaman boşluklarını belirlemek gerekmektedir. 2. Saatlik Başlıklar Ekleme: Zaman aralıklarına karşılık gelecek şekilde her sütunun üstüne başlıklar eklemek gerekir. 3. Çalışan Listesi: Her çalışanın adını elektronik tablonun ilk sütununda listelemek, isimleri alfabetik hale getirmek veya rollerine göre düzenlemek faydalı olacaktır. 4. Açılır Liste Ekleme: Vardiya atama sürecini hızlandırmak için her ızgara hücresine bir açılır liste eklemek, hata ve veri tutarsızlığı olasılığını azaltacaktır. 5. Koşullu Biçimlendirme: Çakışan programları belirtmek ve vardiyaları görsel olarak ayırt etmek için koşullu biçimlendirme kullanmak, çalışma programının okunmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır. Ayrıca, Someka'nın Rota Excel Şablonu gibi daha karmaşık ve otomatik şablonlar da kullanılabilir.

    4 lü vardiya nasıl yapılır?

    Dörtlü vardiya sistemi, çalışanların dört gün çalışıp dört gün izin yaptığı bir çalışma düzenidir. Dörtlü vardiya sisteminde yaygın olarak kullanılan iki model: 1. 4x6 Modeli: Her vardiya 6 saat sürer. 2. 4x12 Modeli: Her vardiya 12 saat sürer. 4x6 Modeli Örneği: 1. Vardiya: 06:00 - 12:00; 2. Vardiya: 12:00 - 18:00; 3. Vardiya: 18:00 - 00:00; 4. Vardiya: 00:00 - 06:00. 4x12 Modeli Örneği: 1. Vardiya (Gündüz): 07:00 - 19:00; 2. Vardiya (Gündüz): 07:00 - 19:00; 3. Vardiya (Gece): 19:00 - 07:00; 4. Vardiya (Gece): 19:00 - 07:00. Vardiyalı çalışma düzeninde, işverenlerin çalışanların günlük ve haftalık çalışma sürelerine, dinlenme haklarına ve vardiya değişim sürelerine dikkat etmesi gerekir.